Средства составления документов пишущие машинки, пишущие автоматы, диктофонная техника, механические карандаши, авторучки и т. п. [c.258]
Диктофонная техника избавляет аппарат управления от необходимости готовить рукописные черновики документов, обеспечивает более равномерную загрузку машинисток, повышает производительность их труда на 40-50 %. Кроме того, ускоряется время прохождения и обработки поступающей информации. [c.178]
К новым техническим средствам автоматизации конторского труда можно отнести копировальные устройства со встроенной микроЭВМ для автоматизации процесса копирования и рассылки документов электронные пишущие машинки и ком-позеры для автоматизации процесса перепечатки документов и материалов информационные базы данных для хранения текстов различных материалов или их индексов, для сокращения времени на поиск необходимых материалов или индексов телекоммуникационную внутрифирменную связь, обеспечивающую систематическое тесное взаимодействие и координацию деятельности руководителей подразделений фотонаборную технику устройства оптического считывания комплексную систему, объединяющую ЭВМ с микрофильмированием электронную почту диктофонную технику. [c.137]
Использование диктофонной техники, установленной в центре автоматизированной обработки текстовой информации, облегчает администратору подготовку любых документов, поскольку, подключившись к центру по телефонной или селекторной связи и продиктовав материал, он в кратчайшие сроки может получить его распечатку или перевод на иностранный язык и использовать по назначению. Согласно обследованиям некоторых американских фирм, примерно 20% всего объема продиктованных руководителями материалов печатается их секретарями-машинистками с использованием электронных пишущих машинок с дисплеем, а 28% - в центрах автоматизированной обработки текстовой информации. [c.141]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства руководящий состав организации и ее подразделений правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации основы организации труда законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.289]
К средствам составления и изготовления документов относятся ручные пишущие средства, пишущие машины, печатающие устройства для персональных компьютеров (ПК), графопостроители, диктофоны и некоторая другая техника. [c.347]
В управляющей подсистеме при управлении персоналом широко применяются новые технические средства копировальные устройства со встроенными микроЭВМ (для копирования и рассылки документов), информационные базы данных для хранения различных текстов, телекоммуникационные внутрифирменные сети, фотонаборная и диктофонная техника и т.п. [c.45]
К организационной технике управления относятся ручки, карандаши, калькуляторы, диктофоны, конторские книги, стандартные бланки, различные графики, диспетчерские доски и т.п. Удобные, простые и практичные средства оргтехники — немаловажное условие повышения качества работы в аппарате управления. [c.313]
Неотъемлемой частью инженерно-управленческого труда является составление деловых документов. Продолжительное. время основным техническим средством механизации составления оригиналов деловых документов и получения их копий являлись пишущие машины. В настоящее время все более широкое практическое значение приобретает использование для этих целей диктофонной техники. [c.163]
К диктофонной технике относятся диктофоны и магнитофоны, обеспечивающие фиксацию звуковой информации на магнитный носитель и многократное ее воспроизведение. Диктофоны и магнитофоны используются для записи докладов, выступлений, деловых писем, телефонных переговоров, устных указаний и распоряжений с последующим их перепечатыванием на пишущей машине. [c.183]
Аппараты диктофонной техники обеспечивают высокое качество воспроизведения записанной информации. Действие их основано на принципе магнитной записи звуковых сигналов. Носителем информации являются пленки и диски. Широкое распространение получили магнитные пленки шириной 6,35 мм и толщиной 0,06—0,08 мм. [c.183]
Основные технические характеристики наиболее распространенных и перспективных образцов диктофонной техники приведены в табл. 6.1 и 6.2. [c.185]
Средства составления и изготовления копирования и размножения документов. Парк средств доставления, изготовления, копирования и размножения документов непрерывно расширяется. Традиционные средства документирования— ручка (теперь уже авторучка), карандаш, пополнились такой документационной техникой, как пишущие машины, диктофоны, магнитофоны, фото-и киноаппараты, номенклатурно-адресовальные машины, вплоть до современных информационно-логических машин. [c.164]
Применение диктофонной и магнитофонной техники для записи различных вспомогательных и промежуточных материалов (тезисов, конспектов, рабочего материала, различной вспомогательной информации, поручений), а также докладов заседаний, совещаний, работы коллегиальных органов дает существенную экономию времени, заменяет квалифицированную стенографистку. Средняя скорость диктовки достигает 70 слов в 1 минуту. [c.34]
Метод наблюдения используется органами дознания и следствия повсеместно и повседневно в процессе выявления, предупреждения, раскрытия и расследования преступлений. При выявлении преступлений оперативными сотрудниками криминальной милиции метод наблюдения используется как гласно, так. и негласно. Например, при осмотре места происшествия ведется скрупулезное обследование каждого его участка при производстве допроса — особое внимание обращается на реакцию на вопросы, на предъявление вещественных доказательств, речь, жесты, мимика, эмоциональное состояние и пр. Наблюдение может быть простым (визуальным) и квалифицированным с привлечением технических устройств (лупы, микроскопа, подзорной трубы) и фиксированием результатов наблюдения специальной техникой (кинокамерой, диктофоном, видеокамерой и пр.). [c.87]
Должна знать машинопись, правила орфографии и пунктуации стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации порядок расположения материала пру печатании различных документов правила печатания деловых писем с использованием типовых форм правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.205]
Должна знать положения и инструкции по ведению делопроизводства руководящий состав предприятия, его подразделений машинопись правила. орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов правила печатания деловых писем с использованием типовых форм правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов правила пользования приемно-переговорными устройствами стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.207]
Должна знать стенографию правила орфографии и пунктуации порядок расположения материала при печатании различных документов правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. . . [c.210]
Развитие техники звукозаписи, в частности магнитофонной и диктофонной, обусловило применение при составлении документов диктофонной техники. [c.45]
Алферов А. В. Диктофонная техника. М., 1974. [c.237]
Для увеличения объемов поступающей потребителю речевой информации применяется акустический способ фиксации информации с помощью средств диктофонной техники. [c.204]
Развитие средств диктофонной техники во многом зависит от видов носителей информации, применяемых при записи тех или иных сообщений. В настоящее время запись речевой информации осуществляется только при помощи магнитного способа. Этот способ позволяет многократно использовать носитель, а также корректировать сделанные записи. В качестве магнитных носителей информации применяются магнитные ленты, диски, манжеты, листы и проволока. [c.205]
Применение диктофонной техники затрудняется сложностью работы со звукозаписывающей аппаратурой, обязательностью изготовления документа на бумажной основе с помощью средств письма или пишущих машин. [c.207]
При управлении используются технические средства для получения, фиксации, хранения и передачи информации копирования и размножения информации вычислительной обработки информации. К группе средств получения информации относятся измерительные приборы различного назначения (счетчики, датчики, регистрирующие устройства). Например, счетчики машинного времени типа СМВ-1 используются для автоматизированного учета фактического времени работы оборудования. В комплекте с системой датчиков прибор обеспечивает автоматизированный учет времени машинного, вспомогательного, подготовительно-заключительного, обслуживания рабочего места, простоев. К группе технических средств фиксации и хранения информации относятся средства записи и воспроизводства информации (магнитофоны, диктофоны), стенографические и номенклатурно-адресовальные машины. К группе средств передачи информации относится оперативная диспетчерская связь, поисковая и вызывная сигнализация, телетайпы, фототелеграфы, промышленные телевизионные установки и др. К группе средств копирования и размножения информации относят различное оборудование для светокопирования, гектографической печати, микрофотокопирования и др. Для размножения информации широко применяют пишущие машинки, электрографические репродукционные аппараты типа ЭРА , Ротапринт и др. Обработка информации осуществляется с помощью средств вычислительной техники вычислительных таблиц и номограмм, вычислительных приборов и счетных машин. Вычислительные машины подразделяют на [c.48]
С этой же целью проводится анализ комплексности технического оснащения управленческого труда. Прежде всего изучается структура техники по ее местонахождению — специализированные подразделения по механизации управленческого труда (ИВЦ, машиносчетные станции множительные подразделения, диктофонные бюро и др.), непосредственно в функциональных подразделениях аппарата управления и в производственных звеньях. [c.117]
Эффективному применению диктофонной техники способствует проведение некоторых организационных мероприятий. Для этого необходимо определить документы, при составлении которых целесообразно использовать диктофон разработать сборники с типовыми текстами служебных писем, записок и других видов документации составить инструкции по использованию диктофонов для работников, которые будут пользоваться ими подготовить машинисток и секретарей к работе с диктофонами. [c.146]
Оставив надежду освоить удобную технику записи лекций, они прибегают к тому, что я лично считаю бесполезными заменителями (вроде диктофонов). [c.90]
Для осуществления административно-производственной связи применяют диспетчерские телефонные коммутаторы и специальные телефоны, дающие возможность проводить диспетчерские совещания с большим числом участников. С помощью телетайпов и фототелеграммной связи передаются приказы, письма, эскизы, графики и др. Для изготовления и размножения документов используют ротапринты, ротаторы, диктофоны, конструкторе ко-чертежную технику. [c.299]
К средствам составления и оформления документов относится диктофонная техника — от диктофона (по существу представляющего собой миниатюрный магнитофон) до диктофонно-компьютерных систем (например, система Аллегро ST -L132 и др.), позволяющих использовать речевой ввод информации на печать. [c.281]
Многочисленные образцы "диктофонной техники можно классифицировать по различным признакам. По возможности использова1 ния для составления документов их можно подразделить на диктофоны, магнитофоны с дистанционным управлением и магнитофоны без дистанционного управления. [c.183]
Средства индивидуального использования делятся в свою очередь на средства личного использования, такие, как трафареты, чертежные приспособления, счетные линейки и т. п., которые должны быть под рукой постоянно, и на средства группового использования клавишная вычислительная и копировальная техника, средства связи, диктофоны и т. п., которые требуются инженерно-техническому работнику эпизодически. [c.510]
Средства составления текстовых документов. К средствам составления документов относятся пишущие машины, специальные пишущие машины и диктофонно-магнитофонная техника. [c.33]
Диктофонно-магнитофонная техника получает широкое распространение. Диктофон — одно из важнейших средств, повышающих скорость создания текстовой документации. Большую помощь в работе с документационной информацией оказывает применение диктофонов типа Дон , Астра и венгерского аппарата Д-1/а. [c.34]
Диктофонная техника позволяет вести запись различной речевой информации, обеспечивая определенный уровень снижения трудозатрат персонала. Так, при диктовке с обдумыванием содержания трехстраничного документа затрачивается 0,312 ч, а при составлении такого же документа рукописным способом — 0,75 ч. Общие затраты времени на составление документов при помощи диктофонной техники в 2 — 3 раза меньше, чем при его рукописной подготовке. [c.204]
Средства диктофонной техники подразделяются на следующие группы диктофоны переносные ("карманные"), стационарные ("конторские"), дм/сгофоиные станции. [c.206]
С целью экономии рабочего времени при подготовке писем, справок, докладов, приказов и т.п. рекомендуется применять диктофон. Диктофонная техника может быть использована как децентрализованно, так и централизованно. В первом случае руководители и специалисты, диктующие более 45 мин в течение рабочего дня, снабжаются индивидуальными аппаратами, устанавливаемыми на их рабочих местах. Централизованный метод требует создания диктофонно-машинописного бюро, организация которого существенно снизит потери рабочего времени при подготовке служащими различного рода документов. [c.145]
Диктофонная техника используется в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании документов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2-3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновика. Целесообразность применения диктофона в ситуациях, когда секретарь получает распоряжения руководителя с голоса , очевидна. При больших объемах создаваемых документов (особенно это актуально для управленческих учреждений, общественных организаций, фирм, производящих комплекты документации) целесообразно создавать диктофонно-машинописные бюро. [c.146]
Смотреть страницы где упоминается термин Техника диктофонная
: [c.346] [c.37] [c.192] [c.146]Смотреть главы в:
Механизация инженерно-технического и управленческого труда -> Техника диктофонная