Рекомендации по приему и отправке, если они централизованы, позволяют реализовать основное правило организации документооборота, т.е. прохождение документа по наиболее короткому маршруту с минимальными затратами времени, так как централизация этих операций позволяет быстрее доставлять документы исполнителям, механизировать первоначальную обработку документов и сократить ее сроки, вести учет затрат на обработку документов, учет объема документооборота. [c.231]
Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции в учреждении осуществляется в централизованном порядке экспедицией канцелярии или специально выделенным работником канцелярии (секретарем учреждения). Например, в училище прием всей поступающей корреспонденции осуществляется секретарем-машинисткой дирекции. Централизация приема документов позволяет ускорить доставку документов к месту их исполнения, механизировать участок приема и обработки документов. [c.267]
Прием входящей корреспонденции. Прием корреспонденции производится либо в экспедиции, либо у секретаря учреждения. Централизация приема документов дает возможность ускорить доставку документов к месту исполнения и обработку их, механизировать участок приема и обработки документов. [c.42]
Ликв идация участковых и приобъектных мастерских и централизация всех монтажно-заготовительных работ в мастерских МЗУ позволили механизировать выполнение этих работ. Широкое применение получила организация работ в мастерских с помощью поточных технологических линий. Расстановка оборудования и приспособлений на технологических линиях производится по принципу последовательного выполнения технологических операций по обработке материалов и заготовке изделий. На тех- [c.96]