Исходным пунктом решения этой задачи в условиях АСУ является создание массивов условно-постоянной информации. Такой является информация об изделиях аналогичного назначения, об аналогичных технологических процессах, ценах на материалы, тарифы и ставки заработной платы и т. д. Большинство этой информации, как правило, используется при решении целого ряда других задач АСУ и, будучи перенесенной на машинные носители, составляет часть нормативного хозяйства АСУ. Поэтому автоматизация экономического анализа проектных вариантов новой техники в условиях АСУ значительно облегчается. [c.183]
Работа системы основана, как уже отмечалось, на работе ИС, в которой надо выделить как принципы ее ведения и функционирования, так и саму исходную информацию. Структуру исходной информации можно охарактеризовать следующим образом массивы исходной информации, хранящиеся на машинных носителях (магнитных дисках) ЭВМ значения параметров, вводимые в ЭВМ (с перфокарт и консоли) в процессе счета для обеспечения диалога человек—ЭВМ . Информацию, содержащуюся в массивах (табл. 5.3), можно несколько условно разделить на 2 части условно-постоянная (ретроспективные данные, характеризующие объемы газопотребления в территориально-отраслевом разрезе [c.132]
В подсистеме информационного обеспечения АСУП (блоки Ав, Бв, Вв, Гв) решаются задачи по определению состава информационных совокупностей и мест возникновения исходных данных, пунктов сбора и путей (потоков) ее движения, перечня и состава массивов условно-постоянной, переменной и производной информации, а также методов формирования массивов на машинных носителях, объемов информации на каждом потоке и др. Сюда же относятся вопросы кодирования и классификации информации, создания различных классификаторов номенклатур экономической информации и т. д. При разработке номенклатур необходимо исходить из того, что структура кодов номенклатур, а также их позиции во многих случаях должны быть едиными по министерству. [c.35]
Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку. [c.48]
Во втором случае применения кодов предусматривается хранение всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации. В ряде организаций, например в Госкомстате России, обеспечивается автоматизированное ведение не которых общегосударственных классификаторов в ЭВМ. [c.101]
Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных. [c.115]
Массив исходных данных для бухгалтерского учета образуется из документов первичного учета. Количество их очень велико. Желательно, чтобы исходные документы наносились на машинный носитель одновременно с процедурой их выписки. Часть массива образуется из задач автоматизированного оперативного учета. Исходная информация, как правило, алфавитно-цифрового типа. Поскольку большое количество информации (нормы, расценки, тарифные ставки) 4 является условно-постоянной, то она вносится отдельно со справочника. Первичные документы полностью освобождаются от нормативных данных. [c.400]
Следует отметить, что при формировании массивов информации на машинных носителях важное значение имеет правильное отнесение используемой в управлении информации к условно-постоянной или условно-переменной. [c.62]
Нормативная информация регламентирует различные пределы затрат материальных и трудовых ресурсов, условий работы оборудования и степени его износа, запасов, заделов, последовательность технологических операций, а также установленный состав и структуру объектов, сборочных единиц и т. д. Она используется для плановых расчетов, при анализе фактических данных и т. д. При этом длительное время не изменяется, а это позволяет считать ее условно-постоянной, фиксировать на машинные носители, а затем многократно использовать при составлении на ЭВМ и ПВМ выходных документов. [c.64]
Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых производственных запасов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, и используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т. д.). Наименования материалов (сорт, размер) в номенклатуре-ценнике должны быть технически грамотными и тождественны указываемым в ГОСТ или ТУ. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной и в условиях использования вычислительной техники записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных. [c.84]
Поскольку информация является главным звеном деятельности управленческих работников и процесс управления реализуется через информацию, работу аппарата управления следует рассматривать как совокупность операций по преобразованию и движению информации. Исходя из этого оптимизация документооборота и документопотоков является одной из главных проблем. Важное значение приобретает рационализация делопроизводства и хранения информационных массивов условно-постоянной и производной информации, в том числе путем внедрения средств оргтехники и машинных носителей информации (см. гл. IV). [c.39]
Для обработки исходных данных, зафиксированных на машинных носителях информации, требуется ввести их в ЭВМ и таким образом создать внутримашинную информационную базу. В состав этой базы наряду с первичными учетными данными входят нормативно-справочные, условно-постоянные и другие данные, необходимые для решения задач бухгалтерского учета. [c.26]
В зависимости от типа информации, зафиксированной на машинных носителях, они подразделяются на носители с переменной информацией и носители с условно-постоянной информацией. Машинные носители с переменной информацией используются для составления учетных регистров (машинограмм) за отчетный период. Машинные носители с условно-постоянной информацией могут многократно использоваться в течение ряда отчетных периодов до изменения условно-постоянной информации, зафиксированной в них. [c.59]
Следует заметить, что условно-постоянная информация служит основой формирования информационных баз создаваемых систем управления. Для создания таких баз систематизируются все данные всех задач подсистем и системы в целом. На основе систематизации определяются состав массивов информации и входящих в них подмассивов, система их хранения на машинных носителях и система поддержания информации в рабочем состоянии. [c.86]
Информационное обеспечение подсистемы управления производством и выпуском готовой продукции включает разработанные для всей системы единые классификаторы и коды, а также специально созданные для этой подсистемы носители исходной информации (первичные документы) и сформированные на их основе рабочие условно-переменные массивы. В ряде случаев вместо обыкновенных первичных документов использованы носители, пригодные для автоввода, — перфокарты-документы. Применение машинных носителей серьезно снизило трудоемкость сбора исходной информации и повысило оперативность ее обработки. Это обстоятельство послужило основанием для применения перфокарт-документов не только в качестве носителей условно-переменной, но и для некоторой условно-постоянной информации. Кроме того, используются условно-постоянные массивы, содержащие ряд показателей, связанных с данной подсистемой. [c.88]
Внутримашинное ИО включает информационную базу АИС-БУ. Информационная база — совокупность данных, размещенных на машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. В АИС-БУ она представлена массивами условно-постоянной и текущей информации. К первой группе относятся классификаторы всех видов, специальным образом организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров. Это следующие справочники план счетов бухгалтерского учета, объектов аналитического учета нормативной и другой вспомогательной информации основные формы унифицированных первичных документов и формы бухгалтерской отчетности. Ко второй группе относятся массивы текущих данных о хозяйственных операциях, данных об остатках на синтетических и аналити- [c.34]
Вся информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она постоянно сохраняется в устройствах ЭВМ. Для этого ее записывают на машинные носители (магнитные ленты и др.) и многократно используют для получения необходимых выходных данных. Периодически она должна корректироваться и тогда перезаписываться на новые магнитные ленты (или другие носители). [c.114]
В настоящее время нет общепринятого или регла ментирован-ного Министерством финансов СССР определения новой формы учета. На практике и в экономической литературе пока существуют различные ее названия электронная форма счетоводства , машинная , информационно-машинная , таблично-автоматизированная , автоматизированная и др. Названия форм, действующих в настоящее время, складывались, как правило, из названий регистров, типичных только для данной формы и отражающих ее суть. Это было вызвано действием в основном ручных форм учета, так как во всех этих формах наиболее изменяющейся, подвижной их частью были учетные регистры. Менялась их структура, количество, а первичные носители информации и формы отчетности были относительно постоянными. Назовем пока новую форму учета условно таблично-автоматизированной. [c.197]
Реализация второй технологической процедуры по данному способу — перенос информации с человекочитаемого носителя на машинный — является задачей подготовки исходных данных для обработки. Передовым приемом регистрации в настоящем случае будет максимальное исключение из них условно-постоянной (справочной, нормативной, расценочной) информации. Это в значительной степени облегчает процесс создания первичного документа, а также делает его более достоверным в части регистрации условно-постоянной информации. [c.34]