Второе определение имеет центральным понятием бухгалтерский регистр. Под бухгалтерским регистром понимаются технические средства, предназначенные для фиксации информации. При этом регистры выступают вторичным источником информации, первичным источником которой были документы (вход формы). Регистры служат лишь средством бухгалтерского наблюдения. При этом внешний вид регистра неважен, столь же несуществен и выбор машинных носителей, предпочтение носителей зависит исключительно от экономической целесообразности эксплуатации вычислительных машин. При этом назначение формы зависит от типа предприятия и объема его хозяйственной деятельности построение — от типа учетной техники, а содержание обусловлено планом счетов, применяемым предприятием. [c.325]
В условиях автоматизации бухгалтерского учета проблема документирования становится более серьезной. Обработка совершается быстро, но сохраняется трудоемкий процесс первичного документирования. В связи с этим нельзя говорить о бездокументном (безбумажном) учете. Только текущий хронологический и систематический учет осуществляется без заполнения документов классического типа. Вторичные носители данных — различные регистры заменяются машинными носителями, что особенно важно в условиях пакетной обработки информации, когда первичные данные записываются на бумажных документах и результатная информация также печатается на бумаге. [c.45]
Вторичные машинные носители создаются в основном автоматически по итогам соответствующих машинограмм, разработанных на основании первичных машинных носителей информации. К ним относятся машинные носители, созданные на основании накопительных машинограмм носители для сокращения объемов обрабатываемо" информации носители, в которых зафиксированы сальдовые показатели. [c.60]
Под учетом в широком смысле слова следует понимать отражение, обобщение и соизмерение экономических процессов и явлений. Первичному учету в этой формуле отводится только отражение, которое представляет собой процесс наблюдения фактов экономической действительности, их измерения и регистрации в определенных символах на машинных носителях информации или в документах. Регистрация первичных данных на машинных носителях предполагает, что они сразу попадают в соответствующий информационный массив — банк данных. Регистрация первичных данных в документах требует их предварительной перезаписи на машинные носители, после чего они также попадают в банк данных АСУ. Таким образом, банк данных выступает промежуточным организационным звеном между первичным учетом и другими подсистемами АСУП. Первичный учет завершается передачей информации в банк данных, где она уже выступает вторичной информацией, преобразованной в системе ЭВМ по специальным программам формирования основного информационного массива. Таким образом, нельзя согласиться с утверждениями 3. И. Кирьяновой и А. Д. Трусова о том, что система обработки первичных данных и их передачи на другие уровни управления может и [c.209]