Заведующий архивом техническим

Прием технической документации из производственных отделов в технические архивы осуществляется по актам-описям, в которых указываются следующие сведения номера по порядку сдаваемых документов по акту-описи, наименование документов, производственный номер, количество экземпляров и листов, особые отметки в примечании, итоговая запись о количестве документов, сданных в архив. Акт-опись подписывается лицом, принявшим документы, или заведующим архивом- Акт-опись составляется в двух экземплярах, из которых один хранится в архиве, а другой— в производственном отделе, сдавшем материалы в архив. Акты-описи хранятся в архиве в порядке их поступления.  [c.118]


Конфигурационное управление начинается также после утверждения распределения бюджета. Администратор планирования удостоверяется, что в группе контроля документации заведено дело на данный проект. С этого момента он наблюдает за тем, чтобы вся проектная документация, выпускаемая в соответствии с планом, подшивалась в соответствующее дело либо собиралась в нескольких папках, содержимое которых представлено в виде каталога в деле проекта. Распределение бюджета и извещение о календарных сроках сразу же оказываются под пристальным вниманием технической ревизионной комиссии любые изменения подвергаются обычной процедуре проверки и утверждения. Даже если проект был аннулирован в фазе анализа осуществимости, папки со всей документацией передаются в архив, чтобы можно было ее использовать впоследствии для возобновления работы над данным проектом или изучения прошлого опыта до начала работы над новым проектом.  [c.122]


Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих Выпуск 1 (1987) -- [ c.0 ]