Организация информационной работы

Создание -интегрированных систем обработки данных на нефтебазах потребует специального решения как научно-методических, так и практических вопросов. Наибольшую сложность в рассматриваемой ситуации будут представлять практические вопросы, которые найдут свое выражение в переводе действующей системы обработки данных на новые принципы информационного обеспечения. Перевод старой организации информационных работ на  [c.132]


ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ  [c.46]

Организация информационной работы  [c.61]

Должностные обязанности. Организует работу библиотеки. Руководит научной и производственно-хозяйственной деятельностью библиотеки. Утверждает в установленном порядке перспективные и текущие планы работ. Обеспечивает идейно-политическую направленность в работе библиотеки, доведение до широких читательских кругов литературы, способствующей овладению ими марксистско-ленинской теорией, политическими, профессиональными и общеобразовательными знаниями. Организует формирование библиотечного фонда, систематизацию и хранение его. Осуществляет контроль за своевременным обслуживанием читателей, организацией информационной работы, выставок, витрин и других наиболее активных и действенных мероприятий пропаганды книг. Устанавливает связь с другими библиотеками по межбиблиотечному абонементу. Поддерживает в процессе работы постоянную связь с партийными органами, комсомольскими, профсоюзными и творческими организациями. Обеспечивает библиотеку необходимым оборудованием, а также механизацию библиотечных процессов. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, правильному использо-  [c.329]

Многочисленные базы данных коммерческой информации, прежде всего, по предприятиям, учреждениям и организациям, представленные независимыми информационными структурами и соответствующие требованиям к уровню качества, заняли определенное, хотя и скромное место на мировом информационном рынке. В большинстве случаев успех был достигнут теми фирмами, которые ориентировались на западные стандарты представления информации и организации информационной работы и активно сотрудничали с зарубежными партнерами, не стесняясь использовать их опыт и постоянно учиться.  [c.44]

Чтобы выполнять информационную работу, сотрудники компании должны иметь простой доступ к информации. До последнего времени, однако, было принято считать, что цифры являются прерогативой высшего руководства. Некоторые руководители и сейчас предпочитают держать информацию при себе, обосновывая это требованиями конфиденциальности, но большей частью ограниченность доступа к информации вызывалась просто трудностью его организации. Распространение информации требовало времени, усилий и денег. Похоже, что даже сегодня многие не могут забыть, как они задыхались под ворохом ожидавших решения задач, связанных с необходимостью писать специальную программу каждый раз, когда у кого-нибудь возникало желание увидеть результаты чуть-чуть по-другому. Вытаскивать данные с мэйнфрейма было настолько недешево, требовалось так много труда, чтобы попробовать их сопоставить друг с другом, что заказ такого анализа сотрудником компании, имеющим ранг ниже вице-президентского, считался непозволительной роскошью. И даже когда такая информация предоставлялась, она часто бывала противоречивой и ус-  [c.35]


Чтобы привлечь и удержать на работе умных людей, необходимо обеспечить им возможность общаться с другими умными людьми. Таким образом создается обстановка, стимулирующая высокую творческую активность а культура взаимопомощи в работе, обеспеченная надлежащей организацией информационных потоков, делает возможными постоянные контакты друг с другом всех светлых голов в компании. Когда же набирается критическая масса людей с высоким IQ, работающих рука об руку друг с другом, потенциал компании взлетает просто до небес. Эта взаимная стимуляция порождает множество новых идей и способствует выходу менее опытных работников на самые высокие уровни квалификации. Компания в целом начинает работать лучше.  [c.264]

Информационные источники. Без наличия и организации информационных источников невозможен не только какой-либо анализ, но и любой процесс организации и управления на предприятии. Для этого информационные источники должны быть достаточно полными, достоверными, структурированными, легкодоступными, разнообразными. Следующий раздел (1.3) настоящей работы специально посвящен рассмотрению этого вопроса.  [c.11]

При создании первой очереди АСПР был разработан совместно с ЦСУ СССР, Госстандартом и АН СССР комплекс средств информационного обеспечения, необходимых для решения в системном режиме регламентированных плановых задач. В частности, разработаны общесоюзные классификаторы, система ведения словарного фонда, унифицированная система плановой документации, выбраны стандартные языковые средства описания данных, а также исследованы проблемы организации информационного фонда автоматизированного банка данных, осваивался режим диалога пользователя с ЭВМ. Кроме того, проводилась работа по эффективному использованию существующих средств информационного обеспечения применительно к имеющимся техническим возможностям обработки, хранения и передачи данных, уровню развития математического обеспечения, подготовленности кадров.  [c.173]

В статье рассмотрены проблемы взаимодействия между анализом формирования теории и практики развития информационных систем и экономики знаний на разных уровнях абстракции. Проанализированы существующие представлении о концепциях стадийности общественного развития и закономерностей пространственной организации информационных систем, свойственных различным этапам и стадиям формирования информационной сферы и новой экономики. В работе впервые в практике гуманитарного исследования полно и последовательно представлен анализ обеспечения формирования информационных систем и развития новой экономики с учетом сложного взаимодействия системы экономики знаний и глобальной информационной экономики в многообразии их форм. Выявлены факторы, обусловливающие смену этапов и необходимость структурной перестройки социальных процессов. Охарактеризованы особенности современного этапа структурной перестройки информационных систем общества. Исследованы глубинные причины взаимодействий и взаимозависимости между развитием информационных систем и проблемами становления новой экономики.  [c.45]

Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе будут своевременно делаться выводы, если анализ машинных данных (полученных производных показателей, динамических рядов, выполненных группировок и сопоставлений, оптимальных значений переменных величин и т. д.) будет оперативным. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается.  [c.63]


Аудиторские и консалтинговые организации, одним из видов деятельности которых являются разработка новых информационных технологий, формирование информационных баз для всех или отдельных своих клиентов, должны помнить о том, что в соответствии с Федеральным законом № 24-ФЗ от 20.02.95 Об информации, информатизации и защите информации подлежит обязательному лицензированию деятельность негосударственных организаций и частных лиц, связанная с обработкой и предоставлением пользователям персональных данных (п. 4 ст. 11), и организаций, выполняющих работы в области проектирования, производства средств защиты информации и обработки персональных данных (п. 3 ст. 19). Порядок лицензирования определяется законодательством Российской Федерации.  [c.74]

Синтез АРМ, выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов экономической и управленческой работы носят конкретный характер, диктуемый специализацией, поставленными целями, объемами работы. Однако любая конфигурация АРМ должна отвечать общим требованиям в отношении организации информационного, технического, программного обеспечения.  [c.35]

В последнее время организация применения компьютерной техники претерпевает значительные изменения, связанные с созданием интегрированных информационных систем. Такие системы осуществляют согласованное управление данными в пределах предприятия (организации), координируют работу отдельных подразделений, автоматизируют операции по обмену информацией как в пределах отдельных групп пользователей, так и между несколькими организациями, отстоящими друг от друга на десятки и сотни километров. Основой для построения подобных систем служат локальные вычислительные сети.  [c.170]

В общей системе информационной работы важное значение имеет организация информации о производимых предприятием товарах. За рубежом эту информацию часто называют системой коммуникаций с потребителем. Она включает рекламу продвижения товара к покупателю, выставки и организацию персональных продаж. Ее целью является ознакомление покупателя с товаром, выпускаемым предприятием, и убеждение его в необходимости приобретения этого товара.  [c.609]

Кроме того, к функциям контроллера относится функция организации. Организационная работа преимущественно заключается в регулировании информационных потоков. Помимо этого, она тесно связана с обработкой данных. В США, где большей частью не знают, что такое Организационный отдел , группа Системы и процедуры включается часто в отдел контроллинга. Решение вопросов организации не является, на мой взгляд, делом определенного отдела, оно должно быть поручено проектной группе или комиссии правления.  [c.274]

Первым шагом по анализу факторов внешней среды является сбор информации о социальных, экономических, политических и технологических тенденциях в изменениях среды существования организаций. Для этого часто назначают отдельных сотрудников в организации или приглашают внешних консультантов, перед которыми ставится специальная задача следить за различными источниками информации, такими как профессиональные журналы, книги и газеты, информационные системы, Интернет, библиотеки, научные исследования, ведущиеся в университетах и НИИ, поставщики, распространители, покупатели, конкуренты и др. Эти специалисты представляют периодические обзорные доклады руководству (топ-менеджерам), отвечающему за организацию исследований факторов внешней среды. В крупных организациях такая работа ведется постоянно.  [c.22]

Безграничная организация ломает преграды между компанией и ее клиентами, а также географические границы. Глобализация, стратегические альянсы, связи типа клиент—организация и телекоммуникационная связь представляют собой пример практического воплощения принципа прозрачности внешних границ. Организация стратегических альянсов и консорциумов, включающих несколько независимых организаций, помогает стирать различия между ними, так как многие сотрудники этих организаций совместно работают над проектом. Расширенные внутренние коммуникационные сети являются общей технологической нитью в ткани безграничной организации. Эти технологические информационные системы обеспечивают удобный способ связи между сотрудниками в обход внутренних и внешних границ организации.  [c.334]

Основные проблемы, возникающие при разработке структур управления установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования распределение ответственности между руководителями выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений организация информационных потоков выбор соответствующих технических средств.  [c.191]

Различают инициативные научные проекты проекты развития материально-технической базы научных исследований проекты создания информационных систем (ИС) и баз данных (БД) издательские проекты, проекты организации экспедиционных работ и яр Рассмотрим их подробнее.  [c.93]

Следует скапать и об организации информационного обеспечения инновационной деятельности. Опыт показывает, что российские инноваторы крайне плохо информированы о работах друг друга. Сплошь и рядом идет дублирование разработок. По-видимому, только в высшей школе создана неплохая информационная система, связывающая на современном компьютерном уровне 12 наиболее крупных регионов.  [c.33]

Общие шаги по организации информационно-коммуникационных работ, обеспе-  [c.26]

В работе [2] отмечается пять компонентов управления технический, организационный, ресурсный, экономический и информационный. Технический компонент направлен на удовлетворение требований технического задания, технических регламентов и других нормативных документов организационный - на управление персоналом и сроками ресурсный - на обеспечение ресурсами работы системы и эффективное использование их экономический - на управление затратами и экономической эффективностью функционирования системы информационный - на организацию информационного воздействия фрагментами между разработчиками (элементами) системы для обеспечения целостности информационного образа системы.  [c.78]

Организация справочно-информационной работы  [c.262]

Воздействовать на результаты инновационного проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая возможные технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Применяемые технологии и ресурсы инновационного проекта можно отнести к основным средствам управления проектами. Существуют и вспомогательные средства — например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Для управления ресурсами необходимо также обеспечить эффективную организацию работ, в частности упорядочить структуру управления проектом, организацию информационного взаимодействия участников инновационного проекта, управления персоналом.  [c.66]

В разделе Организация справочной работы устанавливаются принципы построения информационно-справочной работы в организации, даются описание справочных массивов, их доступности для различных категорий служащих и различных структурных подразделений, порядок систематизации и классификации справочной информации, технология информационно-поисковой работы.  [c.211]

Кроме того, каждый кандидат на вакантную должность вправе получить дополнительную информацию о своей будущей работе. Поэтому кадровым службам необходимо четко продумать организацию и порядок информационной работы сформировать и опубликовать все требования, предъявляемые к работнику проинформировать кандидатов об условиях труда, его оплате, достоинствах и недостатках будущей трудовой деятельности ознакомить всех кандидатов на вакантные должности с дальнейшими действиями кадровой службы в ходе отбора претендентов на вакантную должность.  [c.85]

Положение о восходящем потоке неопубликованных документов // Организация информационной работы по культуре и искусству Метод, материалы по науч. информ. и пропаганде. М., 1980. С. 14—28.  [c.233]

В техническом задании особое место должно быть уделено изложению требований к составу информации и документообороту, к обеспечивающей части подсистемы, разработке необходимых методических положений по планированию и корректированию планов финансово-хозяйственной деятельности созданию информационно-нормативной базы планирования, математическому и техническому обеспечению. Необходимым является также пере- чень предварительно выбранных технических средств, необходимых для решения задач планирования финансово хозяйственной деятельности, Подлежит описать организацию дальнейших работ по созданию подсистемы, состав исполнителей с расчетом трудозатрат, этапы разработки и внедрения подсистемы.  [c.65]

АСПУ ПН является рациональная организация информационного обеспечения систем. От полноты, надежности, доступности и своевременности информации во многом зависит оперативная работа всей системы АСУ-нефть . Важная предпосылка успеха информации — четкая разработк номенклатуры учетной, отчетной и плановой информации в минимальном количестве, форм документов и схем сбора, обработк[и и анализа информации на всех уровнях.  [c.381]

Поскольку в многопользовательских системах учетная работа распределена по нескольким рабочим местам, дня составления отчетности текущие данные должны объединяться. В зависимости от программно-технической среды системы, те шологии обработки и организации информационной базы проблема интеграции данных решается по-разному.  [c.241]

Таким образом, офисные информационные системы используются как интерфейс для эффективной организации повседневной работы команды системного менеджера. Встроенная электронная почта позволяет хранить список контактов, расписание встреч и событий, календарь, список задач и т.д. Все инструменты, необходимые для организации системной и персональной деятельности менеджеров, собраны в едином комплексе для коллективной работы с документами и анализа информации, для удобного и быстрого осуществления оригинальных эффективных организационных решений, ориентированных на потребности конкретного менеджера, для поддержки корпоративных технологий Intranet, что дает возможность создавать разветвленные менеджерские Internet-сети, как внутренние, так и с выходом в Internet.  [c.214]

СИСТЕМА СЛУЖЕБНО-ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ПРОДВИЖЕНИЯ — совокупность средств и методов должностного продвижения персонала, применяемых в различных организациях. В практике управления различают два вида должностного продвижения продвижение специалиста и продвижение руководителя. Последнее, в свою очередь, имеет два направления продвижение функциональных руководителей и продвижение линейных руководителей. Система продвижения линейных руководителей предусматривает пять основных этапов 1. Работа со студентами старших курсов базовых институтов или направленных на практику из др. вузов. Специалисты подразделений управления персоналом совместно с руководителями соответствующих подразделений, проводят подбор студентов наиболее способных, склонных к руководящей работе, и подготовку их конкретной деятельности в подразделениях организации. Студентам, успешно прошедшим подготовку и практику выдается характеристика-рекомендация для направления на работу в соответствующие подразделения данной организации. Молодые специалисты, не проходившие практику в данной организации, при приеме на работу тестируются и им оказывается консультативная помощь. 2. Работа с молодыми специалистами, принятыми в организацию. Молодым специалистам назначается испытательный срок (от одного до двух лет), в течение которого они обязаны пройти курс начального обучения (подробное знакомство с организацией). Кроме обучения для молодых специалистов предусматривается стажировка в подразделениях организации в течение года. На основе анализа работы за год молодых специалистов, участия в проводимых мероприятиях, характеристик, данных руководителям стажировки, подводятся итоги стажировки и делается первый отбор специалистов для зачисления в резерв выдвижения на руководящие должности. Вся информация об участии специалиста в С.с.-п.п. фиксируется в его личном деле и заносится в информационную базу данных о кадрах организации. 3. Работа с линейными руководителями нижнего звена управления. К отобранным линейным руководителям низшего звена (мастера, начальники участков) присоединяется часть работников, окончивших вечерние и заочные вузы, успешно работающих в своих коллективах и прошедших тестирование. В течение всего периода (2-3 года) с данной группой проводится конкретная, целенаправленная работа. Они замещают отсутствующих руководителей, являются их дублерами, обучаются на курсах повышения квалификации. После завершения этапа подготовки на основании анализа производственной деятельности каждого конкретного руководителя проводится вторичный отбор и тестирование. Успешно прошедшие второй отбор руководители предлагают для выдвижения на вакантные должности начальников цехов, их заместителей, предварительно пройдя стажировку на этих должностях, или зачисля-  [c.459]