Состав реквизитов делового письма [c.15]
Все реквизиты делового письма, как и других ОРД, можно разделить на постоянные и переменные. Постоянные в обязательном порядке повторяются на всех видах бланков для писем (см. рис, 2.3—2.6), переменные наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав реквизитов обеспечивает письму придание ему юридической силы и возможность идентификации. [c.16]
Текст является основным реквизитом делового письма. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры организации. [c.49]
При общей тенденции к унификации форм, использованию устойчивых речевых конструкций, стандартной терминологии и стремлению к широкому применению средств механизации и автоматизации в делопроизводстве, различий в оформлении делового письма немало. Прежде всего это касается формуляра документа и состава реквизитов. На рис. 5.1 приведен формуляр с указанием двенадцати зон размещения реквизитов делового письма, используемого в англоязычных странах. [c.97]
Структура формуляра и состав реквизитов делового письма [c.198]
Практика деловой переписки на немецком языке выработала свою структуру формуляра и состав реквизитов делового письма при сохранении общих подходов к унификации отдельных компонентов деловой переписки, использованию устойчивых словесных конструкций, характерных для коммерческой корреспонденции стран Запада. [c.221]
На рис. 7.4 показан формуляр с выделением 15 зон размещения реквизитов делового письма. В состав реквизитов входят следующие зоны [c.221]
Ниже рассмотрим общие требования к оформлению основных секторов — реквизитов делового письма. [c.222]
Общие требования к оформлению реквизитов делового письма [c.225]
Каков состав реквизитов делового письма [c.227]
Реквизиты делового письма [c.12]
Автор придерживается того мнения, что такая подготовка делового письма заключается прежде всего в качественном оформлении его реквизитов, т. е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись и др.). Отсюда то большое внимание, которое, в отличие от других изданий, уделено в данном пособии оформлению реквизитов и бланков писем в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. [c.3]
Деловое письмо как документ не подлежит утверждению и потому требования к оформлению реквизита 15 здесь не приводятся. [c.46]
Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30-97 (рис. 2.3—2.6), как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими организациями. Используются бланки формата А4 и А5. Формат А5 используют, если письмо не превышает 7—8 строк. [c.84]
Требования к оформлению делового письма и состав его реквизитов [c.213]
Состав реквизитов и структура делового письма [c.221]
Приведем пример оформления делового письма (рис. 7.5) с указанием номеров реквизитов согласно формуляру (см. рис. 7.4). Текст (реквизит 10) показан условно. [c.222]
Деловые письма зарубежным партнерам составляются по иным, чем в России, правилам. Есть международные стандарты на основные коммерческие документы, в том числе и на деловые письма, однако при написании деловых писем считаются допустимыми некоторые вольности , например в расположении фрагментов заголовка. Основной состав реквизитов достаточно устоялся, и это понятно без обязательных реквизитов нельзя обеспечить юридическую силу документа. [c.44]
Письма-запросы. Документы, посылаемые предприятиями и учреждениями другим предприятиям, организациям, учреждениям, а также отдельным лицам с целью получения различного рода указаний, разъяснений или сведений, называются письмами-запросами. Всякое письмо-запрос должно состоять из определенных составных частей, которые принято называть реквизитами. Реквизитами деловых писем являются наименование и адрес организации отправителя письма, номер письма и дата его отсылки, наименование и адрес организации или должностного лица — получателя письма. Если письмо пишется не на официальном бланке предприятия, а на чистом листе бумаги, на котором ставится прямоугольный штамп предприятия, то заголовок письма обычно ставится в левом углу под этим штампом. Вверху справа от штампа указываются наименование получателя, его адрес, номер и дата письма, послужившего основанием для составления ответа (в тех случаях, когда посылается ответное письмо). [c.6]
Деловое письмо иностранному корреспонденту имеет четкую структуру, определенный набор реквизитов и стабильное расположение каждого из них (см. прил. 24, 25). Формуляр-образец (рис. 2.5) устанавливает следующий состав реквизитов 1 — заголовок 2 — номер документа 3 — дата 4 — специальные почтовые отметки 5 — уведомление о конфиденциальности 6 — адресат 7 — указание на желательность ознакомления 8 — обращение 9 — заголовок к тексту 10 — текст 11 — учтивое заключение 12 — подпись 13 — пометка об исполнителях 14 — приложения 15 — копии письма 16 — постскриптум [c.57]
Деловое письмо международного образца имеет четкую структуру, определенный набор реквизитов и стабильное расположение каждого из них (см. рис. 11). [c.42]
В деловые письма возвращается раскрепощенный литературный язык с его выразительными возможностями (чаще всего в нерегламентированных письмах). Более свободными становятся выбор, размещение и способ оформления реквизитов. [c.5]
По структурным признакам деловые письма делятся на регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные). Регламентированные письма составляются по определенному образцу (это касается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов и т.д.). [c.7]
Легко заметить, что подготовка любого документа, например служебного письма, заключается, главным образом, в знании правил оформления его реквизитов, т. е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, визы утверждения и согласования и др.). Отсюда то большое внимание, которое, в отличие от других учебников, уделено в данном пособии оформлению реквизитов в соответствии с требованиями Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований по оформлению реквизитов сопровождается тщательно выверенными образцами, макетами и реальными примерами оформления важнейших видов деловых документов (приказов, распоряжений актов, протоколов и др.). [c.3]
По структурным признакам деловую переписку можно разделить на регламентированную ( стандартную ) и нерегламентированную (нестандартную ). Регламентированное письмо представляет собой письмо, составленное по определенному образцу ( это карается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги, состава реквизитов и т. д. ). Регламентированное письмо всегда фиксирует регулярную производственную ситуацию и реализуется в виде стандартных синтаксических конструкций. [c.36]
Стандартизация и унификация — приведение языковых и текстовых средств к единому образцу — затрагивают все уровни языка деловой корреспонденции от размещения на листе (бланке) реквизитов письма до выбора сокращения слов. Это оправданно прежде всего с экономической точки зрения. Стандартизация и унификация облегчают не только процесс составления текста письма, но и его обработки. [c.11]
Как указывалось выше (п. 1.4), состав реквизитов организационно-распорядительных документов (ОРД), в число которых входят деловые письма, установлен ГОСТ Р 6.30-97. Приведем этот состав1 [c.15]
Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, — с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т. д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые фрагменты текста), сходный стиль оформления, требуют специфического подбора пиктограмм панелей инструментов и т. п. Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку — шаблон. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме, дипломов, сертификатов и т. д. Пользователь имеет возможность по команде [Файл-Создать...] создавать собственные шаблоны, например, бланки писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки договоров или приглашений и т. п. [c.75]
Смотреть страницы где упоминается термин Реквизиты делового письма
: [c.97] [c.46]Смотреть главы в:
Деловое письмо Что нужно знать составителю -> Реквизиты делового письма