Объем, содержание и наименование реквизитов определяются характером операций, для оформления которых они предназначены. Согласно Положению о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций обязательными реквизитами (показателями) для любого документа являются следующие название документа дата составления документа содержание операции и ее основание измерители операции (количество, цена, сумма) подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления в документе. При необходимости в доку-, ментах могут быть и другие показатели, такие, как номер документа, название и адрес предприятия и др. Отсутствие в документах каких-либо обязательных реквизитов не дает возможности для их использования в качестве основания для записей в бухгалтерском учете. [c.37]
Положение о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций (утверждено Министерством финансов СССР 18 октября 1961 г.). Стр. 23. [c.517]
Документы должны составляться с соблюдением установленных требований, которые изложены в Положении о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий н хозяйственных организаций (утверждено Министерством финансов СССР 18 октября 1961 г.). [c.52]
Порядок выписки и оформления Д. с. установлен Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденным МФ СССР по согласованию с ЦСУ СССР (введено с 1 янв. 1962). Формы Д. с. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций различных предприятий разработаны унифицированные Д. с., имеющие типовые формы (напр., кассовые ордера, счета, платежные требования, авансовые отчеты и др.). Исправление ошибок в Д. с. должно быть оговорено на этом же Д. с. и подтверждено подписями лиц, его составивших. В кассовых и банковских Д. с. (чеках, платежных поручениях и др.) никакие исправления не допускаются (см. также Документооборот). [c.218]
Для полноты и достоверности учета решающее значение имеет хорошая организация П. д., т. к. все последующие учетные процессы основываются только на сведениях, содержащихся в П. д. Поэтому необходимо, чтобы в П. д. содержались все данные, требующиеся для всестороннего отражения учитываемых объектов при их дальнейшей учетной группировке и обобщении. Сами формы П. д. должны по возможности исключать возникновение неточностей и ошибок при заполнении бланков П. д. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам, установлены Положением о документах и записях в бухгалтерском учете, утвержденным Мин-вом финансов СССР 18 окт. 1961. [c.172]
Перейдем теперь к рассмотрению порядка составления и обработки документов. Прежде всего нужно отметить, что основные принципы составления и обработки документов узаконены. Для этого Министерство финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР утвердило Положение о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций. [c.46]
Составление и оформление документов должно отвечать требованиям, установленным Положением о документах и записях в бухгалтерском учете. Так, все они должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции. Их данные должны быть достоверными и правильными, не допускаются помарки и подчистки. [c.46]
Положением о документах и записях в бухгалтерском учете установлены единые правила их оформления. В соответствии с этим положением документы должны составляться в день совершения операций и содержать все необходимые реквизиты для осуществления хозяйственных операций. Записи в документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковой ручкой или при помощи пишущих машинок и средств вычислительной техники. Они должны быть написаны четко, ясно, без помарок. Положением установлен также порядок оформления документов, обрабатываемых при помощи средств вычислительной техники. В этом случае наряду с текстом указываются коды учетных номенклатур. Перфокарты или перфоленты должны содержать все реквизиты документов, предназначенные для оформления конкретной хозяйственной операции. [c.160]
В течение ряда лет мемориально-ордерная форма совершенствовалась, и в окончательно сложившемся ее виде она была рекомендована Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденных Наркомфином СССР в 1946 г. [c.179]
Исправление ошибок в документах состоит в том, что выявленные в документах ошибки в результате арифметической проверки и проверки по существу исправляют в соответствии с требованиями Положения о документах н записях в бухгалтерском учете. Документы, в которых выявлены дефекты, возвращают ответственным за их составление лицам. Документы, содержащие подделки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности. [c.56]
Правила оформления документов установлены положением О документах и документообороте в бухгалтерском учете , утвержденным Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. № 105. В первичных документах, служащих основанием для бухгалтерских записей, должны быть указаны следующие реквизиты а) наименование документа б) дата его составления [c.30]
С введением в действие Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете считать утратившими силу письмо Министерства финансов СССР от 18 октября 1961 г. № 343 О положении о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций [c.261]
В соответствии с п. 39. Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора, включая оплаченные брокерские, консультационные, юридические вознаграждения. Приказом МФ РФ от 5.01.1997 г. №2 "О порядке отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами" предусмотрено для предварительного учета фактических затрат по приобретению ценных бумаг использование счета 08 "Капитальные вложения", субсчет "Вложения в ценные бумаги". Согласно требованиям этих документов в учете должны быть сделаны следующие записи [c.122]
Бюджетные учреждения и организации — учреждения и организации непроизводственной сферы (культурно-бытового обслуживания населения, государственного управления, науки, обороны страны и т. д.), которые для осуществления своей деятельности получают средства из Государственного бюджета. В бухгалтерском учете отражается движение средств, их использование по целевому назначению. Организация бухгалтерского учета в Б. у. н о. производится в соответствии с особенностями их деятельности. При этом руководствуются и общими положениями о бухгалтерских отчетах и балансах государственных кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций о главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий, организаций и учреждений о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями и другими положениями. [c.24]
Документация. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о документах и документообороте. t Записи о совершенных хозяйственных операциях производятся в регистрах бухгалтерского учета строго на документальной основе. [c.10]
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ —письменные доказательства совершения хозяйственных операций или права на их совершение, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Являются единственным основанием бухгалтерских записей. По своему назначению Б. д. подразделяются на распорядительные — содержащие распоряжения о производстве операций оправдательные— оформляющие уже совершенные операции документы бухгалтерского оформления — составляемые по данным текущего бухгалтерского учета (ведомости распределения затрат, отчетные калькуляции и т. п.) комбинированные — включающие различные признаки указанных выше видов документов. По порядку составления различают первичные Б. д. — непосредственно оформляющие хозяйственные операции и сводные — составляемые на основе первичных, Б. д. оформляются в соответствии с требованиями Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций, утвержденного НКФ СССР 25 янв. 1946 г. Все реквизиты документа должны обязательно заполняться. Содержание и формы Б. д. зависят от характера документируемых операций. Для оформления однородных операций на различных предприятиях разработаны унифицированные типовые формы Б. д. (напр., кассовые ордера, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.). Упрощение и сокращение первичной документации является одним из средств экономии материальных и трудовых затрат в народном х-ве. [c.161]
Профессиональные микроЭВМ, составляя техническую основу АРМ, представляют также наиболее массовый и достаточно эффективный инструмент для формализации знаний, опыта и навыков в самых различных профессиональных областях. Они позволяют создавать базы профессиональных знаний. Известно, что организация бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях строго регламентируется Планом счетов бухгалтерского учета, положениями о бухгалтерских записях и документах, порядке учета производственных запасов, расчетов по заработной плате с рабочими и служащими и др. Это позволяет исходя из распределения учетно-контроль-ных работ между различными пользователями на каждой персональной микроЭВМ (автоматизированном рабочем месте) создавать базы нормативно-методических и инструктивных материалов по ведению учета и выполнению расчетов, обеспечивая таким образом надлежащий уровень профессиональных знаний и обмен передовым опытом. [c.156]
Кроме того, в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются именно первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Ситуация, в которой товары (работы, услуги) оплачены, но не оприходованы, является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. [c.113]
Хранение первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета, расчетно-платежных документов и других материалов организуется бухгалтерией в соответствии с действующим Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций. [c.42]
По результатам аналитических процедур при проверке денежных доходов и расходов осуществляют углубленные проверки различного типа, с ориентацией на требования Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), о проверке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли и др. Особое внимание отводится операциям, которые по бухгалтерскому учету списаны (минуя счета расчетов) на затраты производства или издержки обращения соответствию записей по счету 51 "Расчетный счет" с записями по Главной книге полноте и достоверности банковских выписок и документов к ним и др. [c.84]
Достоверность отчетности не в последнюю очередь зависит и от организации бухгалтерского учета на предприятии, поэтому при проведении ревизий и другой контрольной работы осуществляется контроль за соблюдением действующих правил ведения бухгалтерского учета, рациональности его форм и методов, прав и обязанностей, вытекающих из Положения о главных бухгалтерах, в котором подчеркнуто, что бухгалтерская служба должна обеспечить составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей. Тем самым определяется роль и ответственность бухгалтерской службы в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе и в соблюдении договорной и финансовой дисциплины. [c.118]
Организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. [c.404]
Юридическим лицам, применяющим упрощенную систему, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Упрощенная форма первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов устанавливается Минфином РФ и является единой на всей территории РФ. [c.370]
В соответствии с действующим положением о бухгалтерском учете и отчетности приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа. Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей. Работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц. Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов. [c.162]
ДОКУМЕНТЫ УЧЕТНОГО ОФОРМЛЕНИЯ — документы, составляемые в бухгалтерии для подготовки и упрощения учетных записей. Такими документами являются распределительные и группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др. Составляются на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов, данных бухгалтерского учета, действующих положений и инструктивных указаний. Выделение группы Д.у.о. производится при классификации бухгалтерских документов по их назначению. [c.90]
Ощутимым для малых предприятий преимуществом упрощенной системы налогообложения является возможность вести бухгалтерский учет в упрощенной форме. Им предоставляется право вести учет без применения Плана счетов, не используя принцип двойной записи и не соблюдая другие требования, предусмотренные действующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. № 170. Что касается оформления первичных документов бухгалтерского учета (счетов, накладных, кассовых и банковских документов и т.д.), то указанные предприятия должны соблюдать все требования, установленные Положением о бухгалтерском учете. [c.261]
ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ —начальная стадия учета, на к-рой фиксируются данные о тех или иных объектах и хозяйственных операциях. Документы П. у. должны содержать все сведения, позволяющие путем дальнейшей группировки и обобщения их достаточно полно и всесторонне характеризовать объекты учета. Действующее Положение о документах и записях в бухгалтерском учете предъявляет строгие требования к документам П. у. и заполнению в них всех установленных реквизитов. Данные П. у. используются прежде всего для контроля за хозяйственными процессами. Они группируются, сводятся в обобщенные показатели и вносятся в учетные регистры. Обработка данных П. у. и составление сводной документации производится, как правило, при помощи специальных счетных машин. [c.185]
Характерной чертой бухгалтерского учета является то, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций. Это требование определено в специальном Положении Министерства финансов СССР о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций основа- [c.20]
В последнее время в связи с бурным развитием вычислительной и организационной техники, а также с созданием автоматизированных систем управления регистрация исходных данных и их передача на ВУ стали производиться с использованием средств этой техники. Системы автоматического сбора, хранения и передачи исходных данных являются весьма перспективными и позволяют в значительной мере уменьшить трудоемкость указанных работ. Так как первичный документ создается не только для сбора и передачи информации, но и для оправдания совершения хозяйственной операции, он должен быть подписан ответственным лицом. Во всех случаях необходимо создавать оправдательный документ, удовлетворяющий требованиям Положения о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций, утвержденного Министерством финансов СССР. Это Положение не исключает создания оправдательного документа с помощью технических средств или использования машинного носителя информации вместо первичного документа. Однако эти документы и машинные носители должны иметь все реквизиты (включая подписи должностных лиц, отвечающих за совершенные хозяйственные операции), позволяющие сохранить их правовой статус. [c.57]
Ниже приводится положение о бухгалтерских отчетах и балансах, положение о документах и записях в бухгалтерском учете, перечень и сроки хранения бухгалтерских документов, схема взаимосвязи регистров бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме счетоводства. [c.5]
Государственные, кооперативные (кроме колхозов) и общественные предприятия и хозяйственные организации при осуществлении бухгалтерского учета своей хозяйственной деятельности руководствуются настоящим положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций. [c.23]
Подотчетные суммы 366 Положение о бухгалтерских отчетах и балансах 5 Положение о документах и записях в бухгалтерском учете 23 Положение о главных (старших) бухгалтерах 29 [c.520]
Оприходование материальных ценностей или списание на затраты стоимости работ или услуг производственного характера, оказанных сторонним организациям, возможно только при наличии документов, подтверждающих их фактическое получение и использование на производственные цели, так как в соответствии с п. 9 Закона о бухгалтерском учете от 21.11.1996 г.№ 129-ФЗ и п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций. [c.153]
УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ, РАСЧЁТНЫХ И КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЯ — регистрация на синтетич. и аналитич. счетах бухгалтерского учета движения средств предприятий и организаций в связи с ден., расчетными и кредитными операциями. У. д., р. и к. о. производится в соответствии с действующей в СССР финансов о-к редитной системой. Для хранения свободных ден. средств и проведения расчетов предприятия (орг-ции) имеют в местных учреждениях Госбанка расчетные счета. Операции по поступлению и выбытию средств предприятий с расчетного счета в Госбанке оформляются спец. документами, формы к-рых утверждаются Госбанком СССР. Предприятия отвечают за правильное заполнение документов, законность и обоснованность совершаемых операций. Учет движения средств на расчетном счете ведется на счете того же наименования. Основанием для записей операций по этому счету являются проверенные выписки из расчетного счета (периодически высылаемые учреждением Госбанка предприятию в установленные сроки) с приложением оправдательных документов, счета-платежные требования и т. д. В дебет Расчетного счета записываются суммы, зачисленные (принятые) банком от предприятия, а по кредиту — суммы, перечисленные (списанные) банком или выданные им по распоряжению предприятия. Определенные суммы наличных денег в пределах установленного лимита находятся в кассе предприятия. Учет этих средств осуществляется на счете Кассы. Кассовые операции учитывают в соответствии с Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями. [c.283]
Данное понятие введено и определено Федеральным законом РФ от 29.12.95 № 222-ФЗ Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства . В соответствии с пунктом 4 статьи 1 указанного Закона организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в т.ч. без применения способа двойной записи, ПС и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Форма книги учета доходотв и расходов по упрощенной форме утверждена приказом Минфина РФ от 22.02.96 № 18 О форме книги учета доходов и расходов и порядке отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности . [c.363]