Исполнение документов

КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К. обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др.  [c.116]


Прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов.  [c.97]

В программе Галактика модуль Управление документооборотом предназначен для учета, хранения и обработки документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и тд.) в электронной форме. Документы, входящие в документооборот, могут быть получены сканированием, по электронной почте или подготовлены с помощью различных текстовых редакторов. Модуль Управление документооборотом обеспечивает создание и ведение перечня дел фирмы, формирование полнотекстовых документов, создание классификации документов и использование ее в процессе работы, продвижение документов по маршруту обработки, ведение обработки и контроль исполнения документов, поиск документов, массовую их рассылку в подразделения и др.  [c.135]

Входящие внешние документы ИС регистрируются, при необходимости преобразуются в машинное представление. Все входящие документы помещаются в архив на хранение в течение регламентированного срока. В зависимости от типа и содержания документа вырабатывается соответствующая реакция И С на документ. Например, если документ имеет директивный характер, разрабатывается план мероприятий, определяется состав исполнителей, составляется план-график работ и сроки их исполнения, документ ставится на контроль. Входящий документ может содержать информацию, которая является входной для решения задач. Такие документы подлежат обязательному вводу в БД. Для электронных документов используется маршрутизация передача документа исполнителю, ввод документа в БД, отметка о передаче документа по маршруту обработки и т. п.  [c.47]

Правила документооборота. Правила документооборота регулируются графиком документооборота, составляемым в виде схемы или перечня работ, выполняемых структурными подразделениями или конкретными работниками-исполнителями с отражением взаимосвязи и сроков формирования и исполнения документов (см. п. 6.4).  [c.205]

Отметка о контроле — это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой К , словом или штампом Контроль ,  [c.59]

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело  [c.60]

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении слова В дело номер дела, в котором будет храниться документ.  [c.60]

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.  [c.60]


Для четкого определения начал печатания того или иного реквизита рекомендуются следующие 8 положений печатающего устройство, исчисляемых количеством печатных знаков (ударов клавиши), начиная от левого поля формуляра (рис. 4.1). От 0-го положения печатают значительное число реквизитов письма дату исходящего документа ссылку на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметку о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф визирования фамилию исполнителя и номер его телефона отметку об исполнении документа и направлении его в дело.  [c.63]

От 3-го положения табулятора (24 знака от границы левого поля) печатают расшифровку подписи исполнителя в реквизите Отметка об исполнении документа и направлении его в дело .  [c.63]

В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа.  [c.74]

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом срочно .  [c.16]

От 0-го положения табулятора (от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например название вида документа (рекомендуется) дата исходящего документа ссылка на индекс входящего документа заголовок к тексту текст (если он состоит из одного абзаца) отметка о наличии приложения наименование должности в реквизите подпись гриф согласования фамилия исполнителя и номер его телефона, заверительная надпись Верно отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также слова ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ и т. п.  [c.61]

От 3-го положения табулятора (24 знака от границы левого поля) печатают название вида документа в продольном штампе расшифровку подписи исполнителя в реквизите Отметка об исполнении документа и направлении его в дело .  [c.61]

Контроль за исполнением документов.  [c.236]

Резолюция руководителя на документе должна быть отражена в регистрационных карточках (см. рис. 10.2). Для контрольной службы резолюция может явиться основанием взятия исполнения документа на контроль.  [c.245]

Исполнение резолюции осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в ней. Ход работы по исполнению документа при необходимости фиксируется на оборотной стороне регистрационной карточки. Документ все время до момента исполнения находится в рабочей папке исполнителя.  [c.245]

Наиболее успешной работе по контролю за своевременным исполнением жалоб, заявлений, предложений граждан способствует компьютеризация процесса. Разработаны типовые программы для ведения контроля за сроками исполнения документов на ПЭВМ и типовые программы как для ведения контроля, так и справочной работы с обращениями граждан.  [c.250]

Все графы лицевой стороны карточки по содержанию соответствуют содержанию реквизитов документов. На оборотной стороне регистрационной карточки в графе Контрольные отметки фиксируют отметки о контроле, которые должны содержать дату проверки и конкретные причины задержки исполнения документа. В ней также делают записи, отражающие движение (передачу) документов.  [c.257]

Отметка об исполнении документа  [c.258]

Регистрация документов с применением компьютерных технологий обеспечивает сбор и хранение необходимых данных о всех документах, циркулирующих в организации, позволяет внедрить автоматизированный контроль исполнения документов, подготовить их внутреннюю опись, дать любую справку о состоянии движения документов.  [c.259]

Поиск сведений по конкретному документу может выполняться по неисполненным и исполненным документам, по всей оперативной базе данных текущего года, а при необходимости по документам предшествующих лет (архивная база данных).  [c.263]


ЕГСД замышлялась как научно обоснованный комплекс правил, норм и рекомендаций по ведению делопроизводства в отношении организационно-распорядительной документации. В ЕГСД были сформулированы общие правила документирования управленческой деятельности, приведены принципы унификации документации, даны рекомендации по структуре делопроизводственных служб, определены их функции, изложены основы контроля исполнения документов, механизации делопроизводственных процессов.  [c.12]