Методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел в структурных подразделениях осуществляют заведующий канцелярией и заведующий архивом. На малых предприятиях эта функция возлагается на секретаря-референта. [c.271]
Приказ 11. 01. 2000 № 4 О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ 1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО с 01.02.2000. 2. Заведующей канцелярией Соковой Н. И. организовать инструктивные занятия с сотрудниками ТОО по изучению и применению Инструкции. План проведения [c.164]
Заведующий канцелярией назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора. [c.390]
На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. [c.390]
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на канцелярию задач и функций несет заведующий канцелярии. [c.391]
Составьте приказ по открытому акционерному обществу Новосибирский завод химконцентратов об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. [c.69]
Заведующей канцелярией завода Вороновой Н.П. организовать тиражирование бланков организационно-распорядительных документов, типовых текстов и унифицированных форм документов. [c.165]
Руководители. Категория включает заведующего службой делопроизводства (управляющего делами, заведующего канцелярией, заведующего общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировальным бюро и т.д. Наименование должности начальник или заведующий указывается с добавлением наименования структурного подразделения. Основная функция руководителя — планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы. Количество руководителей не должно превышать 20% общего числа делопроизводственного персонала. [c.200]
Бухгалтер, заведующий складом, заведующий хозяйством, заведующий канцелярией, инспектор, комендант [c.511]
Бухгалтер, заведующий хозяйством, заведующий канцелярией, инспектор, товаровед, заведующий складом, старший кассир, заведующий архивом. ................. [c.87]
Бухгалтер, заведующий складом, заведующий канцелярией, инспектор, старший кассир, комендант, товаровед, старший инкассатор, заведующий столом личного состава, заведующий хозяйством........................ 62,5—75 [c.167]
Бухгалтер, старший инкассатор, старший кассир, заведующий хозяйством, заведующий складом, заведующий канцелярией, инспектор, старший архивариус во II группе и архивариус в I. группе ведущих проектных организаций..... [c.170]
Бухгалтер, товаровед, заведующий хозяйством, заведующий складом, инспектор, диктор театров и парков культуры и отдыха I группы, заведующий фонотекой, заведующий столом личного состава, старший кассир, старший инкассатор, заведующий костюмерной в учреждениях клубного типа, заведующий экспедицией, администратор (кроме театрально-зрелищных предприятий, киностудий и Генеральной дирекции Центрального телевидения), заведующий канцелярией, заведующий фильмотекой, переводчик радиовещания и телевидения. [c.184]
Бухгалтер, заведующий архивом, заведующий складом, заведующий хозяйством, заведующий канцелярией, заведующий столом личного состава, инспектор, старший кассир, товаровед, старший инкассатор, комендант....................... [c.414]
Заведующие канцеляриями. Если бы вам дали время, могли бы вы улучшить работу канцелярии Какие именно канцелярские операции Чувствуете ли вы потребность когда-либо в консультации эксперта по вопросам улучшения операций Можете ли вы ее получить [c.47]
Старшие бухгалтер, товаровед, бухгалтер-ревизор, инспектор бухгалтер, товаровед, имеющие высшее специальное образование заведующие канцелярией, центральным складом 90—110 [c.80]
Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему канцелярией. [c.431]
Докладывать заведующему канцелярией о всех выявленных недостатках в "пределах своей компетенции. [c.432]
Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений, сообщать заведующему канцелярией о всех случаях отсутствия или порчи вложений. [c.439]
Заведующие канцелярией, экспедицией, стенографическим бюро, общим архивом машинистки стенографистки референты секретари делопроизводители архивариусы экспедиторы [c.45]
Заведующий канцелярией, секретарь-машинистка, машинистка, завхоз [c.206]
Заведующий канцелярией 8.2 Секретарь-машинистка 1 1 1 1 1 1 [c.207]
Тарификация общеотраслевых должностей является сквозной по всем бюджетным отраслям независимо от места приложения труда руководителя или специалиста той или иной конкретной должности. Так, для экономистов различных специальностей и наименований, где бы они ни работали, предусмотрена тарификация в диапазоне 6—11 разрядов, для заведующего канцелярией — 4—5 разрядов, для главных специалистов — 13—17 разрядов и т.д. В перечне отраслевых должностей служащих представлены специалисты и руководители здравоохранения и социальной защиты населения, культуры и искусства, науки и научного обслуживания, народного образования, высшей школы, физической культуры и спорта, сельского, лесного, охотничьего, водного и рыбного хозяйства, гидрометеорологической службы и некоторых других отраслей. [c.359]
Выданы в подотчет заведующему канцелярией организации почтовые [c.445]
АРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ — описание должностных обязанностей, уровня профессиональных знаний, трудовых навыков, опыта, умений, предусмотренных нормативным документом "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих", принятым постановлением Министерства труда РФ от 6 июня 1996 г. № 32. Документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование персонала, единство в определении должностных обязанностей служащих и предъявляемых к ним квалификационных требований. В соответствии с этим документом к общеотраслевым должностям служащих относятся руководители (директор, генеральный директор, управляющий, главный инженер, главный бухгалтер, заведующий канцелярией, мастер участка, начальник отдела кадров, начальник участка и др.) специалисты (бухгалтер, диспетчер, инженер по организации и нормированию труда, инженер по кадрам, механик, переводчик, психолог, социолог, специалист по кадрам, экономист, юрисконсульт и др.) технические исполнители (агент, делопроизводитель, кассир, лаборант, машинистка, нарядчик, секретарь, табельщик, счетовод, чертежник и др.). Т.-к.х. состоят из трех разделов а) "Должностные обязанности". Содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему по данной должности, и является основой оля разработки должностных инструкций [c.377]
Кадровое обеспечение — это наличие персонала, специально обученного для производства необходимых работ, процедур, операций. Без такого персонала работы осуществляются непрофессионально, неэффективно, по-дилетантски. Требования к профессиональным качествам лиц, отвечающих за документационное обеспечение управления в организациях, изложены в тарифно-квалификационных (для работников бюджетной сферы) и квалификационных характеристиках (для работников внебюджетной сферы). Например, в составе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих ,1 утвержденного постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 г. №37, приведены квалификационные характеристики заведующего архивом, заведующего канцелярией, доку-ментоведа, архивариуса, делопроизводителя, секретаря руководителя. [c.114]
Должностные обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности. [c.273]
Экспертиза ценности документов в учреждениях проводится под руководством экспертной комиссии (ЭК), действующей постоянно. В крупных учреждениях со сложной структурой действуют центральные экспертные комиссии (ЦЭК), которые объединяют и координируют работу экспертных комиссий структурных подразделений. Порядок организации работы экспертных комиссий и их функции определены в "Положении о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия", утвержденном приказом Государственной архивной службы России (Росар-хив) от 19.01.95 № 2 и в "Примерном положении о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства, ведомства Российской Федерации", утвержденном приказом Росархива от 17.03.98 № 19. Экспертная комиссия создается приказом руководителя из числа наиболее квалифицированных работников, имеющих большой опыт работы и хорошо знающих отрасль, и прежде всего заведующего канцелярией, ведомственным архивом и руководителя бухгалтерии. В небольших учреждениях, фирмах в состав экспертной комиссии входят секретарь и бухгалтер. [c.169]
Учреждение организует практическое применение рационального делопроизводства на участках работы управленческого аппарата. В этих целях необходимо создать рабочую груяву во главе с заместителем руководителя учреждения. В эту группу должны быть включены заведующий канцелярией, [c.113]
Создать экспертную комиссию в составе Председатель — заместитель директора И. П. Иванов Секретарь — заведующий архивом А. А. Курильчик Члены комиссии главный бухгалтер И. П. Осипович, заведующий канцелярией П. С. Тихоненко, инспектор отдела кадров П. Е. Манчиц. [c.214]
Заведующему канцелярией Тихоненко П. С. разработать положение об экспертной комиссии до 26.10.1999. [c.214]
Смотреть страницы где упоминается термин Заведующий канцелярией
: [c.160] [c.111] [c.39] [c.154] [c.99] [c.39] [c.201] [c.10] [c.38] [c.203]Смотреть главы в:
Квалификационный справочник должностей служащих -> Заведующий канцелярией
Тарифно-квалификационные характеристики по должностям служащих -> Заведующий канцелярией
Как организовать делопроизводство на предприятии -> Заведующий канцелярией