Мемориально-ордерная форма счетоводства получила такое название по документу бухгалтерского оформления — мемориальному ордеру. При ней аналитический учет ведут в книгах, на карточках и в других накопительных регистрах. При этой форме существует такая последовательность записей операций в учетные регистры по первичным данным (из первичных документов или накопительных ведомостей) составляют мемориальные ордера. Последние регистрируют в хронологическом журнале, где каждый ордер получает порядковый номер. Из ордеров производят записи в синтетические счета, открываемые в главной книге (иногда в контрольно-шахматной ведомости). Затем по указанным первичным данным производят записи в аналитическом учете. В конце месяца составляют оборотные ведомости, итоговые данные которых сверяют с оборотами и остатками по соответствующим синтетическим счетам. [c.30]
Мемориально-ордерная форма счетоводства включает следующие учетные регистры мемориальные ордера, регистрационный журнал хронологической записи, главную книгу (контрольно-шахматную ведомость), карточки аналитического учета, оборотные ведомости синтетических и аналитических счетов. [c.239]
СЧЕТОВОДСТВА —способ ведения бухгалтерского учета с использованием принципов карточных и копировальных форм широко применялся в СССР с начала 30-х гг. В первое время составление мемориальных ордеров (см.) предусматривалось по каждому документу, отражающему отдельную хозяйственную операцию. В дальнейшем с целью сокращения количества ордеров стали применяться месячные накопительные ведомости для предварительной группировки однородных первичных документов. Мемориальные ордера ежемесячно регистрируются в хронологич. регистрационном журнале, после чего данные из них записываются в синтетич. счета, ведущиеся в Главной книге (годовой) или в контрольно-шахматной ведомости (месячной) с расчленением записываемых сумм по корреспондирующим счетам. Аналитич. учет при М.-о. ф. с. ведется в книгах, на отдельных листах или карточках либо путем раскладки первичных документов в картотеки. Записи в счета ана-литич. учета производятся ежедневно на основании документов со ссылкой на номера мемориальных ордеров. Ежемесячно по данным счетов аналитич. учета составляются оборотные или сальдовые ведомости, а по данным Главной книги или контрольно-шахматной ведомости — синтетич. оборотная ведомость. Общий итог оборотов по этой ведомости сверяется с регистрационным журналом, а итоги оборотов и остатки по отдельным синтетич. счетам — с оборотами и остатками соответствующих ведомостей аналитич. учета. После проверки по данным синтетич. оборотной ведомости составляется отчетный баланс. Недостатками М.-о. ф. с. являются трудоемкость учетных работ в результате разобщенности синтетич. и аналитич. учета, многократность записей в различные учетные регистры, длительность учетного процесса в связи с составлением промежуточной документации и др. М.-о. ф. С. все более заменяется журнально-ордерной формой счетоводства (см.). [c.35]
КАРТОЧНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — способы ведения бухгалтерского учета, основанные на использовании карточек или отдельных листов вместо книг. Известны три основных типа К. ф. с. — простая, копиро-вально-карточная и карточно-шахматная формы. При простой форме применяются различные карточки для счетов синтетич. и аналитич. учета, помещаемые в картотеках. Запись ведется ручным способом. Открываемые счета регистрируются в реестрах итоги записей за месяц обобщаются путем составления оборотных ведомостей синтетич. и аналитич. учета. Основная особенность к о п и р о-вально-карточной формы заключается в том, что записи делаются одновременно (через копирку) в карточках аналитич. учета и журналах по синтетич. счетам. При к а р-точно-шахматной форме счета синтетич. учета ведутся в месячной контрольной шахматной ведомости с группировкой записываемых сумм по корреспондирующим счетам, что позволяет составить по окончании месяца оборотную ведомость шахматной фоомы. По сравнению с книжными формами К. ф. с. более совершенны, создают лучшие условия для разделения труда счетных работников, позволяют заменять использованные листы новыми, делать любые перегруппировки счетов путем простой их раскладки и сортировки. Совершенствование карточно-шахматной формы привело к созданию мемориально-ордерной формы счетоводства (см.). В настоящее время в СССР К. ф. с. не применяются и преобладающей стала журнально-ордерная форма счетоводства (см.). [c.508]