ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.20]
Общие нормы и правила оформления документов 21 [c.21]
Глава 4. Правила оформления документов [c.58]
На наш взгляд, можно ввести в наш стандарт требование стандарта ИСО, но одновременно разрешить опускать ненужные в данном документе элементы как в конце, так и в начале написания даты. В большинстве управленческих документов ее можно было бы писать, начиная с указания десятилетия века, т. е. 79—05—01, а при обработке в подсистемах АСУ, в которых данные выдаются ежесуточно, начиная с месяца — 05—01. Подобное совершенствование правил оформления документов приведет к повышению производительности труда составителей документов и машинисток. [c.25]
Следует ожидать, что широкое внедрение средств механизации и автоматизации приведет к тому, что получат признание факсимильные подписи, указание подписи на документах при помощи перфорации или кодовых обозначений, и будут решены другие вопросы придания юридической силы документам, подготавливаемым с помощью средств организационной и вычислительной техники. Применение единых правил изготовления и оформления документов. Опыт многих поколений накопил рациональные правила изготовления и оформления документов. Многие из этих правил повсеместно выполняются, не будучи записанными в какие-либо нормативные документы. Наиболее часто применяемые правила оформления и, в первую очередь, организационно-распорядительных документов, включены б государственные стандарты и методические указания по их внедрению. ГОСТ 6.14.1—75 на финансовые и бухгалтерские документы указывает, что правила оформления документов определяются инструкциями или организационно-методическими материалами соответствующих министерств и ведомств. Правила изготовления и оформления документов включают также стандарты на системы документации, не входящие в круг управленческих документов. Наиболее подробно разработаны эти правила в государственной системе стандартизации (ГОСТ 1.5—68). Имеются правила оформления текстовых документов конструкторской документации, тех- [c.48]
Стабильность требований к документам. Требования к стандартизации и оформлению документов должны быть стабильными по времени. Частных и резких изменений необходимо избегать. Требования к содержанию, форме, рациональному оформлению должны устанавливаться на возможно более длительный срок, так как каждое их изменение в условиях работы с традиционными документами потребует большой психологической перестройки работников управления, а при их автоматизированной обработке и изготовлении может потребовать переналадку или замену технических средств, и разработку нового математического обеспечения, что ведет к экономическому ущербу. Для сохранения стабильности форм и правил оформления документов необходимо при их стандартизации заранее устанавливать длительные сроки пересмотра стандарта, что повысит ответственность за любые изменения. Это важно и для унифицированных типовых форм. Причем для стандартизации необходимо выбирать такие требования, которые обеспечивают нужную степень формализации, но не препятствуют развитию документации в связи с новым содержанием документов, новыми средствами организационной и вычислительной техники, новым математическим обеспечением обработки данных. [c.52]
Правила оформления документов и структура бланков диктуют порой необходимость печатания строк с различными межстрочными интервалами, что приводит к затратам времени на их изменение. Целесообразно пересмотреть эти правила таким образом, чтобы без ущерба эстетическому виду документов затраты времени на их машинописное изготовление были бы минимальными. [c.66]
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ПРИЕМЫ ИСПРАВЛЕНИЯ [c.53]
Единые требования и правила оформления документов установлены государственными нормативными актами. [c.524]
Должен знать физико-химические свойства сырья, полуфабрикатов и продукции устройство, принцип работы обслуживаемого оборудования, контрольно-измерительных приборов схему арматуры и коммуникаций правила хранения полуфабрикатов и готовой продукции правила оформления документов по отпуску продукции инструкцию по учету и отчетности требования, предъявляемые сырью и готовой продукции методику проведения анализов прием работ. [c.101]
Должен знать физико-химические и технологические свойства сырья, полуфабрикатов и продукции конструктивные особенности обслуживаемого оборудования, контрольно-измерительных приборов методику расчетов сырья и подготовки продукта правила хранения полуфабрикатов и готовой продукции правила оформления документов по отпуску продукции инструкции по учету и отчетности правила пользования индивидуальными средствами защиты при работе с ядовитыми и агрессивными веществами. [c.103]
Р 50-60—88. Рекомендации. Правила оформления документов на технологические процессы ремонта. [c.102]
Для сохранения стабильности терминологии, форм и правил оформления документов необходимо заранее устанавливать отдаленные сроки [c.29]
ПРИ СТАНДАРТИЗАЦИИ ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.87]
О т р а ж е н и е правил оформления документов в государственных стандартах. Самые распространенные правила оформления, в первую очередь ОРД, включены в государственные стандарты [29]. Правила изготовления и оформления документов включают также стандарты на системы документации, не входящие в круг управленческих документов. Наиболее подробно разработаны эти правила в государственной системе стандартизации [15]. Стандартизованы правила оформления текстовых документов конструкторской документации, правила оформления технологических документов, отчетов о научно-исследовательской работе и др. [c.87]
Рассмотрим методы снижения затрат от стандартизации правил оформления управленческих документов за счет повышения производительности труда при их изготовлении и обработке. Затраты на стандартизацию правил оформления документов установим в результате расчета по выражениям (3.9)-(3.11). [c.87]
Установлены единые положения табулятора и правила оформления документов отдельных систем [c.142]
Для совершенствования работ по управлению большое значение имеют упрощение и сокращение документации и отчетности, рационализация документооборота, конторского труда, делопроизводства. Правила оформления документов, порядок их регистрации, группировки, применение в делопроизводстве средств малой механизации, введение единой системы кодирования писем в значительной степени определяют четкость, грамотность организации управления и. снижают затраты управленческого труда. [c.37]
Правила оформления документов предусматривают точное указание каждого реквизита в служебном документе. [c.10]
Примечание. Правила оформления документов машинописным способом приводятся в приложении 66. [c.110]
Правила оформления документов установлены положением О документах и документообороте в бухгалтерском учете , утвержденным Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. № 105. В первичных документах, служащих основанием для бухгалтерских записей, должны быть указаны следующие реквизиты а) наименование документа б) дата его составления [c.30]
Правила оформления документов [c.16]
Существуют единые требования и правила оформления документов управления независимо оттого [c.16]
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает — юридическую силу документов [c.16]
ГОСТ 3.1402—74. Правила оформления документов на раскрой и отрезку заготовок. [c.99]
ГОСТ 3.1408—74. Правила оформления документов на сварку. [c.99]
Правила оформления документа и его частей на каждом носителе данных устанавливаются стандартами ЕСПД на правила оформления документов на соответствующих носителях данных. [c.391]
Поместить в бланк постоянные реквизиты согласно требованиям государственного стандарта или международных правил оформления документов. При этом используются все возможности конкретной программы СПТД, например вставка графических изображений эмблемы предприятия, задание параметров для шрифтового исполнения различных частей будущего документа, установка атрибутов оформления абзацев основной и заголовочной частей документа и т. д. Кроме оформления в шаблон может быть включен глоссарий часто употребляемых слов и фраз деловой лексики для данного типа документов. [c.416]
Основными задачами совершенствования формы документов следует считать при унификации — целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления при стандартизации — формирование и введение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективнвш формы и правила оформления документов и обеспечить их длительное применение. [c.28]
ГОСТ 3.1102—82 (СТ СЭВ 1799—79). Стадии разработки и виды документов. ГОСТ 3.1110—75. Правила оформления документов, применяе- [c.101]
Стандартизация графической модели и правил оформления ОРД. Успешное внедрение описанного выше формуляра-образца привело к мысли о целесообразности построения подобной графической модели и для ОРД взамен стандартов на отдельные виды таких документов (приказ, решение, протокол и др.). Одновременно намечалось стандартизовать единые правила оформления всех ОРД. Однако рядом специалистов высказывалось мнение, что стандартизация единых требований для таких документов, применяемых на разных уровнях управления, нецелесообразна. Чтобы решить этот принципиальный вопрос, автор предложил исследовать сложившиеся закономерности в образовании форм документов. Специалисты ВНИИС провели сбор данных по одним и тем же характеристикам, намечаемым к стандартизации, но с фиксацией их по уровням управления, на которых создается документ. Анализ собранных данных показал, что различия в составе реквизитов документов, в размерах полей и в других характеристиках форм и правил оформления документов в подавляющем числе случаев находятся в пределах доверительного интервала при доверительной вероятности 0,995. Анализ редких случаев превышения указанного предела вероятности показал, что эти различия являются неоправданными и должны быть устранены. К числу таких различий относится отсутствие в некоторых приказах структурных подразделений министерств индекса, тогда как во всех просмотренных приказах предприятий индекс есть. Оказалось также, что в некоторых актах предприятий среди реквизитов отсутствует дата, тогда как во всех актах министерств этот реквизит непременно присутствовал. [c.34]
Смотреть страницы где упоминается термин Правила оформления документов
: [c.128] [c.37]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Правила оформления документов
Справочник по делопроизводству -> Правила оформления документов