Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учета. [c.47]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. [c.152]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. [c.377]
Последующий этап регистрации и обработки первичной информации по движению запасов связан с переходом к безбумажной технологии учета, при которой первичные документы имеют вид машинных носителей информации, а машинная запись обладает юридической силой путем кодирования личных паролей для каждого пользователя, ограничения доступа к терминалам, ввода перед началом работы на дисплее последней суммы, зафиксированной перед его выключением и т.д. [c.100]
Среди машинных носителей информации применяются жесткие, лазерные и магнитооптические диски. Некоторое применение имеют еще системы, использующие накопители информации на магнитной ленте (стримеры). [c.106]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться как на бумажных, так и машинных носителях информации. Если документ составлен на машинном носителе, то одновременно для других участников хозяйственных операций должна быть подготовлена его копия в бумажной форме. Данное условие сохраняется также при наличии требования правоохранительных органов и органов, осуществляющих контроль в соответствии с действующим законодательством. [c.115]
Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива — отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Первичная учетная информация фиксируется на машинных носителях. Эта процедура по операциям, имеющим экономическую однородность, производится по заранее определенной структуре записи с последующим вводом в ЭВМ. В качестве машинных носителей информации используются магнитные ленты, магнитные диски, дискеты. [c.374]
Кроме учетных документов, учетная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерских документах введены специальные реквизиты (коды предприятия, его структурных подразделений и т.д.) [c.143]
Для проведения контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут существовать на бумажных и машинных носителях информации. [c.150]
Документы на машинных носителях информации должны обязательно содержать [c.151]
Информация — это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях. Информация ИС отвечает на вопрос что , соответствует понятию предмета и средства труда. Как предмет труда информация является объектом сбора, регистрации, обработки, хранения, передачи. Как средство труда управляющая информация воздействует на объект управления. Информация может рассматриваться на синтаксическом, семантическом и прагматическом уровнях представления. [c.24]
Значительно повышают производительность управленческого труда регистраторы информации, одновременно создающие первичные документы и машинный носитель информации. [c.178]
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. [c.536]
Процесс перевода информации в данные в технологических системах управления может быть полностью автоматизирован, так как для сбора информации о состоянии производственной линии применяются разнообразные электрические датчики, которые уже по своей природе позволяют проводить преобразования физических параметров, вплоть до превращения их в данные, записываемые на машинных носителях информации, без выхода на человеческий уровень представления. Это оказывается возможным благодаря относительной простоте и однозначности информации, снимаемой датчиками (давление, температура, скорость и т.п.). В организационно-экономических системах управления осведомляющая о состоянии объекта управления информация семантически сложна, разнообразна и ее сбор не удается автоматизировать. Поэтому в таких системах информационная технология на этапе превращения исходной (первичной) информации в данные в основе своей остается ручной. На рис. 2.4 приведена последо- [c.61]
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов. [c.24]
Машинный носитель информации (машинный носитель) — материальный носитель, предназначенный для записи и воспроизведения информации средствами вычислительной техники, а также сопрягаемыми с ними устройствами. [c.326]
Сменный машинный носитель информации (сменный машинный носитель) — машинный носитель информации, который можно хранить отдельно от технических устройств чтения (записи) информации, заменять на другой носитель того же типа, использовать в разных информационных системах. [c.343]
Работа сотрудников службы КД и фирмы в целом с машинными носителями информации вне ЭВМ должна быть организована аналогично работе с бумажными конфиденциальными документами. [c.245]
Средства хранения, поиска и транспортировки документов включают в себя первичные и вторичные средства хранения документов (папки различного типа и назначения (файлы), пластиковые конверты, коробки, шкафы, ящики, стеллажи, сейфы и т. д.), картотеки (вертикальные, горизонтальные, настольные и т. п.) и картотечное оборудование, средства для физической транспортировки документов внутри офиса (тележки, лифты, транспортеры, конвейеры, пневматическая почта), средства хранения машинных носителей информации. [c.356]
В комплекс работ по проектированию АСУ непременно входит унификация применяемых документов. Кроме того, создание широкой сети вычислительных центров в дальнейшем приведет к обмену машинными носителями информации взамен традиционных документов, что вызовет сокращение их количества. Однако внедрение АСУ не может быть единственной мерой по упорядочению и сокращению темпов роста количества применяемых документов. [c.7]
Для ввода информации в вычислительные машины, автоматического ее накапливания и хранения в настоящее время широко применяются машинные носители информации, к которым относятся перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и т. д. [c.61]
При обработке данных с помощью ЭВМ документы, построенные на основе единой модели, уменьшают разнообразие в макетах перфорации и программах ввода данных, что в свою очередь снижает затраты на автоматизированную обработку данных и уменьшает количество ошибок. Создаются условия для широкого применения единых форматов записи данных и на этой основе обмена машинными носителями информации между вычислительными центрами или передачи сообщений по каналам связи вместо пересылки документов и повторного их ввода в ЭВМ. Эти преимущества возникают и при внедрении формуляров-образцов на отдельные системы документации, однако применение единой модели построения всех управленческих документов резко увеличивает эффективность каждого из них. [c.107]
Макет машинного носителя информации — чертеж формы этого носителя с указанием порядка, в котором на нем должны быть расположены кодируемые графы. Для перфокарт такой макет называется макетом перфорации. Матрица — оборотная сторона основного документа, полученная с помощью гектографической бумаги и представляющая собой зеркальное изображение текста основного документа. [c.169]
При использовании вычислительной техники к нормативному хозяйству относятся и массивы норм на машинных носителях информации, а также программы для формирования норм на ЭВМ. [c.124]
Постоянные картотеки, как правило, хранятся одновременно в алфавитно-цифровом виде на специальных бланках и на одном из машинных носителей информации (перфолента, перфокарты) кроме того, они должны иметься в записи на магнитных лентах или дисках, используемых в вычислительных устройствах. Такая форма хранения постоянных картотек имеет большую степень надежности и необходимую мобил ть для выполнения различных классов задач, входящих в A J Л. [c.81]
Проведенное нами исследование ревизионной практики и критический анализ литературных источников позволили прийти к выводу о наличии шести приемов документального контроля проверки документов по формальным признакам встречной проверки документов нормативной проверки технико-экономического расчета экономической оценки совершенных хозяйственных операций сопоставления данных, отраженных на машинных носителях информации, с данными первичных или сводных документов (см. рис. 3.3). [c.56]
Сопоставление данных машинных носителей информации с данными первичных и сводных документов осуществляется в условиях механизированной и автоматизированной обработки экономической информации. С помощью этого приема осуществляется контроль достоверности данных, проходящих обработку, выявляются нарушения технологии их обработки и злоупотребления. Он осуществляется различными способами [47, с. 60— 118]. [c.58]
Нормативное хозяйство предприятия — это нормы и нормативы, методические документы для их расчета, а в условиях применения вычислительной техники — это также массивы норм на машинных носителях информации, программы для формирования этих норм на ЭВМ, инструкции по организации и ведению нормативного хозяйства. [c.315]
Цуаль-карты и машинные карты используются при смешанной и машинной обработке информации. Первые из них представляют собой карты с графическими отметками, позволяющие при подготовке информации совмещать операции перфорации и контроля записи. Такие перфокарты используются как для фиксации информации непосредственно на рабочих местах вместо рукописного документа (например, наряда), так и для перфорирования этих сведений в специально отведенных графах (в местах графических отметок). Машинные носители информации (машинные перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, диски, барабаны) используются для записи, хранения и считывания больших объе-мои информации, циркулирующей на предприятии и обрабатываемой на ЭВМ. [c.300]
Входная оперативная информация передается персоналом оперативно-производственной службы каждой УКПГ, службой главного энергетика и планово-экономическим отделом. На диспетчерском пункте ГДП сообщения о входных параметрах заносятся в сводную ведомость, которая поступает в ИВЦ. Данные этой ведомости наносятся на машинный носитель информации и вводятся в ЭВМ. [c.176]
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. [c.168]
XVII. Носитель. Выше мы говорили, что понятие первичного документа увязывается с бумажной формой его носителя. Однако законодательство указывает и на иные формы носителей информации. Согласно пункту 7 статьи 9 ФЗБУ первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носи- [c.351]
Если технология управления финансами на уровне низовых финансовых органов еще базируется на ручном способе сбора и обработки информации финансово-экономического характера, то появление в структуре местных финорганов ИВЦ и АРМов ведет к изменению характера труда их работников, поскольку бумажная технология сменяется безбумажной в виде машинных носителей информации. [c.49]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществля- [c.265]
Смотреть страницы где упоминается термин Машинные носители информации
: [c.135] [c.87] [c.61] [c.112] [c.244] [c.245] [c.245] [c.245] [c.48]Смотреть главы в:
Введение в теорию бухгалтерского учета (1979) -- [ c.245 ]