В настоящее время широко применяются различные компьютерные системы обработки информации. Имея целый ряд значительных преимуществ по сравнению с обычными бумажными системами, компьютерные системы повышают опасность использования и обработки не тех данных, которые действительно нужны для работы, а тех, которые случайно оказались доступными. [c.13]
ПРИМЕР. Проводка коммуникационной системы (компьютерные сети, телефонные кабели) в новом доме стоит 10 000 долл., а чтобы провести ее в старом, потребуется 20 000 долл. Значит, функциональный износ составит 10 000 долл. [c.274]
Проведение аудита в условиях компьютерной обработки данных у экономического субъекта. Основные рекомендации по этим вопросам представлены в правиле (стандарте) Аудит в условиях компьютерной обработки данных . Приведены основные требования к аудиторским организациям при проведении ими аудита в условиях системы компьютерной обработки данных (КОД) определены основные требования к специалистам, привлекаемым аудиторской организацией для проверки системы КОД экономического субъекта описаны особенности планирования и проведения аудита в среде КОД определены основные источники и процедуры получения аудиторских доказательств при изучении системы КОД. [c.332]
Аудитор должен определить, какое влияние на организацию и проведение аудита оказывают условия использования системы компьютерной обработки данных у экономического субъекта, в том числе на изучение системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, на оценку рисков, связанных с проведением аудита. [c.333]
При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных (КОД) сохраняются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие среды КОД существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета экономического субъекта и сопутствующих ему средств внутреннего контроля. [c.181]
В течение последнего десятилетия получают все более широкое развитие глобальные вычислительные и информационные сети — уникальный симбиоз компьютеров и коммуникаций. Идет активное включение всех стран во всемирные сетевые структуры. Мировой системой компьютерных коммуникаций ежедневно пользуются более 30 млн чел. Возрастает потребность в средствах структурирования, накопления, хранения, поиска и передачи информации. Удовлетворению этих потребностей служат информационные сети и их ресурсы. Совместное использование ресурсов сетей (библиотек программ, баз данных, вычислительных мощностей) обеспечивается технологическим комплексом и средствами доступа. [c.219]
Отличие от комплексных КСБУ состоит в том, что отсутствует единая система компьютерного учета. [c.95]
Первоначально необходимость в новой системе компьютерной связи возникла у физиков. Когда несколько лет назад в ЦЕР-Не (Швейцария) началось строительство гигантского ускорителя, для обработки результатов экспериментов понадобились суперкомпьютеры с такими вычислительными мощностями, каких в природе пока и не существует - миллиарды операций в секунду. Тогда-то и родилась идея объединить в сеть все вычислительные мощности всех подключенных к ней компьютеров. Суть идеи если нельзя считать в миллион раз быстрее, то можно считать медленно, но на миллионе компьютеров одновременно. [c.54]
Хр а не ни е и накопление информации. Введенные в компьютер данные не сразу используются для обработки. Они накапливаются и хранятся в информационной базе учета. В ней хранятся не только первичные данные, но и условно-постоянная, справочная и другая информация, многократно используемая при решении разных задач учета. Хранение и накопление первичной информации связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, многократного использования их при обобщении в разных разрезах. Более того, система компьютерного учета обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, что позволяет обращаться к ним в любое время и формировать результатную информацию за предшествующие периоды. [c.29]
В системе компьютерного учета бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки. [c.45]
Информацию, полученную в результате обработки данных указанного массива, называют результатной информацией. Она подразделяется на основную и вспомогательную информацию. Основная результатная информация — это систематизированная, обобщенная информация синтетического и аналитического учета. Она представляется в форме выходных документов, которые в системах компьютерного учета называют отчетами. Вспомогательная информация носит справочный характер и получается выборкой данных непосредственно из массива информации о хозяйственных операциях часто без их обобщения. Представляется она, как правило, в форме видеограмм. [c.178]
Стандартные отчеты отражают бухгалтерские итоги на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета в разбивке по разным периодам, в разрезе разных валют, но они могут содержать и детальные проводки. Стандартные отчеты — это учетные регистры, форма представления которых в системах компьютерного учета имеет отличия от традиционных форм. С каждой системой автоматизации учета поставляется некоторый набор стандартных отчетов. Алгоритмы расчета показателей этих отчетов обычно изменить нельзя, но перед формированием отчета через настройку параметров можно поменять состав включаемых показателей и его внешний вид. [c.178]
Вспомогательная информация справочного характера в системах компьютерного учета представляется в форме видеограмм, отражающих различные выборки из журналов операций, проводок и документов. Методы и порядок построения подобного рода выборок рассматривались в главе 4 при разборе основных элементов пользовательского интерфейса работы с журналами. [c.181]
Обобщение данных в системах компьютерного учета может выполняться как в автоматическом режиме, так и по запросу пользователя. [c.181]
В системах компьютерного учета единожды введенные данные могут быть многократно использованы для получения итоговой информации в самых разных разрезах и с самой разной степенью детализации. [c.184]
Возможность произвольного отбора данных, включаемых в регистр. Регистры синтетического и аналитического учета, используемые при технологии ручного ведения учета, отражают все объекты учета и всю информацию за отчетный период. При компьютерном учете имеется возможность получать фрагменты регистров. Можно получить отчет по отдельным объектам аналитического учета или за определенный интервал дат и т.п. Например, можно составить оборотную ведомость по одному синтетическому счету/субсчету, по одному объекту основных средств, одному наименованию материалов, получить фрагмент расчетной ведомости по одному работнику, можно указать интервал дат, за который будет составлена оборотная ведомость и т.д. Получение фрагментов отчетов стало возможным благодаря тому, что системы компьютерного учета позволяют отобрать данные, которые должны войти в отчет. [c.186]
Системы компьютерного учета позволяют формировать оборотные ведомости не только по окончании отчетного периода, но и за любой произвольный временной интервал. Возможно также формирование оборотных ведомостей в разных группировках. Например, оборотная ведомость первого типа может создаваться не только в разрезе синтетических счетов, но и в разрезе субсчетов с обобщением итогов по счетам. Можно составить оборотную ведомость второго типа не по всем объектам аналитического учета, а по одному или группе объектов учета, т.е. создавать фрагменты ведомости. Все это разнообразие в формах составления оборотных ведомостей достигается за счет гибкой настройки форм отчета перед его формированием. [c.194]
Однако с громоздкой формой шахматной ведомости сложно работать на экране, а при печати приходится выводить отдельные фрагменты (полосы) на отдельные листы и потом склеивать их. Поэтому желательно, чтобы система компьютерного учета позволяла строить шахматную ведомость для группы отобранных счетов. Но в этом случае это уже не будет шахматная ведомость в традиционных понятиях бухгалтерского учета. [c.195]
Регистры аналитического учета. В системах компьютерного учета имеется большое разнообразие в составе, формах и содержании поставляемых регистров аналитического учета. Рассматривать их все не представляется возможным. Однако помимо рассмотренных выше оборотных ведомостей аналитического учета укажем еще на ряд регистров, которые позволяют бухгалтеру контролировать учетный процесс и анализировать движение средств и обязательства предприятия. [c.195]
Такие процедуры, как формирование, просмотр и печать отчета выполняются любой системой компьютерного учета. Другие процедуры реализуются не всеми системами. Рассмотрим особенности процедур работы с отчетами. [c.200]
Настройка параметров отчета перед его формированием. Системы компьютерного учета, как было показано в 5.2, позволяют изменять форму, состав включаемых в отчет данных и получаемых итогов непосредственно перед формированием выходного документа. Это обеспечивается за счет гибкости настройки параметров формирования отчетов, которой обладают многие программы. В разных системах автоматизации используются разные наборы критериев отбора данных и параметров настройки отчетов. Они задаются пользователем в специальных экранных формах настройки отчетов. Указанные пользователем параметры настройки влияют на алгоритм обработки информации. [c.200]
Перед печатью отчета в некоторых системах компьютерного учета можно просмотреть его в том виде, в котором он будет напечатан (режим предварительного просмотра). [c.201]
Системы компьютерного учета позволяют формировать множество самых разных отчетов. Однако часто этим дело и заканчивается. Бухгалтер работает с отдельными отчетами. Теперь представим, что ему необходимо узнать, откуда и за счет чего получилась та или иная сумма в отчете. Чтобы выяснить это, он должен сформировать другой отчет и может быть даже не один, а несколько отчетов, которые помогут ему установить происхождение и подтверждение правильности расчета интересующей его суммы. Он будет долго и тщательно изучать, анализировать один отчет за другим, вглядываясь в их экранную форму и выполняя скроллинг отчета вправо и влево, вверх и вниз. Скорее всего он просто выведет отчет на печать, и будет работать с бумажным документом. Естественно, что такая работа малопродуктивна, неудобна и не имеет никакого отношения к безбумажной технологии. Она напоминает технологию работы при автоматизации учета на больших ЭВМ, перенесенную на персональные компьютеры. Поэтому в ряде систем компьютерного учета наряду с возможностью получения разрозненных выходных отчетов предлагается интерактивная технология работы с выходной информацией методом последовательных расшифровок. [c.202]
Выявлению финансового результата и составлению отчетности предшествует значительная подготовительная работа. Бухгалтеру приходится выполнять ряд регламентных процедур, связанных с закрытием месяца и отчетного периода. В системах компьютерного учета эти процедуры реализуются с разной степенью автоматизации. Каждая программа предполагает использование определенной технологии закрытия месяца, отчетного периода, следовать которой должен бухгалтер. В ходе этого осуществляется ряд расчетов с формированием необходимых проводок, выполняется окончательный расчет итогов оборотов и сальдо по счетам и только после этого формируется баланс и другие отчеты. [c.210]
Содержание соответствующих процедур регламентируется действующей нормативной базой, отраслевыми инструкциями и во многом зависит от декларированной предприятием учетной политики. Однако совершенно очевидно, что в конце месяца приходится выполнять большой объем достаточно сложных процедур, связанных с выявлением финансового результата деятельности предприятия. В системах компьютерного учета используются различные средства автоматизации этих процедур. [c.211]
В системах компьютерного учета для описания правил расчета показателей регламентированных отчетов используется специальный макроязык. Бухгалтер может просмотреть алгоритмы расчета показателей и внести в них изменения. Однако для этого он должен знать и уметь применять этот макроязык на практике. [c.219]
Помимо описания функционально-технологических особенностей построения и эксплуатации системы компьютерного учета, в техническом задании следует определить и порядок реализации [c.305]
Разработчики программ стараются предоставить пользователям необходимые разъяснения по применению их программных продуктов. Так, например, для описания особенностей технологии применения системы компьютерных документов в состав документации программы 1С Бухгалтерия 7.7 включен отдельный том с соответствующими пояснениями. Кроме того, фирмой [c.319]
Системы компьютерного учета находятся в непрерывном развитии. Это вызвано необходимостью актуализации в связи с изменениями в нормативной базе учета и ростом функциональности для более полного соответствия потребностям учетной работы различных предприятий. Поэтому необходимо оперативное обновление программных продуктов у пользователей и предоставление им информации по технологическим особенностям применения их новых возможностей. [c.321]
Аудитор обязан выявить слабые места контроля системы компьютерного учета — рассмотреть как аппаратные, так и программные средства контроля, а также организационные мероприятия, например ежевечернюю проверку целостности данных и отсутствие компьютерных вирусов. [c.340]
В рамках программы на основе уникальных методик и системы компьютерных тренингов предполагается обучить слушателей методам и практическим процедурам постановки и Организации внутрифирменного бюджетирования, финансового планирования и управленческого учета, реструктуризации бизнеса, технологии составления, обработки и консолидации различных видов бюджетов, разработки мер по повышению финансовой устойчивости предприятия в условиях повышенной неопределенности, организации внутрифирменного бюджетирования, системам контроллинга, процедурам бюджетного контроля. [c.398]
При построении больших ИС актуальна проблема создания распределенных систем обработки данных на основе интеграции неоднородных аппаратно-программных платформ. Многоуровневая архитектура ИС обеспечивает изоляцию параллельно работающих процессов, в результате ошибки в работе одной программы не влияют на работу других программ либо операционной системы. Компьютерные сети могут включать отдельные сегменты, для связи которых используются стандартные протоколы. Для БД осуществляется администрирование, регистрация каждого имевшего место доступа к базе данных и выполненных изменений в специальном журнале БД. Как правило, для больших БД создаются страховые копии, осуществляется зеркализация дисков. [c.40]
Существует несколько типов МКМД. К ним относятся мультипроцессорные системы, системы с мультиобработкой, многомашинные системы, компьютерные сети. [c.94]
Экспорт отчета в текстовый или табличный процессор. При составлении некоторых бухгалтерских документов, например пояснительной записки, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности, приходится приводить данные, не нашедшие отражения в формах годовой отчетности или раскрывающие содержимое отдельных статей баланса. Так, сведения об объемах реализации продукции, товаров, услуг, работ по видам деятельности, по географическим рынкам сбыта или раскрытие статей прочих активов и пассивов, могут быть получены в системах компьютерного учета. Но сформированные отчеты должны быть преобразованы и экспортированы во внешние файлы, чтобы с ними мог в дальнейшем работать любой внутренний и внешний пользователь. Некоторые программы, например Финансы без проблем , позволяют сохранять отчеты в формате HTML, что позволяет при необходимости размещать их в Internet. Аналогично, для выполнения аналитических работ, например, по данным баланса, его приходится экспортировать в один из табличных процессоров. Многие программы, позволяют представлять данные отдельных сформированных отчетов не только в табличном, но и графическом виде — в виде диаграмм и графиков различного вида. [c.201]
Просмотр отчета перед его печатью и печать отчета. Системы компьютерного учета обеспечивают настройку некоторых параметров печати и печатающего устройства. Особенно богатые возможности предоставляют программы, предназначенные для использования в среде Windows. Многие из них позволяют отпечатать отчет в альбомной форме, сжать его по ширине, изменить шрифт, задать колонтитулы, количество экземпляров и т.д. При печати отчета на нескольких листах он должен иметь титульный лист с названием отчета и датой, временем создания, а каждый следующий лист — нумерацию. [c.201]
Необходимость модификации алгоритма расчетов, а также относительно простая проверяемость расчетных таблиц диктуют обращение к открытым системам. Использованием готовой оболочки определяется форма таблиц, отличающаяся от рекомендованных в Приложении 3. Однако порядок и результаты расчета не связаны ни с формой таблиц, ни с конкретной системой. Рекомендации не регламентируют использование той или иной системы компьютерных расчетов (при условии правильности заложенного в ней алгоритма). [c.245]
Intermarket Trading System - Межрыночная торговая система. Компьютерная коммуникационная сеть, связывающая национальные и региональные организованные биржи и розничных дилеров. Сеть предоставляет текущие котировки и позволяет участвующим брокерам и дилерам совершать сделки по наиболее выгодным ценам. [c.979]