Алгоритм 3.5. Ручной ввод данных

При расчете специфицированной нормы производственного запаса на персональном компьютере (ПК) нужно сформировать базу данных исходной информации о движении нормируемых марок материальных ресурсов. При этом возможны следующие два случая первый, когда необходимую для расчета исходную информацию вводят в ПК вручную, второй — в автоматизированном режиме. Под вторым случаем понимается, что на предприятии-потребителе имеется информационная система и налажен автоматизированный бухгалтерский (или складской) учет движения товарно-материальных ценностей на складах рассматриваемого предприятия. При этих условиях формируется необходимая база данных, которую можно использовать для нормирования запасов. Исходную информацию по движению нормируемой марки материала (поставка на склад и ее отпуск по датам и объемам) можно считать с помощью специальной программы из базы данных, формируемой при бухгалтерском учете, а затем использовать при расчете нормы запаса. Это и есть автоматизированное формирование необходимой базы данных исходной информации. Эта информация после ручного ввода обычно многократно выверяется бухгалтерами по первичным документам о поставках и отпусках марок материальных ресурсов в цехи. И здесь не может быть принципиальных ошибок, хотя они тоже могут иметь место. Иное дело, если данную информацию для расчета норм формировать при ручном вводе без проверки. Здесь могут быть допущены серьезные ошибки (например, случайно могут быть записаны два-три лишних нуля к суточным объемам отпуска (расхода) или к поставкам в какие-нибудь дни). И это может существенно увеличить определяемую специфицированную норму производственного запаса. На этот случай в программе для ПК следует предусмотреть контроль вводимой исходной информации, используемой для расчета нормы запаса. Контроль следует осуществлять по определенному алгоритму в автоматизированном режиме. При обнаружении ошибок необходимо исправить (скорректировать) ошибочную информацию.  [c.242]