ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ [c.207]
Как при централизованной, так и при децентрализованной схеме управления функции службы материально-технического обеспечения могут быть объединены с производственными функциями в пределах одного отдела. Возможен и другой вариант объединения функций, при котором службе снабжения и сбыта товаров передается часть производственных функций (см. рис. 10.1 и 10.3). Это делается для достижения лучшей координации между отдельными службами фирмы и свидетельствует об определенной степени гибкости применяемых организационных структур. [c.306]
Хозяйственные операции, связанные с осуществлением процесса перевозок, отражаются в балансах основной (перевозочной) деятельности, отраслевых линейных предприятий, отделений и железной дороги. Аналогичные балансы составляют некоторые службы и отделы управления дороги, например служба пути, служба материально-технического снабжения и топливно-расчетная контора локомотивной службы, выполняющие на железных дорогах функции централизованного заготовления материалов и топлива. [c.7]
Следует отметить, что при построении аппарата управления оба критерия используются параллельно. Так, часть звеньев (например, плановые, аналитические, контрольные службы) выделяется на основе общих функций другие (например, проектно-конструк-торские, службы материально-технического снабжения и сбыта, производственные и т. п.) выделяются на основе частных функций. [c.65]
Для успешного и четкого управления перечисленными выше функциями планирования, осуществления, контроля и управляющего воздействия необходимо, чтобы все службы и отделы предприятия проектный отдел, производственный отдел, служба материально-технического снабжения, служба контроля, служба сбыта и реализации, отдел управления предприятием и др., владея техникой управления и контроля, специальной технологией, а также статистическими методами и располагая представлениями о серьезном значении качества, с ответственностью за его уровень выполняли возложенные на них обязанности. [c.13]
Сгруппированная система служб материально-технического снабжения предусматривает выполнение всех функций по движению материальных потоков, поступающих на предприятие (сырье, материалы и другие предметы труда), работ и услуг по реализации готовой продукции и запасных частей к ней, отправляемых потребителем. [c.392]
Важным вопросом организации материально-технического снабжения и снижения издержек обращения является совершенствование складского хозяйства. Сюда относятся приемка на склады материальных ценностей от поставщиков, обеспечение их количественной и качественной сохранности,бесперебойное снабжение цехов, участков, бригад и всех других служб предприятия необходимыми ресурсами. Наиболее важными из этих функций являются обеспечение надлежащего хранения материальных ресурсов и текущее снабжение ими всех звеньев производства. [c.111]
Некоторые функции, непосредственно относящиеся к процессу управления качеством, осуществляются подразделениями, не входящими в ОУК. Это материально-техническое снабжение, техническая подготовка производства, организация хранения, транспортировка продукции, профессиональная подготовка работников, подбор, воспитание, расстановка кадров, материальное и моральное стимулирование труда, правовое обеспечение системы управления качеством. Все они работают в тесном контакте и сотрудничестве с ОУК, который координирует все аспекты деятельности указанных служб, связанные с обеспечением качества. [c.117]
Создание объединений имеет особое значение для совершенствования организации материально-технического снабжения и ремонтной службы, для лучшего использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. В объединениях легче внедрять передовые методы организации управления с применением автоматизированных систем, вычислительной техники и сетевых графиков. Централизация ряда управленческих функций на основе широкого внедрения электронно-вычислительных машин (ЭВМ) и математических методов расчета позволяет рационально сократить численность аппарата управления и расходы на его содержание. При создании производственных объединений нужно учитывать не только факторы, определяющие интересы самого объединения, но и его влияние на эффективность всей структуры управления газовой промышленностью и народным хозяйством в целом. [c.35]
В компании "Ройял датч-Шелл" региональный принцип построения распространяется на материнские производственные компании и на производственные компании за границей. Каждая из двух материнских компаний имеет в подчинении по две дочерние международные компании - по нефти и по химическим продуктам. Эти четыре компании имеют объединенный комитет директоров-распорядителей, которому подчиняются шесть региональных управляющих производственными компаниями. Организационная структура "Ройял датч-Шелл" основана на совместном контроле обеими материнскими компаниями подконтрольных заграничных дочерних компаний. Этот контроль осуществляется комитетом директоров-распорядителей, в функции которого входит координация деятельности региональных управляющих и ее увязка с центральными службами. Связи с. функциональными службами идут здесь в основном по функциональной линии и касаются вопросов планирования, финансирования, кадровой политики. Другая линия связей - это обеспечение производственного процесса. Она охватывает такие вопросы, как разведка запасов, добыча, производство, материально-техническое снабжение, транспортировка и сбыт. По всем этим направлениям комитет директоров-распорядителей осуществляет централизованное руководство деятельностью региональных подразделений, а те в свою очередь управляют производственными дочерними компаниями в закрепленных за ними странах. [c.198]
В условиях энергомашиностроительных заводов наибольшее значение среди вспомогательных хозяйств имеют инструментальное, ремонтное, транспортное и материально-техническое снабжения. Технический контроль также является видом обслуживания основных цехов. Но вследствие его специфических функций он выделяется в самостоятельную службу завода. [c.161]
Коэффициент качества выполнения управленческих функций К, отражает качество работы аппарата управления и его отдельных подразделений (функций) по обеспечению материально-технического снабжения, технической подготовки производства и т. п. Определяется по каждому отделу, службе, видам выполняемых функций или по предприятию (объединению) в целом [c.101]
Для обеспечения нормального хода производства на предприятиях создаются вспомогательные и обслуживающие службы, выполняющие многообразные функции по обеспечению основного производства сырьем, материалами, всеми видами энергии, транспортированию и хранению сырья и готовой продукции, ремонту оборудования и т. д. К вспомогательным службам относятся ремонтное и энергетическое производства, к обслуживающим — транспорт, материально-техническое снабжение, складское хозяйство, служба технического контроля, служба связи, центральные заводские лаборатории, служба КИПиА. [c.81]
В функции этого бюро входят также проверка, согласование и визирование подетальных норм расхода материалов, разрабатываемых технологическими бюро цехов на продукцию основного производства и товары народного потребления. В свою очередь бюро обеспечивает некоторые службы предприятия (отдел материально-технического снабжения, планово-производственный отдел, отдел комплектации, заводские снабженческие склады) необходимыми нормами расхода материальных ресурсов. [c.41]
Организационная структура предприятия состоит из производственной структуры и структуры аппарата управления, причем последняя определяется первой, являющейся ее основой. Производственная структура меняется с изменением механизма хозяйствования в целом, а структура аппарата управления совершенствуется по мере развития функций и усложнения задач управления. Так, переход к регулируемому рыночному хозяйству потребует создания служб, изучающих рынок и спрос на продукцию, занимающихся рекламой, значительно изменит содержание работы и структуру подразделений материально-технического снабжения и сбыта. Реализация прав в области внешней торговли уже привела к созданию на предприятиях принципиально новых служб и т. д. [c.21]
Начертить схему структуры управления производственным объединением, включающим следующие отделы и подразделения технического контроля, производственно-технический, проектно-конструкторский, технической информации, главного механика, главного энергетика, техники безопасности, планово-экономический, организации труда и заработной платы, финансовый, кадров, сбыта, материально-технического снабжения, оборудования, научной организации труда, главную бухгалтерию, лабораторию экономического анализа, вычислительный центр определить состав технических и экономических отделов и служб , перечислить их задачи и функции. [c.8]
Что касается организационной структуры аппарата управления цехами, то управленческие функции на этом уровне аналогичны функциям управления на заводском уровне. Но не все функциональные подсистемы управления предприятием имеют выход на цеховой уровень управления. В частности, на цеховой уровень управления не имеют выхода такие подсистемы общезаводской системы, как подсистема управления сбытом готовой продукции, кадрами, финансами, вспомогательным производством. На цеховой уровень управления имеют выход лишь подсистемы управления технической подготовкой производства, основным производством, материально-техническим снабжением производства, технико-экономическим планированием производства, качеством продукции. Соответственно эти подсистемы автоматизируют функции служб цеха. На уровне управления производственным участком выполняются функции управления основным производством, технико-экономическим планированием, материально-техническим снабжением. [c.334]
Достижения во многих направлениях российской науки и техники признаны мировым сообществом. Эти достижения явились результатами успешного проведения научно-исследовательских работ (НИР) и опытно-конструкторских разработок (ОКР), осуществляемых в сложившейся отечественной практике под руководством научных руководителей НИР и главных конструкторов ОКР. При этом в академической науке научные руководители НИР (в лице, как правило, крупных ученых) предпочитают ограничиваться научным м техническим руководством, а управленческие функции поручаются другому лицу. В отраслевой науке и технике утвердились иные правила - научные руководители и главные конструкторы выполняют как научно-техническое, так и организационно-управленческое руководство работами. Неслучайно поэтому в большинстве случаев для исполнения таких совокупных функций привлекаются начальники структурных подразделений, имеющие в непосредственном подчинении коллектив специалистов с установившимися производственно-техническими связями со смежными тематическими подразделениями и службами предприятия (материально-техническое снабжение, конструкторские бюро, технический контроль, опытное производство, сбыт, гарантийное обслуживание опытной партии продукции, кадровый и юридический отделы и др.), а также налаженные отношения с предприятиями-контрагентами. Руководящие нормативно-технические документы устанавливают ответственность, обязанности и права научных руководителей и главных конструкторов по научному, техническому и организационному руководству работами с целью обеспечения их выполнения в соответствие с требованиями технического задания в установленный срок при минимальных трудовых и стоимостных затратах (персональная ответственность). В их обязанности, в частности, входят [c.179]
В промышленных фирмах стран с рыночной экономикой в основном применяются две формы организации материально-технического обеспечения, функционирующего на принципах логистики, — централизованная и децентрализованная. Каждой из указанных форм может быть присуща сгруппированная или разбросанная служба снабжения и сбыта. При сгруппированной службе все ее подразделения, выполняющие отдельные функции (снабжение, сбыт, хранение запасов, перевозки и т.д.), находятся в ведении одного отдела. Для разбросанной службы характерно рассредоточение линейных подразделений по двум или более отделам. [c.299]
Отпуск продукции непосредственным потребителям представляет собой конечную функцию служб (отделов) материально-технического снабжения и комплектации. Однако в хозяйственной практике имеются многочисленные примеры того, что работники этих подразделений завершающим этапом своей деятельности считают завоз сырья, материалов и изделий на центральный склад. Таким образом, попав на склад предприятия, материальный поток искусственно как бы приостанавливается. Дальнейшее время пребывания ресурсов в форме запасов, оборачиваемость оборотных средств, сохранность товарно-материальных ценностей во многом будут зависеть от своевременного и оперативного их запуска в производство. [c.170]
Специфика деятельности функциональных подразделений аппарата управления предприятием состоит в том, что они не производят непосредственно материального продукта, хотя и участвуют в его создании. Если в общем плане хозяйственную деятельность предприятия можно представить в виде трех взаимосвязанных элементов ресурсов, производственного процесса и готовой продукции, то деятельность отделов и служб предприятия — соответственно как управление ресурсами, производственным процессом и готовой продукцией. За техническую подготовку производства и обеспечение ресурсами несут ответственность главный инженер, технические и вспомогательные службы, отдел материально-технического снабжения. За стадию производства отвечает производственно-диспетчерский отдел, который разрабатывает календарные планы выпуска по подразделениям, осуществляет диспетчирование. Реализация готовой продукции — функция отдела сбыта. [c.26]
Вспомогательные подразделения обеспечивают нормальное функционирование всех основных отделов и служб. К числу вспомогательных относятся службы главных механиков, энергетиков, контролеров качества отделы материального снабжения и кооперирования, комплектации и сбыта службы управления, которые призваны осуществлять функции организации, планирования, учета, контроля и регулирования деятельности основных и вспомогательных подразделений НИИ и КБ в целом. В ряде научно-технических организаций особую роль в последнее время начинает играть служба капитального строительства. [c.171]
С переходом к торговым формам обмена товаров важность функции изучения потенциальных поставщиков обусловлена не только необходимостью заблаговременного определения резервных источников материального обеспечения производства. Не меньшее значение имеет оценка возможностей закупки продукции, соответствующей наиболее высокому научно-техническому уровню. Столь же необходимо установление степени надежности предполагаемых поставщиков. Предприятие-потребитель должно четко представлять, на какого партнера оно может положиться. Только при этом можно будет обосновать выбор того или иного поставщика. При этом служба снабжения предприятия должна руководствоваться не принципом какой товар дешевле , а коммерческими соображениями в целом, т. е. учитывать выпуск и сбыт продукции своего предприятия, поскольку, как правило, от качественных характеристик исходных продуктов, закупаемых для изготовления продукции, зависят ее качество и конкурентоспособность. [c.109]
Организационная структура службы материально-технического снабжения зависит от типа предприятия, его размеров, номенклатуры потребляемых материалов и др. На небольших предприятиях функции снабжения выполняют работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия. На средних и крупных предприятиях выделяют отделы материально-технического снабжения. В производственном объединении на головном предприятии действует централизованная служба снабжения, централизуется также складское хозяйство в филиалах создаются группы снабжения и подкомплектовочные склады для обеспечения цехов материалами. [c.112]
На предприятиях, как правило, действуют системы управления охраной труда (СУОТ). В их работе принимают участие руководители предприятия, всех структурных подразделений, включая отделы главных специалистов, отдельных участков, лабораторий, подразделений, занимающихся обучением, материально-техническим снабжением и ряд др. Координацию деятельности звеньев этой системы осуществляет служба (инженер) охраны труда. Основными функциями СУОТ являются планирование и стимулирование работ по охране труда. Основой для принятия управленческих решений, в частности планирования работ, является анализ результатов контроля, включающий оценку состояния охраны труда. [c.286]
В основу организации отраслевой автоматизации системы управления (ОАСУ) положен принцип, отражающий основные функции управления, выполняемые министерством. Она представляет собой автоматизированную систему управления для верхнего звена, базирующуюся на главном информационно-вычислительном центре министерства (ГИВЦ), взаимодействующую с автоматизированными системами управления производственных (промышленных) объединений. В их составе действуют кустовые информационно-вычислительные центры (КИВЦ). На уровне отдельных предприятий для обеспечения функционирования АСУ создаются пункты (службы) сбора первичной информации с информационно-вычислительными центрами или без них. Для решения отдельных функций в ОАСУ выделяют подсистемы перспективного и текущего планирования, оперативного управления, трудовых ресурсов, научно-исследовательских и проектных работ, материально-технического снабжения и др. Особое место в системе автоматизированного управления отрасли занимает автоматизированная система плановых расчетов (АСПР), обеспечивающая разработку научно обоснованных планов с использованием для этих целей математического моделирования плановых показателей отрасли и отдельных предприятий. [c.42]
Организация работы по выполнению плана материально-технического снабжения является одной из важнейших функций службы снабжения производственного объединения (предприятия). Это оказывает непосредственное и существенное влияние на производственно-хозяйственную деятельность предприятия и прежде всего на повышение эффективности призводства, обеспечивает равномерный и ритмичный выпуск продукции, создает условия для нормальной работы предприятия. Однако как бы хорошо ни был разработан план материально-технического снабжения, в процессе его выполнения необходимо вносить изменения, которые вытекают как из объективного хода производства, так и вследствие допущенных при его разработке неточностей, а порой и ошибок. Нередко на практике уточнение плана вызывается изменением производственной программы по выпуску продукции перевыполнением или недовыполнением плана изменением структуры выпускаемой продукции против плана несоответствием норм расхода материально-сырьевых ресурсов уровню организации производства и т. д. Изменение потребности в материально-сырьевых ресурсах происходит в некоторых случаях и по независящим от предприятия причинам. Так, например, несвоевременная отгрузка поставщиком отдельных химических продуктов вызывает необходимость замены одного вида сырья или материалов другим. В результате расход того сырья или материала, которым заменен отсутствующий материальный ресурс, увеличивается, а часть поступившего с опозданием замененного вида в связи с этим не может быть полностью и своевременно использована в производственном процессе. [c.140]
Совершенствование структуры органов материально-технического снабжениях, позволит четко разграничить районы снабжения с органическим выключением в них подчиненных организаций, обеспечивающих весь комплекс функций снабжения потребителей района соответствующими видами ресурсов, и единые функциональные службы главснабсбытов, обеспечивающих соответствующее управление деятельностью органов снабжения в районе в целом. Именно в рамках этой структуры создаются необходимые условия для перехода к автоматизированному управлению. Таким образом, переход к АСУ требует перестройки внутренней структуры каждого органа снабжения. Конкретные пути этой перестройки зависят от конкретных условий, в которых действует каждая организация. [c.45]
В традиционной и уже отходящей на второй план в индустриально развитых странах концепции организации материально-технического снабжения функции собственно снабжения (закупок) всегда были отделены от функций производства, складирования, маркетинга и сбыта. Они подчиняются разным структурам управления (соответственно коммерческой, производственной и сбытовой) и слабо связаны между собой (такая связь обнаруживается — и то эпизодически — лишь на уровне генерального управления фирмой или предприятием). Это приводит к глубокому разделению задач названных служб (в этом отношении данная система напоминает отечественную схему организации снабжения предприятий). [c.75]
Как правило, потребность в запасных частях,определяется ремонтной службой предприятия — отделом главного механика (ОГМ) соответствующие заявки передаются в отдел материально-технического снабжения, который надлежащим образом их оформляет и представляет снабженческо-сбытовым организациям в форме заказа. Таким образом, ОГМ выполняет не свойственные ему снабженческие функции в ущерб своим прямым обязанностям по обеспечению надежной работы оборудования путем проведения регулярного технического обслуживания и профилактики. При этом ОГМ за представляемые заявки ответственности не несет —- вся ответственность за обеспечение предприятия запасными частями возлагается на отдел материально-технического снабжения. Представляемые заявки на запасные части носят зачастую недостаточно обоснованный характер. Такое положение приводит к обострению проблемы запасных частей, к их дефициту. Возникает порочный круг недостаток запасных частей приводит к преждевременному изно- [c.121]
По характеру выполняемых ими функций управления и базы ПТО и КО значительно отличаются от обычных органов материально-технического снабжения предприятий и объединений. Они не только планируют потребность в материальных ресурсах и реализуют фонды на них, но и осуществляют подготовку и централизованную доставку основной массы материально-технических средств непосредственно на рабочие места предприятий. С этой целью в базах ПТО и КО созданы оперативно-диспетчерские службы, которые осуществляют непосредственную связь с обслуживаемыми предприятиями и их подразделениями, оперативное планирование, организацию и контроль за доставкой материально-технических ресурсов к местам их потребления с единых районных складов и баз. Кроме диспетчерской службы, в состав БПТО и КО входят цехи по-грузочно-разгрузочных работ, механоремонтного обслуживания, подразделения, оказывающие различные услуги (проверка и опрессовка труб, входной контроль материально-технических ресурсов и др.). Для обслуживания отдаленных объектов могут быть организованы отдельные складские хозяйства и филиалы баз. [c.71]
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ СНАБЖЕНИИ - одна из форм общественного разделения труда и организации деятельности снабженческо-сбы-товых организаций системы МТС представляет собой ограничение снабженческо-сбы-товой деятельности по определенным направлениям (специализация по видам продукции, по зоне обслуживания, по контингенту обслуживаемых потребителей и изготовителей продукции, по роду выполняемых функций). Так, в системе Госснаба СССР действуют специализированные по видам продукции главные управления по снабжению и сбыту (союзглавснабсбыты), главные управления по комплектации строящихся и реконструируемых предприятий (союзглавкомплекты), специализированные по видам продукции территориальные объединения и управления, предприятия по поставкам продукции. В МТС действуют другие системы снабжения, специализированные на обслуживании определенного круга потребителей (система Госкомсельхозтехники СССР, органы снабжения и сбыта министерств и ведомств, Госснаб РСФСР). Проведена специализация транспортных и ремонтно-строительных служб системы Госснаба СССР. Специализация в МТС обеспечивает улучшение обслуживания народного хозяйства при сокращении расходов, создает условия для повышения производительности труда в этой отрасли. [c.182]
Новая структура управления производством, внедряемая в нефтедобывающей и газодобывающей промышленности, предусматривает перевод нефтегазодобывающих предприятий на беспромысловое управление основным производством (с упразднением промыслов), создание на базе бригад подземного ремонта скважин, обслуживания электрооборудования и объектов водоснабжения, исследования скважин крупных специализированных служб, централизацию в рамках предприятия функций планирования, учета, материально-технического снабжения и др. [c.416]
Организационная структура управления материально-техническим обеспечением промышленных фирм неоднотипна (в основном централизованная и децентрализованная) и обладает достаточной гибкостью, что позволяет осуществить единую заготовительную, сбытовую и транспортную политику фирм. Централизованная форма обычно применяется на фирмах, выпускающих однородную продукцию и имеющих небольшое число предприятий, расположенных в одном регионе. Предпочтение децентрализованной форме отдается на фирмах, производящих несколько видов продукции на предприятиях, размещенных в различных районах. Эти формы управления могут иметь сгруппированную или рассредоточенную службу снабжения и сбыта. При сгруппированной службе все ее подразделения, выполняющие отдельные функции (снабжение, сбыт, хранение запасов, перевозки и т.д.), находятся в ведении одного отдела. Для рассредоточенной службы характерно распределение линейных подразделений по двум или более отделам. [c.26]
Коммерческие службы выполняют функции, связанные со своевременным и полным материально-техническим обеспечением производства и реализацией продукции в соответствии с заключенными договорами и нарядами-заказами. От непосредственной их деятельности в значительной мере зависят своевременность выполнения и качество конечных результатов деятельности предприятия. Эти службы оказывают значительное влияние на формирование таких показателей хозрасчетной деятельности предприятия в целом, как себестоимость продукции, объем реализации, выполнение обязательств по договорам, прибыль (доход). На динамику этих показателей службы д.чнной группы влияют через снижение транспортно-заготовительных расходов, не допуская замены материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий на более дорогостоящие и роста их сверхнормативных запасов, путем рационального ведения складского хозяйства, выполнения плана по реализации продукции с учетом обязательств по договорам и т. п. К этой группе относятся отделы материально-технического снабжения, сбыта, экспортный отдел и т. п. [c.24]