Требования к разработке бланков документов

При разработке форм первичных документов необходимо определить круг реквизитов, включаемых в формуляр выбрать общую форму расположения материала на бланке разместить все реквизиты в определенной последовательности и взаимосвязи выполнить эскизный набросок формы отредактировать текст, подлежащий набору типографским шрифтом рассчитать раз-моры граф, строк, отдельных зон формуляра и всей его площади выбрать стандартный формат откорректировать отдельные размеры документа в соответствии с выбранным форматом выбрать внешнее оформление бланка подготовить образец документа для заказа в типографию. Содержание первичного документа определяется системой показателей сводок, составом других смежных документов и макетов перфорации (форм размещения реквизитов на перфокартах), а также требованиями, предъявляемыми к документу различными подразделениями предприятия. На выбор общей формы размещения реквизитов на бланк и на порядок их следования влияет ряд факторов (напр.,  [c.457]


Эффективность применения конструкционных сеток при разработке документов очевидна, но их применяют очень редко конструкционные сетки не печатаются централизованно, и каждая организация изготавливает их самостоятельно. Использование конструкционных сеток позволяет строить бланки с учетом требований печатающих устройств и упрощает при разработке бланков расчет необходимых площадей для размещения переменных реквизитов. Проведенные в МГИАИ эксперименты и расчеты показывают, что бланки эффективно строить на основе конструкционной сетки, если они заполняются не менее 50 раз, а сетку следует изготавливать в масштабе 1 1, если даже ее бланк будет стоить до 15 коп. Поскольку бланки конструкционных сеток даже при малых тиражах их изготовления стоят менее 1 копейки, эффективность построения бланков документов на основе конструкционной сетки (особенно напечатанной в масштабе 1 1) довольно высока. Не случайно конструкционной сетке посвящен международный стандарт. На основе анализа последовательности расположения реквизитов 9 действующих государственных стандартов на системы документации установлена наиболее общая последовательность их расположения, которую целесообразно принять для всех управленческих документов (табл. 3). Формуляры-образцы на отдельные системы документации, к сожалению, не устанавливают площади для перечисленных обобщающих реквизитов, а их значения необходимы для построения модели управленческих документов. С этой целью в МГИАИ был произведен расчет осредненных значений обобщенных реквизитов, результаты которого после выравнивания полученных значений при их размещении на чертежах стандартных форматов также приведены в табл.3.  [c.115]


Смотреть страницы где упоминается термин Требования к разработке бланков документов

: [c.316]