КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К. обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др. [c.116]
Хранение документов в текущем архиве должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить их сохранность и возможность быстро находить каждый документ для наведения различных справок и проведения документальных ревизий. Эти ревизии призваны обеспечить проверку соблюдения хозяйственными организациями финансовой и сметной дисциплины и способствовать сохранности социалистической собственности путем выявления фактов хищения и незаконного расходования государственных средств и привлечения виновных лиц к ответственности. Документальные ревизии должны также обеспечить проверку правильности бухгалтерского учета, доброкачественности документов, оформляющих хозяйственные операции, и достоверности бухгалтерских записей. [c.48]
Средства хранения, поиска и транспортировки документов стеллажи для хранения документов, картотеки и картотечное оборудование, оборудование для механизированного поиска данных, оборудование для поиска документов, средства и оборудование для транспортирования документов. [c.258]
Регистрация результатов испытаний и хранение документов. Испытательная лаборатория должна иметь систему учета результатов испытаний, которая обеспечивает регистрацию первоначальных из- [c.80]
При регистрации результатов измерений параметров безопасности должны быть исключены субъективные ошибки такие параметры, по возможности, должны регистрироваться автоматически. Объем и содержание зарегистрированной информации об испытаниях, предназначенной для хранения, должны обеспечивать возможность сопоставления результатов испытаний при повторном их проведении. Условия хранения всей документации должны обеспечивать ее сохранность в течение установленного срока и, при необходимости, конфиденциальность. Условия и сроки хранения документов должны быть документированы. Срок хранения документов с результатами испытаний на безопасность не ограничивается. [c.81]
ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА [c.156]
Хранение документов бухгалтерского учета. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. [c.159]
Каков порядок обработки и хранения документов [c.252]
Раздел 6. Хранение документов бухгалтерского учета. Предусматривает соблюдение следующих правил [c.39]
В Законе также определен единый отчетный год для всех организаций (с 1 января по 3 1 декабря включительно), адреса и сроки представления отчетности, пор док публикации, сроки хранения документов бухгалтерского учета (не менее пяти лет). [c.190]
О хранении документов, т. е. о правилах организации архива, автор пишет в главе 35. [c.130]
Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими [c.584]
Предельный срок хранения документов определен для расчетов по оплате труда как списочного, так и несписочного состава (лицевые счета, расчетные ведомости). Он установлен в 75—В лет. [c.133]
Стандартизация документов — это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве. [c.144]
Вид документа Срок хранения документов [c.154]
Глава III. Бухгалтерская отчетность. Рассматриваются состав бухгалтерской отчетности понятие об отчетном годе адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности публичность (предприятия обязаны опубликовать результаты годовой отчетности не позднее 1 июня года, следующего за отчетным) порядок и сроки хранения документов бухгалтерского учета. [c.250]
Хранение документов бухгалтерского учета [c.336]
Система хранения документов в электронном виде должна обеспечить [c.47]
О централизованное хранение документов [c.48]
О выбор носителей информации для организации системы хранения документов в соответствии с частотой обращения, сроком действия документа [c.48]
Средства хранения, группировки и поиска документации. Практика управления требует организации централизованного хранения информации. Для этой цели используется специальное оборудование для хранения документов (блоки подвесного хранения, специальные шкафы, секционные и подвижные стеллажи), различного рода компьютерные системы. [c.179]
Не допускается продажа алкогольной продукции с содержанием этилового спирта более 13% готовой продукции в местах массового скопления граждан и нахождения источников повышенной опасности (вокзалы, аэропорты, станции метро, объекты военного назначения) и на прилегающих к ним территориях в ларьках, киосках, палатках, павильонах, контейнерах и помещениях, не приспособленных для продажи этой продукции, а также на оптовых продовольственных рынках и на прилегающих к ним территориях, с рук, лотков и автомашин. Продавцы, осуществляющие в городах розничную продажу алкогольной продукции, должны иметь стационарные торговые и складские помещения общей площадью не менее 50 кв. м, охранную сигнализацию, сейфы для хранения документов и денег, кассовые аппараты. [c.360]
Совершенствованию документации способствует и стандартизация, под которой понимается установление одинаковых форм и размеров документов одного названия. Стандартизация облегчает хранение документов в архиве, способствует его быстрому усвоению, позволяет рационально использовать бумагу. [c.145]
Сроки хранения документов некоторых наименований [c.347]
Номер документов Вид документов Срок хранения документов Примечание [c.347]
На магистральных газопроводах в качестве средств получения технологической информации широко применяют СЦКУ как отдельных, так и многоцеховых КС, системы телемеханики РДС и ЦДС, системы технологической и местной телефонной связи, телетайпы, радиотелефонные установки, фототелеграф и т. п. Для изготовления и размножения документации используют различного рода пишущие машинки, копировальные и множительные устройства (светокопировальные станки, электрографические аппараты типа Эра и т. п.). Механизация счетных работ достигается применением различного типа малых электронных вычислительных машин оргтехники. Задача состоит только в том, чтобы удовлетворить потребности ИТР и служащих ЛПУМГ в современных средствах составления, размножения, обработки, хранения документов, оргтехники, в средствах связи и в оснащении рабочих мест всем необходимым в соответствии с типовыми проектами и современными требованиями. [c.219]
Ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию для получения талонов, обязано в день получения их от нефтесбытовой организации сдать талоны с документами (счет - платежное требование, накладная) в бухгалтерию для оприходования и хранения. Документы являются основанием для бухгалтерского учета нефтепродуктов в организации-потребителе. [c.99]
Перечень и сроки хранения документов на предприятии, а также порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением (1989 г.). В этой Инструкции определено, какие документы передаются в архив, а клкие по истечении определенного срока уничтожаются на предприятии. Федеральная налоговая служба Российской Федерации и Федеральная архивная служба РФ утвердили Решение Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы России Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета от 27 июня 1996 г. и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 27 августа 1998 г., увеличив минимальные сроки хранения некоторых документов до пяти лет. (табл. 6.2). [c.153]
XV. Сроки хранения. Конечным пунктом назначения первичных документов независимо от организации, которая имеет с ними дело, является архив (латинское ar hivum) — место хранения документов, потерявших свою актуальность. [c.346]
Смотреть страницы где упоминается термин Хранение документов
: [c.56] [c.306] [c.184] [c.398] [c.39] [c.322] [c.445] [c.448] [c.130] [c.453] [c.327] [c.329] [c.743]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Хранение документов
Организация и бухгалтерский учет банковский операций -> Хранение документов