Контроль за изменениями сферы действия проекта [c.387]
Управление сферой действия проекта (см. рис. 2.2) включает в себя пять процессов инициация, планирование сферы действия, определение сферы действия, проверка сферы действия и контроль за изменениями сферы действия. [c.82]
На основе этой информации вы легко можете сделать вывод о том, что процесс контроля за изменениями сферы действия включает в себя изменения сферы действия. Любое изменение в согласованной СОР может считаться изменением сферы действия. Предположим, одним из результатов вашего проекта является разработка части специального оборудования, которое используется в вашем конечном продукте. А теперь предположим, что согласно инженерным расчетам, разработка специального оборудования требует некоторых изменений. Изменение разработки этого оборудования повлияет на конечный продукт или продукт сферы действия. Так как это оказывает влияние на требования проекта, которые детально указаны в документе о сфере действия, то необходимы и изменения в сфере действия. [c.387]
В процессе контроля за изменениями сферы действия используются три метода и приема контроль за изменениями сферы действия, оценка выполнения и дополнительное планирование. Контроль за изменениями сферы действия представляет собой систему, которая следит за изменениями наряду с другими системами контроля за изменениями, которые мы еще будем рассматривать в этой главе, и связана с системой интегрированного контроля за изменениями. Система интегрированного контроля за изменениями может следить за всеми изменениями в проекте в зависимости от масштаба и сложности проекта. [c.388]
Контроль за изменениями сферы действия имеет много общего с системой интегрированного контроля. Он также отслеживает и фиксирует запросы изменений, описывает процедуры, которым нужно следовать для внедрения изменений, а также детально рассматривает уровни компетентности, необходимые для одобрения изменений. Бели ваш проект выполняется по контракту, то изменения сферы действия потребуют согласованности с требованиями контракта, а также с системой контроля за изменениями контракта. [c.388]
Этот процесс во многом похож на процесс интегрированного контроля за изменениями и процесс контроля за изменением сферы действия, которые мы обсуждали раньше. Система контроля за изменениями графика является методом и приемом контроля графика и работает по принципу контроля за изменениями сферы действия, за исключением того, что она определяет, как изменения внедряются в график и управляются. Методами и приемами этого процесса являются также оценка выполнения, дополнительное планирование, программное обеспечение управления проектом и анализ отклонений. Теперь мы рассмотрим анализ отклонений. [c.389]
Контроль за изменениями сферы действия Этот процесс связан с документированием и управлением изменениями в сфере действия. Любое изменение в СОР рассматривается как изменение сферы действия. Изменение продукта проекта также потребует изменения сферы действия проекта. [c.493]
Управление сферой действия проекта связано с работой над проектом. Эта область знаний включает все процессы, необходимые для работы над проектом, за исключением лишь тех, которые связаны с завершением проекта. Более подробно мы поговорим об инициации проекта в дальнейшей части этой главы. Все перечисленные выше процессы управления сферой действия проекта, кроме инициации, включают в себя детализацию требований к продукту проекта, действия по выполнению плана проекта, проверку элементов этих процессов с помощью доступных методов измерений и контроль за изменениями этих процессов. [c.82]
Изменения могут возникнуть и опосредованно как результат следования плану, других изменений, или члены команды могут попросить участников проекта внести небольшие изменения, не говоря больше никому об этом. Очень часто руководитель проекта последним узнает о подобных изменениях. Это хороший пример, так как вы не захотите портить хорошие отношения между членами команды проекта и участниками, и в то же время вы захотите удостовериться, что эти изменения прошли через процесс контроля за изменениями. Определенное количество вот таких маленьких изменений, и сфера действия вашего проекта изменилась на ступень влево. [c.382]
Если вы позволили внедрить изменения там, где это не запрашивалось, то вы вероятно никогда не завершите проект. Участники проекта, заказчики и конечные пользователи так и будут вносить изменения в требования проекта, если им позволить. Поэтому так важно в начале проекта осторожно планировать и определять сферу действия проекта. Вы, как руководитель проекта, должны определить в процессе планирования все важные требования и условия проекта. Однако все мы люди, и иногда мы что-то забываем или не знаем до определенного момента в проекте. Участники проекта начинают думать в новом направлении, о котором забыли в процессе планирования, и появляются новые требования. И вот здесь свою работу начинает система контроля за изменениями. [c.383]
В этом процессе можно выделить еще два результата. Это коррективные действия и усвоенные уроки. Мы уже говорили о них раньше. Коррективные действия — это действия, которые предпринимаются, чтобы удостовериться в том, что продукт проекта или будущее выполнение проекта соответствуют требованиям, указанным в документе о сфере действия проекта или в плане проекта. Запомните, что коррективные действия являются результатом всех процессов контроля за изменениями кроме контроля качества. Кроме того, коррективные действия являются выходом из процессов контроля и входом в процессы выполнения. [c.385]
Некоторые оценки, которые проводятся в процессе отчета о выполнении, а также изменения сферы действия, могут стать причиной новых рисков. Поэтому здесь мы указываем в документах те риски, которые мы не определили в процессе контроля и наблюдения за риском. Для новых рисков или для рисков с большим влиянием может понадобиться дополнительное планирование ответной реакции на риск. Поэтому вы можете вернуться в процесс планирования ответной реакции на риск, чтобы составить новые планы и стратегии относительно рисков, или это может потребовать пересмотра существующих планов. К оставшимся элементам этого процесса относятся коммуникация проекта и изменения сферы действия. [c.401]
Вы руководите проектом в компании по производству программного обеспечения и кассовых систем для индустрии розничной продажи. Ваш покупатель запросил изменение продукта. Вы рассмотрите этот запрос с использованием системы контроля за изменениями в сфере действия. Все из следующего верно кроме [c.483]
Смотреть страницы где упоминается термин Контроль за изменениями сферы действия проекта
: [c.387] [c.389]Смотреть главы в:
Профессиональное управление проектом -> Контроль за изменениями сферы действия проекта