В связи с резким увеличением объема информации, возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, выполняющих функции информационного обеспечения управления. Появилась потребность в автоматизации обработки документной информации. Практическое внедрение и применение средств автоматизации, эффективность их использования находятся в прямой зависимости от степени упорядочения документации, для обработки которой они предназначены. Основным направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация. [c.21]
Для полной реализации рассмотренных направлений, принципов, методов комплексной унификации и стандартизации документов управления и их дальнейшего развития на основе оптимизации по критериям, соответствующим интересам социалистического общества, необходимо развивать научные исследования по совершенствованию и отработке методов комплексной унификации и стандартизации управленческих документов с целью их использования при разработке стандартов на документацию, а также типовых форм унифицированных документов расширить пропаганду эффективности, основных идей и методов унификации и стандартизации документов как необходимой основы для их успешного внедрения объединить имеющиеся отдельные ведомственные системы управления документацией в единую общегосударственную систему, регулирующую развитие документации, исходя из интересов народного хозяйства в целом [c.167]
На основе исследования параметров действующих формуляров-образцов и соответствующих им унифицированных форм установлены направления их дальнейшего совершенствования, исходя из требований рационализации, механизации и автоматизации. Выявлена возможность создания единой графической модели построения всех управленческих документов как основы их межсистемной унификации. Получены ее основные характеристики. Вариант модели как итог разработки и утверждения отраслевых нормативных материалов использован при унификации документов, применяемых в двух отраслях народного хозяйства. Проведено сопоставление предлагаемой единой модели с близкой по назначению моделью, предложенной Международной организацией по стандартизации, и установлены преимущества первой. [c.155]