Таблично-перфокарточная форма представляет серьезный шаг вперед в совершенствовании бухгалтерского учета. Отличительными особенностями ее являются механизация и во многом автоматизация учетного процесса отсутствие чередования ручных и машинных записей абсолютное совпадение синтетического и аналитического учета благодаря их ведению по данным одних и тех же перфокарт сокращение сроков составления отчетности улучшение качества учета вследствие повышения точности расчетов повышение производительности труда учетных работников освобождение счетных работников от технической (расчетной и регистрационной) работы и предоставление им большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности сочетание оперативно-технического, статистического и бухгалтерского учета, а также планово-экономических расчетов, показатели которых получаются при помощи единого носителя информации — перфокарт. Автоматизированная форма бухгалтерского учета является функциональной подсистемой АСУП. Сущность этой формы состоит в формировании в памяти ЭВМ всех учетных регистров и в выводе их на печать. Но применение ЭВМ дает возможность автоматизировать не только учетную регистрацию и изготовление бухгалтерских регистров, но и всех процессов сбора, хранения, передачи, обработки и использования бухгалтерской информации, начиная с фиксации исходных данных и заканчивая составлением баланса и отчетности. [c.62]
Наиболее прогрессивна таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании перфорационных и электронно-вычислительных машин. Она позволяет осуществить комплексную механизацию всего учетного процесса, начиная с обработки первичной документации и кончая составлением отчетности. [c.62]
Совершенствование практики бухгалтерского учета и в первую очередь внедрение средств механизации учетных и вычислительных работ обусловило необходимость перехода от одной формы бухгалтерского учета к другой. Об эффективности механизации учета и вычислитель 1 ных работ можно судить по следующим данным подсчеты даже на простейших суммирующих машинах производятся в 2—3 раза быстрее, чем на конторских счетах применение более совершенных машин для вычисления относительных величин и счетной обработки документов ускоряют счетную работу в 5—6 раз. Снижение затрат труда счетных работников, достигаемое в результате этого, а также облегчение и ускорение учетного процесса значительно снижают управленческие расходы на предприятиях. [c.290]
Таким образом, данная форма бухгалтерского учета основана на применении технических носителей информации — перфокарт, из которых с помощью счетно-перфорационных машин получают аналитическую и синтетическую информацию в табуляграммах. Применение перфорационных машин позволяет значительно сократить учетный процесс, так как не требуется составлять промежуточные ведомости и регистры. Получаемые табуляграммы заменяют регистры синтетического и аналитического учета. На основании этих данных составляется бухгалтерская отчетность (рис. 7.5). [c.183]
Организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, определяя перечень и построение учетных регистров, последовательность и технику записей в них, их взаимосвязь. При выборе формы учета можно ориентироваться как на традиционные (журнал ьно-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная и др.), так и на машинные технологии обработки учетной информации, упрощенные формы для субъектов малого предпринимательства. [c.172]
Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название автоматизированной (схема 7.9). Более правильным представляется назвать ее диалоговой, поскольку ЭВМ на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации учетного процесса. Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, имея обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных документов. [c.372]
Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива — отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Первичная учетная информация фиксируется на машинных носителях. Эта процедура по операциям, имеющим экономическую однородность, производится по заранее определенной структуре записи с последующим вводом в ЭВМ. В качестве машинных носителей информации используются магнитные ленты, магнитные диски, дискеты. [c.374]
Схема организации бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме приведена на рис. 4. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета наиболее рациональна в условиях ручного труда и при использовании клавишных вычислительных машин. [c.57]
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения могут применяться различные технологии машинной обработки информации. [c.187]
Использование на практике машино-ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся [c.188]
В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета. [c.41]
Выбор формы бухгалтерского учета. Организация самостоятельно выбирает форМу учета (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощенная, машинно-ориентированные), перечень применяемых учетных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них. [c.376]
Рошаль Я. И., Тарасов А. Г. Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета. — М. Финансы н статистика, 1983. [c.251]
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, широким использованием стандартных форм аналитических регистров, счетно-клавишных машин, копировального способа регистрации. Кроме того, эта форма учета позволяет разделять учетную работу между квалифицированными и менее квалифицированными работниками. [c.33]
Рассматриваемая журнально-ордерная форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, имеющих разные размеры и объемы хозяйственной деятельности, ведущих учет вручную или с использованием вычислительных машин. [c.121]
Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично-перфокарточную форму бухгалтерского учета, базирующуюся на использовании счетно-перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бухгалтерского учета, которая заимствовала некоторые принципы таблично-перфокарточной формы учета. [c.130]
Ввиду разнообразия применяемых на железных дорогах форм бухгалтерского учета в учебнике рассмотрены важнейшие особенности только основных форм без жесткой привязки к одной из них излагаемого материала. Тем не менее предпочтение отдается наиболее прогрессивным машинным формам, удельный вес которых из года в год возрастает. При этом не приводится описание всего технологического процесса сбора, обработки и хранения учетных данных. В необходимых случаях даются лишь машинные учетные регистры и таким образом материал излагается по схеме первичный документ — бухгалтерские записи (проводки) — учетные [c.3]
На железнодорожном транспорте, как и во всем народном хозяйстве, в настоящее время идет процесс становления машинных форм бухгалтерского учета и постепенного вытеснения ими других форм, в первую очередь мемориально-ордерной (табл. 1.2). [c.21]
Широкое использование перфорационных и электронных вычислительных машин вызвало к жизни новые приемы и способы в организации учета в промышленности. Созданы машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета (таблично-перфокарточная, таблично-автоматизированная и др.). Особенно они перспективны для производственных объединений. [c.32]
Из машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета таб-лично-перфокарточная получила наибольшее распространение, а принципы, положенные в основу этой формы, используются в настоящее время и в условиях применения ЭВМ. [c.66]
В отличие от перфокарт-проводок, пробитых на основании мемориалов-ордеров при механизации учета по мемориально-ордерной форме, машинный носитель при таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета является источником не только синтетических, но и аналитических записей, так как в нем воспроизводится полная бухгалтерская запись, отражающая не только синтетические счета, но и объекты аналитического учета. [c.70]
Частичная механизация представляет собой первый уровень механизации учетных работ. Обработка учетных данных ведется с помощью клавишных или перфорационных вычислительных машин. На отдельных участках учетной работы могут применяться электронные фактурные бухгалтерские автоматы. Средства вычислительной техники используются для выполнения вычислительных операций, составления первичных документов и учетных регистров, которые, как правило, незначительно отличаются от принятых в условиях ручного труда. На этапе частичной механизации ручные операции чередуются с машинной обработкой. Ограниченное применение вычислительной техники, как правило, приводит к сохранению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. При этом основными организационными формами использования техники являются индивидуальное использование вычислительных машин, а также пользование услугами машиносчетных бюро или машиносчетных станций. [c.44]
Таким образом, современные трактовки формы бухгалтерского учета, ориентированные на использование ЭВМ, включают как организационно-методические, так и технологические принципы системы учета. Только полное и комплексное соблюдение этих принципов позволит создать современную машинно-ориентированную форму учета, обеспечит оптимальное функционирование учетного процесса в условиях его автоматизации. [c.52]
В основе машинно-ориентированных форм учета лежит механизация и автоматизация всех трех стадий учетного процесса сбора, регистрации и передачи первичной информации систематизации и обобщения представления результатной учетной информации. Машинно-ориентированные формы бухгалтерского учета — это системы организации учета, основанные на применении комплексов средств вычислительной техники, обеспечивающих высокую степень непрерывной механизации и автоматизации учетного процесса по преобразованию первичной информации в результатную для нужд управления. Среди машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета в настоящее время различают таблично-перфокарточную и таблично-автоматизированную. [c.52]
Однако ограниченные технические возможности перфорационных вычислительных машин, отсутствие достаточного быстродействия и запоминающих устройств, большая трудоемкость подготовки перфокарт вызывают невысокий уровень технологии обработки данных и затрудняют осуществление эффективной комплексной механизации учета. Использование в учете электронно-вычислительных машин позволило перейти к таблично-автоматизированной форме бухгалтерского учета. [c.52]
Ч у м а ч е н к о Н. Г., Г р и г о р Н. М. Форма бухгалтерского учета в АСУП. — В кн. Машинная обработка экономической информации. Киев, 1974, вып. 18. [c.174]
В книге предлагается вариант формы бухгалтерского учета, который может быть использован при разработке инструкции по применению машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета (в установленном порядке). [c.4]
Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета позволяет регламентировать технологию учета и способствует выполнению задач бухгалтерского учета с применением современных технических средств. [c.32]
Ниже излагаются основные принципы машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета [c.34]
Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета предусматривает составление номенклатуры информационных задач подсистемы Бухгалтерский учет , содержащей кодовое их обозначение. Таким образом, возможна унификация информационных задач как по их перечню, так и по обозначению при некоторой условности понятия задача . [c.38]
Обеспечение требований интегрированной системы обработки данных в АСУ П. При описании информационных задач и алгоритмов машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета ориентирует программистов на эффективное решение таких задач, как [c.38]
Информационная база подсистемы. При ее организации в условиях применения машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета необходимо [c.39]
Организация обработки информации в АСУ П. В условиях использования машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета при обработке информации достигается [c.41]
В условиях применения машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета важное значение имеет диспетчирование и контроль качества выполняемых в ВЦ работ [c.43]
Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета устанавливает правила описания информационных задач и алгоритмов их решения. При этом достигаются обеспечение программистов всеми данными для рабочего проектирования и эффективное использование технологических решений. [c.63]
Такова схема автоматизированной формы бухгалтерского учета в наиболее общем и упрощенном виде (рис. 1.5). Окончательные черты этой формы еще не определились. Новая форма бухгалтерского учета еще не имеет даже общепринятого или регламентированного определения. Ее называют информационно-машинной, ав-тоинтегрированной, машинно-ориентированной, таблично-автоматизированной или, короче, автоматизированной. На разных предприятиях эту форму учета строят по-разному применительно к их отраслевым особенностям и оснащению вычислительной техникой, руководствуясь типовыми проектными решениями, которые предусматривают модульное построение алгоритмов многовариантность решения (для использования на различных предприятиях) информационную увязку внутри подсистемы бухгалтерского учета и с задачами других подсистем отделение вывода и печати результатов от счета заменяемость модулей и др. [c.64]
Таблично-перфокарточноя форма бухгалтерского учета в настоящее время применяется в тех крупных организациях, где сохранены централизованные вычислительные центры на базе счетно-перфорационных машин или больших электронно-вычислительных машин типа ЕС-22. Носителями исходной информации при данной форме бухгалтерского учета являются перфокарты, а результативной информацией — табуляграммы. [c.182]
Учетный регистр не потерял, как это отмечается в ряде работ, своего значения как отличительная черта формы бухгалтерского учета в условиях ЭВМ. Как аргумент в противовес этому выдвигается, что выходные регистры — произвольной формы (Ht жесткой, как при журнально-ордерной форме учета), часть их — в виде машинных файлов и т. д. Но это не аргумент — регистры остаются, и дело не во внешней их форме, а в том, что в них отражается (в наборе, составе показателей, учетных номенклатур, порядке записей и т. д.), а это задается методом бухгалтерского учета, который при этом не изменяется. Другое дело, что те или иные показатели (порядок их расчета), бухгалтерские записи и т. д. могут не распечатываться в виде выходных учетных регистров (машинограмм) и отображаться на дисплее компьютера, хотя это при необходимости всегда можно осуществить. Они все равно составляются, поэтому пренебречь ими нельзя. Без этого не будет системы бухгалтерского учета. Более того, в связи с изложенным их надо не отрицать, а придавать особое значение при определении системы учета вообще и при ее создании в условиях применения ЭВМ. Особое значение приобретает учетный регистр в условиях использования микроЭВМ он снова полностью составляется бухгалтером-оператором (при универсальных ЭВМ большинство регистров составляется без участия учетных работников). [c.25]
Текущий контроль за отклонениями от смет расходов на обслуживание производства и управление необходимо осуществлять по каждой статье действующей номенклатуры, для чего в учетные регистры аналитического учета к счетам 24, 25, 26 следует ввести сметные данные по такому же принципу должны строиться регистры машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета. При формировании номенклатуры отклонений по РСЭО, общепроизводственным и общехозяйственным расходам целесообразно разделить факторы отклонений, полученных в результате выполнения планов ОТМ и НОТ, и прочие факторы, из которых выделить недоиспользование сметных ассигнований. Наиболее типичные отрицательные отклонения — непроизводительные расходы, перерасходы вследствие нарушения штатной и финансовой дисциплины, норм выдачи спецодежды, затраты на сверхнормативные текущие ремонты оборудования. Важно также детализировать аналитический учет по хозрасчетным участкам и бригадам, выделив элементы расходов, полностью зависящих от их производственной деятельности. Для этого достаточно разработать соответствующие коды затрат и ввести их в расходную документацию. На ЭВМ расходы группи- [c.188]
Под формой бухгалтерского учета принято понимать определенное сочетание построения и взаимосвязи регистров, а также порядка и способов регистрации и группировки в них учетной информации. В промышленности применяется несколько форм бухгалтерского учета — ручных (мемориально-ордерная, журнально-ордерная) и машинно-ориентированных (таблично-перфокарточ-ная и таблично-автоматизированная). [c.30]
Отличительной особенностью машинно-ориентированных форм бухгалтерского учета является автоматическое составление учетных регистров (машинограмм), обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для руководства, контроля, экономического анализа, планирования и составления установленной государственной бухгалтерской отчетности1. [c.32]
Одним из принципов, заложенных в технологию обработки учетной информации по таблично-перфокарточной форме бухгалтерского учета, является формирование двух машинных носителей с полной бухгалтерской записью по дебету и кредиту. Это позволяет за один технологический цикл на табуляторе составлять объеди- [c.71]
Современная вычислительная техника оказывает существенное влияние на характер труда счетных работников. Как справедливо замечает А. С. Наринс-кий, ... основные технические процессы обработки экономической информации перекладываются на машины, приобретают характер особой системы технических знаний и отделяются от бухгалтерского учета. Если в условиях использования счетно-перфорационных машин процесс формирования этой системы еще не получил своего завершения, то электронно-вычислительные машины требуют для своего полноценного использования законченной системы специфической обработки данных [126, с. 105]. Отделение процесса обработки данных от бухгалтерии коренным образом меняет представление о форме бухгалтерского учета и характеристике учетных регистров. В условиях применения ЭВМ учетный регистр перестает быть первичным техническим носителем для группировки и обобщения данных первичного учета. Получаемые от ЭВМ машинограммы являются учетными регистрами особого рода. Они несут обобщенную в ЭВМ учетно-экономическую информацию в форме, удобной для восприятия челове- [c.235]