Для инвентаризации трат времени создайте собственный кодификатор. Кодификатор (на выбор) может учитывать затраты времени в повседневной жизни (в контексте индивидуального ТМ пример подобного кодификатора см. в разделе 3.9) или на работе (в контексте ролевого ТМ см. раздел 3.10). При создании кодификатора опирайтесь на правила выделения категорий временных затрат, приведенные в разделе 3.9. [c.338]
Чтобы немного облегчить дальнейший анализ трат времени, рекомендуется обобщить все многообразие дел и событий, сведя их к сравнительно небольшому числу качественных категорий (типов, видов) временных затрат. В основу подобного кодификатора может лечь схема индивидуального фонда времени (см. раздел 1.8), но обобщенные категории для качественного учета времени могут быть более детализированными. Мало того — можно разработать и исполь- [c.131]
В первоначальном виде хронокарта Гастева включала в себя следующие столбцы порядковый номер события, код (Гастев предлагал выделять пять типов временных затрат — сон, прием пищи, работа, отдых, самообслуживание), конкретное описание события, часы суток от 01 до 24 часов (с интервалом в 15 или 30 минут). Ниже в качестве примера приводится фрагмент современной хронокарты Гастева, кроме стандартных полей (номер, название работы, код работы в соответствии с кодификатором, время суток с точностью до получаса), включающей в себя ряд категорий для качественной оценки трат времени [c.137]
Ниже приводится пример кодификатора для качественного учета персональных временных затрат. (Пусть вас не смущает числовая стобалльная система маркировки категорий и субкатегорий — в свое время это было сделано автором для того, чтобы категории лучше понимала компьютерная программа для статистической обработки.) [c.132]
Если инвентаризация времени проводится в первый раз, то рекомендуется построить столбиковую диаграмму (диаграмму Парето) суммарных затрат времени за учетный период по категориям (субкатегориям). (Построение диаграммы для ежедневного экспресс-анализа описано в разделе 3.13 для итоговой диаграммы необходимо просто сложить данные подобных ежедневных диаграмм.) При построении такой диаграммы по горизонтальной оси откладываются основные субкатегории (категории) трат времени в соответствии с кодификатором (см. раздел 3.9), а вот по вертикальной оси удобнее откладывать не часы (как предлагается в разделе 3.13), а сразу проценты. (Для данных, полученных за период инвентаризации продолжительностью в один месяц, пересчет часов в проценты приведен в разделе 3.12.) [c.149]
Смотреть страницы где упоминается термин Категории временных затрат (кодификатор)
: [c.134]Смотреть главы в:
Тайм-менеджмент практикум по управлению временем -> Категории временных затрат (кодификатор)