Составление документов

Однако технолог не может ограничиться расчетом загрузки только действующего оборудования. Необходимо также уметь рассчитать потребность в недостающих станках с целью составления заявки на их приобретение или разработки технических заданий на проектирование нестандартного оборудования. Техническое задание на нестандартное оборудование должно представлять собой точно составленный документ, содержащий все необходимые сведения для проектирования. Перед тем, как его разработать, необходимо определить экономическую целесообразность изготовления оборудования, затем составить и согласовать с конструкторами текст задания, а также утвердить документ в установленном порядке.  [c.25]


При составлении документов на поступление, распределение и выдачу нефтепродуктов следует руководствоваться указаниями Госкомстата СССР по заполнению первичных учетных документов.  [c.91]

Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Каждый документ содержит определенные показатели (реквизиты). Обязательные для каждого документа реквизиты — название документа название и адрес предприятия, в котором составлен документ дата составления документа содержание хозяйственной операции и ее основание измерители операции в натуральном и денежном выражении подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. Применение счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке.  [c.309]

СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА - схема, отражающая движение документов в аппарате управления строится для каждого подразделение системы управления представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующие данные виды документов, форм или данных, выходящих или поступающих в подразделение наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных данные о должностных лицах, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество и время обработок, и др. информация (см. табл.).  [c.372]

Затраты на обработку или составление документа, формы или данных по функции в течение года, в руб., с учетом стоимости технических средств и S и ° х III н я °  [c.373]

В бухгалтерском учете основанием для счетных записей служат надлежаще оформленные документы. Ни одна операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без составления документа установленной формы, в противоположность статистике, в которой может применяться и устный опрос. Сплошное документирование хозяйственных операций является важным средством контроля за правильностью и законностью совершаемых операций, за сохранностью социалистической собственности. Без своевременной, полной и доброкачественной документации невозможна правильная постановка бухгалтерского учета, невозможно осуществление его контрольных функций, особенно по обеспечению сохранности социалистической собственности.  [c.12]


Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа — накладная, наряд на проведение буровых работ, платежная ведомость и т. д. 2) название и адрес предприятия, составившего документ (нефтегазодобывающее управление Туймазанефть, контора бурения № 2 и т. д.) 3) указание сторон, участвовавших в хозяйственной операции, оформленной данным документом (в лимитной заборной книжке — фамилии кладовщика, выдавшего материалы, и бурового мастера, принявшего их в счете— платежном требовании — наименование поставщика и плательщика и т. п. 4) дата составления документа 5) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение— краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) подписи лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций.  [c.46]

Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций является необходимой предпосылкой правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или химическим карандашом или же напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. Исправлять ошибки как в текстовой части, так и в цифровых данных следует, зачеркивая неправильный текст, количество или сумму и надписывая правильные данные, причем зачеркивать следует лишь одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Внесенные в документ исправления должны быть заверены лицами, первоначально подписавшими документ. В кассовых и банковских платежных документах вообще не допускаются никакие исправления. Итоговые цифровые данные документа обязательно повторяются прописью (текстуально).  [c.46]

Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия.  [c.47]


В бухгалтерском учете основанием для счетных записей служат надлежаще оформленные документы. Ни одна операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без составления документа установленной формы, в противоположность статистике, в которой может применяться и устный опрос. Сплошное документирование хозяйственных операций— важное средство контроля за правильностью и законностью совершаемых операций, за сохранностью социалистической собственности. Без своевременной, полной и доброкачественной документации невозможна правильная постановка бухгалтерского учета, невозможно осуществление его контрольных функций, особенно по обеспечению сохранности собственности хозяйственного органа. Четвертая, наиболее характерная, особенность метода бухгалтерского учета состоит в применении системы счетов текущего учета для отражения на них хозяйственных операций методом двойной записи. В бухгалтерском учете для каждой качественно однородной группы хозяйственных средств и процессов открывается (заводится) специ-ю  [c.10]

Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа (накладная, платежная ведомость и т. д.) 2) дата составления документа 3) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение—краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) наименование должностей лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе и их личные подписи. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций.  [c.47]

Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций — необходимая предпосылка правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений.  [c.47]

Средства составления документов пишущие машинки, пишущие автоматы, диктофонная техника, механические карандаши, авторучки и т. п.  [c.258]

Детальная структура таблицы платежного баланса, рекомендуемой МВФ, содержит более 100 видов операций, разбитых на отмеченные выше крупные статьи. Подробные рекомендации направлены на достижение единообразия составления платежных балансов стран—членов МВФ и их сопоставимости. Однако на практике национальные публикации далеки от унификации. Сложность сбора данных, относящихся к внешнеэкономическим операциям, их неполнота, методологические различия и прочие факторы затрудняют для государственных органов составление документов платежных балансов, адекватно отражающих объем, структуру, время исполнения и другие характеристики внешнеэкономических операций.  [c.134]

Платежное требование содержит все необходимые реквизиты, позволяющие определить, какой товар отгружен, каковы его сортность, цена, время отгрузки и т.д. Поставщик не сам направляет эти документы плательщику, а поручает своему банку взыскать платеж. Следовательно, составленные документы поставщик передает в свой банк с поручением взыскать средства с плательщика. Это поручение и есть инкассо. Банк, принимая документы на инкассо, берет на себя обязательство вовремя переслать их в банк, обслуживающий покупателя, взыскать там с него средства и перечислить на расчетный счет поставщика.  [c.431]

По месту составления документы подразделяются на внешние и внутренние. Внутренние документы оформляются непосредственно в организации. Все документы, которые составляются в других организациях и поступают в данную организацию со стороны, относятся к внешним.  [c.149]

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы), код формы дату составления наименование организации, от имени которой составлен документ содержание хозяйственной операции измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).  [c.150]

Объем учетных работ по оформлению первичных документов в графике документооборота упорядочивается путем указания ответственных лиц по составлению и использованию документов по целевому назначению, а также выполнению работ в момент составления документа.  [c.153]

Подготовленный график документооборота утверждается руководителем организации, после чего главный бухгалтер доводит его до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с составлением тех или иных документов. Ниже приведена примерная схема графика документооборота (на примере составления документов по учету основных средств) (табл. 6.1).  [c.154]

Неправильно (некачественно) составленные документы не имеют юридической и доказательной силы, а поэтому проведенные по ним операции считаются недействительными или незаконными. Формальная проверка способствует повышению ответственности лиц составляющих и подписывающих документы.  [c.157]

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.  [c.206]

Дата составления документа несет в себе контрольное и информационное значение, так как однородные факты хозяйственной жизни повторяются. Их необходимо разграничить во времени для предотвращения повторного использования документа.  [c.439]

По месту составления документы подразделяются на внутренние, оформленные и применяемые внутри одного предприятия, и внешние, поступающие от других юридических и физических лиц. Внутренние документы путевые листы, кассовые при-  [c.445]

Помимо типовых форм документов, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, первичными документами могут быть и документы, утвержденные ведомствами с учетом специфики работы отраслевых организаций. Эти документы должны обязательно содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные типовыми формами, в частности наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен  [c.43]

Порядок составления документов обусловливается принятой системой учета. Но при любой из них первичные документы должны содержать сведения, которые необходимы как для учета дви-  [c.124]

Техника составления документа сводится к следующему каждая бригада обрабатывает закрепленные за ней детали (производит работу, продукцию) по всем технологическим операциям полученная продукция принимается работником отдела технического контроля (ОТК) общий заработок определяется на основании количества продукции, сданной ОТК с последней операции, и суммарного изготовления этой продукции заработок распределяется между отдельными членами бригады пропорционально отработанному времени и их тарифным разрядам (при стабильности пооперационных заделов незавершенного производства) или в зависимости от индивидуальной выработки каждого члена бригады и установленной расценки (при отсутствии стабильности остатка незавершенного производства).  [c.188]

Дата составления документа)  [c.195]

Виды нарушений, выявленных в документах Наименование документа, по которому выявлено нарушение Дата (период) составления документа Номер документа  [c.242]

Наименование документа Дата (период) составления документа Номер документа Сумма по документу Сумма по расчету аудитора Сумма расхождений  [c.243]

Наименование и номер документа, учетного регистра Дата (период) составления документа, учетного регистра Сумма по документу, учетному регистру (руб.) Бухгалтерские записи (проводки), составленные с нарушением методологии Влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства  [c.525]

К] 1 — по длительности — делит все факты по длительности их протекания на 1) моментальные, подавляющее большинство фактов возникает независимо от документа или же только после составления документа. Например, директор московской фирмы поговорил по телефону с Парижем, счет придет через две недели. Факт расходов возник сразу же после переговоров. Напротив, возможно возникновение фактов только после составления документов, например, оприходование или списание по акту какой-либо машины, момент оформления акта, т.е. подписания акта ответственными за факт лицами, и является моментом возникновения факта 2) длительные, факты возникают не на какой-то определенный момент, а развиваются, растягиваются на протяжении какого-то определенного отрезка времени, например, машина изнашивается в каждый момент ее нахождения на предприятии, но сумма износа выявляется только на определенный момент, на 1-е число каждого месяца 3) абсолютные, факт наступает независимо от деятельности людей и независимо от эксплуатации оборудования или использования материалов, например, предприятие могло потребовать возмещение ущерба, но не сделало этого вовремя, если срок исковой давности прошел, то с момента истечения этого срока факт наступает абсолютно наличие абсолютных фактов указывает на недостатки в работе как в целом предприятия, так и, прежде всего, его бухгалтерии. Кц нужна для целей экономического анализа.  [c.107]

Элементами любого документа выступают реквизиты непременными реквизитами считаются 1) наименование документа, 2) код формы, 3) дата составления, 4) описание факта хозяйственной жизни, 5) измерители, 6)указание лиц, ответственных за данный факт, 7) их подписи, 8) наименование организации, от имени которой составлен документ.  [c.174]

В заключение рассмотрим, как учитываются затраты на выпуск акций. К ним обычно относятся гонорары адвокатов и дипломированных общественных бухгалтеров (аудиторов), комиссионные вознаграждения организациям, выполняющим роль агентов по размещению акций, расходы на печать сертификатов акций, почтовые расходы, расходы по составлению документов для Комиссии по ценным бумагам и биржам, рекламные расходы и т. д. Согласно  [c.231]

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится их инвентаризация. Составленные при проверке инвентаризационной описи типовой формы подписываются членами комиссии. Материально ответственное лицо подтверждает правильность составления документа и дает расписку в том, что проверка произведена в его присутствии и претензий к комиссии нет.  [c.119]

Аудиторы, сотрудничающие с аудиторской фирмой, обязаны добросовестно выполнять свою работу, постоянно совершенствоваться профессионально, проявлять осторожность и взвешенность при составлении документов, направляемых клиентам, во взаимоотношениях с ними руководствоваться профессиональными нормами и интересами фирмы.  [c.50]

Проверка наличия у документов всех необходимых реквизитов наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, наименование должностных лиц и их личные подписи  [c.288]

Документ (от латинского do umenturn — свидетельство, доказательство)— это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное доказательство действительного проведения операции. Своевременное составление документов, точно отражающих хозяйственные операции, — необходимое условие правильного ведения учета.  [c.308]

По степени обобщения (порядку составления) документы подразделяются на первичного оформления и вторичные (сводные). Документы первичного оформления составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни (приемные акты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и расходные накладные, кассовые ордера и др.). Примеры таких документов приведены на рис. 16.6 и 16.7. Вторичные (сводные) документы обоб- "" щают данные первичных документов. Например, материальный отчет склада, составленный кладовщиком на основе приходных и расходных документов, приложенных к отчету авансовый отчет, к которому прилагаются документы (проездные билеты, квитанции об уплате за проживание в гостинице и т. д.)  [c.445]

Дата проведения проверки Объект проверки Наименование проверяемого документа, учетного регистра Дата (период) составления документа, учетного регистра Номер документа (учетного регистра) Сумма по документу (ъ nvfi Бухгалтерская проводка Содержание хозяйственной операции Заключение аудитора  [c.273]

Носитель информации — способ отражения фактов хозяйственной жизни, который проявляется в составлении документов — символов фактов. Документы могут быть преобразованы, трансформированы в специальные, так называемые машинные носители, которые в определенных случаях заменяют эти документы. Исторически носителями информации выступали глиняные таблицы — кирпичи (Вавилон), папирус (Египет), веревки (Перу), воск (Греция и Рим) и т.п. Очень давно в качестве информационных носителей в виде документов выступает исключительно бумага. Но с развитием вычислительной техники появились и новые виды носителей, сначала они были бумажными (перфокарты, перфоленты), потом их заменили магнитные носители (диски, ленты и т.п.). При характеристике носителей информации в счетоводстве возникает сверхважный вопрос что считать оригиналом документа и что его копией. Практика выработала весьма интересное решение важнейшие документы составляются в одном экземпляре. Однако часто приходиться прибегать к выписке нескольких экземпляров. Например, если расходный кассовый ордер выписать в нескольких экземплярах, то по нему можно будет получить несколько раз указанную в нем сумму. Если каждый из документов имеет одинаковые подписи и самостоятельное функциональное назначение, то каждый экземпляр считается оригиналом. Например, накладную на реализуемые товары выписывают  [c.175]