По решению руководства организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ. Это довольно распространенная практика при подготовке распорядительных документов, когда контроль исполнения может быть возложен на любого из сотрудников или взят удостоверяющим документ руководителем на себя. Но централизация контроля за исполнением документов при этом является важным фактором его эффективной постановки. [c.188]
Раздел Организация контроля за исполнением документов устанавливает категории документов, подлежащие обязательному контролю, порядок постановки на контроль, технологию контроля, обязанности исполнителей, типовые сроки исполнения, порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов, порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине, использование форм и отметок на документах. [c.211]
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ [c.96]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие -материалы по организации делопроизводства Единую государственную систему делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации структуру предприятия организацию делопроизводства на предприятии схемы документооборота порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив системы организации контроля за исполнением документов оргтехнику и другие средства меха--низации управленческого труда основы экономики, организации производства, труда и управления правила внутреннего трудового распорядка основы трудового законодательства . правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.40]
Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение. [c.285]
Организация контроля за исполнением документов призвана обеспечить их своевременное и качественное [c.168]
Прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов. [c.97]
Контроль за исполнением документов и принятых решений — важная функция управления организацией. Различают три стороны контрольной деятельности контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов, контроль с точки зрения соответствия формы создаваемых документов требованиям нормативных актов и контроль за своевременностью исполнения. Первую сторону контрольных операций выполняют руководители всех рангов, вторую — секретарь-референт, третью — делопроизводственная служба организации с входящей в ее состав службой контроля исполнения. В небольших организациях контроль за соблюдением формы и сроков исполнения осуществляет секретарь-референт. [c.264]
В настоящее время во многих организациях внедряется или уже действует автоматизированный контроль за исполнением документов. [c.265]
Контроль за исполнением документов и принятых решений — одна из важнейших функций управления и поэтому в течение почти 300 лет — обязательная составная часть документационного обеспечения управления, а массив контрольных сведений входит в состав информационно-поисковой системы организации. [c.187]
Основополагающим фактором при этом следует назвать и нормативное обеспечение контрольной деятельности, поэтому, исходя из специфики и опыта работы, в организациях составляются и утверждаются руководством в виде самостоятельного документа или в составе приложений к инструкции по делопроизводству методика ведения контроля за исполнением документов и перечень документов, подлежащих обязательному контролю за их исполнением. [c.188]
Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях современная технология и организация делопроизводства задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информацион-но-документационного обеспечения деятельности учреждения организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан организация текущего хранения документов номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов подготовка документов к передаче на ведомственное хранение . [c.6]
Предполагается проведение лабораторных занятий по составлению документов, редактированию текстов, организации справочной работы, контроля за исполнением документов Количество ПЭВМ в лаборатории рассчитывается на обеспечение занятий одной подгруппы студентов. [c.96]
Для организации контроля за исполнением предложений, заявлений и жалоб граждан успешно используется компьютер. Количество документов, которое может быть проконтролировано с помощью компьютера, практически не ограничено. Быстрота ввода и вывода информации в ЭВМ обеспечивает получение оперативных данных о ходе исполнения документов до истечения срока исполнения, что позволяет осуществлять превентивный, предупредительный контроль, обеспечивать выполнение документов в запланированные сроки. Напоминания могут поступать с любой запрограммированной периодичностью, ЭВМ в случае необходимости может обобщить и проанализировать за [c.279]
Инструкция по документированию управленческой деятельности (Инструкция по делопроизводству) — для регламентации организации, правил, приемов, обязанностей, процессов создания, оформления, движения и хранения документов самого предприятия. Здесь, в частности, с учетом специфики разделения и кооперации труда на предприятии, определяются рамки полномочий руководителей и специалистов по работе с документами, типовые сроки исполнения документов на предприятии, маршруты движения наиболее важных документов, система контроля за исполнением документов, особенности и правила работы с документами, содержащими коммерческую тайну, правила регистрации документов, типовые формы документов и т. п. [c.23]
В организации, получившей унифицированные документы, сокращаются затраты времени у руководителей, исполнителей, работников экспедиции, канцелярии, служб делопроизводства или контроля за исполнением документов. На вычислительных центрах снижаются затраты времени у работников экспедиции, канцелярии и руководителей и, кроме того, у лиц, связанных с обработкой данных на ЭВМ [c.156]
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - выполнение комплекса действий, предусмотренных Единой государственной системой делопроизводства и утверждаемыми в соответствии с нею инструкциями по делопроизводству. Имеются в виду, в частности правила регистрации документов порядок индексации документов правила ведения учета документов построение справочного аппарата ведение контроля за исполнением документов составление номенклатур и формирование дел подготовка документов к последующему хранению — экспертиза ценности, оформление дел, описание документов постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив организации. [c.203]
В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет секретарь или другое лицо, ответственное за работу с документами. Ответственность за организацию контроля возлагается непосредственно на руководителей структурных подразделений. [c.286]
Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. На основе анализа разрабатываются предложения по ускорению исполнения документов и повышению исполнительной дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом. [c.292]
Пособие содержит инструктивный материал по изучению правил приема и отправления документов, их регистрации, организации и техники контроля за исполнением документов порядок составления, оформления, изготовления и размножения документов, составления номенклатуры дел и др. Даны инструкционные карты по всем темам предмета. Они помогают закрепить теоретические знания, расширить и укрепить связь теории с практикой. Для тех, кто желает углубить свои знания по данному вопросу, в конце пособия приведен подробный список литературы. В частности, обращаем внимание специалистов на вышедшую в 1989 г. в Лениздате книгу Л. В. Власова и В. Н. Гладкова Секретарь — помощник руководителя . [c.3]
В функции контрольного аппарата делопроизводственной службы входит контроль за исполнением документов и поручений руководства, информация руководства о ходе исполнения документов, обобщение данных о состоянии контроля исполнения, методическое руководство организацией контроля в структурных подразделениях учреждения. Контролю исполнения подлежат наиболее важные документы. В учреждении составляют перечень таких документов с указанием сроков их исполнения., В перечень включают Законы Верховного Совета СССР, союзных и автономных республик Ука- t зы Президиума Верховного Совета СССР, союзных и автономных республик постановления и письма ЦК КПСС постановления, распоряжения, поручения и письма Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономны) республик решения и распоряжения Советов народных депутатов и их исполнительных коми- [c.55]
Прошу дополнительно выделить 30 тыс. руб. на приобретение ПЭВМ для лаборатории. Предполагается проведение лабораторных занятий по составлению документов, редактированию текстов, организации справочной работы, контроля за исполнением документов. Количество ПЭВМ в лаборатории рассчитывается на обеспечение занятия одной подгруппы студентов. [c.28]
Контроль исполнения документов в организациях осуществляется, как правило, или секретарем-референтом или специальным контрольным аппаратом. В структурных подразделениях контроль за исполнением документов осуществляет непосредственно руководитель подразделения или его секретарь. [c.181]
Программа обследования документооборота определяет количество инстанций, проходимых документом в процессе его создания, согласования, подписания, изготовления, размножения способы получения и передачи информации (почта, телеграф, телефон, телетайп и др.) организацию приема и отправки документов длительность движения документов порядок контроля за исполнением документов. [c.195]
Главным направлением упорядочения документирования, сокращения числа документов является создание унифицированных систем, строго устанавливающих состав применяемых документных форм и регламент пользования ими. Сокращению документооборота способствуют также уменьшение объемов документов и экономия бумаги. Большая роль в сокращении объема документооборота принадлежит контролю за исполнением документа. Немалые резервы сокращения объема документооборота имеются в организации копирования и размножения документов. Нередко документы размножают сверх нужного тиража без всякой надобности. Это приводит к неоправданному росту объема документооборота, поэтому необходимо держать под строгим контролем виды и тираж размножаемых документов. Значительный вклад в совершенствование и уменьшение документооборота может внести и секретарь руководителя организации (предприятия), так как все влияющие на документооборот операции выполняются в значительном объеме на его рабочем месте. [c.146]
Контроль за исполнением документов как часть делопроизводства и контроль как функция управления в некоторых учреждениях, организациях совмещены. [c.158]
От правильной организации и наиболее полной автоматизации процессов обработки документов зависит эффективность всего процесса управления кадрами. Большую часть времени занимает документационное обслуживание предварительное рассмотрение, учет, хранение, контроль за исполнением документов, различных поручений и т. д. [c.235]
Деятельность предприятий, учреждений и организаций, как правило, документируется в определенном комплексе документов, и результаты ее также отражаются в документах. Контроль исполнения как функция управления и контроль за исполнением документов как вид дело- [c.144]
Контроль исполнения документов в учреждениях, организациях и на предприятиях осуществляется, как правило, специальными контрольными аппаратами (контрольно-инспекторскими группами, инспекциями по контролю и т. п.). В структурных подразделениях контроль за исполнением документов осуществляет инспекторский (секретарский) персонал. Ответственность за организацию контроля возлагается непосредственно на руководителей подразделений. [c.145]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения. Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются своевременная обработка поступающей и передаваемой документации доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения печатание документов по кадровым вопросам регистрация, учет и хранение документов по персоналу формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации копирование и размножение документов по кадровым вопросам контроль за исполнением доку- [c.65]
Количество экземпляров заполняемых регистрационно-кон-трольных карточек определяется из потребностей организации контроля за исполнением и справочной работы по обращениям. Чаще всего это два-три экземпляра 1-й — для контрольной картотеки, 2-й — для справочной картотеки, 3-й — направляется вместе с документом к исполнителю. Однако прежде чем [c.275]
Регистрация документов связана с внесением дополнений в иерархическую систему хранения и записью в журнал или иную регистрационную форму. Журнальная форма организации и хранения информации создается с помощью программных средств Ex el и A ess. Эти программы позволяют группировать информацию, представленную в таблично-журнальной форме, по любым реквизитам, тем самым обеспечивая и контроль за исполнением документов (исполнительской дисциплины), и контроль за движением документов. Создание собственной компьютеризированной системы делопроизводства сейчас не является сложной задачей, она по плечу практически любому грамотному пользователю. [c.119]
Инструкция по делопроизводству вслед за ЕГСД является основным нормативным актом. Она устанавливает общие принципы организации делопроизводства в учреждении, определяет ответственность за ведение делопроизводства, функции и структуру делопроизводственного подразделения, требования к подготовке служебных документов, порядок приема и отправ.ки корреспонденции, регистрации, исполнения и контроля за исполнением документов, формирования и оформления дел, подготовки их для сдачи в архив учреждения. [c.77]
Несмотря на активное внедрение в стране с середины 70-х годов Единой государственной системы делопроизводства, многие учреждения, организации и предприятия имеют недостатки в организации документацион-ного обеспечения. Они носят, как правило, типовой характер. Наиболее общие из них отсутствие или недостаточная разработка нормативных материалов, регламентирующих организацию документационных процессов, слабое внедрение государственных стандартов на системы документации, отсутствие единообразия в деятельности делопроизводственных служб, неупорядоченность состава документов, слабая типизация документов с повторяющейся информацией и непродуманность документационных потоков, выполнение специалистами аппарата не свойственных им технических и вспомогательных делопроизводственных операций, отсутствие прогрессивных форм регистрации документов, формальный сроковый контроль за исполнением документов, охватывающий лишь часть исполняемой документации, слабая организация информационно-справочной службы, низкий уровень механизации документационных процессов. [c.7]
Смотреть страницы где упоминается термин Организация контроля за исполнением документов
: [c.40] [c.57] [c.139] [c.283] [c.245] [c.191] [c.227] [c.234]Смотреть главы в:
Курс делопроизводства -> Организация контроля за исполнением документов
Делопроизводство -> Организация контроля за исполнением документов