При повторном рассмотрении многие из ваших идей могут показаться бесполезными. Не отбрасывайте их. Просматривая их вновь через некоторое время, вы сможете натолкнуться на решение нужной вам проблемы. Один хорошо известный руководитель завел складной мешок мыслей он отвел в своем рабочем столе большой ящик, в который он складывает листочки из своей записной книжки с услышанными где-то идеями. Когда у него появляется хоть несколько минут свободного времени, он берет наугад горсть таких листочков и просматривает их. Часто он находит кое-что для решения неотложной проблемы. Часто этим способом он добавляет что-то новое к тому, что у него было в голове, и создает удачную идею из отбросов . Он говорит, что каталогизация этих идей сделает их бесполезными для него. [c.732]
Оперативная деятельность руководителя поддерживается деловым пакетом, который обеспечивает ведение личного перекидного календаря, еженедельника, записной книжки, личного архива, картотеки поручений и т.д. [c.357]
Одним из полезных технических приемов планирования лич-го труда руководителя является применение Дневника личной 5оты . Он представляет собой записную книжку в виде общей ради и состоит обычно из трех разделов. Первый предназна-1 для записей справочной информации (телефоны, адреса и т.д.), >рой включает план наиболее важных дел года, а также планы шой работы на месяц, неделю, каждый день с учетом выпол-шых работ по времени. Третий раздел предназначен для об-х записей. [c.239]
Записная книжка необходима в работе любого руководителя, уществует множество разнообразных форм записных книжек [c.309]
Информационная роль менеджеров включает получение и передачу информации. Иногда менеджер рассматривается как монитор, или нервный центр, информационного потока в организации. В этой роли менеджер является диспетчером, распределяющим информацию между внутренними и внешними рабочими группами. Иногда эта роль больше, чем просто распространитель информации. Как только менеджер получает информацию, он должен селективно распределить ее между работниками организации, затем определить тех, кто получит непосредственную выгоду от такого распределения информации. В своей книге "Менеджмент высоких результатов" [87] Гроув воспроизводит записную книжку-календарь одного дня из своей жизни, когда он работал президентом крупной компании, специализирующейся на новейших технологиях. Один свой двухчасовой блок времени он затратил на чтение лекции по программе ориентации персонала. Эта программа была предназначена для того, чтобы руководители высшего звена получили возможность информировать вновь нанимаемых высококвалифицированных работников о задачах компании, ее истории и видах на будущее. [c.86]
Секретарь — записная книжка , будильник , напоминатель и т. п. — особенно в общении с другими людьми. Таким образом, по отношению к руководителю секретарь может и должен выступать в качестве контролера времени (см. раздел 5.4). [c.292]
Информация о работе компаний и их руководителях представлена в российских деловых новостях и материалах прессы явно недостаточно. Учитывая, что регулярная публикация данных о работе предприятий в России вообще не принята, главной проблемой служит то, что эта информация отсутствует в виде баз данных, что делает практически невозможным ретроспективный анализ. К сожалению, в России наблюдается явный дефицит информации о руководителях, работающих в определенных областях деятельности. Среди немногочисленных источников персональной информации в электронной форме об управляющих и чиновниках можно назвать базу данных "Записная книжка" АО Мосвнешинформ о руководителях различного уровня, работающих в правительственных и неправительственных структурах, и базу "Официальные и деловые люди России", подготавливаемую ТОО "Инфосервис-Унисон" на русском и английском языках и содержащую сведения о руководителях банков, совместных предприятий и 20 тыс. промышленных предприятий семидесяти регионов страны. [c.182]
Программная среда Mi rosoft Outlook пришла на смену разнообразным видам блокнотов и записных книжек, которые использовали руководители и секретари для организации своей работы. Так, для хранения сведений о различных людях и организациях использовались телефонные книжки, для планирования ежедневных встреч и дел — еженедельники, для временных записей — блокноты для заметок. Помимо перечисленных видов блокнотов составлялись планы работы на одну неделю, на один месяц, на год и т. д. [c.274]