Механизация процессов составления служебной документации направлена в первую очередь на сокращение сроков документирования информации и ее обработки, а также на максимальное освобождение высококвалифицированных специалистов от технической работы. В современной практике применяются три способа создания документов рукописный, машинописный и акустический. [c.175]
Акустический способ составления документов является одним из прогрессивных. Подсчитано, что использование диктофонов ведет к значительной экономии времени составителя документа и машинистки. Практика работы с диктофонами приучает четко и кратко излагать мысли. Наиболее эффективной формой использования диктофон-ной техники является централизованное диктофонно-ма-шинописное бюро. При этом дистанционная связь с бюро осуществляется по внутренней телефонной связи. Для этой цели на рабочих местах устанавливаются специальные приставки к внутренним телефонам. Централизованная организация звукозаписи позволяет осуществить механизацию составления текстовых документов в мас- [c.178]
Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Акустический способ составления документов