Документальный способ наблюдения основан на использовании в качестве источника статистических сведений различных документов первичного учета предприятий, учреждений и организаций, поэтому этот способ наблюдения часто называют отчетным. Он применяется, например, при переоценках основных фондов (средств) предприятий и организаций, которые дают основу начисления амортизации, анализа использования фондов и их структуры, особенно в условиях инфляции. При заполнении государственной статистической отчетности по переоценке каждым самостоятельным предприятием любой отрасли и формы собственности используются следующие данные первичной учетной информации инвентаризационные описи, инвентарные карточки основных фондов, технические паспорта или другая соответствующая документация и данные бухгалтерского учета. [c.28]
В настоящее время имеются унифицированные формы первичных документов по учету основных средств, производственных запасов, готовой продукции, расчетов, кассовых операций, оплате труда и другие в виде бланков и машинных форм для ПК. [c.326]
Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия на инвентарных карточках типовой формы ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств (на бумажных или машиночитаемых носителях информации). Они открываются отдельно на каждый объект. Приспособления и принадлежности, составляющие единое целое с объектом, также отражаются в его инвентарной карточке. Обязательными реквизитами карточек являются наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта, дата приемки, первоначальная стоимость, местонахождение, краткая технико-эксплуатационная характеристика, срок полезного использования, способ начисления амортизации и др. В процессе эксплуатации в карточках делаются отметки о перемещении объекта внутри предприятия, о его капитальном ремонте и выбытии. Основанием для этого служат данные первичных документов — технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов. При этом обязательными являются [c.138]
Перечень таких форм первичных учетных документов разрабатывается применительно к отдельным участкам бухгалтерского учета. Например, по учету основных средств разработана следующая первичная учетная документация, включающая 8 наименований [c.100]
Первичными документами, при помощи которых оформляется поступление основных средств и нематериальных активов, являются акт (накладная) приемки передачи основных средств ОС-1, инвентарная карточка учета основных средств ОС-4а, карточка учета нематериальных активов НМА-1, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве . [c.507]
При этом заполняются следующие первичные документы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве требование-накладная М-11 лимитно-заборная карта М-8. [c.532]
В качестве примера можно указать на программу Главный бухгалтер фирмы Паритет-Софт . Она позволяет формировать и печатать большой перечень первичных документов, вводить проводки, получать сводные бухгалтерские итоги, большой перечень выходных форм, формировать стандартную отчетность. С ее помощью можно вести несложный стоимостной аналитический учет. Однако отсутствие функций натурального учета не позволяет в полной мере решать задачи учета товарно-материальных ценностей, калькуляции себестоимости, учета основных средств и нематериаль- [c.56]
Типовые документы бывают двух видов межотраслевые и отраслевые. Межотраслевые типовые документы являются едиными для всех предприятий любой отрасли и форм собственности. К ним относятся первичные документы по учету основных средств материальных ценностей готовой продукции кассовых, банковских и расчетных операций. Примерами таких документов являются платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, требование на отпуск материалов, приходный ордер на материалы, расходная накладная и др. Разработаны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению единых учетных регистров на малых предприятиях. [c.134]
Применение любой комплексной системы ведения бухгалтерского учета как готового решения совершенно не означает, что все задачи будут выполняться в автоматизированном режиме. Любая программа, обеспечивающая комплексное решение задач бухгалтерского учета, предоставляет возможность ввода проводок, расчет остатков и оборотов счетов, а также формирование того или иного набора выходных форм, представляющих данные о движении средств по счетам. В большинстве случаев можно говорить и о возможности подготовки и печати наиболее распространенных первичных документов платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д. Однако реализация более специфичных задач, таких как расчет себестоимости списываемых на производство материалов, начисление износа основных средств, расчет курсовых разниц и т.д. программой может не обеспечиваться потому, что внедряемая система автоматизации как готового решения не включает соответствующих функций (не приобретен необходимый модуль, не реализован соответствующий алгоритм). Кроме того, во многих случаях программные средства обеспечивают правильное выполнение определенной задачи только при соблюдении определенной методологии ведения компьютерного учета. [c.300]
Выполняя предусмотренные программой аудиторские процедуры, профессионалы проверяют полноту отражения важнейших хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности своевременность и правильность фиксирования результатов инвентаризации основных средств (фондов), материальных ценностей, денежных средств и расчетов сохранность в течение установленного срока первичных учетных и другого рода оправдательных документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций и их отражение в бухгалтерских записях. Проверка данных, содержащихся в отчетности, выполняется, как правило, на базе специальных тестов. Чаще всего они имеют форму вопросника по сбору данных и исчислению основных показателей. [c.57]
Акты приемки в эксплуатации объектов производственного назначения рассматривают и утверждают органы, назначившие Государственные приемочные комиссии, не позднее чем в месячный срок после их представления. Датой ввода в эксплуатацию объектов производственного назначения считается день подписания акта Государственной приемочной комиссией. Эти акты являются основанием и первичным документом для записей в -бухгалтерском учете. Основанием для бухгалтерских записей по увеличению основных средств (фондов) во всех других случаях являются акты приема — передачи основных фондов (типовая форма ОС-1). Акт составляют в случае приемки всех видов основных средств (фондов) — зданий, машин, инструментов и др., причем на каждый объект — отдельный акт. Общий акт для нескольких объектов составляют лишь для хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т. п., если они однотипны, одинаковы по стоимости и принимаются одновременно. [c.78]
Для проведения анализа отдельных инвестиционных проектов следует, отталкиваясь от общих экономических данных из форм бухгалтерской отчетности, перейти к изучению регистров бухгалтерского учета и первичных документов. Стоимость объектов нематериальных активов и основных средств, приобретенных по инвестиционному проекту, будет аккумулирована в регистрах, принятых предприятием в учетной политике, по счетам 08 Вложения во внеоборотные активы и 07 Оборудование к установке с последующей постановкой на баланс на счетах для нематериальных активов 04 Нематериальные активы , для основных средств — 01 Основные средства . Первичными документами для постановки на баланс объектов нематериальных активов и основных средств выступают инвентарные карточки (ф. № НА-1 и № ОС-1), в которых имеются данные о первоначальной стоимости объекта, принятом методе начисления амортизации, дате ввода объекта в эксплуатацию. [c.37]
Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, [c.132]
На втором этапе проводятся систематизация и группировка учетной информации эти части учетного процесса органически связаны между собой происходит техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Немаловажное значение имеет группировка учетной информации в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей. На обеих стадиях учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии — проводится предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций основных средств, материальных и других ценностей, расчетов и обязательств. [c.421]
Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки научно обоснованная классификация основных средств установление принципов оценки основных средств, установление единицы учета предметов основных средств выбор форм первичных документов и учетных регистров. [c.77]
Должностные обязанности. Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарНо-ма-териальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.)- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. [c.47]
К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику. Предприятие на основе законодательных актов, российских стандартов разрабатывает и утверждает для собственного применения рабочий план счетов, систему документооборота, формы первичной документации (по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, затрат на производство и по калькулированию себестоимости продукции, реализации и т. д.), учетных регистров, порядок проведения инвентаризаций, внутренней бухгалтерской отчетности. [c.164]
К применяемым в промышленности типовым межотраслевым (междуведомственным) формам относят первичные документы, предназначенные для оформления одинаковых операций по движению основных средств (акт приема-передачи, акт о ликвидации и др.), учету личного состава (заявление о предоставлении отпуска, личный листок), кассовых операций (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер), расчетов с подотчетными ли- [c.21]
Сигнальная справка не является первичным учетным документом, поэтому ее форма не предусмотрена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". Сигнальная справка может быть составлена в произвольной форме, в том числе в форме обыкновенной служебной записки. Не запрещается даже вообще не оформлять никакой сигнальной справки на бумаге, а просто сообщить эти сведения, например по телефону. Однако необходимо иметь в виду, что в последнем случае будет очень сложно доказать, что сигнал о снижении запасов или о сверхнормативных остатках когда-либо поступал. Можно порекомендовать следующую примерную форму сигнальной справки. [c.381]
Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная является разновидностью мемориально-ордерной формы. Сущность этой формы заключается в том, что для регистрации хозяйственных операций используются специальные накопительные ведомости учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) производственных запасов и готовой продукции затрат на производство денежных средств и фондов расчетов и прочих операций реализации расчетов с поставщиками заработной платы. Основанием для их заполнения являются первичные документы. [c.19]
Задачи по учету основных средств решаются ежемесячно следующим образом. На основании карточек учета основных средств на магнитном диске формируется файл данных, характеризующий состояние основных средств на первое число месяца (дату внедрения). В дальнейшем с первичных документов типовой формы — акта приема-передачи основных средств, накладной на внутреннее перемещение, акта о ликвидации основных средств и справки о пробеге автотранспортных средств — создается файл движения основных средств за отчетный месяц. [c.155]
Учет уставного фонда ведут в журнале-ордере № 13, записи з который делают на основании первичных документов (актов приемки-передачи основных средств, актов о ликвидации основных средств и др.) по кредиту счета № 85 и дебету счетов № 01, 02, 05, 08, 09, 20 и др. В журнале-ордере № 13 ведут аналитический учет уставного фонда по установленной номенклатуре статей аналитического учета. В таблице аналитических данных по счету №85 накапливают обороты с начала года, которые затем используют для составления формы Лг° 3-сх Движение уставного фонда годового отчета совхоза. [c.338]
Операции по учету движения основных средств в денежном выражении отражаются в форме бухгалтерских записей в следующих первичных документах акт приемки-передачи основных средств —форма №ОС-1 накладная на внутреннее перемещение основных средств — форма № ОС-2 акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов — форма № ОС-3 акт ликвидации основных средств — форма № ОС-4. [c.64]
Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы. [c.133]
Во исполнение Постановления Правительства РФ от 08 июля 1997 г. № 835 О первичных учетных документах , постановлением Государственного Комитета РФ по статистике № 71а от 30 октября 1997 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (с учетом изменений, внесенных Постановлением № 5 от 25 января 1999 г. и Постановлением № 26 от 6 апреля 2001 г.) [c.22]
Основание для записей акты о переводе долгосрочно арендованного имущества в состав собственных основных средств акты тип. ф. № ОС-1 выписки из расчетного (валютного) счета в банке ведомость № 18-1 (06) сличительные ведомости инвентаризации основных средств и протокол инвентаризационной комиссии о решении по результатам инвентаризации авизо предприятия-сдатчика на переданные безвозмездно основные средства акты на списание МБП в связи с переводом имущества в основные средства опись инвентарных карточек на основные средства, принятые от учредителей АО свидетельство о собственности на купленное на аукционе (по конкурсу) имущество приватизированного предприятия авизо предприятия — участника долевого финансирования совместного капитального строительства авизо предприятия-участника, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности в форме полного товарищества выписки из протоколов Совета директоров АО по вопросу о списании курсовых разниц ведомость результатов пересчета имущества в валютной оценке бухгалтерские справки-расчеты (РТ-14) другие первичные и бухгалтерские документы. [c.19]
Проверка правильности ведения инвентарных карточек, книг, описей, технических паспортов и других документов проводится по каждому объекту. Перенос данных, внесение исправлений и уточнений в соответствии с новыми унифицированными формами первичной учетной документации по учету основных средств (утвержденны постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997г. №71а) [c.60]
Совершенствование аналитического учета основных средств связано с использованием мини и микроЭВМ. С одной стороны, это приводит к увеличению объема аналитической информации, повышению ее достоверности и объективности. С другой — способствует устранению дублирования постоянной информации, содержащейся в различных первичных документах, и отказу от ведения в бухгалтерии инвентарных карточек (книг), инвентарных списков, поскольку данные аналитического пообъектного учета основных средств формируются и хранятся на машинных носителях. При этом вычислительная техника обеспечивает оперативную выдачу работникам бухгалтерии и других подразделений необходимой информации в форме соответствующих машинограмм-справок или видеофамм, выводимых на экран дисплеев непосредственно на рабочих местах потребителей. [c.140]
Вспомогательные файлы заготовок форм первичных документов представляют собой хранимые в памяти ЭВМ документо-граммы акты приемки-передачи основных средств, ф. № ОС-1 (АСУ) накладная на внутреннее перемещение основных средств, ф. № ОС-2 (АСУ) акт приемки-сдачи отремонтированного, реконструированного и модернизированного объекта, ф. № ОС-3 (АСУ) акт о ликвидации основных средств, ф. № ОС-4 (АСУ) акт о ликвидации автотранспортных средств, ф. № ОС-4а (АСУ). [c.176]
Должностные обязанности. Осуществляет, исходя из Положения о главных бухгалтерах1, организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью социалистической собственности, Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с.их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет,. взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непро- [c.16]
Типовые нормы времени и нормы обслуживания на работы по бухгалтерскому учету в зависимости от вида выполняемых работ предусматривают применение как типовых норм времени, так и типовых норм обслуживания. Единицей измерения при разработке типовых норм по учету основных средств, сырья, основных и вспомогательных материалов и полуфабрикатов, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, готовой продукции и ее реализации принят один первичный приходно-расходный документ. Для работ по расчету заработной платы и табельному учету за единицу измерения принимают численность работников, обслуживаемых одним бухгалтером или счетоводом, и численность работников, обслуживаемых одним табельщиком. Факторами, определяющими величину нормы времени, при выполнении работ по учету производства являются количество строк и граф в первичном приходно-расходном документе и удельный вес работ, передаваемых на МСС. При расчете заработной платы — соответственно тип производства, форма оплаты труда (сдельная или повременная) и процент работ, передаваемых на МСС при определении нормы обслуживания для табельщиков — система табельного учета (рапортно-ведомственная, жетонная, пропускная илч карточная, обходная) и форма организации табельного учета (децентрализованная и централизованная). [c.144]
В данном методическом пособии изложены основные положения г.учету основных средств, приведены формы первичных докумен- в, формы карточек аналитического учета основных средств, фор-ы первичных документов по начислению износа порядок учета 1трат на ремонты и т. д. [c.3]
Внимательному аудиторскому изучению подлежат операции по выбытию основных средств (реализации, взносу в уставный капитал, безвозмездной передаче, списанию). Эти операции целесообразно подвергнуть сплошной проверке путем изучения первичных документов (актов списания, актов приемки-передачи, накладных, счетов-фактур и т. д.) и регистров аналитического и синтетического учета (карточек, ведомостей, машинограмм и др.). Например, анализируя факты ликвидации пришедших в негодность объектов основных средств, аудитор должен выяснить причины списания, законность и целесообразность этой операции, порядок ликвидации и оприходования образующихся запасных частей, материалов и др. Акты на списание объектов основных средств должны быть составлены с соблюдением установленной формы, то есть иметь все заполненные реквизиты, мотивированное заключение комиссии, подписи всех членов комиссии и руководителя предприятия. [c.102]
ЖУРНАЛЬНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — формы ведения счетов, основанные на применении накопительных ведомостей и журналов, в к-рых данные первичных документов систематизируются в разрезе-бухгалтерских проводок и показателей отчетности. Мемориальные ордера при этом не составляются. По большинству счетов эти регистры сочетают записи синтетич. и аналитич. учета. Обособленные регистры аналитического учета остаются для пообъектного учета основных средств, а также для сортового учета материалов и готовой продукции, учета производствен ных затрат по объектам калькуляции и лицевых счетов некоторых дебиторов и кредиторов. Для обеспече ния правильной группировки данных первичных документов в накопительных ведомостях и журналах предусматривается типовая корреспонденция счетов и приводится номенклатура статей аналитич. учета. Итоговые данные журналов ежемесячно обобщаются в главной книге или в шахматной и оборотной ведомости. Основной прием Ж- ф. с. — ведение накопительных ведомостей и журналов — стал применяться в сов. пром-сти в 30-е гг.—на предприятиях б. Наркомата электростанций и электропромышленности. Наиболее прогрессивным вариантом Ж. ф. с. является журнально-ордерная форма, счетоводства, рекомендованная Мин-вом финансов и ЦСУ СССР. [c.238]
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 О первичных учетных документах НИПИстатинформ Госкомстата России были разработаны унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе по учету труда и заработной платы. Указанные формы согласованы с Минфином России и Минэкономики России и утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (далее - Постановление № 71 а). [c.437]