Справочно-поисковый аппарат

Должностные обязанности. Организует обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта. Руководит разработкой проектов планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспективами его развития, созданием справочно-информационного фонда, его справочно-поискового аппарата. Обеспечивает систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической информации, необходимой для разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. Организует обмен информацией 6 достижениях науки и техники, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, составление, рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. Осуществляет контроль за использова нием информационных материалов в подразделениях предприятия. Разрабатывает предложения о включении технических достижений и передового производственного опыта, заимствованных из материалов научно-технической информации, в техпромфинплан предприятия.  [c.78]


На научно-технические и технические библиотеки (далее по тексту — НТВ) в системе НТИ возложены функции формирования фонда первичных документов, создания совместно с органами научно-технической информации справочно-поискового аппарата, организации  [c.1]

В соответствии с ГОСТ 7.27—80 Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения справочно-информационный фонд представляет собой совокупность упорядоченных массивов документов и справочно-поискового аппарата, предназначенных для удовлетворения потребностей в научно-технической информации.  [c.3]

Справочно-информационный фонд состоит из фонда первичных документов и справочно-поискового аппарата (состав и структура СПА см. раздел Справочно-поисковый аппарат ).  [c.4]

Примечание 2. Библиографические, реферативные и другие печатные карточки, поступающие в библиотеку и используемые для ведения справочно-поискового аппарата, в этой книге не учитываются.  [c.15]

После утверждения акта недостающие издания списываются и сведения о них исключаются из справочно-поискового аппарата. Порядок исключения литературы, утраченной в условиях открытого доступа и в случаях, когда конкретные виновники не могут быть установлены, определен дополнениями к Инструкции о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий. . . (прил. 23).  [c.47]

В соответствии с ГОСТ 7.27—80 Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения справочно-поисковый аппарат представляет собой совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенных для поиска научно-технической информации, соответствующей информационным потребностям и запросам специалистов. СПА включает  [c.47]

Алфавитно-предметный указатель к справочно-поисковому аппарату  [c.53]

Оригиналы списков (указателей) должны храниться в фонде и обязательно отражаться в справочно-поисковом аппарате. Если в фонд включены копии неопубликованных библиографических списков (указателей), выполненных другими НТВ или органами НТИ, то они также отражаются в СПА.  [c.79]

В условиях объединения абоненты имеют право пользоваться литературой из фонда любой библиотеки. Для этого головная НТВ создает сводный справочно-поисковый аппарат. Все библиотеки активно участвуют в различных формах библиотечного и справочно-инфор-мационного обслуживания каждого подразделения и коллектива объединения в целом.  [c.89]

Пятилетний и годовой планы отражают работу НТВ по всем направлениям ее деятельности комплектованию и использованию справочно-информационных фондов, созданию справочно-поискового аппарата, библиотечному и справочно-информационному обслуживанию и др.  [c.107]

Справочно-поисковый аппарат 199--223 ""  [c.358]

В межсоюзной, межзаводской библиотеке централизованно осуществляются следующие виды работы в расчете на всю систему комплектование, учет, обработка литературы, копирование материалов, ведение справочно-поискового аппарата, в том числе сводных каталогов, издание Бюллетеня новых поступлений , рекомендательных и информационных списков литературы, транспортировка книг в филиалы, получение и отправка литературы по межбиблиотечному абонементу, работа с кадрами, контроль за организацией работы филиалов и их хозяйственным содержанием.  [c.117]


Под справочно-поисковым аппаратом (СПА) понимается совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации.  [c.72]

Справочно-информационный фонд состоит из фонда первичных документов и справочно-поискового аппарата.  [c.104]

В состав справочно-поискового аппарата входят  [c.104]

Информационно-поисковый аппарат составляют журналы, карточки учета документов, ручные справочные картотеки.  [c.109]

Документ — средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Д. — основной носитель информации в органах государственной службы, специфический предмет управленческой деятельности и ее результата. Это техническое средство исполнения управленческих операций и процедур, которое используется всеми работниками аппарата управления для принятия решений, справочно-поисковой и аналитической работы. Виды, формы и назначение д. определяются правовыми нормами. Управленческие д. имеют официальный характер. Установление необходимого их комплекса определяют следующие основные факторы функции учреждения (органа госслужбы) объем и характер его компетенции порядок разрешения вопросов разработки, учета, согласования и т. д. объем и характер взаимосвязи с другими учреждениями.  [c.262]

Терминологические сборники нелинейной структуры существуют и активно применяются на практике. К ним можно отнести любые справочные или энциклопедического типа издания с развитым аппаратом ссылок. Однако разветвленная структура таких неавтоматизированных гипертекстов с трудом осваивается специалистами из-за сложности прослеживания, запоминания, сопоставления возможных навигаций в системе ссылочных связей (рис. 6.12). Кроме того, технология составления терминологического гипертекста (установление, проверка, согласованное изменение многочисленных связей между терминами) не может считаться приемлемой в отсутствие удобных инструментальных средств. Перспективным поисковым аппаратом, удовлетворяющим основным требованиям терминологических служб, является автоматизированная система формирования и обработки гипертекстов.  [c.151]

Создание справочного аппарата фонда в соответствии с профилем предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем.  [c.78]

Справочное пособие содержит методический материал по двум неразрывно связанным компонентам механизма управления первый - собственно документы и второй — весь обслуживающий их делопроизводственный технологический цикл, включая -оформление, движение документов, контроль исполнения и поисково-справочный аппарат. Приводятся развернутые характеристики основных нормативов в этой области, рассматриваются документные ГОСТы и классификаторы, необходимые управленческому персоналу для правильной и оперативной ориентировки и нахождения справочной информации, а также материалы по кодированию видов документов и организаций, что предусмотрено последними нормативами.  [c.4]

В пособии описывается детальная технология, контроль исполнения документов по срокам и по существу вопроса, в том числе в автоматизированном режиме, а также организация поисково-справочного аппарата как мобильного средства для оперативного извлечения необходимой информации по контролю и состоянию исполнительской дисциплины. Определенное место уделяется вопросам организационного н информационного обеспечения О АСУ, а также работе с письмами граждан как достаточно объемной по документному уровню управленческой деятельности. Приводится примерный классификатор категорий и вопросов обращений граждан в сфере организации трудового процесса.  [c.4]


Справочные правовые системы позволяют хранить огромной объем информации — сотни тысяч документов прямо на рабочем компьютере. При этом поисково-аналитический аппарат дает возможность буквально за считанные секунды находить в этом массиве необходимые документы. Задать запрос можно не только на основе имеющихся сведений о необходимом документе, указав одну или несколько таких характеристик, как дата принятия, принявший орган, номер, название или вид документа. Даже в том случае, если эта информация неизвестна, документы можно находить по тематике. И, более того,  [c.62]

Основным поисковым инструментом в архивах является научно-справочный аппарат, носителем которого являются справочники (хронологические, тематические, систематические и т.д.), каталоги, описи, указатели и в редких случаях автоматизированные базы данных на ПЭВМ.  [c.96]

К недостаткам традиционных методов составления технической документации можно отнести следующее. Требуемые сведения бывает трудно найти из-за возросших объемов информации и ввиду отсутствия адекватного справочного аппарата, облегчающего процесс поиска. Практические затруднения при поиске возникают прежде всего по причине плохой упорядоченности сведений в текстах документов. Это проявляется в том, что заголовки и подзаголовки иногда являются неточными поисковыми образами для информации, помещаемой под ними.  [c.144]

Технические решения изучают на базе использования патентной информации. Центральный научно-исследовательский институт патентной информации и технико-экономических исследований (ЦНИИПИ) совместно со Всесоюзной патентно-технической библиотекой (ВПТБ) выпускает каталожные библиографические карточки на поступающие в библиотеку описания отечественных изобретений. Они являются первичной сигнальной информацией для комплектования фондов описаний изобретений н создания справочно-поискового аппарата.  [c.123]

В соответствии с ГОСТ 7.26—80 Библиотечное дело. Основные термины и определения каталогизация включает составление библиографических описаний, систематизацию, предметиза"цию, организацию и редактирование каталогов (два последних вида работ см. в разделе Справочно-поисковый аппарат ).  [c.22]

Справочно-поисковый аппарат (СПА) является обязательной составной частью СИФа. Основные принципы его организации, структура, состав, методика формирования и ведения рассматриваются в методических рекомендациях ГПНТБ СССР Справочно-поисковый аппарат справочно-информационного фонда органа НТИ научно-исследовательского института, конструкторского бюро, научно-производственного объединения (М., 1983).  [c.47]

И. Количество первичных документов и их копий, выданных потребителям (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество запрошенных копий документов Количество копий документов, изготовленных по запросам потребителей из них микрокопий Количество абонентов МБА Количество документов, запрошенных абонентами МБА Количество документов, высланных по МБА Количество документов, полученных по МБА 1.7. Переводческая деятельность Объем выполненных переводов научно-технической литературы и документации из них направлено в государственный фонд переводов II. Справочно-информационный фонд Количество документов, состоящих в справочно-информационном фонде (учет ведется по видам документов в соответствии с прилагаемым перечнем) Количество документов, находящихся на депозитарном хранении Количество документов, находящихся в обменном фонде Количество документов, хранящихся на микроносителях Количество документов, поступивших в справочно-информационный фонд Количество документов, выбывших из спра-вочно-информационного фонда Объем справочно-поискового аппарата (без учета информационного массива АСНТИ) Количество описаний документов, введенных в справочно-поисковый аппарат Количество описаний документов в АСНТИ Количество описаний документов, введенных в АСНТИ из них с магнитных лент, распространяемых другими органами НТИ экземпляр экземпляр экземпляр  [c.340]

Справочно-поисковый аппарат справочно-информационного фонда органа НТИ научно-исследовательского института, конструкторского бюро научно-производственного объединения Метод. рекомендации/ГПНТБ СССР. —М., 1983. —31 с.  [c.352]

Справочно-поисковый аппарат справочно-информационного фонда центрального отраслевого органа НТИ, межотраслевого территориального центра НТИ Метод. рекомендации/ГПНТБ СССР. — М., 1983. — 30 с.  [c.352]

При ведении классификаторов используются, как уже говорилось, две взаимодополняющие друг друга технологии неавтоматизированная и автоматизированная. Неавтоматизированное ведение классификаторов осуществляется в соответствии с принятой структурой АСЦБК. Неавтоматизированная технология обеспечивает выполнение основных функций АСЦВК, в том числе создание и ведение эталонов классификаторов на традиционных (в виде бумажных документов) носителях, сбор, экспертизу, согласование и утверждение изменений к классификатору, подготовку, издание и рассылку абонентам сборников изменений к ОК ТЭИ, создание и ведение ручного справочно-поискового аппарата (алфавитно-предметных указателей, перечней изменений и т. д.), выдачу ответов на разовые запросы абонентов, подготовку ОК ТЭИ к переизданию.  [c.102]

Учитывает, обрабатывает и систематизирует все виды произведений печати и других документов, поступающих в ее фонды, и раскрывает их с помощью справочно-поискового аппарата, ведет сводный краеведческий каталог и сводный каталог отечественной и зарубежной периодики, имеющейся в фондах библиотек республики (АССР), края, области. Библиотека является головной организацией в создании сводных универсальных, краеведческих и отраслевых каталогов в АССР, крае, области.  [c.214]

Анализ количественных характеристик внутриархивных потоков информации по основным направлениям деятельности (пример приведен в табл. 12) показывает, что основное внимание в настоящее время архивы уделяют совершенствованию своего поискового аппарата. Ранжирование внутриархивных информационных потоков по группам в зависимости от величины потока позволяет определить этапность автоматизации информационных процессов в архивах. Как мы видим, первоочередной является автоматизация научно-справочного аппарата, что позволит, во-первых, повысить эффективность поиска архивной информации и, во-вторых, увеличить ее коммерциализацию.  [c.97]

Гипертекстовая технология предназначена не только для информационного моделирования, но и для построения информационно-справочных массивов, которые эксплуатируются специалистами различного профиля и различной профессиональной подготовленности. В своей повседневной деятельности эти специалисты обращаются к гипертекстовым фондам научной, технической, нормативной, правовой и методической информации для удовлетворения своих потребностей в тех или иных текстовых сведениях. Данная категория пользователей заинтересована в том, чтобы за минимальное время получить полную и точную информацию по интересующему их вопросу. При этом система поиска (поисковый аппарат) должна позволять формировать запрос на языке, близком к естественному в конкретной предметной области, обеспечивать дружелюбный интерфейс с пользователем-непрограммистом, обладать развитым "хелпом", благодаря которому можно в любой момент работы остановить процесс эксплуатации и получить исчерпывающую справку о работе любой операции или процедуры системы.  [c.95]

Информационно-справочную подсистему для аппарата управления с подсистемой справочного обеспечения подсистемы научно-технической информации АСУнефтеснаб РСФСР объединяет наличие в обеих массивах документальной информации и необходимость разработки единой информационно-поисковой системы характер функционирования общий справоч-но-информационный фонд.  [c.198]

Как сформулировать запрос В главе 13 вы узнали, что в основе запросов на поиск и выборку информации лежит аппарат алгебры логики. Однако поиск в Internet гораздо менее формализован, чем в структурированных базах данных. В каждой поисковой системе приняты собственные соглашения и ограничения на условия поиска, и с этими соглашениями вам придется знакомиться по справочной литературе.  [c.326]

Система научно-справочного аппарата к до-щряивна Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.  [c.169]

Смотреть страницы где упоминается термин Справочно-поисковый аппарат

: [c.125]    [c.85]    [c.37]    [c.135]    [c.305]    [c.97]