При использовании порядковой системы кодирования объекты кодируются в соответствии с текущим номером. Данная система кодирования применяется, когда кодируемых объектов немного и используется только один признак. При этом код с постоянной длиной называется равномерным, а с переменной — неравномерным. Несмотря на ряд достоинств (малую значность и большую плотность кода), порядковая система не предусматривает группировки объектов по признакам и не обладает возможностями простой корректировки при добавлении новых объектов. Все это ограничивает использование порядковой системы в рамках стабильных номенклатур (например, отрасли народного хозяйства, категории работающих и т. п.). [c.101]
Серийно-порядковая система кодирования предполагает предварительное разбиение кодируемого множества объектов на подмножества по некоторому признаку. Каждой группе объектов выделяется серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому объекту присваивается номер по порядку. Кодирование в данном случае производится не по классификационным признакам, а в регистрационном порядке. Размер каждой серии кодов определяется с расчетом на возможные дополнения объектов кодирования. Серийно-порядковая система кодирования обладает теми же преимуществами и недостатками, что и порядковая система. Но в отличие от последней в серийно-порядковой системе предусмотрена дополнительная информация, полезная при решении задач обработки данных. [c.101]
Объекты аналитического учета, хранящиеся в справочниках, предварительно классифицируются и кодируются. Классификация преследует цель упорядочить некоторое множество объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Упорядоченный перечень всех позиций множества одноименных объектов образует номенклатуру. Каждой конкретной позиции номенклатуры присваивается условное обозначение — код. Код образуется по определенным правилам. Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение, носит название система кодирования. Различают порядковую, серийную, позиционную, комбинированную системы кодирования. Систематизированный свод наименований однородных объектов и их кодовых обозначений образует классификатор. [c.95]
Для идентификации работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подразделения и т. п.). Табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда. [c.249]
В качестве примера рассмотрим различные системы кодирования значений атрибута Код студента. Порядковый код студента - это просто его номер в списке всех студентов. Предположим, что необходимо различать студентов-дневников, вечерников и заочников с использованием серийной системы кодирования. Для этого последовательные номера от 1 до 5999 будем использовать при кодировании дневников, номера от 6000 до 7999 - при кодировании вечерников, от 8000 до 9999 - при кодировании заочников. Если в этих же условиях применить разрядный код, то первый знак кода будет принимать три значения (1 -дневное отделение, 2 - вечернее, 3 - заочное), а следующие 4 знака отводятся для нумерации студентов каждого отделения. В разрядном коде можно учесть больше признаков, например, первый знак - код отделения, второй - код факультета, третий - код курса, четвертый - код группы, пятый и шестой - порядковый номер студента в группе. Обратите внимание, что, увеличивая число различимых признаков в коде, мы вынуждены увеличивать и длину значения атрибута Код студента. [c.35]
Применение шифров (сокращенных условных обозначений отдельных объектов, напр, продукции, материалов, станков, цехов, операций и т. п.) позволяет систематизировать и классифицировать материал, облегчает группирование данных, нахождение нужных сведений, упрощает запись. Система шифров (код) по к.-л. одной номенклатуре (напр., по материальным ценностям предприятия, по заказам и т. и.) должна учитывать возможность появления новых позиций и удобство машиносчетной обработки первичных документов и перфокарт. Код должен быть простым по построению и удобным в работе, а отдельные шифры— легко запоминаемыми и по возможности краткими. При разработке кодов необходимо определить перечень всех шифруемых номенклатур, установить список позиций каждой из них, систематизировать позиции в соответствии с принятой классификацией, выбрать систему кодирования, присвоить каждой позиции определенный шифр и оформить спроектированные коды в альбомы (справочники). Существует несколько систем построения кодов порядковая, серийная, поразрядная, повторяющая и комбинированная. [c.456]
В едином плане счетов кроме названий синтетических счетов "и субсчетов приведены двухзначные коды. Например, счет Основных средств имеет код 01, Сырья и материалов — 05, Основного производства — 20, Расчетов с поставщиками и подрядчиками — 60, Прибылей и убытков — 99. В плане применена регистрационная (серийно-порядковая) система кодирования. При этой системе выделяется серия порядковых номеров для группы однородных объектов. В каждой группе (разделе) имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов. Приводимые субсчета используются для контроля выполнения плановых показателей и составления отчетности. Субсчета нумеруются по порядку в пределах каждого синтетического счета. Номер субсчета добавляют к коду синтетического счета и получают полный код. Например, синтетический счет Сырья и материалов имеет код 05, субсчет 1— Сырье и основные материалы — полный код — 051. [c.142]
Самая простая система кодирования — порядковая. Каждый предмет (наименование энергосистемы, например) заменяют порядковым номером. Так можно закодировать все энергосистемы СССР, электростанции (в пределах энергосистемы). Чаще применяется серийно-порядковая система. Кодируемые элементы разбиваются на группы для каждой группы выделяется определенная серия номеров (с запасом). Для кодирования принят десятиразрядный код. Два старших разряда (9 и 10) —отведены для номера отрасли. Разряд 8 — подотрасль. Подотрасль делится на десять групп (разряд 7), группа — на 10 подгрупп, подгруппа — на 10 видов, вид-т-на 10000 изделий. Такими десятиразрядными [c.381]