Основы организации делопроизводства [c.235]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом законодательство о труде основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг современные концепции управления персоналом основы трудовой мотивации и системы оценки персонала формы и методы обучения и повышения квалификации кадров порядок разработки трудовых договоров (контрактов) методы и организацию менеджмента перспективы развития предприятия структуру управления и их кадровый состав этику делового общения основы организации делопроизводства методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.345]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса конъюнктуру рынка порядок ценообразования и налогообложения теорию и практику менеджмента организацию рекламного дела средства и носители рекламы основы делового администрирования, маркетинга формы и методы ведения рекламных кампаний порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний этику делового общения основы социологии, общую и специальную психологию основы технологии производства, структуру управления предприятием учреждением организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности основы организации делопроизводства современные средства сбора и обработки информации средства вычислительной техники, коммуникаций и связи формы и методы работы с персоналом, мотивации труда основы законодательства о труде передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела правила и нормы охраны труда. [c.61]
Должен знать основы организации делопроизводства на предприятии приемы и методы обработки корреспонденции адреса постоянных корреспондентов правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию структуру предприятия и его подразделений основы организации труда основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.273]
В пособии рассмотрены основы организации делопроизводства в кадровой службе, состав кадровой документации, виды работ и нормативы численности сотрудников, порядок заполнения типовых форм, оценка деятельности кадров. [c.2]
Пособие описывает основы организации делопроизводства в бухгалтерии, состав бухгалтерской документации, порядок придания документам юридической силы, регистры бухгалтерского учета, организацию документооборота, нормативы численности бухгалтеров. [c.2]
Должен знать основы организации делопроизводства на предприятии приемы и методы обработки корреспонденции адреса постоянных корреспондентов правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию структуру предприятия и его подразделе- [c.212]
Потенциальная аудитория этой книги достаточно широка, так как с основами организации делопроизводства должны быть знакомы все. В той или иной мере каждому приходится работать с документами. В современном офисе без компьютера и без знания основных правил организации документооборота просто не обойтись. Данная книга будет особенно необходима в одной из следующих ситуаций. [c.18]
Цель предлагаемого учебного пособия дать студентам — будущим специалистам, а также практическим работникам, кто по роду своей деятельности занят составлением и обработкой деловой документации, достаточный уровень знаний в области делопроизводства. Опыт показывает, что умение грамотно, правильно в соответствии с действующими нормами и правилами оформить необходимый документ, наряду с глубокими специальными знаниями и владением основами делового общения, является важной составляющей профессиональной подготовки, компетенции специалиста и руководителя. В конечном счете, успешная деятельность любого предприятия невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации делопроизводства. [c.3]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства руководящий состав организации и ее подразделений правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации основы организации труда законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.289]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений организацию делопроизводства методы оформления и обработки документов архивное дело машинопись правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила печатания деловых писем с использованием типовых форм основы этики и эстетики правила делового общения основы организации труда и управления правила эксплуатации вычислительной техники основы административного права и законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.356]
Терминологический стандарт определяет делопроизводство как отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. Термин делопроизводство в соответствии с ГОСТом Р 51141-98 синонимичен термину документационное обеспечение управления , который вошел в научный оборот более 10 лет назад в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлению новых информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации. Термин документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и образован по аналогии с такими терминами, как программное обеспечение , информационное обеспечение , лингвистическое обеспечение и т. п. [c.52]
В 40-е годы методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в советских учреждениях стало осуществлять Главное архивное управление, предпринявшее попытку создать единые нормы в работе с официальными документами. В 1943 г, был подготовлен проект Инструкции по постановке документальной части и охране документальных материалов в текущем делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий СССР . К сожалению, проект не был утвержден. В этом документе подчеркивалось единство и связь между делопроизводством и архивом. Однако проект сыграл положительную роль, так как на его основе был создан ряд ведомственных инструкций по делопроизводству, в том числе типовых. В этом же году Главархив разработал Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий СССР . Для каждой категории документов были установлены сроки хранения (новое издание этого перечня было осуществлено в 1957 г.). [c.41]
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства структуру предприятия, учреждения, организации приемы и методы обработки корреспонденции организацию делопроизводства организацию по-грузочно-разгрузочных работ порядок приема и сдачи грузов адреса основных поставщиков грузов, их складов формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой установленную отчетность средства механизации труда специальное оборудование и инвентарь основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.48]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии формы и методы контроля исполнения документов структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию основы трудового законодательства основы экономики, организации труда и управления средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.187]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими Единую государственную систему делопроизводства порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию порядок ведения учета и составления отчетности структуру предприятия основы организации труда правила эксплуатации технических средств основы трудового законодательства правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. [c.254]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии основные положения Единой государственной системы делопроизводства структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов основы организации труда правила эксплуатации вычислительной техники основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.256]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства правила хранения законодательных и иных нормативных документов принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими основы организации труда правила эксплуатации технических средств основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.258]
Должен знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях организацию делопроизводства на предприятии основы организации труда основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.270]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие -материалы по организации делопроизводства Единую государственную систему делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации структуру предприятия организацию делопроизводства на предприятии схемы документооборота порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив системы организации контроля за исполнением документов оргтехнику и другие средства меха--низации управленческого труда основы экономики, организации производства, труда и управления правила внутреннего трудового распорядка основы трудового законодательства . правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.40]
Должен знать положения, инструкция и другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях организацию делопроизводства на предприятии правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Квалификационные требования. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца. [c.211]
Должен знать руководящие нормативные и справочные материалы по тематике работы основные методы исследования и проектирования терминологию, применяемую в специальной литературе по профилю работы действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее оформления последовательность и технику проведения экспериментов, наблюдений, внесения изменений в техническую документацию контрольно-измерительную аппаратуру, и правила пользования ею особенности эксплуатации оборудования подразделения учреждения (организации) методы и средства выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ правила эксплуатации вычислительной техники основы ведения делопроизводства основы экономики, научной организации труда и организации производства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.241]
В период коллежского делопроизводства были заложены основы организации учета и хранения доку- [c.12]
Важнейшей из них стала Единая государственная система делопроизводства, одобренная Комитетом по науке и технике СССР в сентябре 1973 г. Основные положения ЕГСД — это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов, рекомендаций, определивших и регламентировавших организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях, предприятиях СССР. Ее главная цель - усовершенствовать на единой основе организацию делопроизводства путем внедрения единых форм и методов работы с документами. ЕГСД устанавливала правила документирования управленческой деятельности (которые распространялись только на организационно-распорядительные документы), содержала рекомендации по организации работы с документами, определяла основы организации труда делопроизводственного персонала и механизации делопроизводственных процессов. Впервые была создана комплексная система делопроизводства, носившая общегосударственный характер, но, к сожалению, она не получила официального статуса. [c.43]
Начало нового этапа развития делрпгюизводства в России связано с созданием министерств. Основой организации их деятельности стал принцип единоначалия, изменивший систему управления и соответственно делопроизводства. Поэтому делопроизводство XIX— начала XX вв. называют министерским. [c.31]
Борзенко Б.К. Новое в организации канцелярии. — М, 1930 Верховской П.В. Делопроизводство госучреждений. — М.,Л., 1929 Голубев С.Н. Структура и документация. — М., 1930 Дрезен З.К. Основы оперативного делопроизводства. - М., 1923 Нефедов ГЛ. Канцелярское дело. — М.,Л., 1926 Эрасмус АЛ. Метод научной организации делопроизводства. — М., 1925 и др. [c.39]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства основные положения Единой государственной системы делопроизводства машинолись порядок учета машинописных работ правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов основы организации труда законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.37]
Для четкого делопроизводства характерна продуманная организация делопроизводства в учреждении. Делопроизводство может осуществляться на основе централизованной (полной или частной) или децентрализованной систем (п. 1.7. ЕГСД). [c.11]
Должен знать научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли народного хозяйства, руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок порядок заключения и исполнения договоров при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями научное оборудование подразделения, правила его эксплуатации порядок составления заявок на изобретения и открытия, оформления научно-технической документации и заявок на приобретение приборов, материалов, другого научногооборудования системы управления научными исследованиями и разработками, организации, оценки и оплаты труда научных работников, формы их материального поощрения действующие положения по подготовке и повышению квалификации кадров руководящие материалы по организации делопроизводства основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.222]
Изложены история развития делопроизводства и секретарской службы, основы организации труда и рабочего места секретаря, механизация делопроизводственных процессов. Рассмотрены вопросы работы секретаря с различными служебными документами, их составлением и оформлением, вопросы бездокументного обслуживания деловые контакты, ведение телефонных переговоров, организация приема посетителей и др. Освещены основные направления со вершенствовашш советского делопроизводства. [c.2]