Фонд первичной документации должен состоять из произведений печати и материалов, ценных в идейно-политическом, научном, производственном, информационном отношениях. Постоянное изучение фондов, своевременное выявление малоиспользуемой литературы, устаревших по содержанию и ветхих изданий и оперативное исключение их является необходимым условием улучшения качественного состава фондов и обязательны для всех библиотек. [c.33]
Излишние или малоиспользуемые материалы, не утратившие научной и производственной ценности, перед списанием следует предложить в депозитарии или обменные фонды. Малоиспользуемая литература, предложенная депозитариям и не запрошенная ими, а также литература, не затребованная из обменного фонда в течение года после опубликования информации о ней, списывается наряду с устаревшими по содержанию материалами. [c.33]
Выявление малоиспользуемой литературы и передача ее на депозитарное хранение [c.36]
В целях обеспечения полноты и гарантированной сохранности ценной научно-технической литературы и документации, более рациональной организации фондов этой литературы организовано депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации. [c.36]
Депозитарии осуществляют длительное централизованное хранение малоиспользуемой литературы и документации, имеющей научную и культурную ценность, в соответствии с закрепленной за ними тематикой и видами литературы и документации и удовлетворяют запросы на эти материалы. [c.36]
Все библиотеки, вне зависимости от ведомственной принадлежности, передают малоиспользуемую литературу на депозитарное хранение и получают ее в случае необходимости из депозитариев по межбиблиотечному абонементу или в виде копий. [c.37]
Отбор малоиспользуемой литературы и документации для последующей передачи ее в депозитарий осуществляется систематически специальной комиссией (см. п. 148). [c.37]
Учет работы по передаче и приему малоиспользуемой литературы ведется по установленной форме (прил. 20). [c.38]
На основе депозитарного фонда осуществляется обслуживание оригиналами и копиями малоиспользуемой литературы по разовым запросам предприятий (организаций) независимо от их ведомственной принадлежности и отдельных специалистов народного хозяйства. [c.39]
Депозитарный фонд формируется из малоиспользуемой литературы и документации, содержащейся в основном фонде библиотеки-депозитария и поступившей от других органов НТИ, НТВ. [c.39]
Организация хранения малоиспользуемой литературы должна обеспечивать наиболее рациональное размещение и удобное использование депозитарного фонда. [c.39]
В обменный фонд отбираются дублетные экземпляры профильной литературы, а также непрофильная и другая малоиспользуемая литература, не принятая на депозитарное хранение. [c.40]
Кроме специальных методов изучения фонда следует периодически проводить анализ его использования путем сплошного просмотра книжных формуляров всех изданий, находящихся в фонде, с целью установления обращаемости отдельных изданий, выявления малоиспользуемой литературы и литературы, пользующейся повышенным спросом. [c.96]
Порядок определяет содержание работы по комплектованию фондов научно-технических библиотек, освобождению от малоиспользуемой литературы, устанавливает последовательность проведения этой работы, предусматривает взаимодействие библиотек разных типов, исходя из задач, поставленных перед органами научно-технической информации и научно-техническими библиотеками соответствующими постановлениями партии и правительства. [c.142]
Депозитарный фонд предназначен для длительного централизованного хранения малоиспользуемой литературы и документации, имеющей научную и культурную ценность, и выполнения запросов на эти материалы. Он комплектуется в ограниченном числе органов НТИ, НТВ, выделенных в установленном порядке в качестве депозитариев. [c.175]
Депозитарный фонд формируется из малоиспользуемой литературы и документации, содержащейся в основном фонде органа НТИ и НТБ, а также из литературы и документации, отсутствующей в фонде и принятой от других органов НТИ, НТВ. Он должен максимально полно отражать основную литературу и документацию по тематике, закрепленной за данным депозитарием. [c.175]
В депозитарии направляются сведения о следующих видах малоиспользуемой литературы и документов книгах, изданных более чем 15 лет назад, периодических и продолжающихся изданиях, изданных более чем 10 лет назад, а также о зарубежных изданиях, приобретаемых в счет валютных ассигнований. Сведения направляются в соответствии с установленным в рубрикаторе депозитарных фондов распределением тематики и видом литературы и документации для депозитарного хранения. [c.179]
Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится систематически специальными комиссиями, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. [c.180]
Передача малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения производится безвозмездно в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 05.01.1959 г. № И Об использовании книжных фондов библиотек . Для передачи литературы на депозитарное хранение составляется акт в 3-х экземплярах, все экземпляры которого направляются вместе с изданиями в организацию-депозитарий. В трехдневный срок акт подписывается и два его экземпляра возвращаются отправителю. Переданная и полученная литература соответственно исключается или приходуется по учетным документам согласно действующим инструкциям. [c.180]
Настоящие методические указания разработаны взамен Инструкции о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и доку- [c.180]
Форма, рекомендуемая для учета работы депозитария с поступающими от органов НТИ и НТВ сведениями о малоиспользуемой литературе [c.183]
Форма, рекомендуемая для учета работ ы в органах НТИ и НТВ по передаче на депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации [c.183]
К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15—20 лет назад, журналы и газеты 5—10-летней давности и другие материалы, на которые не поступило запросов в течение 4—5 лет. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены иди уменьшены. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной и исторической значимости. [c.212]
Малоиспользуемая литература в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны , Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение , Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно-технических библиотеках и организации информации об обменных фондах , передается в библиотеки-депозитарии, а излишняя — в обменные фонды для последующего ее перераспределения. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в Бюллетенях обменных фондов указанная литература подлежит списанию как устаревшая. [c.213]
К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15—20 лет назад, журналы и газеты 5—10-летней давности и дру- [c.232]
Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится путем изучения ее состава и частоты использования на основе инструктивных материалов, разрабатываемых соответствующими методическими центрами. [c.233]
Отбор малоиспользуемой литературы и документации для исключения из фондов библиотек производится систематически. Для проведения этой работы создаются специальные комиссии, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. В библиотеках республиканского, областного (краевого) значения состав комиссий утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами. [c.233]
Все библиотеки, кроме научно-технических библиотек и органов научно-технической информации предприятий, научно-исследовательских и проектно-конст-рукторских организаций промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи, направляют сведения о малоиспользуемой литературе в региональные (межобластные республиканские) депозитарии системы Министерства культуры СССР, Академии наук СССР, Министерства высшего и среднего специального образования СССР, Министерства здравоохранения СССР и Министерства сельского хозяйства СССР. Данные депозитарии после отбора необходимых изданий передают сведения о непринятых на хранение изданиях в уни- [c.233]
Научно-технические библиотеки и органы научно-технической информации предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи направляют сведения о малоиспользуемой литературе в следующем порядке [c.234]
Льготы библиотечным работникам 437 Малоиспользуемая литература [c.355]
В целях более рациональной организации книжных фондов научных и областных библиотек, более планомерного их размещения по основным экономическим районам страны постановлением установлено, что малоиспользуемые книги за все годы издания хранятся в ограниченном количестве библиотек (библиотеках-депозитариях). Остальные библиотеки, вне зависимости от ведомственной принадлежности, должны передавать малоиспользуемую литературу в депозитарии к получать ее, в случае необходимости, в оригиналах или копиях по межбиблиотечному абонементу. [c.28]
Как показала проверка, 17% книг в фондах проверенных библиотек ни разу не использовались, а 23% выдавались лишь один раз. В ряде библиотек Киргизской ССР, Кустанайской и Актюбинской областей неиспользуемая и малоиспользуемая литература составляет более половины фонда. [c.89]
Работа по выявлению и перераспределению малоиспользуемой литературы ведется на основе следующих регламентирующих документов Положения об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны (прил. 25), Положения о взаимодействии региональных отраслевых и универсальных депозитариев 1, утвержденного Министерством культуры СССР и Государственным комитетом СССР по науке и технике 16 июня 1978 г., методических указаний Структура справочно-информационных фондов и организация депозитарного хранения научно-технической литературы и документации в Государственной системе научно-технической информации , утвержденных УНТИП ГКНТ 19 апр. 1985 г. (прил. 20). [c.36]
Выявление малоиспользуемой литературы проводится ежегодно путем изучения состава фонда и анализа использования фонда в целом или его отдельных разделов. Анализируются формальные признаки год публикации, данные о книговыдаче по книжным формулярам, для продолжающихся изданий—по сводным формулярам, а также непосредственно оценивается содержание каждого издания. Подробно методика проведения анализа использования фонда изложена в методическом пособии ГПНТБ СССР Организация хранения малоиспользуемой литературы и документации в органах НТИ и библиотеках (М., 1975) см. также раздел Методика изучения состава и использования фонда . [c.37]
Количественные методы дают объективные данные о составе, объеме, использовании фонда на основе статистического анализа, при котором применяются различные учетные документы Журнал учета. .. , книга суммарного учета, книжные формуляры. Статистический анализ основывается на различных показателях, характеризующих фонд и эффективность его использования абсолютных показателях (объем фонда, количество книговыдач, число читателей) и относительных (читаемость, обращаемость, книгообеспеченность). В результате такого анализа можно сделать выводы о фонде в целом и его отдельных частях, выявить тенденции развития, слабые места, малоиспользуемую литературу. [c.95]
Передача малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение осуществляется в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны , утвержденным Минкультуры СССР, ГКНТ, Президиумом Академии [c.149]
Сведения о малоиспользуемой литературе и документации, изданных в более поздние сроки, направляются для публикации в Бюллетенях обменных фондов согласно Инструкции по подготовке и изданию указателей обменных фондов по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству, строительству и медицине , утвержденной Управлением научно-технической информации и пропаганды ГКНТ 17 июня 1983 г. [c.179]
На выявленную малоиспользуемую литературу и документацию изымаются каталожные карточки из спра-вочно-поискового аппарата, копии которых направляются в депозитарии или для опубликования в Бюллетенях обменных фондов. В правом нижнем углу карточки проставляется штамп организации-отправителя. Организация-депозитарий в месячный срок после получения карточек обязана сообщить организации-отправителю о принятом решении. [c.180]
Органы НТИ и НТВ в соответствии с Методическими указаниями о структуре справочно-информаци-онных фондов и определении эффективности их использования (одобренными на заседании Междуведомственной комиссии по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек 17 сентября 1979 г.) выделяют малоиспользуемую литературу из основного фонда в обменный в объеме до 5% от общего фонда. ГПНТБ СССР, ЦООНТИ/ЦНТБ и РИНТИ/ /РНТБ выделяют обменный фонд в объеме до 10% от общего фонда. [c.246]
Организация и использование отраслевого депозитария малоиспользуемой литературы и документации Метод, рекомендации/ /ГПНТБ СССР. — М., 1978. — 47 с. [c.351]