Одним из важнейших направлений повышения производительности и эффективности труда работников аппарата управления является создание технологической основы НОТ ИТР и служащих. Применительно к сфере управления исходными для создания технологической базы НОТ являются рациональная система информации (документооборота) и последовательность работ по выполнению функций управления. [c.217]
Поэтому первым принципом создания АСУ является автоматизация документооборота, т. е. при построении автоматизированной системы должны решаться задачи не только вычислений, но и задачи оформления документов, сбора данных, выработки вариантов управляющих воздействий и передачи их к управляемому объекту. [c.322]
Современные быстродействующие ЭВМ — основа АСУ — позволяют автоматизировать документооборот. [c.322]
Однако слишком упрощенная структура не обеспечивает надежного и оптимального функционирования производства, а сложная структура снижает эффективность управления. Чем сложнее структура и больше ступеней и звеньев, тем сложнее документооборот и взаимосвязь. Поэтому сейчас много внимания уделяется рационализации структур управления. Основное направление рационализации — концентрация, централизация и специализация функциональных звеньев в пределах объединения по выполнению основных задач управления. [c.284]
На первом этапе тщательно и всесторонне обследуют объект управления, анализируют его функционирование с целью выработки решений по его упорядочению и совершенствованию. При обследовании изучают основные технико-экономические характеристики объекта, организационную структуру и функции управления должностных лиц документооборот и делопроизводство методы планирования и систему учета на предприятии. На основе анализа разрабатывают рекомендации по улучшению управления объектом, выбирают состав автоматизированных функций и задач управления по подразделениям, а также отражающие влияние автоматизации технико-экономические показатели, необходимые технические средства для автоматизации процессов управления разрабатывают укрупненный перечень мероприятий по подготовке и внедрению АСУП определяют затраты на создание АСУП и технико-экономические показатели, которые предлагается достигнуть в результате ее создания. [c.304]
Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств тесно связаны не только с факторами, обусловливающими сокращение производственного цикла. Оборачиваемость оборотных средств зависит от всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятий нефтяной и газовой промышленности. Факторы, влияющие на объем производства, производительность труда, себестоимость продукции, использование техники и т. д., в той или иной степени ускоряют или замедляют оборачиваемость оборотных средств. Улучшению показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий, как правило, соответствует ускорение оборачиваемости оборотных средств и наоборот. При определении путей лучшего использования оборотных средств необходимо вскрывать эти факторы и, ориентируясь на основные из них, соответствующим образом направлять производственно-хозяйственную деятельность предприятий. При этом не всегда следует ограничиваться вскрытием факторов, действующих только в сфере производства. Часто немаловажное значение имеют и те факторы, которые действуют в сфере обращения, т. е. факторы, способствующие упорядочению и ускорению документооборота, ликвидации дебиторской задолженности, упорядочению расчетов с поставщиками материальных ценностей, сокращению до минимума денежных средств в кассе и на особых счетах. [c.214]
Организационная структура бухгалтерии, распределение обязанностей в бухгалтерии (должностные инструкции работников бухгалтерской службы), организация документооборота. [c.65]
Документирование хозяйственных операций. Классификация документов. Организация документооборота. Технология учетного процесса, учетные процедуры (операции). [c.415]
Организация бухгалтерского учета на фирме. Рабочий план счетов. Формы первичных документов. Порядок проведения инвентаризации. Документооборот и обработка учетной информации. [c.464]
Оперативный учет сдачи расчетно-платежных и отгрузочных документов в Госбанк на инкассо необходим для контроля за своевременным поступлением платежей от покупателей и выполнением плана реализации продукции. Каждое платежное требование, предъявляемое в Госбанк для оплаты за отгруженную продукцию, должно регистрироваться в специальном журнале с указанием номера счета, даты передачи платежного требования в Госбанк, названия и адреса плательщика, ожидаемого срока поступления платежа исходя из нормального срока документооборота, включая льготное время для акцепта и оплаты. [c.67]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — обращение, перемещение документов в организации, начиная с момента их создания или получения до завершения обработки или отправки. Д. — составная часть системы управления, обеспечивающая целесообразное и оперативное прохождение информационных потоков между звеньями управления. Объем Д. определяется количеством входных, выходных и внутренних документов организации за определенный период времени. [c.73]
Организация информационных процессов, включая разработку схем документооборота [c.102]
ОБРАБОТКА ДАННЫХ ПО КАДРАМ - последовательность операций, выполняемых над данными на базе действующего документооборота и алгоритма выполнения соответствующей расчетной процедуры. Обработка информации по кадрам в реальном масштабе времени — действие системы обработки данных, протекающее в то же время, что и моделируемые события, со скоростью, достаточной для анализа внешних (по отношению к системе или ЭВМ) событий и управления последующим ходом этих событий. [c.206]
ООП Схема документооборота в системе управления + + + + + [c.220]
СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА - схема, отражающая движение документов в аппарате управления строится для каждого подразделение системы управления представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующие данные виды документов, форм или данных, выходящих или поступающих в подразделение наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных данные о должностных лицах, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество и время обработок, и др. информация (см. табл.). [c.372]
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА - наиболее оперативный вид коммуникации, базирующийся на использовании электронных методов передачи и обработки информации. Э.п. обеспечивает возможность пересылки печатных материалов, графиков, деловых бумаг, фотографий, таблиц, газет, журналов и т.п. Э.п. представляет собой службу безбумажных почтовых отношений и фактически является системой сбора, обработки и передачи документальных сообщений по телефонным сетям и сетям передачи данных. К преимуществам Э.п. как вида обслуживания относятся оптимальное использование рабочего времени отправителя и получателя информации осуществление передачи информации независимо от расстояния между абонентами передача любого вида информации, включая финансовые документы и деловые письма. Внедрение технологии Э.п. в инфраструктуру адм. органов значительно расширяет их возможности в вопросах документооборота, высвобождает часть обслуживающего персонала, повышает оперативность принимаемых решений. [c.440]
После того как завершена разработка методического обеспечения, составляется машинный алгоритм расчета норм, определяется входящая и выходящая информация, решаются организационные вопросы в системе со схемой документооборота, информационных потоков, объемами циркулирующей информации, типовыми формами документов. На этой же стадии проектирования разрабатываются организация фондов и массивов первичных норм и нормативов, другое информационное обеспечение, включая классификаторы, коды и шифры. Завершается стадия технического проектирования разработкой требований к математическому и техническому обеспечению. Блок-схема технического проектирования комплексной АСН Газпром показана на рис. 28. [c.81]
Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия. [c.47]
На документальное оформление многочисленных хозяйственных операций, совершаемых на предприятиях и в организациях, затрачивается много труда счетных и оперативных работников. Поэтому упрощение и сокращение первичной документации, в частности унификация первичных документов, а также совершенствование документооборота, имеют важное значение для уменьшения трудоемкости бухгалтерского учета и его удешевления. Чтобы учет стал более своевременным, точным и дешевым, необходимо постоянно совершенствовать первичную документацию и документооборот. [c.48]
Таблично-перфокарточная форма учета предполагает составление проекта комплексной (полной) механизации учета. Основным содержанием проекта являются выбор кодов и присвоение шифров отдельным понятиям монтаж (построение) форм первичных документов и установление документооборота разработка макетов перфорации определение круга сводных показателей и построение форм табуляграмм установление технологии механизируемых работ и составление технических инструкций по технологическим операциям машиносчетного процесса. [c.62]
Организация учета готовой продукции — первичная документация и документооборот, форма учетных регистров и последовательность записей в них — зависит от особенностей предприятия свойств добываемой или вырабатываемой продукции, ее ассортимента, организации хранения и отгрузки (сдачи) потребителям и т. п. [c.222]
Правила проведения безналичных расчетов в народном хозяйстве существенно расширяют права предприятий, значительно упрощают порядок расчетов и документооборот, сни- [c.282]
Применение ФСА при организации основного и вспомогательного производства, в системе управления подготовки и переподготовки кадров, в учете и отчетности. В этом случае он используется для выработки схем грузопотоков ликвидации ненужных перевозок, организации работы складского хозяйства, определения условий испытаний электроизделий организации входного контроля организации технического обслуживания производства совершенствования организационной структуры уточнения функций анализа документооборота определения программ обучения выработки форм активных методов обучения определения сроков подготовки совершенствования системы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности. [c.262]
Время пребывания оплаченных материалов в пути принимается равным продолжительности транспортирования за вычетом времени на составление, обработку банком, пересылку и оплату платежных документов. Если нефть находится в пути 11 дней, а все операции с платежными документами продолжаются 9 дней, то пребывание сырья в пути условно будет равно 11—9 = = 2 дня. Если же нефть поступает по нефтепроводу, то время транспортирования меньше времени документооборота, т. е. продолжительность пребывания сырья в пути условно равна нулю. Продолжительность слива принимают равной норме оборота вагонов-цистерн, установленной МПС. Продолжительность отстоя нефти, отбора проб и анализа устанавливается согласно местным условиям. [c.264]
К функциональным подсистемам относятся подсистемы перспективного, годового и оперативного планирования, диспетчерский контроль, информационное и оперативное управление, контроль, учет и отчетность, анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятий и его подразделений. К обеспечивающим подсистемам относятся информационная, включающая язык системы, системы памяти, документооборота, кодирования, шифровки, технологическую схему обработки данных [c.283]
План должен быть разработан и утвержден до начала планового периода. Сроки составления планов обычно жесткие. Поэтому большое значение имеет соблюдение плановой дисциплины. Составление пятилетнего перспективного плана и ТПФП — работа очень трудоемкая, особенно для экономических служб. В связи с этим большое значение имеет сокращение документации, рационализация документооборота и форм документации, а главное — применение вычислительной техники и внедрение автоматики. [c.88]
Док мепт н процессе управления СЛУЖИТ основанием для принятия управленческих решении, свидетельством принятого решения п его исполнения, источником для обобщении и 1 л Аппаратом управления обрабатывается большой массив документов, который составляет его документооборот, Докл мен ты или издаются на самом предприятии, или поступают тине от вышестоящих п других организаций. Информация, которая получается на основе обработки поступающих документов, должна своевременно передаваться в соответствующие службы (отдел 1)1 управления), правильно использоваться п храниться в аппарате управления предприятием [c.361]
ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность приемов, способов, форм и методов воздействия на персонал в процессе его найма, использования, развития и увольнения с целью получения наилучших конечных результатов трудовой деятельности. Т.у.п. регламентируется специально разработанными нормативно-методическими документдми нормы и нормативы, положения, должностные инструкции, стандарты организации, схемы документооборота, схемы функциональных взаимосвязей и др. документы. [c.384]
Последнее связано с созданием интегрированной системы обработки данных (ИСОД), т. е. с системой многократного использования одной и той же входной информации, записанной на машинных носителях, для решения различных планово-управленческих задач и формирования установленных документов отчетности (бухгалтерских, статистических и др.). Принцип ИСОД позволяет ликвидировать дублирующиеся зачастую процедуры сбора и обработки информации исключить возможную противоречивость в одних и тех же нормативных данных, используемых в различных задачах упорядочить документооборот и т. д. [c.403]
В техническом проекте разрабатывгются (с подробной разработкой первой очереди АС П) структура системы (подсистемы, подразделения, состав персонала, связанного с АСУП) перечень задач по подсистемам и подразделениям АСУП схемы документооборота общие принципы математического обеспечения структура комплекса технических средств, включая ИВЦ мероприятия по подготовке предприятия к внедрению АСУП сводная смета затрат по созданию АСУП экономическая эффективность АСУП. [c.426]
В условиях научно-технического прогресса возникает необходимость неуклонного повышения эффективности использования оборотных средств. Выполнение этой задачи может быть осуще-ствленно за счет сокращения времени на этапе формирования производственных запасов, сокращения длительности производственных циклов, снижения времени документооборота на этапе реализации готовой продукции. Практически это можно осуществить путем совершенствования форм снабжения материалами и сбыта готовой продукции, повышения производительности труда, улучшения качества технико-экономического и оперативно-производственного планирования, внедрения средств комплексной механизации и автоматизации как непосредственно в производстве, так и в сфер управления. [c.61]
Статистико-аналитический метод основан на глубоком изучении достижений науки и техники, передового производственного опыта, проведении соответствующих исследований, экспертиз. Размер оборотных средств каждому предприятияю (объединению) или отрасли промышленности устанавливают на основе нормативов, которые разрабатывают по каждому предприятию (объединению) раздельно по видам нормируемых оборотных средств. Норматив может колебаться в значительных пределах в зависимости от условий производства, снабжения и сбыта продукции на предприятии (в объединении) технологии производства и длительности производственного цикла норм расхода материальных ценностей и трудовых затрат применения новых прогрессивных и более дешевых материалов без ухудшения качества продукции и повышении ее себестоимости сроков отгрузки и реализации продукции продолжительности документооборота и т. д. [c.190]
Смотреть страницы где упоминается термин Документооборот
: [c.411] [c.229] [c.346] [c.41] [c.284] [c.301] [c.46] [c.319] [c.373] [c.81] [c.36] [c.451]Смотреть главы в:
Стенография компьютерная машинопись делопроизводство -> Документооборот
Основы бухгалтерского учета -> Документооборот
Логистика для предпринимателя (2002) -- [ c.182 ]
Бухгалтерский учет (1982) -- [ c.23 ]
Введение в теорию бухгалтерского учета (1979) -- [ c.93 , c.216 ]
Основы калькулирования (1987) -- [ c.203 , c.213 ]
Настольная книга бухгалтера и аудитора (1998) -- [ c.96 ]
Бухгалтерский финансовый учет (2002) -- [ c.47 ]
Бухгалтерский словарь (1994) -- [ c.61 ]
Большая экономическая энциклопедия (2007) -- [ c.202 , c.285 ]