В условиях, требующих оперативности, полезны неформальные отчеты. Ежемесячный суммарный отчет о деятельности, необходимый высшему руководству, может быть рукописным или набранным на компьютере. Цель — своевременное и надежное предоставление критически важной информации. [c.75]
Необходимость улучшения информации. Высшему руководству не приходится жаловаться на нехватку отчетности. Как выяснилось, президент одной из компаний, например, получает 125 различных отчетов 5 ежедневно, 18 еженедельно, 54 ежемесячно, 26 ежеквартально и 22 ежегодно. Учитывая периодичность выпуска этих отчетов, он получает в среднем свыше 250 различных отчетов ежемесячно. Это означает, что если бы он тратил 15 мин. на каждый из них, то свыше /з всей его деятельности поглощалось бы только одной этой работой . [c.21]
ПЕРЕРАСЧЕТЫ ПЛАТЕЖЕЙ СОЦИАЛИСТИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИИ В БЮДЖЕТ — изменения начисленных сумм платежей в бюджет в связи с отклонением отчетных данных от плановых или предварительных расчетов. Если в результате перерасчета платежи в бюджет окажутся меньше плановых, то разница вносится в бюджет излишне внесенные суммы зачитываются в счет очередного платежа или возвращаются плательщику. Перерасчеты по налогу с оборота делаются предприятиями-плательщиками при представлении в финансовый орган месячного налогового отчета. Ежемесячные перерасчеты производятся исходя из разницы между оборотами прошлого и отчетного месяца (при уплате налога по обороту прошлого месяца) между фактич. и средней расчетной ставкой (при уплате налога по средней ставке) между суммами, исчисленными по месячному отчету, и по пятидневным справкам или декадным расчетам (при внесении налога ежедневными платежами или с фактич. оборота каждой декады). Предприятия, уплачивающие налог месячными или квартальными платежами, таких перерасчетов не делают. В ряде случаев перерасчеты вызываются также изменением действующих розничных и оптовых цен и ставок налога. Перерасчеты по отчислениям в бюджет от прибыли государственных предприятий и организаций производятся финансовыми органами по бухгалтерским балансам и отчетам. В основу месячных, квартальных и годовых перерасчетов берутся суммы прибыли, отражаемые в отчетности нарастающим итогом с начала года. Перерасчеты платежей могут производиться и по др. доходам. В целом перерасчеты представляют собой один из видов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятий. [c.192]
Специфическим для строительного производства является порядок оформления расхода материалов открытого хранения, так называемых навалочных (песка, гравия, извести, щебня и др.). Как правило, они расходуются без повседневного оформления документами (но под контролем прораба, мастера или производителя работ), что обусловливается невозможностью обмера их в момент отпуска в производство. Поэтому расход их определяют путем ежемесячной инвентаризации и, исходя из объема выполненных работ, оформляют-документами. Отсюда в строительном производстве особенно важен контроль за правильным расходом материалов. Он осуществляется путем сравнения фактических затрат по каждому наименованию материалов с нормативами их расхода, пересчитанными на выполненный объем работ, а также проведением анализа причин экономии или перерасхода. Контроль и анализ осуществляются по данным инвентаризации и материальных отчетов, ежемесячно представляемым мастерами или другими лицами. Перерасход материалов относят в соответствии с указанием начальника или главного инженера строительства либо на объекты строительства, если он произошел по не зависящим от материально ответственного лица причинам, либо на виновных лиц, если такие установлены. [c.423]
Составление отчетов о работе ГКС за квартал для представления в объединение по установленным формам (о работе ГТА, вынужденных остановках, о расходе масла, о коллективных счетах экономии газа на собственные нужды, электроэнергии, масла турбинного и т. п.) Разработка проекта организационно-технических мероприятий по ГКС на следующий год Составление отчетов о работе ГКС за год для объяснительной записки о работе ЛПУМГ и представление их в объединение 45 50 150 Ежемесячно, в первый вторник Сентябрь (две недели) 1 — 2-я недели в начале года [c.212]
Все производственные подразделения ежемесячно составляют отчеты о результатах своей хозрасчетной деятельности. Отчетность представляется также за каждый квартал, полугодие, девять месяцев и год в целом, причем оценка выполнения плановых заданий по всем технико-экономическим показателям осуществляется нарастающим итогом с начала года. Отчет о результатах хозрасчетной деятельности имеет следующую структуру [c.355]
Материально ответственное лицо склада (заведующий складом, кладовщик-заправщик) в установленные приказом руководства сроки (ежемесячно по состоянию на последний рабочий день месяца) в двух экземплярах составляют обобщенный отчет о движении нефтепродуктов. В отчете подводят итог за отчетный месяц по приходу и расходу и записывают остаток по видам и маркам топлива и масел на начало месяца. Отчет подписывает материально ответственное лицо и передает его в бухгалтерию с приложением всех приходных и расходных документов. Второй экземпляр возвращают материально ответственному лицу с отметкой бухгалтерии об утверждении (приеме) отчета. [c.93]
Фирма Интернешнл Телефон энд Телеграф ( Аи Ти Ти ), например, ежемесячно проводит совещания менеджеров всех своих отделений в штаб-квартире корпорации в Нью-Йорке. На эти совещания приглашаются руководители всех прибыльных и убыточных структурных единиц фирмы. На совещании обсуждаются отчеты, подготовленные каждым таким подразделением Аи Ти Т и . В этих отчетах содержатся подробные сведения об объемах продаж, прибыли, процентах на вложенный капитал и т.д. Кроме того, ожидается, что все менеджеры сообщат о своих текущих и ожидаемых проблемах, возникающих в ходе хозяйственной деятельности. Более того, они должны быть в состоянии объяснить, почему возникли эти проблемы и как они собираются их решать (см. пример 14.2.). [c.413]
Для выполнения заказа приходится выполнять десять операций на семи видах оборудования. Расходы при производстве чеков распределяются следующим образом около 50% — трудозатраты, 30% — материалы и 20% — накладные расходы. Продажная цена чеков обычно на 80-100% выше затрат на их изготовление. Счет за отпечатанные для клиентов банка чеки фирма выставляет банку. Банк, чтобы возместить свои расходы, списывает стоимость чеков со счетов своих клиентов. В большинстве случаев клиенты не знают, какую цену они платят за отпечатанные для них чеки до тех пор, пока не получат ежемесячный отчет банка со списанной суммой. [c.619]
И наконец, в-третьих, заслуживает внимательного изучения система ежемесячных бухгалтерских отчетов. Она подобна системе балансовых отчетов отечественных предприятий, но гораздо проще и, главное, изначально нацелена на поиск решений возникающих проблем. Ежемесячный бухгалтерский отчет рассматривается не как средство для обвинения ответственных лиц за неверные решения, а как средство выявления проблем и распределения их решения между всеми заинтересованными подразделениями. Для этого предусмотрены специальным образом организованные встречи по проверкам деятельности, реализующие принцип участия всех заинтересованных руководителей. [c.13]
Управление, основанное на информации. Улучшение человеческих отношений согласованность, групповая ориентация, гармоничные отношения. Это ключевые задачи управления. Но важно также организовать сбор правильных данных, систематически их анализировать и использовать для повышения экономической эффективности производства и качественных характеристик продукции. В Японии это достигается путем фиксации технических параметров изделий на сборке и с помощью системы ежемесячных бухгалтерских отчетов. Но главное в работе с информацией — правильная организация ее использования. [c.30]
СИСТЕМА ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЕТОВ [c.79]
В системе ежемесячных бухгалтерских отчетов итоги месяца оцениваются и сравниваются с показателями плана филиала, что позволяет центру компании судить о состоянии дел в филиале и решать, какие меры необходимо предпринять (посылка добавочного количества людей, поддержка предложений о рационализации и т.д.). [c.83]
Ежемесячный бухгалтерский отчет [c.90]
Ежемесячное измерение эффективности работы фирмы осуществляется почти так же, как и годовое. Называемая ежемесячным бухгалтерским отчетом, эта система используется совместно с системой планирования филиалов. Ее специфической чертой является ежемесячный отчет, подготавливаемый к 20-м числам каждого месяца. Он делается в сравнении с планом текущего месяца подразделения. [c.90]
Ежемесячный бухгалтерский отчет используется в двух целях. Центральный офис корпорации использует его для контроля за работой подразделения. Управляющий филиалом — для того, чтобы контролировать работу отделов. [c.90]
Внутри филиалов ежемесячный отчет является важным управленческим мероприятием. Он имеет две цели управление прибылью и укрепление филиала путем внушения каждому ответственному лицу подразделения управленческого самосознания. [c.91]
Таким образом, основной задачей ежемесячного бухгалтерского отчета является контроль за улучшениями. Это не средство обвинения ответственных лиц в неверном решении проблем. Ежемесячный анализ работы — это средство разделения процесса решения проблем со всеми имеющими к этому отношение людьми и целенаправленный поиск идей для улучшений. Другими словами, вознаграждение или меры наказания (стимулирующая система или система оценки заслуг) отделены от контроля за будущими улучшениями. [c.91]
Когда ежемесячный бухгалтерский отчет подготовлен, ответственные лица всех подразделений встречаются для обсуждения итогов проверки работы. Приглашаются руководители всех подразделений, так как показатели подразделений имеют тесную причинную связь с другими. [c.91]
И наконец, анализ работы каждой бюджетной единицы будет проведен методом участия, включающим всех относящихся к этому лиц. Таким образом, система ежемесячного бухгалтерского отчета будет связана с бюджетной системой. [c.95]
Другой стороной этого познавательного стиля является стремление избежать нетехнологической информации, касающейся, например, делового окружения и финансов. Соответственно одной из важных задач подготовки руководителей к управлению научными исследованиями является задача обеспечить руководителей средствами для снятия забот о финансовых проблемах. Тут очень полезна система ежемесячных бухгалтерских отчетов для быстрой оценки остатков бюджета. Другим способом организации работы с нетехнологической информацией является включение в состав научно-исследовательского подразделения специалиста, который мог бы выступить в качестве посредника между своим и другими подразделениями корпорации. Этот человек, однако, может оказаться опасным для руководителя НИР, так как его разносторонние знания способны нарушить монокультурный характер внутреннего управления. Несмотря на оппозицию руководителей научно-исследовательских работ, данная категория специалистов существует в японских корпорациях, поскольку дает дополнительные выгоды за счет сокращения сетей неформальных общений между научно-исследовательским, производственным, финансовым отделами и отделом сбыта. [c.184]
Кроме того, с целью повышения достоверности планирования и эффективности использования ТЭР, в условиях переменности режимов работы объектов газовой отрасли, по установкам и цехам нормы и нормативы устанавливают ежемесячно по данным суточных отчетов, а для объекта в целом — квартальные и на их базе годовые. [c.141]
На основании Главной книги (с привлечением некоторых аналитических данных из журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей) ежемесячно составляют сальдовый баланс и отчет. [c.60]
Обобщение расчетов и выдача заработной платы. Все расчеты по заработной плате ежемесячно обобщают в ведомости расчетов по заработной плате с рабочими и служащими. Ведомость составляют по структурным подразделениям предприятия — по категориям персонала (рабочие, ИТР и т. д.), а внутри категорий — по профессиям. По подлежащему в ведомости показывают фамилии рабочих и служащих, по сказуемому — время работы, простоя, очередного отпуска и т. д., сумму начислений заработной платы по отдельным видам, удержания и зачеты (также по отдельным видам) и сумму к выдаче на руки. На основании подсчитанной ведомости расчетов после выверки итогов составляют платежную ведомость, отчет по заработной плате и заполняют расчетные книжки рабочих и служащих. Сумму итогов графы К выдаче по всем ведомостям расчетов необходимо ежемесячно -сверять с балансом и она должна соответствовать сальдо по расчету Расчеты с рабочими и служащими . [c.154]
Первый из названных счетов, как показывает его наименование, предназначается для учета перераспределения оборотных средств и прибыли. На дебет этого субсчета относятся суммы оборотных средств и прибыли, изъятые у предприятия вышестоящей организацией, на кредит — суммы, полученные предприятием от нее на прирост и пополнение оборотных средств. И в первом. и во втором случае эти суммы числятся на данном счете до конца года и показывается ежемесячно в балансе изъятые суммы — в активе, полученные—в пассиве. При составлении годового отчета этот субсчет полностью закрывается перечислением соответствующего сальдо на счет Уставный фонд . [c.261]
В обязанности экономиста цеха входит ведение текущего учета производства, анализ хозрасчетной деятельности цеха и составление ежемесячных статистических отчетов. [c.34]
Пол совершенно прав. Следуя его совету, мы уходим от подтверждения каждого отдельного счета и заменяем эту процедуру ежемесячными краткими отчетами, пересылаемыми по электронной почте, в сочетании со специальными извещениями при выявлении необычно крупных расходов. Новая система обеспечивает возможность подробного изучения отдельных отчетов о расходах и прослеживания всей истории, но только в тех случаях, когда мы находим это действительно необходимым. Лично мне предложение Пола уже помогло сэкономить время. [c.75]
При расчете фактической трудоемкости добычи нефти используют существующую на предприятии информацию. Необходимые данные об объеме услуг и взаимных услуг в стоимостном выражении имеются в ежемесячных документах бухгалтерии ведомостях распределения услуг вспомогательных производств, ежемесячных расшифровках к балансовым счетам 20, 23, 25, 29 и в ведомостях реализации к балансовому счету 45. Данные об объеме капитального ремонта имеются в статистическом отчете 8-п Отчет промышленного предприятия о выполнении плана по продукции . [c.128]
Produ er pri es — промышленные цены, более полное название — индекс цен на промышленные товары. Отчет ежемесячно официально публикуется Евростатом за предыдущий месяц. Данные предоставляются в процентном изменении за месяц и за год на расчетный период [c.245]
Учет цен, по которым сельскохозяйственные продукты реализуются в торговой сети коопсбытсекций, ведется по выборочному кругу 102 городов. Горкоопторги этих городов представляют статистическим органам специальные отчеты ежемесячно по состоянию на 25-е число о розничных ценах и ежеквартально о количестве реализованной продукции по отдельным товарным группам в,торговой сети коопсбытсекций. Данные этих отчетов служат материалом для исчисления индексов цен кооперативной торговли по ценам местного рынка. [c.312]
Казалось, что работники фирмы более чем лояльны к ней и ее владельцам. Заработная плата немного превышала средний для региона уровень, Фланаган и Портер стимулировали учебу и рост сотрудников вместе с фирмой. На каждом рабочем месте были по возможности предусмотрены различные поощрения. Все директора магазинов начинали в должности клерков по сбыту. На ежемесячных совещаниях с директорами магазинов Портер и Фланаган обсуждали планы на грядущий месяц, решали текущие или надвигающиеся проблемы, анализировали отчеты по работе каждого магазина в прошедшем месяце. [c.162]
Другой важной составляющей системы данных являются данные, получаемые с помощью ежемесячных бухгалтерских отчетов для проверки итогов деятельности. На фирме Мацусита Аустрэлия ежемесячно проверяют статьи доходов, объем производства, качество и валовую выручку, чтобы посмотреть, достигают ли цифры месячных заданий по каждой статье. Руководители обязательно анализируют систему ежемесячных бухгалтерских отчетов для точного определения трудностей на ранних этапах их возникновения. Система ежемесячного бухгалтерского учета используется на всех японских дочерних предприятиях, подпавших под данное [c.218]
В конструкторское бюро поступает информация о результатах технического контроля качества. В ежемесячных и ежеквартальных отчетах отдела технического контроля (ОТК) обобщаются сведения о дефектах продукции, выявленных в процессе предторгового и гарантированного обслуживания. В конструкторское бюро (КБ) также поступает и обобщается информация о результатах выборочных и периодических испытаний серийной продукции, инспекционного контроля на складе готовой продукции [9.С.101]. [c.146]