Во многом успех развития локальных вычислительных сетей, как отмечается в [8], определяется их доступностью массовому пользователю, с одной стороны, и теми социально-экономическими последствиями, которые они вносят в гибкие автоматизированные комплексы в различных сферах человеческой деятельности — с другой. Если на первой стадии своего развития эти сети в основном осуществляли обмен межмашинной и межпроцессорной информацией, то на последующих стадиях в локальных вычислительных сетях стала передаваться в дополнение к этому цифровая, текстовая, изобразительная и речевая информация. Благодаря этому появились центры машинной обработки документальной информации — отчетов, писем, документов, приказов и т. п. Такие центры представляют собой совокупность АРМ лиц, занятых работой с документами, и являются новым этапом на пути создания в будущем безбумажных технологий. Неудобные в пользовании обычные носители информации — картотеки, книги, регистры и т. п. — заменяются машинными носителями, с которых всегда можно получить твердую (бумажную) копию документа и, наоборот, с твердой копии получить машиночитаемую запись. [c.72]
Основным источником информации в управленческой деятельности является документооборот, а последовательность работы с информацией фактически представляет собой определенную последовательность элементарных трудовых процессов по работе с документами. Это такие операции, как прием корреспонденции, вскрытие конвертов, определение целостности вложения, сортировка по направлениям использования документов, регистрация, исполнение по существу вопроса, подшивка в дела, оформление документа на пишущей машине, поиск документов, внесение на документ служебных отметок, перевод документа на машинный носитель. Все названные операции характерны для большинства документов и поэтому являются типовыми. [c.46]
Сегодня, в связи с бурным развитием средств обработки и передачи больших объемов информации (вычислительная и телекоммуникационная техника), все шире отказываются от применения в документообороте бумаги как носителя информации. Эта тенденция не может не затронуть юридические документы и такой их вид, как ценные бумаги. Мы должны говорить о существовании двух основных видов ценных бумаг — материальных ценных бумаг и дематериализованных (нематериальных) ценных бумаг. [c.381]
Важным терминологическим государственным стандартом в области документация является ГОСТ 6.10.1-88 "Унифицированные системы документации. Основные положения". В соответствии с этим стандартом унифицированная система документация - это система, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Основным инструментом для обеспечения функционирования унифицированных систем документации является унифицированный документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном порядке и имеющий юридическую силу. Унифицированная форма документа определена в данном стандарте -как совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. [c.177]
Во-вторых, это унификация документов и улучшение делопроизводства. Носители информации могут быть различные материальные, световые, звуковые и т. п. Основная форма, охватывающая все стороны деятельности предприятия, — документы. На основе документации начинается, регулируется, контролируется и завершается большая часть операций по управлению производством. Поэтому от того, насколько удачно составлены документы, как организованы их движение и обработка, зависит эффективность управленческого труда. [c.323]
При создании машиночитаемого первичного документа, т. е. первичного документа на машинном носителе, одним из основных требований является авторизация информации, зафиксированной на носителе. Так как это невозможно сделать факсимильным способом, информация авторизуется путем присвоения паролей (кодов) лицам, ответственным за создание документа. [c.35]
Первичные документы на бумажных носителях, предназначенные для пополнения баз данных путем сканирования, могут содержать как текстовую, так и графическую информацию. Кроме сканирования документов, может выполняться их распознавание. Однако распознавание используется, в основном, для составления аннотаций документов, так как даже при распознавании текста с высоким качеством оригинала не обеспечивается абсолютной точности распознавания, что для нормативных документов не допускается. [c.120]
Документирование аудита. В ходе аудита должны документироваться основные аспекты проделанной работы, выводы и другие существенные вопросы, имеющие значение для подготовки аудиторского заключения и для доказательств качественного проведения аудита. Следует руководствоваться Правилом (стандартом) Документирование аудита [27]. Рабочие документы, полученные в процессе проведения аудита в условиях АИС-БУ, существенно отличаются от обычных рабочих документов аудита. Они могут представляться не только в распечатанном на компьютере виде, но и храниться на машинных носителях. Рекомендуется хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту на отдельном машинном носителе. Аудиторские файлы включают как бухгалтерские файлы клиента, так и компьютерные файлы аудитора, созданные в ходе проверки данного объекта — таблицы с расчетами, бланки, заполненные с помощью компьютера, тексты аудиторского заключения и разной письменной информации. Аудиторская организация обязана обеспечить сохранность и конфиденциальность этих файлов. [c.347]
Закон РФ "О государственной тайне" (№ 131 ФЗ от 6 октября 1997 г.) содержит следующее ключевое определение "Государственная тайна -защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации". К основным понятиям также относятся "носители сведений, составляющих государственную тайну" (сегодня это, например, и дискеты), "система защиты государственной тайны" (секретное делопроизводство и охрана со стороны ФСБ РФ), "допуск к государственной тайне" (кто и на какой основе допускает к секретам как отдельных граждан, так и целые организации или предприятия), "доступ к сведениям, составляющим государственную тайну" (процедура ознакомления), "гриф секретности" (степень секретности на самом документе или в сопроводительной документации), "средства защиты информации" (технические, криптографические, программные и т. д.). [c.95]
Основными задачами учета носителей конфиденциальной информации (или, как часто их называют в научной литературе, документов предварительного учета) являются [c.252]
Факсимильный аппарат содержит телефон, устройства считывания и воспроизведения оптического изображения и ряд других вспомогательных узлов, объединенных в одном корпусе. Многие элементы считывающего и воспроизводящего устройств являются общими. Основными частями являются блок считывания оптического изображения и блок переноса принятого изображения на бумагу. Система, обеспечивающая электронную передачу обычного текста, чертежей, фотографий и пр., должна обеспечивать сканирование документа на передающей стороне, преобразование информации в форму, пригодную для передачи по имеющемуся каналу связи, и формирование на бумажном носителе на приемной стороне дубликата— факсимиле — исходного документа. В состав любого телефакса входят сканер для считывания документа, модем, передающий и принимающий информацию по телефонной линии, а также принтер, печатающий принимаемое сообщение на термо- или обычной бумаге. В платах факс-модемов такие узлы, как сканер и принтер, отсутствуют. Информация представлена только в электронном виде. [c.362]
Пишущие автоматы в ряде организаций эффективно используются и для подготовки других документов, однако в любом случае необходимо предварительно провести унификацию этих документов или применяемых в них текстов. Применение пишущих автоматов в свою очередь может содействовать проведению унификации текстов документов, записанных на машинный носитель, для последующего их содержательного анализа с помощью ЭВМ. Применение пишущих машин. Несмотря на развитие средств автоматизации, пишущие машины еще долгое время будут основным механизмом для воспроизведения текста документов. С их помощью может быть рационально организовано изготовление унифицированных и стандартных документов. Однако сначала кратко упомянем способы изготовления с помощью пишущих машин любых управленческих документов. Отличаются эти способы источниками информации, на основе которых производится машинопись. Перечислим их, начиная с наименее производительных как для составителя документа, так и для машинистки. [c.144]
В настоящее время на нефтебазах одним из основных носителей информации является инвентарная карточка учета основных средств. Значительная часть ее реквизитов содержится и в других документах (акте приема-передачи, накладной на. внутреннее перемещение, акте о ликвидации основных средств). В инвентарной карточке и этих документах в разных интепретациях дублируется такая постоянная информация, как инвентарный номер,, местонахождение объекта, первоначальная стоимость, синтетический счет, шифр аналитического учета, норма амортизационных отчислений, дата ввода объекта в эксплуатацию и др. [c.76]
Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении раатичных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.), в банках — при выполнении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. Учетные данные могут возникать на рабочих местах в результате подсчета количества обработанных деталей, прошедших сборку узлов, изделий, выявления брака и т.д. В процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным. В условиях автоматизации управления [c.46]
Рекомендации ЕГСД способствуют совершенствованию документационных работ как составной части работы аппарата управления с учетом традиционных носителей информации (в основном на бумажной основе), традиционного изложения содержания и формы документов. Вместе с тем внедрение" ЕГСД способствует и созданию высококачественной информационной базы для автоматизированных. систем управления, прежде всего за счет унификации документов. [c.76]
Содержание работ по проектированию процессов обработки экономической информации определяется особенностями, присущими экономической задаче как основной единице обработки данных локальных ЭИС. Под экономической задачей принято понимать взаимосвязанную последовательность операций или действий, выполняемых над одним или несколькими файлами с целью получения хотя бы одного экономического показателя, выдаваемого в форме документа на бумажный носитель или записываемого на машинный носитель. Можно вьщелить следующие специфические особенности, свойственные экономическим задачам [c.186]
ОГСПД позволит исключить дублирование отдельных информационных потоков за счет одновременной передачи многоадресной информации с нужным качеством. В то же время любая АСУ получает техническую возможность свободного доступа через ОГСПД к программам и информационным массивам любой другой АСУ или обслуживающей различные органы управления системе коллективного пользования или к единой технической базе АСУ — ГСВЦ. Практически для пользователей станет безразлично, будут ли они получать данные от АСУ с собственной технической базой и массивами, или эти данные станут поступать из каких-либо иных централизованных источников. Основными техническими средствами передачи данных АСУ будут абонентские пункты, позволяющие передавать информацию с клавиатуры, технических носителей, непосредственно с документов и с голоса, а принимать информацию по желанию получателя на печать, технические носители, дисплей или голосом. Абонентские пункты будут установлены в подразделениях всех органов управления. [c.127]
Информация, предназначенная для хранения и передачи, как правило, представлена в форме документа. Под документом понимается объект на любом материальном носителе, где имеется информация, предназначенная для распространения в пространстве и времени (от лат. dokumentum - свидетельство. Первоначально это слово обозначало письменное подтверждение правовых отношений и событий). Основное назначение документа заключается в использовании его в качестве источника информации при решении различных проблем обучения, управления, науки, техники, производства, социальных отношений. Одной из процедур хранения информации является ее накопление. Оно может быть пассивным и [c.18]
Смотреть страницы где упоминается термин Документ как основной носитель информации
: [c.135] [c.81] [c.523] [c.68]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Документ как основной носитель информации