Обращают на себя внимание объекты, подлежащие обязательному государственному финансированию, к которым относятся разработка прогнозов развития сертификации, правил и рекомендаций по ее проведению, обеспечение официальной информацией в области сертификации разработка проектов актов законодательства в области сертификации проведение научно-исследовательских и иных работ по сертификации, имеющих общегосударственное значение проведение государственного контроля и надзора за соблюдением правил сертификации и за сертифицированной продукцией ведение Государственного реестра по сертификации и аккредитации и архивное хранение материалов по государственной регистрации систем сертификации и знаков соответствия. [c.165]
По согласованию с получателем письменная информация аудитора может быть переслана по почте или другим способом. В этом случае при архивном хранении в аудиторской организации ко второму экземпляру письменной информации аудитора подшиваются документы, подтверждающие факт почтового отправления либо иного способа передачи этой письменной информации. [c.282]
Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими [c.584]
Письменная информация аудитора составляется не менее чем в двух экземплярах один передается под расписку только (и исключительно) лицу, указанному выше, а второй экземпляр остается в распоряжении аудиторской организации и приобщается к прочей рабочей документации аудитора. Несогласие получателя письменной информации с содержанием ее окончательного варианта не может служить основанием для отказа в получении этого документа. По согласованию письменная информация аудитора может быть переслана по почте. В этом случае ко второму экземпляру письменной информации аудитора при архивном хранении в аудиторской организации подшиваются документы, подтверждающие факт почтового отправления либо иного способа передачи этой письменной информации. [c.229]
Для архивного хранения чертежей может быть использована та же самая система, которая использовалась в VII этапе для технических условий. Все чертежи фирмы необходимо хранить отдельно от чертежей заказчика. Чертежи заказчика должны храниться отдельно, но система хранения может быть такой же, как и для чертежей фирмы. Это логично, поскольку чертежи заказчика будут использоваться реже. [c.29]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она также находит применение на предпри- [c.9]
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов в соответствии с установленными требованиями, называется документированием. Вопросы движения и учета документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка) охватываются понятием документооборот. Деятельность по организации долговременного хранения документов (экспертиза ценности документов, оформление дел, передача в архив, архивное хранение) относят к архивному делу. [c.5]
Нормативная документация, на соответствие которой оформляются документы Нормативная документация по организации делопроизводства Нормативная документация по организации архивного хранения документов Нормативно-методические документы организаций, предприятий, местных органов исполнительной власти [c.10]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она находит применение на предприятиях и в организациях в качестве основы для создания собственных систем документационного обеспечения управления. [c.13]
Типовое положение излагает особенности документооборота данной категории документов регистрацию, ведение картотеки, сроки исполнения, формирование дел и их архивное хранение. [c.13]
Оформление дел и передача их на архивное хранение [c.275]
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ — определение сроков хранения документов с целью отбора их на архивное хранение или уничтожения. [c.368]
Жизненный цикл электронного документа — стадии создания, обращения, архивного хранения и (или) утилизации электронного документа. [c.314]
Информационно-поисковая характеристика — совокупность реквизитов, позволяющих идентифицировать, учитывать и использовать электронный документ на стадии архивного хранения. [c.320]
Уничтожение документов. Передача дел на архивное хранение [c.187]
Общее учреждение министерств установило единообразие системы делопроизводства министерств — от создания документов до их архивного хранения особое место было уделено порядку сношений (переписке) министерств с другими учреждениями. [c.16]
Основные положения об организации архивного хранения документов изложены в Положении об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденном указом Президента от 17 марта 1994 г. № 552, и в Положении о Федеральной архивной службе России, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562. Эти документы приняты в целях совершенствования организации архивного дела в стране, предотвращения порчи, уничтожения, хищения, незаконной скупки, продажи, приобретения и вывоза архивных документов за границу. [c.38]
Глава 12. Архивное хранение документов и дел [c.280]
Дела постоянного или долговременного хранения, конфиденциальные, секретные, а также дела поличному составу должны быть полностью оформлены и подготовлены к архивному хранению. [c.293]
Заверительная запись составляется на любую единицу архивного хранения. В книгах, журналах их заверение может быть оформлено на обороте последнего чистого листа, в картотеках — на чистой карточке, помещаемой последней. Если в дело уже подшит лист с заверительной записью, то его верхнюю часть приклеивают к внутренней стороне обложки. Запрещается составлять заверительную запись на обороте документов и на самой обложке. При хранении документов без подшивки лист с заверительной записью вкладывается в упаковку. [c.295]
Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. [c.536]
Содержание учебника охватывает проблемы как составления и оформления документов, так и организации и технологии работы с документами на всех этапах — от получения (составления) до передачи дел на архивное хранение. На каждом этапе учитывается внедрение в сферу- управления компьютерных технологий. Учебник написан коллективом кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета. [c.6]
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
Подготовка дел к архивному хранению 303 [c.303]
Однако документы постоянного и долговременного сроков хранения (по личному составу) в большинстве организаций пока еще традиционно оформляются и хранятся в бумажной форме. Автоматизированные технологии и здесь позволяют существенно ускорить делопроизводственные операции по подготовке дел к архивному хранению — составление описей дел постоянного и долговременного хранения, внутренних описей дел, актов на выделение дел к уничтожению. Для автоматизации этих операций необходимо указание в регистрационной карточке исполненного документа номера дела, в которое помещен бумажный документ (либо копия — для исходящих документов, когда подлинник отправляется по почте). [c.328]
Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений министерства, ведомства, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов. [c.349]
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению. [c.351]
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации. [c.351]
Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве. [c.352]
В случае положительного заключения орган по сертификации оформляет сертификат соответствия установленного образца, присваивает ему регистрационный номер и направляет во ВНИИС комплект документов (копий сертификата и декларации-заявки, а также экземпляр акта о результатах проверки и оценки системы качества заявителя) для регистрации и архивного хранения в Государственном Реестре Системы. [c.126]
Росархив разрабатал и нормативные документы по архивному хранению документов, например Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения (М. Главархив СССР, 1989), в котором установлены сроки хранения различных документов в зависимости от категории организации-фондообразователя, Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Росархива от 19 января 1995 г. № 2, и др. [c.40]
В период текущего (оперативного) архивного хранения ценные и конфиденциальные материалы фирмы подвергаются таким же угро- [c.269]
Смешанная форма организации работы с документами — самая распространенная. При этом часть операций (чаще всего прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке. [c.191]
Разработка Основных положений ГСДОУ не принесла значительных изменений в концепцию движения документов. Хотя как раз на рубеже 1980-х годов во всем мире начинает активно обсуждаться вопрос об интеграции нетрадиционной документации, в том числе и машиночитаемой, в сложившиеся системы управления документами. Исследователи при этом исходили из тех же задач, которые ставились при управлении документами — совершенствование делопроизводства и создание условий для передачи документов на архивное хранение. Эта интеграция предполагала [c.223]