Заведующий складом (кладовщик), сделав в карточках записи по приему и отпуску материалов, в конце рабочего дня регистрирует обработанные первичные документы в Реестре приемки-сдачи документов (ф. № М-13) и в установленные сроки направляет их в бухгалтерию (в отдел материального учета) или в вычислительный центр. Реестр составляется в двух экземплярах [c.134]
Записи по приходу и отпуску материалов в карточках складского учета ведутся на основании приходно-расходных первичных документов в день совершения операций с выведением остатка после каждой записи. При отпуске по лимитно-заборным картам такие записи делаются в ней. В течение месяца они хранятся вместе с карточками складского учета, а в конце месяца итоговые данные из лимитной карты переносятся в карточку складского учета. [c.124]
Второй вариант формирования первичной документации предполагает получение одновременно двух носителей ручного и машинного. Это происходит непосредственно при сборе данных на складах, в цеховых кладовых, цехах, службах предприятия с использованием периферийных средств сбора и регистрации информации различных типов (для внутренних документов, оформляемых при перемещениях, отпуске материалов, возврате неиспользуемых отходов и т. д.). Далее будут рассмотрены способы заполнения карточек складского учета с одновременным получением машинных носителей информации. В этом случае сохраняется большая трудоемкость заполнения и обработки документов на ВЦ, имеет место дублирование данных по одной и той же операции и при последующей обработке первичных документов. Кроме того, возникают определенные сложности, связанные с получением большого количества технических носителей и первичных документов, с установкой и обеспечением работы технических устройств, сверкой полученной информации и др. [c.28]
Записи в учетные регистры (вручную или на ПЭВМ) необходимо производить сразу же вслед за проверкой и проставлением корреспонденции в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в бухгалтерию) отражаются в учетных регистрах операции по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), операции по расчетам с поставщиками и покупателями (в журнале-ордере, книге покупок) и другие операции. Наряду с текущими (ежедневными) записями в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных (массовых, повседневных при нормальной деятельности предприятия) операций итогами за месяц, причем не по каждому документу, а по их совокупности. Примером могут служить операции по отпуску материалов в производство, а также по начислению заработной платы персоналу предприятия, которые один раз в конце месяца отражаются в учетных регистрах накопительным итогом. В течение отчетного периода первичные документы по расходу материалов, начислению заработной платы и т.п. предварительно накапливаются и группируются по синтетическим и аналитическим счетам. Например, документы на расход материалов в производстве (на рабочих местах) группируются по производственным счетам, а внутри них — по изделиям, заказам и статьям затрат. [c.192]
На перфокарты переносятся исходные данные из первичных документов путем пробивки отверстий в определенных местах, отводимых для каждого показателя (реквизита). Показатели документов предварительно шифруются. Шифром называется условное сокращенное обозначение реквизитов документа при помощи цифр. Совокупность шифров называется кодом. Система расположения реквизитов (показателей) на перфокарте с указанием числа и номеров колонок для каждого из них называется схемой перфорации или макетом перфокарты. Схема перфорации разрабатывается по группам однотипных документов. В табл. 1.25 для примера приведена перфокарта с перенесенными на нее показателями требования на отпуск материалов в производство. [c.50]
Большое значение в организации учета использования материалов имеет оформление первичных документов на отпуск их в производство. Наиболее распространенным является отпуск материалов в производство на основе лимитных или лимитно-заборных карт. В них учитывают вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода. Для оформления замены материалов, при отпуске их сверх утвержденного лимита документы оформляются специальным образом (например, с полосой по диагонали), с тем чтобы отметить факт отступления от установленного режима работы. [c.138]
Для сверки данных складского учета с бухгалтерским ведут сальдовую книгу (ведомость), которую затем передают кладовщику для заполнения остатков материалов по отдельным видам и сортам. Бухгалтер расценивает количественные остатки материалов, таксирует и выводит итоговые данные по складу, которые сверяют с данными синтетического учета. При обнаружении расхождений между данными аналитического и синтетического учета производят проверку материалов непосредственно на складе. Нефтебазы с небольшим объемом потребления материалов применяют систему отчетов материально-ответственных лиц о поступлении, отпуске и остатках материалов. К отчету прилагают первичные приходно-расходные документы. Такой отчет представляется в бухгалтерию в установленные сроки. При данной системе отпадает необходимость ведения карточек складского учета. Правильно поставленный учет материалов на складе способствует [c.112]
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом О бухгалтерском учете . Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. [c.250]
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.186]
При большой разбросанности участков, находящихся на значительном расстоянии от монтажных управлений, вместо лимитно-заборных карт-отчетов применяется более простая форма лимитно-заборных карт. Материалы отпускаются также по отдельным требованиям, накладным и другим документам. В этом случае участки ежемесячно представляют в управление материальные отчеты (форма на стр. 314), к которым прилагаются все первичные документы, обосновывающие расход с указанием источников поступления и потребления. [c.313]
Следующим этапом контроля является проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств. Аудитор должен установить наличие планов и смет на ремонты, актов сдачи-приемки выполненных работ, договоров подряда, актов технического осмотра зданий и сооружений правильность и своевременность составления этих документов правильность формирования затрат по статьям затрат, соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих. Целесообразность и законность операций по ремонту определяется на основе проверки первичных документов дефектных ведомостей, лимитно-заборных карт, требований на отпуск материалов, нарядов на сдельные работы и др. При необходимости аудитор может выборочно провести контрольные замеры объемов выполненных ремонтных работ по отдельным объектам, в том числе с привлечением эксперта. [c.101]
При подрядном способе проведения капитального ремонта операции по отпуску и приему материалов на капитальный ремонт основных средств должны обязательно оформляться организациями и подрядчиками первичными документами (накладными, приходными ордерами и др.) в порядке, установленном Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, доведенными письмом Минфина СССР от 30.04.74 № 103. [c.84]
Но при этом налогоплательщику необходимо доказать факт приобретения сырья и материалов, то есть необходимо наличие документов первичного учета по оприходованию сырья и материалов, отпуску их в производство. Формы первичного учета должны соответствовать тем, которые утверждены Госкомстатом России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах", а также постановлениями от 29.09.97 № 68, от. 30.10.97 № 71а, от 28.11.97 № 78. [c.133]
В целях сокращения количества первичных документов и при наличии вычислительных машин внутреннее перемещение материалов между базисными складами и цеховыми кладовыми допускается оформлять непосредственно на карточках складского учета. При этом получатель расписывается в карточке отпустившего материал, а отпустивший — в карточке получателя. В карточке получателя указывается лимит отпуска на месяц. По окончании месяца эти карточки с согласия материально-ответственных лиц передаются на МСУ для соответствующей обработки. [c.176]
При подрядном способе проведения капитального ремонта операции по отпуску и приему материалов на капитальный ремонт основных средств (фондов) должны обязательно оформляться, соответственно предприятиями (организациями) и подрядными организациями, первичными документами (накладные, приходные ордера и др.) в порядке, установленном Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках. При этом должен быть обеспечен раздельный учет материалов, расходуемых на капитальный ремонт основных средств (фондов) и на новое строительство [c.254]
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов — накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону (утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 года № 71 а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом О бухгалтерском учете . Кроме того, накладная должна содержать дополнитель- [c.431]
При проверке следует проанализировать первичную документацию по учету материалов (природного газа), акты о приемке материалов, приходные документы, расходные документы, отражающие отпуск материалов на производство, хозяйственные нужды или реализацию на сторону, и другие документы. [c.248]
О. м. в п. по лимитным картам осуществляется, как правило, без дополнительных документов и оформляется непосредственно в лимитных картах распиской представителя цеха о получении материалов и кладовщика склада об их отпуске. Лимитные карты выписываются в этом случае на каждый типосорторазмер материала и служат первичным документом бухгалтерского учета. Иногда при наличии лимитных карт О. м. в п. оформляется материальными требованиями, выписываемыми цехом-потребителем. [c.143]
При обработке документов на счетно-перфорационных машинах все постоянные показатели — единицы измерения, учетные цены, номера складов и т. п. переносятся на постоянные перфокарты, а из первичных документов исключаются. На основании перфокарт остатков, прихода и расхода материалов составляются сортовые оборотные ведомости в натуральных и стоимостных показателях, содержащие более полные данные о движении материалов, чем регистры сальдового У. м. Те же перфокарты используются для составления ежемесячной статистич. отчетности о движении важнейших видов материалов (форма № 1-сн) и пооперационных табуляграмм-ведомостей поступления материалов от поставщиков, ведомостей распределения расхода материалов по объектам калькуляции и статьям затрат, ведомостей отпуска материалов на сторону и т. п. [c.291]
Главные принципы классического нормативного метода сводятся к следующему. За основу при составлении калькуляции фактической себестоимости отдельного вида продукции берется заранее составленная калькуляция нормативной себестоимости этого вида продукции по действующим (текущим) на начало месяца нормам расхода материалов, трудовых и других затрат. Фактическую себестоимость продукции определяют суммированием нормативной себестоимости на начало месяца, отклонений от текущих норм и разницы в затратах, вызванных изменениями текущих норм, по каждой калькуляционной статье расходов. При этом расходы на отдельные виды продукции (группу однородной продукции) по установленным нормам в текущем учете отражают отдельно от затрат, представляющих отклонения от норм. Это дает возможность тщательно контролировать затраты в процессе производства продукции. Учет отклонений организуют так, чтобы можно было своевременно выявить их причины и виновников (инициаторов), место возникновения отклонений и их влияние на себестоимость продукции. Основанием для такого учета являются данные первичных документов, которыми оформляют отклонения от действующих (текущих) норм. При этом действующими называют обусловленные характером технологического процесса нормы, по которым материалы отпускают на рабочие места и оплачивают выполненные работы. Отклонением от норм считаются [c.178]
При ручном или механизированном ведении бухгалтерского учета полученные со складов первичные документы (первые экземпляры) подвергаются в бухгалтерии контролю правильности их оформления (в том числе полноты проставленных кодов, соответствия цен, количественных показателей). В них проставляются коды корреспондирующих счетов, видов операций, затем они группируются в пачки по видам операций, источникам поступления или направлениям отпуска, корреспондирующим счетам (субсчетам) и передаются вместе с сопроводительным ярлыком на ВЦ. Вторые экземпляры первичных документов раскладываются в разрезе складов, групп и номенклатурных номеров материалов. Картотека этих документов ведется для контроля получаемых аналитических данных, справок и составления отчетности. [c.76]
При первом варианте традиционные первичные документы подготавливаются и передаются на ВЦ в порядке, определенном методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. Для рационализации и снижения трудоемкости первичного учета целесообразно использовать создаваемые на ЭВМ заготовки соответствующих форм первичных документов, где большая часть реквизитов проставлена. В процессе оформления операций вручную записываются только значения реквизитов, не проставленных в заготовке форм документов и подписей. Печать заготовок форм документов производится на основании результатов автоматизированных расчетов лимитов отпуска материалов, распоряжений отдела обеспечения на реализацию излишков и т. д. [c.54]
Проверить правильность и эффективность а) применения первичных документов по учету материалов (операций поступления, внутреннего перемещения и отпуска материальных ресурсов со склада и др.) б) организации работы складского хозяйства (как правило, при личном осмотре аудитором) в) составления коммерческих актов г) предъявления по ним претензий д) оформления документов по приходу и расходу материалов, их внутреннему перемещению е) контрольных моментов бухгалтерского учета материалов в бухгалтерии предприятия, включая учет заготовления материалов ж) отражения в учете неотфактурованных поставок и материальных ценностей, находящихся в пути з) приемки продукции по количеству и качеству (соблюдение соответствующей инструкции и др.) и) отражения операции по реализации материалов к) вьщеления в платежных документах НДС (особенно — в соответствии с дополнениями и изменениями инструкций Госналогслужбы) л) списания материалов в случае их порчи и недостачи и принятия мер ко взысканию недостачи с виновных лиц (рассмотреть ситуации, когда они не установлены) м) инвентаризационной работы по материальным ценностям (и как оформлены и отражены ее результаты инвентаризаций) н) отклонений учетных данных отданных, полученных в ходе инвентаризаций, их возможности повлиять на финансовые результаты клиента, его платежеспособность. [c.156]
Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении раатичных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.), в банках — при выполнении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. Учетные данные могут возникать на рабочих местах в результате подсчета количества обработанных деталей, прошедших сборку узлов, изделий, выявления брака и т.д. В процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным. В условиях автоматизации управления [c.46]
При централизации учета складских операций по приходу и расходу материалов представляется возможным сосредоточить в одном месте значительный объем работ по выписке первичных документов механизированным способом. В частности, целесообразно механизированно заготовлять лимитные карты, которые выписываются в большом количестве ежемесячно, приходные ордера на поступление материалов от поставщиков, составлять ведомости выписанных лимитных карт каждому цеху, ведомости поступления материалов по каждому складу за определенный период времени и т. п. В централизованном порядке на машинах могут быть выписаны первичные документы на расход материалов при хорошей организации нормирования, и планирования расхода материалов. Практика показывает, что значительное количество вспомогательных материалов, выписываемых цехами и отделами периодически, может быть пронормировано и в плановом порядке предусмотрено к отпуску со складов путем составления лимитных требований на эти материалы вперед на отчетный месяц. Составленные в плановом порядке требования передаются в начале отчетного месяца в цехи и отделы, где по мере выявления потребности подписывают требования и получают со оклада нужный материал. [c.99]
Первичный учет поступления сырья и материалов на предприятиях ведут на основе товарно-сопроводительных документов, приемных актов, приходных ордеров и др. Наряду с этим на складах предприятий учитывают и оформляют расход сырья и материалов при отпуске их на производство или на сторону. Расход документально оформляют на лимитных картах, заборных книжках, складских карточках, разовых требованиях и прочее. Причем материальные ресурсы на складах предприятий учитывают по их видам и сорто-типоразмерам. Движение материальных ресурсов, в свою очередь, фиксирует бухгалтерия предприятия в синтетических счетах по группам ресурсов, а также в субсчетах дифференцированно по статьям затрат и видам продукции или работ, на производство которых использовались материалы. [c.133]
Если предприятия выпускаютиреализуют товары, облагаемые НДС по ставкам 10 и 20%, они должны вести отдельный учет реализации товаров и НДС в разрезе различных ставок. В случае если предприятие приобрело материалы (работы, услуги) для производственных нужд за наличный расчет в розничной торговле или у населения, то НДС расчетным путем не выделяется и к зачету (возмещению) не принимается. Однако если такое приобретение было сделано за наличный расчет у предприятия-изготовителя (организации-изготовителя) или снаб-женческо-сбытовой, оптовой организации при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товаров с выделением суммы НДС отдельной строкой, то предъявление налога бюджету производится в общеустановленном порядке. Если в первичных учетных документах и расчетных документах, подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма НДС, исчисление ее расчетным путем не производится и стоимость материалов, включая предполагаемый НДС, учитывается на счете 10 Материалы с последующим списанием на издержки производства (обращения). При приобретении за наличный расчет горюче-смазочных материалов через АЗС к зачету предъявляется сумма НДС, ис- [c.191]
Своеобразным документом, содержащим признаки как первичного документа, которым оформляют расход материалов на нужды производства, так и документа складского учета, отражающего остатки материалов и их движение, является материальный отчет. Материальные отчеты применяют строительно-монтажные организации и другие предприятия железной дороги, ведущие строительные работы. Их применяют также при выполнении работ по текущему и капитальному ремонту в дистанциях гражданских сооружений, дистанциях пути и в других предприятиях дороги, когда материально-ответственным за запас материалов на объекте строительства или ремонта является непосредственно начальник участка, мастер или другой производитель работ. Кроме того, этот отчет используют для учета движения материалов в подразделениях дороги, не имеющих складов, если материалы и топливо отпускаются им в запас под материальную ответственность руководителей подразделений (оборотных депо, пунктов погрузочно-разгрузоч-ных работ, небольших промежуточных станций, околотков пути и т. п.). [c.110]
Первый — предусматривает порядок, по которому операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача кладовыми негодных, изношенных инструментов, возврат их на склад оформляются первичными документами (лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, актами-требованиями на замену (дополнительный отпуск) материалов и др.). Каждой раздаточной кладовой цеха устанавливают квартальные нормы запаса (в штуках) по каждому номенклатурному номеру инструментов и приспособлений и ежемесячные лимиты отпуска. В пределах этих лимитов инструменты и приспособления получают с заводских складов. Изношенные предметы сдают в ремонт или утиль. По второму варианту первичными документами оформляются лишь. операции по движению инструментов и приспособлений, приводящие к изменению запасов кладовых (метод постоянного запаса или обменного фонда). В этом случае работники раздаточной кладовой цеха обменивают на заводских складах негодные, изношенные инструменты и приспособления на годные (штука на штуку) без составления первичных документов. При этом варианте учета поступление инструментов в эксплуатацию и списание пришедших в негодность осуществляются через заводские склады. Пополнение или изъятие постоянного запаса инструментов и приспособлений оформляется ведомостью на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов ярислоеоблений) формы [c.167]
Смотреть страницы где упоминается термин Первичные документы по приему и отпуску материалов
: [c.96] [c.152] [c.31] [c.166] [c.347]Смотреть главы в:
Бухгалтерский учет -> Первичные документы по приему и отпуску материалов