Кодирование реквизитов первичных документов

В современных условиях система первичного учета, как правило, является комбинированной, включающей письменные первичные документы, дисплейные устройства, позволяющие регистрировать данные без составления традиционных документов, и автоматические устройства, фиксирующие данные в момент совершения производственной операции без участия человека. При этом необходимо создавать всеобъемлющую систему кодирования, нормативно-справочных номенклатур, массивов постоянной и условно-постоянной информации. Кодирование не должно отнимать дополнительное время у работников учета. В каждой классификационной группе кодов следует выделять ключевой реквизит, через который в памяти ЭВМ отыскиваются все остальные реквизиты определенной группы данных. Это позволяет ограничиться проставлением в первичных бухгалтерских документах только ключевого реквизита.  [c.204]


Если корреспонденцию учетных позиций указывать для каждой проводки, то это потребует существенных дополнительных затрат на кодирование первичных документов. В то же время часть идеи- тификационных признаков в корреспонденциях учетных позиций разных проводок на одном документе повторяется (например, коды подразделений, выделенных на внутренний хозрасчет). Поэтому рационально в шапке документа указать некоторую условную корреспонденцию учетных позиций, а для каждой проводки указать правило преобразования этой условной корреспонденции учетных позиций в необходимую. Именно с этой целью и введен реквизит код хозяйственной операции , который указывает правило преобразования корреспонденции учетных позиций, заданных в шапке документа, в корреспонденцию учетных позиций той проводки, перед которой этот код записан.  [c.87]

Бухгалтерский учет (1982) -- [ c.58 , c.59 ]