При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета регистрация операций заключается в их записи в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях-журналах (журналах-ордерах). При этом бухгалтерская запись производится непосредственно на основании первичных документов без предварительного оформления их мемориальными ордерами. Если обрабатывается большое количество однородных документов, то их [c.475]
СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ЗАПИСЬ — запись хозяйственных операций в регистры бухгалтерского учета по определенной системе с группировкой экономически однородных данных по счетам. Служит основным способом получения при помощи бухгалтерского учета обобщенных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность и выполнение плана (напр., затраты на производство продукции, размер прибыли и т. п.). С. б. з. нередко совмещается с хронологической бухгалтерской записью. [c.346]
Единая журнально-ордерная форма счетоводства основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета. Основными регистрами этой формы являются журналы, предназначенные для регистрации документов в хронологическом порядке. Вместе с тем они являются ордерами, так как месячные итоги по журналам заменяют собой бухгалтерскую запись, которая раньше отражалась в мемориальном ордере. [c.193]
Таким образом, журнально-ордерная форма учета предусматривает учет всех хозяйственных операций в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях, сочетающих хронологические и систематические записи группировку записей в разрезе, необходимом для составления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности упразднение отдельных мемориальных ордеров совмещение (сочетание) аналитического и синтетического учета по большинству счетов и сокращение вследствие этого количества регистров аналитического учета равномерную и своевременную запись операций на протяжении года. [c.60]
Все хозяйственные операции по мере их совершения записываются в хронологическом порядке в одном учетном регистре (книге, карточке,свободных листах), а затем экономически однородные суммы систематизируются на бухгалтерских счетах способом двойной записи. Соответствующей организацией учета хронологическую и систематическую запись осуществляют одновременно. [c.287]
В синтетических регистрах запись осуществляется в обобщенном виде без пояснительного текста, как правило, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки. Синтетические учетные регистры могут быть по видам записей хронологическими, систематическими и комбинированными. Примерами синтетических регистров являются регистрационный журнал и Главная книга. [c.472]
Хозяйственные операции записываются на бухгалтерских счетах по мере их совершения в календарной последовательности. Такие записи принято называть хронологическими. Хронологическая запись служит важным средством контроля за сохранностью документов, своевременностью и полнотой отражения операций на счетах. Регистрацию хозяйственных операций по определенной системе счетов бухгалтерского учета принято называть систематической записью. [c.72]
В зависимости от организационной формы ведения учета регистрация учетных записей может осуществляться в хронологических, систематических, комбинированных или синхронистических регистрах. В одних организационных формах счетные записи сначала фиксируются в журналах регистрации в хронологическом порядке (хронологическая запись), а из них разносятся в систематические регистры (систематическая запись), группирующие счетные записи по однородным объектам бухгалтерского наблюдения. В большинстве случаев систематические регистры применяются для построения бухгалтерских счетов, накопительных и группировочных ведомостей. [c.275]
В других организационных формах хронологическая запись отсутствует и данные из первичных документов переносятся непосредственно в регистры систематической записи (в ведомости или на счета). В третьих — первичные данные заносятся в комбинированные регистры, сочетающие признаки хронологических и систематических регистров. Регистрация счетных записей в классической процедуре бухгалтерского учета осуществляется на этапе журнал. [c.275]
Итак, мы видим, что после квалификации все факты по мере их возникновения регистрируются в журнале. Запись в нем ведется в хронологической последовательности. В журнале бухгалтер фиксирует содержание факта хозяйственной жизни. Для отражения изменений каждого вида средств и источников открывается счет бухгалтерского учета. Увязка со счетами трансформирует (превращает) каждый факт хозяйственной жизни в бухгалтерскую проводку — специальную запись, указывающую стоимостное выражение факта хозяйственной жизни, дебет и кредит счетов, на которых надлежит зафиксировать данные о нем. [c.60]
Хронологическая запись предусматривает бессистемную регистрацию бухгалтерских проводок, придерживаясь только календарной очередности их оформления путем присвоения каждой из них очередного порядкового номера. Она используется в текущем учете с целью подтверждения полноты и правильности разноски по счетам за отчетный период, т. е. с ее помощью контролируется систематическая запись. [c.172]
ЗАПИСЬ СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ — регистрация хозяйственных операций по определенной системе в счетах бухгалтерского учета. При помощи этой записи производится необходимая группировка хозяйственных операций по однородным экономическим признакам. З.с. дает возможность получения данных об объектах бухгалтерского учета. Она производится в отдельных учетных регистрах (главная книга) или осуществляется вместе с хронологической записью в одном регистре (журналы-ордера). Данные З.с. имеют связь с данными хронологической записи. [c.108]
Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. [c.21]
Ж.-о. ф. с. уменьшает количество бухгалтерских записей, многократность к-рых присуща мемориально-ордерной и др. формам счетоводства, в частности, освобождает от необходимости составления мемориальных ордеров устраняет отрыв синтетического учета от аналитического, совмещая их в объединенных регистрах, позволяет вести хронологическую и систематическую запись оборотов как единый рабочий процесс, облегчает контроль за правильностью учетных записей, повышает качество и точность учета и ускоряет составление отчетности, предусматривая группировку данных текущего учета, соответствующую системе отчетных показателей. Благодаря этим особенностям Ж.-о. ф. с. получила в народном х-ве СССР широкое распространение. [c.421]
Систематическая запись предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи, т. е. сумма каждой операции записывается по дебету одного и кредиту другого счета. Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчетный месяц должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов и одновременно общей сумме по журналу регистрации хозяйственных операций. На практике для обобщения и сверки данных применяются оборотные ведомости, использование которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета. [c.11]
Корреспондирующие (взаимодействующие) счета для наглядности представлены рядом. Левая часть счета на бухгалтерском языке называется дебет, а правая часть - кредит, соответственно, суммы к получению, записанные в левой части - по дебету называются дебиторской задолженностью, а суммы к оплате, записанные в правой части, называются, соответственно, кредиторской задолженностью. Так, запись 1) 1000 (здесь 1 - это номер записи в хронологическом журнале) записана в дебет счета АВ и она же продублирована в правой части, т. е. в кредите счета ВА. Точно также и запись 2) 2000 занесена в дебет АВ и продублирована в кредите ВА. Запись же 4) 800 - задолженность господина А господину В - записана в кредите счета АВ (т. е. к оплате), но у господина В на его счете ВА она продублирована в дебете, т. е. к получению. Таким образом, все учетные операции по корреспондирующим счетам АВ и ВА зеркально симметричны, т. е. образно говоря, то что для счета АВ пишется в левую часть, то для счета ВА будет находится в правой части. Исходящее сальдо по каждому счету подсчитывается в соответствии с балансовыми уравнениями [c.23]
Эволюция бухгалтерского учета вообще приводила к отмиранию хронологической записи. Еще в 1925 г. Н. В. Богородский писал, что журнал, а следовательно, и хронологическая запись ведется ... [c.116]
По назначению бухгалтерские регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные. К хронологическим относятся регистры, в которых производится хронологическая запись, т.е. по мере совершения хозяйственных операций (журналы регистрации, реестры и пр.). К систематическим относятся регистры, в которых ведутся систематические записи, относящиеся к соответствующему объекту учета. [c.45]
Журнально-ордерная форма учета — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме широко применяются накопительные регистры и используется линейно-позиционный способ записей. Накопительные учетные данные производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам при наличии большого количества лицевых счетов, по материалам (сальдовые ведомости). Оборотные ведомости составляются только по расчетам и лишь в том случае, если они учитываются в книгах (карточках). Регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, вспомогательные (накопительные) ведомости, разработочные таблицы, главная книга. [c.46]
Запись хозяйственных операций — отражение хозяйственных операций в учетных регистрах. Эта запись носит название разности операций. Записи в учетных регистрах могут быть ручными, машинными, копировальными, линейными, шахматными, хронологическими, систематическими (см. соответствующие термины). Хозяйственные операции в счетах бухгалтерского учета отражаются с помощью двойной записи. [c.49]
Запись хронологическая — регистрация хозяйственных операций в хронологическом порядке, т. е. в порядке их совершения по датам. 3. х. не дает возможности получения необходимых показателей об объектах бухгалтерского учета. Для этого применяется систематическая запись (см. Запись систематическая). Для 3. х. предназначен регистрационный журнал, который применяется при мемориально-ордерной форме учета. В этом журнале регистрируются все мемориальные ордера в порядке их номеров. Итог записей по регистрационному журналу за месяц должен равняться итогу дебетовых, а также итогу кредитовых оборотов по всем счетам за этот же месяц. Это контрольное равенство вытекает из сущности двойной записи. 3. х. может осуществляться вместе с систематической записью в одном учетном регистре. Такими регистрами являются журналы-ордера, а также книга Журнал-Главная , применяемая в с.-х. предприятиях. [c.49]
Запись в регистрах бухгалтерского учета, в результате которой разнородные хозяйственные операции группируются или систематизируются в разрезе объектов учета, принято называть систематической. Счета синтетические и аналитические, ведущиеся на карточках или в книгах (например, главная книга), являются систематическими регистрами. К систематическим регистрам можно отнести сводные накопительные ведомости движения товаров в целом по базе (складу), где записи осуществляются в разрезе кладовых или складов. В отдельных регистрах сочетаются хронологическая и систематическая записи. К таким регистрам можно отнести журналы-ордера, применяемые в учете. [c.53]
Бухгалтерский учет отражает все совершаемые на предприятии хозяйственные операции в календарной последовательности их совершения. Такая запись в хронологической последовательности совершения экономически разнородных хозяйственных операций является хронологической записью. Ее производят в специальных "ведомостях, журналах, которые называются регистрационными. При хронологической записи не производится их группировка по однородным объектам учёта. [c.56]
Если систематическая запись позволяет получать из счетов бухгалтерского учета необходимые сведения об учитываемых объектах, то хронологическая запись служит лишь для контроля за полнотой регистрации операций, за правильностью систематической записи. При хронологической регистрации записям присваиваются порядковые номера. Путем подсчета сумм всех зарегистрированных записей находят общую сумму всех отраженных за месяц операций. Эту сумму сопоставляют с итогом оборотов по дебету и кредиту всех счетов они должны быть равны. Если такого равенства нет, то это свидетельствует об ошибке в учетных записях, например какая-либо операция была зарегистрирована в хронологическом порядке, но не нашла отражения на бухгалтерских счетах или наоборот, или на счетах была отражена неправильная сумма. [c.56]
Как осуществляется хронологическая и систематическая запись в бухгалтерском учете [c.78]
Журнально-ордерная форма учета — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме широко применяются накопительные регистры и используется линейно-позиционный способ записей. Накопительные учетные данные производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам при наличии большого количества лицевых счетов, по материалам (сальдовые ведомости). Оборотные ведомости составляются толь- [c.65]
В мемориально-ордерной учета форме, систематическая и хронологическая запись ведется раздельно. На основе первичных документов оформляются мемориальные ордера в которых производится запись бухгалтерских проводок. [c.36]
В мемориально-ордерной форме учета отдельно ведутся хронологическая и систематическая записи. При этой форме оформляются бухгалтерские записи специальными учетными документами — мемориальными ордерами, которые составляют на основе первичных документов (или накопительных по однородным операциям). Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись), и на их основе производятся записи на счетах Главной книги (систематическая запись). [c.59]
Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете может производиться в форме хронологической или систематической записи. Хронологическая запись фиксирует хозяйственные операции в порядке их совершения и оформления, а систематическая - посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с содержанием хозяйственных операций. [c.73]
ХРОНОЛОГИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ЗАПИСЬ — запись хозяйственных операций в регистры бухгалтерского учета в хронологич. последовательности их совершения независимо от экономич. особенностей. X. б. з. сводится к последовательной регистрации операций для обеспечения сохранности бухгалтерских документов и контроля за полнотой охвата учитываемых объектов. Регистры, используемые для X. б. з., называются журналами. При совмещении X. б. з. с систематической бухгалтерской записью (см.) исключается общая регистрация всех операций предприятия в хронологич. порядке. Такая совмещенная бухгалтерская запись производится по группам однородных операций — заготовительным, производственным, сбытовым и т. д. При журналь-но-ордерной форме счетоводства все основные регистры — журналы-ордера — построены на основе совмещения X. б. з. с систематической. [c.580]
Николай Александрович Благов (1875— 1942) — русский советский бухгалтер, сторонник объективной трактовки двойной записи на основе закона мены, создатель специальной модели, которая объясняет этот подход. Ему принадлежат наиболее полные классификации бухгалтерских счетов и балансов. Он же обосновал взгляд, согласно которому хронологическая запись (журнал) важнее систематической (Главная книга) и аналитический учет важнее синтетического. В основе бухгалтерского учета лежит система счетов, баланс базируется на них, а не на инвентарной описи. [c.252]
Преимущество журнально-ордерной формы бухгалтерского учета состоит прежде всего в возможности ее применения при использовании нового Плана счетов. В ней совмещаются хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета. Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного аппарата, ускоряет составление необходимой отчетности без каких-либо дополнительных выборок, обеспечивает ежеднев- [c.225]
Прежде чем характеризовать новую форму бухгалтерского учета, попытаемся определить, что является общим для ранее принятых форм учета. Все формы бухгалтерского учета, рассчитанные на ручной труд, предусматривают постепенное накопление учетной информации с ее отражением в хронологических и систематических (аналитических и синтетических) регистрах. Основными принципами построения форм учетных регистров являются наличие в них всех необходимых для анализа и контроля данных, удобство формирования в них систематических данных и локализации ошибок. Критерием оценки того или иного метода обработки и формирования информации являлась трудоемкость. Старались так построить формы регистров бухгалтерского учета, чтобы показатели удовлетворяли сразу всем требованиям, предъявляемым к бухгалтерской информации, т. е. каждая синтетическая запись должна иметь свою расшифровку и подтверждаться аналитическими записями. Каждая аналитическая запись должна подтв ер- [c.75]
Хронологическая запись хозяйственных операций часто предшествует их систематической записи на бухгалтерских счетах, т. е. в данном случае они производятся раздельно в хронологическом порядке в регистрационном журнале, а затем систематизированно по соответствующим счетам. [c.56]
Основным принципом -учетной регистрации при журнально-ордерной форме. является принцип накапливания данных первичных документов путём широкого использования накопительных ведомостей. Основными регистрами этой формы являются журналы-ордера. Учетная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальных накопительных ведомостях — журналах. Эта запись производится непосредственно на основании самих первичных документов без оформления их отдельными мемориальными ордерами. При наличии большого количества однородных документов их предварительно группируют во вспомогательных ведомостях, итоги которых переносят в конце месяца в соответствующий журнал. Журналы ведутсячпо отдельным синтетическим счетам или группе однородных счетов. Д1тоги журналов являются месячными оборотами соответствующих синтетических счетов, сгруппированными по корреспондирующим счетам. Эти итоги являются основанием для бухгалтерских записей оборотов данного счета в главной книге. Таким образом, они заменяют собой ордера. Следовательно, журналы, применяемые при журнально-ордерной форме, одновременно слу- [c.183]
На бухгалтерской машине учетные регистры заполняются непосредственно с первичных документов или на основании предварительно составленных ргазработочных листков. Регистры, в которых запись должна вестись в хронологическом порядке, заполняются один раз в 3—5 дней. Журналы-ордера, которые требуют позиционной (линейной) записи операций, печатаются по мере накопления документов и их регистрации. [c.191]
Основным критерием выбора передовых приемов ведения учетного процесса в формах бухгалтерского учета, рассчитанных на ручкой труд, является трудоемкость ведения бухгалтерского учета, т. е. при обеспечении минимально необходимой учетной информации для планирования, анализа и контроля лучшей считается та форма бухгалтерского учета, ведение которой менее трудоемко. Существует ряд приемов уменьшения трудоемкости ведения бухгалтерского учета. К ним, в частности, относятся приемы, разработанные в журнально-ордерной форме и направленные на совмещение хронологической и систематической записи, аналитического и синтетического учета. Весьма важна оценка трудоемкости и оперативности локализации ошибок. Например, при таблично-перфо-карточной форме бухгалтерского учета одним из требований к построению машинограмм является то, что каждая синтетическая запись должна иметь расшифровку и подтверждаться аналитическими записями каждая аналитическая запись — подтверждаться либо данными накопительных машинограмм, либо хронологическими записями наконец, каждая хронологическая запись — подтверждаться оправдательными документами. [c.25]