Контроль за исполнением документов

Прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов.  [c.97]


Отметка о контроле — это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой К , словом или штампом Контроль ,  [c.59]

В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа.  [c.74]

Контроль за исполнением документов.  [c.236]

Контроль за исполнением документов и принятых решений — важная функция управления организацией. Различают три стороны контрольной деятельности контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов, контроль с точки зрения соответствия формы создаваемых документов требованиям нормативных актов и контроль за своевременностью исполнения. Первую сторону контрольных операций выполняют руководители всех рангов, вторую — секретарь-референт, третью — делопроизводственная служба организации с входящей в ее состав службой контроля исполнения. В небольших организациях контроль за соблюдением формы и сроков исполнения осуществляет секретарь-референт.  [c.264]


Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения и регулирование хода и анализ результатов исполнения документов.  [c.264]

В настоящее время во многих организациях внедряется или уже действует автоматизированный контроль за исполнением документов.  [c.265]

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой К , словом или штампом Контроль .  [c.153]

Организация контроля за исполнением документов  [c.198]

Для каких документов устанавливаются сроки исполнения Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения С какого момента исчисляется срок исполнения и контроль за исполнением документов Каков порядок продления срока исполнения документа  [c.208]

Контроль за исполнением документов и принятых решений — одна из важнейших функций управления и поэтому в течение почти 300 лет — обязательная составная часть документационного обеспечения управления, а массив контрольных сведений входит в состав информационно-поисковой системы организации.  [c.187]

По решению руководства организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ. Это довольно распространенная практика при подготовке распорядительных документов, когда контроль исполнения может быть возложен на любого из сотрудников или взят удостоверяющим документ руководителем на себя. Но централизация контроля за исполнением документов при этом является важным фактором его эффективной постановки.  [c.188]

Основополагающим фактором при этом следует назвать и нормативное обеспечение контрольной деятельности, поэтому, исходя из специфики и опыта работы, в организациях составляются и утверждаются руководством в виде самостоятельного документа или в составе приложений к инструкции по делопроизводству методика ведения контроля за исполнением документов и перечень документов, подлежащих обязательному контролю за их исполнением.  [c.188]


Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки его на контроль. Техническим средством контроля за исполнением документов является входной формат (карточка или экранный шаблон), как правило, являющийся дубликатом регистрационного формата. При применении журнальной формы регистрации контроль исполнения ведется на самостоятельных форматах.  [c.190]

Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. Как правило, сведения о состоянии исполнительской дисциплины обобщаются ежемесячно. Наиболее наглядно результаты работы исполнителей выглядят, если в месячных сводках, представляемых руководству, указываются  [c.191]

Оценка документов проводится практически на всех этапах их создания и обработки. Это согласование проекта, определение формы документа и порядка доведения его до адресата (исполнителей), установление системы регистрации и, наконец, контроля за исполнением документов.  [c.194]

В разделе Должностные обязанности указываются особенности, связанные с подготовкой секретарем документов, получением, обработкой и выдачей информации, предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за исполнением документов), могут также указываться этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.  [c.309]

Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях современная технология и организация делопроизводства задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информацион-но-документационного обеспечения деятельности учреждения организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан организация текущего хранения документов номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов подготовка документов к передаче на ведомственное хранение .  [c.6]

Ежемесячно в структурных подразделениях проводилась ревизия дел , т.е. был внедрен систематический контроль за исполнением документов. По его результатам составлялись ведомости о количестве исполненных и неисполненных документов. В конце года составлялась общая ведомость по министерству.  [c.33]

Предполагается проведение лабораторных занятий по составлению документов, редактированию текстов, организации справочной работы, контроля за исполнением документов Количество ПЭВМ в лаборатории рассчитывается на обеспечение занятий одной подгруппы студентов.  [c.96]

Раздел Организация контроля за исполнением документов устанавливает категории документов, подлежащие обязательному контролю, порядок постановки на контроль, технологию контроля, обязанности исполнителей, типовые сроки исполнения, порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов, порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине, использование форм и отметок на документах.  [c.211]

Автоматизированные системы контроля за исполнением документов  [c.266]

Наиболее рациональным является на сегодняшний день автоматизированный контроль за исполнением документов, который секретарь ведет на персональном компьютере.  [c.266]

Автоматизированный контроль за исполнением документов выполняется либо с использованием специализированных программ контроля, либо как составная часть комплексной программы автоматизации документооборота.  [c.270]

Какое место занимает контроль за исполнением документов в управленческой деятельности  [c.271]

На основе применяемых традиционных и электронных регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных (учетный аппарат), который предназначен для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходныхданных о документах, актуализации массивов информации — внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения или использования документов, обеспечения контроля за исполнением документов и проверки их наличия.  [c.235]

Генеральный регламент узаконил необходимость регистрации документов и регламентировал технологию ее ведения. Основная цель регистрации была определена как охрана документов. Одновременно регистрационные журналы служили дл справочной работы для контроля за исполнением документов. Журналов было несколько повседневная записка, росписи вершенных и невершенных дел , регистратура, состоящая из четырех книг — А, В, С, D.  [c.27]