Рассмотрены принципы создания, структура и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ), анализа и аудита. Раскрыты различия в концепциях построения программных средств АИС-БУ, приведена их классификация. Большое внимание уделено вопросам организации и технологии ведения учета в компьютерной среде моделям системы счетов в АИС-БУ, схемам документооборота и обработки документов, способам формирования бухгалтерских записей о хозяйственных операциях и обобщению учетных данных, специфике формирования выходной информации, процедурам закрытия отчетного периода и составления отчетности. Изложен порядок создания и функционирования многопользовательских систем. Показаны различия российских и зарубежных систем автоматизации бухгалтерского учета. Материал основан на анализе обширного рынка программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета, анализа, аудита. [c.2]
На тех химических предприятиях, где оперативно выявляют экономические последствия пересмотра текущих норм и осуществляется строгий учет и контроль за отклонениями от них, размер отклонений существенно снижается. Это свидетельствует о мобилизующем значении текущего нормирования и использования нормативного хозяйства, а также о планомерном управлении показателем себестоимости продукции в целом и ее отдельных видов (включая сорта, марки, модификации и т. д.). Вместе с тем для формирования выходной информации об изменениях текущих норм и отклонениях от них целесообразно, ориентируясь на данные годового плана, отобрать из общего числа мероприятий по сокращению удельного потребления ресурсов те, которые обеспечивают не менее 70% планового снижения себестоимости продукции в течение предстоящего месяца (квартала). Такой отбор вызван тем, что от 30 до 50% мероприятий по экономии ресурсов, как показывает опыт, составляют небольшие многочисленные разработки. Внедрение отобранных мероприятий контролируют по срокам и по масштабу применения в производстве с тем, чтобы в ближайшее после их внедрения время перейти на более прогрессивные нормы и нормативы. Такой контроль необходим и потому, что применение нормативных методов в условиях автоматизации управления сопровождается, как отмечалось, резким возрастанием объемов учетных данных, требуемых для целей контроля, а не для принятия управленческих решений по текущей оптимизации производства. Руководству предприятия и его подразделений в первую очередь представляют информацию о ходе внедрения наиболее крупных мероприятий, включенных в план новой техники вышестоящей организации, а затем о мероприятиях, включенных в план предприятия. При этом в качестве фильтров используют последовательно данные о погрешности измерения потребления ресурсов и нормативные допуски на отклонения в потреблении ресурсов. [c.135]
По всем участкам учета дана организация и методология автоматизированного решения учетных задач на основе функционирования АРМ учетных и других работников. По каждому функциональному АРМ показаны состав решаемых задач, организация информационной базы и формирование выходной информации. [c.6]
При проведении аудита в системе КОД сохраняются основные элементы его методологии. Использование технических средств способствует их дальнейшему развитию и совершенствованию. Для проверки хозяйственных операций наряду с традиционными первичными учетными документами используются и первичные учетные документы на машиночитаемом носителе постоянные нормативно-справочные и производные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации. Наряду с традиционными ручными формами счетоводства может применяться форма учета, ориентированная на прогрессивные методы формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, на совмещение синтетического учета с аналитическим и систематического с хронологическим, а также на повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации. [c.187]
Технология обработки учетной информации (в том числе с использованием компьютерной техники). При использовании компьютерной техники надо ориентироваться на прогрессивные методы учета, автоматизацию процессов формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, а [c.189]
В ЭВМ проводится обработка исходной информации систематизация и группировка, таксировка, калькуляция и т. д., а также формирование учетных документов, т. е. строго определенное расположение учетных признаков и показателей в запоминающих устройствах ЭВМ, обеспечивающее вывод на печать выходной информации по установленным формам учета и отчетности. [c.64]
Во втором разделе учебного пособия рассматриваются вопросы организации и технологии функционирования АИС-БУ. Здесь раскрываются особенности реализации основных методологических положений бухгалтерского учета в компьютерной среде, описываются варианты реализации в разных компьютерных системах трех стадий учетного процесса от момента регистрации хозяйственных операций до формирования и представления выходной информации в учетных регистрах и регламентируемой финансовой и налоговой отчетности. Уделяется внимание вопросам создания и функционирования многопользовательских АИС-БУ. Раскрываются особенности реализации функций бухгалтерского учета в зарубежных программных продуктах. [c.10]
Аудитор должен оценить возможности используемой клиентом системы в части создания и формирования новых, не предусмотренных программой, форм внутренней или внешней отчетности рассмотреть механизм работы с результатной выходной информацией, возможности ее расшифровки и быстрого выявления и исправления ошибок провести тестирование результатов обработки, чтобы выявить, например, неправильно рассчитанное сальдо на счетах протестировать перенос учетных данных в отчетность, особенно в тех случаях, когда показатели формы отчетности в систе- [c.342]
Таким образом, составляющими интеграции системы хозяйственного учета на ЭВМ являются понятийный аппарат, продукт учетного труда, первичный учет, электронное документирование, формирование файлов, выходная информация, техническая база учета, технология учетного процесса, программные продукты, информационное, правовое, организационное, эргономическое и другие виды обеспечения системы учета. [c.36]
При действующей ручной обработке информации о выпуске готовой продукции, ее отгрузке и реализации в силу большой трудоемкости и особенностей формирования входных и выходных данных на предприятиях данного типа учетными работниками не обеспечиваются столь необходимые для этого участка учета качество обработки и оперативность поступления информации. [c.135]
Алгоритмы и порядок решения задач на ЭВМ заранее предопределены. Предопределенность обработки учетных данных, в том числе и альтернативных ситуаций, является важнейшей отличительной чертой автоматизированных систем обработки данных. Так, в ручных системах исполнитель, выполняя обычные операции в-соответствии с существующими инструкциями, может вносить изменения исходя из своего отношения к содержанию получаемой информации. В условиях автоматизированной обработки ЭВМ формирует результатную информацию согласно проектному решению и все возможные условия обработки должны быть предусмотрены в программе. Машинные решения задачи всегда объективны, и результатная информация не зависит от воли и настроения отдельных лиц. Однако это вовсе не означает, что отдельные исполнители не могут оказывать влияние на результаты обработки. Осуществляя ввод информации, они могут ввести в ЭВМ искаженную исходную информацию. Степень погрешности выходной информации в этом случае при условии безошибочной надежности обработки будет равна величине искажения, допущенного при формировании исходной информации. [c.50]
Пакетный режим работы автоматизированной системы обработки учетных данных в отличие от диалогового может быть использован на начальном этапе формирования базы нормативно-справочной информации в большом объеме. Режим пакетной обработки целесообразно использовать также при решении задач, выходная информация по которым не используется для принятия решений, а также при обработке данных, предусматривающей предварительное их накопление перед вводом в систему обработки. [c.87]
Выходная учетная информация в условиях автоматизированной системы обработки данных может быть представлена в печатной форме машинного документа, т. е. машинограмме, или на устройстве визуального отображения, т. е. видеограмме. В соответствии с назначением, содержанием и порядком формирования выходные документы подразделяются на [c.137]
Обработка информации учетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки представляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм. Так, программным способом, на основании первичных учетных регистров могут быть сформированы все ранее рассмотренные формы учетных регистров в виде выходных отчетов. Регистр бухгалтерских проводок является хронологическим учетным регистром, но легко преобразуется в систематический регистр. Регистры операций и документов — хронологические и систематические одновременно. [c.85]