Данная разновидность модели позволяет более эффективно, с существенно меньшими временными затратами, получать итоговую информацию текущего отчетного периода, поскольку в расчетах программа отталкивается от данных ближайшей к его началу контрольной точки. В то же время, при возникновении аварийных ситуаций во время корректировки данных, предшествующих контрольной точке, или просто некорректных действиях пользователей, здесь могут возникать проблемы с расхождением первичных данных и промежуточных итоговых значений контрольных точек. [c.232]
Контрольная точка. Точка на временной оси, в которой проводят измере- [c.233]
Важным правилом при разработке СРР является следующее детализировать деятельность полезно до уровня, обеспечивающего возможность получения отчетности, необходимой для менеджмента и заказчика, и не более того. Излишняя детализация работ повлечет за собой проблемы сбора и обработки информации. Одно из правил, используемое при определении степени детализации длительность детальных работ не должна превышать промежутки времени между контрольными точками (например, совещаниями менеджеров). Так, если команда менеджеров программы проводит совещания каждую неделю, длительность детальных задач не должна быть более одной недели. [c.295]
Подходы, основанные на объеме фактической выработки, заменяют прямолинейный процесс подсчета сроков завершения работ на целевой анализ, основанный на затраченном времени и выполненных объемах работ. Метод начинается со структуризации работы на промежуточные результаты и события, которые являются достаточно детальными для того, чтобы обеспечить непрерывный поток информации о состоянии работ. Основные события не должны отстоять друг от друга далее чем на два или три месяца, а пакеты работ по получении какого-либо результата не должны быть длиннее нескольких недель (или даже измеряться в часах). Разработчик определяет оптимальную длину для таких контрольных точек исходя из специфики программы. Если платежи заказчика привязаны к контрольным точкам й эти точки далеко стоят друг от друга в продолжительных программах, поступления по дефекту будут серьезно задерживаться. [c.349]
Разработайте график исполнения проекта во всех деталях, как и в случае других проектов. Теперь ваши контрольные точки привязаны к завершению каждой задачи или фазы, и в эти моменты надлежит производить проверку прошел ли процесс обучения каждый участник в соответствии с графиком проекта. Последующие контрольные точки — это внедрение усовершенствований в работу сотрудников, прошедших обучение, что и рассматривалось в качестве конечной цели. Вы можете отслеживать появление этих результатов и сравнивать их с прогнозируемыми временем появления и степенью проявления улучшений. [c.226]
Ваши усилия, направленные на сокращение объема задачи в рамках каждой фазы, их упрощение и укорочение временного интервала, а также создание большего числа контрольных точек, способствуют приближению к двум целям, согласующимся с краткосрочными и долгосрочными целями организации. Во-первых, это более тщательный текущий контроль вследствие применения принципа ПФК. Во-вторых — передача ответственности за принятие решений по оперативным вопросам на более низкие организационные уровни. [c.228]
Ваша роль в проекте очень существенна. Эффективное управление командами по решению задач потребует от вас контроля результатов проделанной работы, но это не займет много времени. Из постановки задач второго порядка, определения контрольных интервалов, отдельных контрольных точек, этапов разработки проекта, средств оценки достигнутых результатов и техники измерения достигнутых результатов нужно сконструировать процесс, организованный по всей форме, и тогда вы быстро и легко сможете выявлять отклонения от графика. В то же время вы должны быть готовы к своевременному определению того, насколько стадии проекта соответствуют графику, в какой степени процесс контролируется, чтобы не уделять этим вопросам слишком много времени. Безотлагательная реакция, если потребуется реализовать управляющее воздействие или внести частичные изменения в процесс, сослужит хорошую службу в деле эффективного и продуктивного использования времени каждого задействованного лица. [c.576]
По мере продвижения инвестиционной программы следовало бы установить контрольные точки в разные временные интервалы для оценки того, как выполняется программа. При получении новой информации может потребоваться корректировка и целей, и планов цели могут быть слишком неопределенными или слишком узкими, а планы — нереальными. Анализируя фактические результаты и делая необходимую коррекцию, инвестор одновременно приобретает навыки разработки и достижения реалистичных финансовых целей на долгосрочную перспективу. [c.159]
Контрольные точки модели используются как средства отладки, а также для выполнения моделей, управляемых пользователями в реальном времени. Контрольные точки должны создаваться пользователем в виде установки меток на любом узле графа с описанием [c.197]
На качество энергии специального стандарта нет. В Правилах технической эксплуатации электрических станций и сетей [37] говорится, что частота электрического тока в энергосистемах должна непрерывно поддерживаться на уровне 50 Гц с отклонениями 0,1 Гц. Допускается временная работа энергосистем с отклонением частоты не более 0,2 Гц ( 47.19) . И далее Напряжение в контрольных точках энергосистем должно поддерживаться в соответствии с заданными графиками. Графики напряжения (верхние и нижние уровни) разрабатываются, исходя из необходимости обеспечения нормального напряжения у потребителя с учетом оптимизации режима и регулировочных возможностей энергосистем ( 47.24). [c.105]
Если в течение какого-то времени последовательно осуществлять регулирование, то поскольку состояние технологического процесса изменяется, может случиться, что критерии мер воздействия, предусмотренные контрольными линиями, станут непригодными. При возникновении подобной ситуации следует вычислить и провести новые границы регулирования, используя последние данные в качестве предварительных. [c.82]
В качестве задач на перспективу обсуждаются дальнейшие направления работ, в числе которых - определение контрольных точек процессов и системы сбалансированных показателей, контроль затрат времени произведенных работ, исследование критериев оценки качества продуктов и услуг и их взаимосвязь с системой мотивации труда. [c.136]
Подходы, основанные на объеме фактической реализации, заменяют линейную процедуру (основанную на использовании линейных функций) подсчета сроков завершения работ на анализ степени достижения целей, основанный на сопоставлении затраченного времени и выполненных при этом объемах работ. Метод начинается с разбиения работ на промежуточные результаты и вехи, которые являются достаточно детальными для того, чтобы иметь четкое и достоверное представление о состоянии выполнения работ. Основные вехи не должны отстоять друг от друга далее, чем на два или три месяца, а пакеты работ, связанные с получением какого-либо результата, не должны быть длиннее нескольких недель (при необходимости даже измеряться в часах). Разработчик определяет оптимальное расположение для таких контрольных точек исходя из специфики проекта. [c.426]
План маркетинговых исследований рекомендуется составлять на один год. В этом плане четко фиксируются цели их проведения, мероприятия по сбору и анализу вторичной и первичной информации, определяются временные периоды осуществления конкретных процедур по исследованию рынка и других факторов внешней среды (конкурентов, поставщиков, посредников и др.). Так, например, в плане может быть задано начало и окончание проведения устного опроса, анкетирования и т.п. В данном частном плане должны фиксироваться все методы сбора маркетинговой информации, которые будут применяться в текущем году, а также регионы, рынки проведения маркетинговых исследований и другие важные обстоятельства, обеспечивающие не только бесперебойное поступление на предприятие маркетинговой информации, но и ее полноту и достоверность. В годовом плане маркетинговых исследований, поскольку он краткосрочный, все исследовательские процедуры распределяются во времени, по каждой из них намечается ответственный и рядовые исполнители, а также промежуточные контрольные точки (для координации действий исследователей), конкретизируется форма конечного результата (допустим, форма отчета по проведению фокус-группы) и др. [c.516]
Резерв времени. Количество времени, на которое может быть отсрочена задача без сдвига контрольной точки или даты окончания всего проекта. [c.247]
Уметь устанавливать временные ориентиры (промежуточные этапы), показывая контрольные точки продвижения проекта. [c.265]
Календарный план проведения контроля представляет собой перечень моментов времени контрольных точек, в которых целесообразно проводить контроль состояний проекта. Данный план [c.483]
Полученные таким образом точки будут контрольными сигналами для нижней работы. После нахождения хотя бы двух таких контрольных точек на истории ждем в реальном времени третью точку, которая, предположительно, будет рабочей. [c.35]
Можно говорить о различных видах контроля, но в ТМ наиболее востребованными являются два вида контроля процессуальный и итоговый. Процессуальный контроль в идеале связан с непрерывным наблюдением за процессом деятельности. В реальности же процессуальный контроль осуществляется в определенные моменты времени (контрольные точки), через относительно короткие промежутки времени. Все контрольные точки при этом находятся внутри временного промежутка деятельности, и желательно, чтобы они совпадали с некими ключевыми, переломными моментами в характере деятельности. При этом отслеживается соответствие деятельности некоторым заранее установленным параметрам качества (например, нормативам затрат времени, энергии и ресурсов и др.). Итоговый контроль проводится в конце деятельности (или по достижении отдельных самостоятельных задач в структуре деятельности). При итоговом контроле проверяется соответствие полученного результата ранее запланированному. [c.237]
Когда вы попали в полосу перемен в жизни и дезориентированы этим, определите свои цели и постарайтесь создать для себя новую базовую схему, структуру жизни, понимая при этом, что она может меняться. Всегда начинайте с установки одной или двух четко определенных "контрольных точек", или "якорей", и выстраивайте новую схему жизни, отталкиваясь от них. Например, если ваш новый начальник постоянно требует от вас отчета, установите определенное время в течение рабочего дня для коротких совещаний с ним. Следите за развитием ситуации и вносите коррективы до тех пор, пока все не встанет на свои места. Глава 5 "Планирование времени" поможет вам создать такую структуру времени в вашем графике, которая будет отражать ваши цели и способствовать их достижению. [c.39]
Расход реагентов тоже легко может быть отнесен непосредственно на тот или иной продукт, так как по каждому отдельному нефтепродукту можно точно установить, сколько и каких именно реагентов израсходовано на его очистку. То же можно сказать и про энергетические затраты, если установка снабжена необходимыми контрольно-измерительными приборами по расходу пара, воды, электроэнергии и сжатого воздуха. Расходы по внутризаводской перекачке можно распределить между продуктами и по количеству взятых в очистку или выпущенных из очистки дистиллятов амортизацию и расходы по текущему ремонту — пропорционально времени очистки каждого дистиллята и т. д. При этом по существу не будет допущено никакой условности. Но практически учитывать все расходы по отдельным продуктам нецелесообразно. Известно, что удельный вес затрат на полуфабрикаты и реагенты составляет в стоимости очистки масел более 90 % а в стоимости очистки светлых — более 95 %. Остальные расходы, вместе взятые, не превышают, следовательно, 5—10 %. Поэтому для упрощения целесообразно учитывать по продуктам лишь расход полуфабрикатов и реагентов, а все остальные расходы учитывать по установке в целом, а затем распределять их между нефтепродуктами условным методом. На практике так и поступают. [c.231]
Эксплуатационные допуски Дэ указываются в инструкциях по эксплуатации. Назначаются они для таких параметров продукции, которые контролируются в условиях эксплуатации. Например, концентрация уксусной кислоты в уксусной эссенции. Цель назначения эксплуатационных допусков -предупредить появление недопустимых изменений параметров изделий в процессе их эксплуатации. При этом исходя из того, что если значение параметра х не вышло за границы допуска в данный момент времени to, то изделие со значительной вероятностью Р = РО будет выполнять требуемые функции в течение заданного времени to + At. Для повышения вероятности нахождения параметра в пределах, обеспечивающих эксплуатационную пригодность изделия, в некоторых случаях назначают два вида эксплуатационных допусков профилактические (с более узкими границами ха, хв) и эксплуатационные контрольные, поле которых шире. [c.151]
В практике оперативного управления приняты две формы контроля — активная и пассивная. Пассивный контроль осуществляется преимущественно дискретно по окончании выполнения всего процесса или его части, или же через некоторые промежутки времени (смену, сутки). Эта форма не оказывает существенного влияния на течение производственного процесса, поскольку исключаются возможности устранения отклонений. При активном контроле предполагаются непрерывный или периодический (почасовой) анализ производственной ситуации и внесение необходимых коррективов для обеспечения выполнения установленных заданий. Оперативный контроль— наиболее активная форма контроля. По числу контролируемых величин контроль может быть единичным, или одновременным, множественным, или многомерным. В зависимости от объема контрольных операций различают одно- и многофункциональный контроль. Роль контроля в оперативном управлении трудно переоценить. Он является исходной предпосылкой для предотвращения и устранения возникших отклонений от заданной программы. Это достигается регулированием производства. Регулирование в оперативном управлении — это процесс, целью которого является обеспечение движения производства в заранее установленном порядке. При осуществлении производственного процесса изменяются ситуации, нарушаются установленные связи, возникают перебои в обеспечении материальными и трудовыми ресурсами и т. д. Регулирование призвано учитывать возможность таких отклонений в производстве и своевременно принимать меры к их предупреждению. В связи с этим регулирование как процесс должен быть гибким, динамичным, творческим. Разделение контроля и регулирования на два процесс весьма условно. Несмотря на то, что по своему содержанию функции контроля и регулирования разнородны, они органически сливаются, а их действия представляют определенное единство. В самом деле, только в процессе выполнения контрольных функций определяется необходимость в регулировании. В свою очередь, регулирование, корректируя ход производства, предопределяет изменение результатов его функционирования и вызывает потребность в контроле. [c.114]
Представляется, что основная опасность, заключенная в проведении пост-аудита, обусловлена чрезмерными его контрольными функциями, т.е. сравнением прогнозных и фактических затрат и выгод. Это может стать сдерживающим фактором для менеджеров сформировать отрицательное отношение к риску и ориентацию на достижение краткосрочных результатов. Пост-аудит может также потребовать значительных затрат средств и времени, в то время как его объект носит стратегический характер. Если он не решает задачи адекватной оценки реализации проекта, может оказаться, что ресурсы будут затрачены без ощутимых результатов. Когда инвестиционный проект находится в стадии реализации, результаты его могут быть столь комплексны, что соответствующие затраты и выгоды определить практически невозможно (не говоря уже о том, чтобы их измерить количественно). Кроме того, при пост-аудите необходимо учитывать, что с момента начала проекта до должного признания его результатов может пройти значительное время. [c.469]
Основные ориентиры. Любимое занятие бухгалтеров, менеджеров и профессоров, рассматривающих контрольно-управленческие системы, -это придираться к ошибкам. Однако сущность заключается не в определении степени недостатков. Центральным вопросом должно быть "Как можно совершенствовать существующую систему " Система призвана помогать менеджеру в принятии коллективных решений. И именно это вместе с учетом мотивационного влияния будет определять выбор системы. Этот выбор зависит от различных факторов организационной структуры и стиля руководства. Следовательно, наиболее приемлемая система зависит от специфики предприятия. Что хорошо для организации "А", плохо для "В". Воздействующие факторы динамичны. Следовательно, различные аспекты системы изменяются во времени. Что хорошо в прошлых 80-х,то может быть безнадежно устаревшим в 90-х годах. [c.254]
Если вначале в России аудит нередко воспринимался как некий аналог ревизионной проверки, лишь поименованной новым иностранным словом, то со временем подобное представление стало меняться как с позиции правовой интерпретации этого вида деятельности, так и в содержательном плане. Осуществление контрольной функции — лишь одна из задач аудитора не менее важны и другие, в число которых входит предоставление всевозможных услуг консультационного характера. [c.395]
Если поначалу аудит нередко воспринимался как некий аналог ревизионной проверки, лишь поименованной новым иностранным словом, то со временем подобное представление стало меняться как с позиции правовой интерпретации этого вида деятельности, так и в содержательном плане. Осуществление контрольной функции — лишь одна из задач аудитора не менее ва.жны и другие, в число которых входит предоставление всевозможных услуг консультационного характера. Независимо от вида предоставляемых услуг аудитору в отличие от ревизора приходится значительное время уделять аналитическим расчетам и решению оптимизационных задач. [c.50]
Результаты описания существующей СВК закрепляются аудитором в рабочих документах и позволяют определить наличие и запланированное предназначение контрольных механизмов. Так как описание СВК требует больших затрат времени, то при повторяющихся ежегодных проверках используются материалы и записи прошлых лет, которые только актуализируются в зависимости от произошедших изменений. [c.139]
Механизм перераспределения прав собственности на АПОС может быть использован в ситуации превышения нормативов выбросов (назначении временно согласованных выбросов — ВСВ), т.е. при наличии неудовлетворенного платежеспособного экологического спроса. В данном случае возникает необходимость продажи или субаренды прав на загрязнение на взаимовыгодных условиях. При этом государственные природоохранные органы контролируют заданные уровни ПДК в контрольных точках и перераспределения квот на выбросы между предпринимателями. Этот механизм реализуется путем торговли разрешениями на выброс через уполномоченные структуры (экологические банки и биржи прав на загрязнения). [c.83]
Контрольные точки. Контрольная точка — это значительное мероприятие в процессе работы над проектом, которое происходит в определенный момент времени. График контрольных точек отражает только основные сегменты работы он показывает первую, приблизительную оценку затрат времени, стоимости и кеобходи-мьк ресурсов дм проекта. Этот график составляется с использованием промежуточных результатов работы, как основы для определения основных сегментов работы и конечной даты. Например, испытания проведены и полностью выполнены к 1 июля этого года, Контрольные отяки должны быть естественными и важными точками контроля Они должны быть понятны всем участникам проекта. График контрольных точек, должен устанавливать, какие основные подразделения организации будут отвечать за основные сеш гш работы и обеспечивать проект необходимыми ресурсами и специалистами. Подразделения организации могут быть как внутренние, так и внешние, например, компании могут обратиться к консультантам с просьбой испытать пригодность системы защити от Проблемы 2GQQ. [c.78]
Как уже говорилось выше, пересечение СРРПЭ и СОС является контрольной точкой, которую управляющие проектом называют счетом издержек, Наборы работ и счет издержек служат той базой данных, на которой координируются все остальные процессы планирования, создания графиков и контроля, У каждого набора работ есть точки времени, ресурсов, ответственности и контроля, при помощи которых можно дро-следигь, как идет работа над проектом. На рис, 3-6 представлена упро- [c.91]
В МЗАУХ проектах, которые строго контролируются и где участники четко понимают, что они чисть команды можно сократить уровень подробных описаний благодаря большему вниманию на стадии выполнения Упор при этом, как правило, делается па работе, по которой предстоит отчитываться При этом используется упрощенная матрица распределения работ (матрица огтаетстаенности f см ряс 4 10) Набор работ автоматически становится операцией, выполнение которой возлагается на одно из подразделений организации Однако, если продолжительность операции превышает 5 рабочих дней, то становится необходим четкий план контрольных точек, через более короткие интервалы времени Такой подход возможен для малых проектов, где координация достаточно легко осуществима Матрица ответственности подробно обсуждается в главе [c.127]
Отклонение графика дает общую оценку всех наборов работ проекта на определенную дату. Важно отметить, что в SV нет информации о критическом пути. График отклонений от запланированных сроков работ показывает изменения в движения финансовых потоков) а не во времени. Следовательно, маловероятно, но любой переход от изменения в в измерение во времени даст точную информацию, опережает ли график контрольная точка шш критический дуть, совпадают ли они с графиком или опаздывают (даже если проект идет по иамеченному плану). Единственный точный метод, позволяющий определить истинное время хода работ над проектом — это сравнение сетевого трафика ароеета с фактическим сетевым графиком, чгтобы измерить, насколько проект соответствуетсрокам рте, 12-2). Однако SV очень полезна для определения, в каком направлении идет вся работа над проектом, после того, как проект выполнен на 20% или более. [c.417]
Во-первых, этот обзор дает вам ориентиры1 (промежуточные этапы, контрольные точки) - точки во времени, в которых проект должен будет находиться в определенном состоянии. Если в момент наступления времени данного ориентира проект не находится на ожидаемой стадии, то это раннее предупреждение, что что-то неправильно. [c.153]
На начальном этапе проекта в зависимости от времени и затрат определяется работа и качество ее выполнения с точки зрения заказчика. При этом учитывается конкуренция в области осуществляемого проекта. Посредством установки контрольных точек (ben hmarking) и требований, предъявляемых заказчиком, с одной стороны, и ограничениями, испытываемыми в использовании мощностей и финансировании, с другой стороны, устанавливается срок. Расходы на проект устанавливаются в качестве заданных затрат, исходя из цены, которая определяется рынком и прогнозируемыми продажами. [c.79]
Т (time related) — цель должна быть четко определена во времени, должны быть конкретные сроки (и контрольные точки) ее достижения. [c.189]
Дуглас МакГрегор, также сторонник МВО, подошел к рассмотрению этой проблемы с другой стороны. Он считает, что метод управления по целям необходим, потому что дает возможность оценивать руководителей на основе результатов, а не личных качеств. Например, сообщение подчиненному, что он малоинициативен, не является полезной формой обратной связи. Это недостаточно конкретно для подчиненного с точки зрения исправления недостатков в работе. Но если подчиненному сообщают, что его производительность на 10% ниже контрольной цифры, установленной шесть месяцев назад, то это дает четкую систему координат, эталон для контролирования производительности и обсуждения возникших проблем, а также того, что можно сделать для повышения производительности. Поэтому МакГрегор предлагает, чтобы каждый руководитель устанавливал конкретные производственные цели и средства их достижения совместно со своим непосредственным начальником. После определенного периода времени руководитель и подчиненный смогли бы оценить фактические показатели работы, сравнивая их с установленными контрольными показателями. [c.295]
Такой контрольный просчет может состоять в следующем. Мы выбираем некоторый отрезок времени в прошлом, не очень отдаленном от настоящего момента (чтобы можно было использовать те же параметры экономики, что и при анализе будущего). На этом отрезке должны быть известны динамика населения, доли капиталовложений и затрат на развитие науки в национальном доходе, потребление на душу населения. По модели подсчитывается модельная траектория потребления на душу населения, причем в качестве значений экзогенных переменных берутся их величины, наблюдавшиеся в реальной жизни. Затем две траектории сравниваются. Сравнение двух траекторий (если нас интересуют отклонения модельной траектории от реальной, как в этом случае) обычно проводится с помощью коэффициента, предложенного Г. Тейлом ). В нашем случае, если контрольный отрезок содержит, скажем, Т шагов по времени и через с (t) обозначено реально наблюдавшееся потребление на душу населения, а через с (t) — полученное по модели, то коэффициент Тейла имеет следующий вид [c.279]
Как отмечалось выше, контрольные отчеты должны составляться периодически в течение соответствующего бюджетного периода — ежемесячно или раз в четыре недели (или даже раз в две/одну недели). Для предприятий, использующих передовые производственные технологии (advan ed manufa turing te hnology, AMT), как то было описано в гл. 2, даже такая частота отчетов может оказаться недостаточной. Например, если в автоматизированном производстве данные собираются в режиме реального времени, роль финансовых отчетов может свестись к простой констатации уже известных фактов. Особенно это верно для производств, применяющих метод "точно в срок". В сущности, метод калькулирования себестоимости с полным распределением затрат в контрольных отчетах может даже противоречить принципам "точно в срок" — в гл. 4 мы показали, как неоправданное увеличение запасов готовой продукции на складах может привести к завышению показателей прибыли. Поэтому в подобных отраслях контрольные отчеты могут составляться чаще и в более короткие сроки, чем в отраслях более традиционных, а применимость для целей внутреннего анализа метода калькулирования себестоимости с полным распределением затрат становится еще более сомнительной. [c.653]
Итак, в балансе, как в модели хозяйственного механизма, приводится итоговое обобщение движения средств и их источников на определенный момент времени. На практике баланс выступает как первая и самая важная из отчетных форм на самом деле баланс есть синтез незакрывшихся счетов (Леоте и Гильбо), в то время как совокупность отчетных форм, прилагаемых к балансу, является его анализом. Отчет, расшифровывая и анализируя, подводит итог всей хозяйственной деятельности предприятия, он служит важнейшим контрольным документом. Баланс — это прожектор, освещающий хозяйственную деятельность предприятия, а отчетность позволяет проверить не только эту деятельность, но и сам прожектор — баланс. [c.164]
Этот постулат выходит за пределы диграфической парадигмы, но сохраняет значение как реализация принципа контроля. И не случайно Езерский смысл учета видел в развитии проверочных, — как он говорил, — моментов . Однако надо принять во внимание, что этот постулат был исторически первым, более того, сам диграфизм, а с ним и постулаты Пачоли, как будет показано далее, родился из желания контрольную регистрацию превратить, за счет признаков верности, в самоконтрольную и если в организации выполняются все перечисленные здесь постулаты, то надобность в постулате Езерского отпадает. Однако он сохранился до настоящего времени. Ярким проявлением этого постулата и прежде, и теперь служит так называемое открыживание, когда записи проверяются и рядом с проверенной записью ставится символ — W — крыж. [c.249]