Текстовая часть письма печатается ниже реквизита Заголовок к тексту через 3—4 межстрочных интервала. Для многостраничных документов на второй и последующих страницах текст печатается ниже номера страниц на 2—3 интервала. Если срок хранения документов установлен до трех лет, текст допускается печатать на обеих сторонах листа. [c.50]
Отметка размещается непосредственно от левого поля письма через 3 интервала от текста. Многострочный текст приложения печатают через один межстрочный интервал, при нескольких приложениях их тексты разделяются полутора интервалами. [c.51]
Реквизит Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложения, отступив на 3—4 межстрочных интервала. Реквизит печатают от левого поля документа. [c.52]
Формат письма Межстрочный интервал [c.62]
Шаг письма (размер печатного знака) и межстрочный интервал установлены ГОСТ 6.10.5-871, в миллиметрах 2,6 — шаг письма 4,25 — межстрочный интервал. Допускается использовать шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм. [c.63]
Расстояние между строчками машинописного текста называется межстрочным интервалом. В зависимости от характера текста и его назначения тексты пишут через один, полтора и два интервала. [c.108]
Текст документов на бланках формата А4 печатается через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 — через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала. [c.22]
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Остальные части реквизитов адресат , гриф утверждения , отметка о наличии приложения , гриф согласования отделяют друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами. Например [c.22]
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова Примечание и Основание печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст — через один межстрочный интервал. [c.23]
В тексте характеристики можно выделить логически взаимосвязанные составные части. Первая. — это анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание (если они имеются), год рождения, образование сотрудника. В некоторых видах характеристик эти данные располагают от 4-го положения табулятора, столбиками, через один межстрочный интервал. Однако если это требование специально не оговорено в инструкции по ведению делопроизводства учреждения, первая часть может быть оформлена как обычный текст, т.е. начинаться от 1-го положения табулятора и через 1,5 межстрочного интервала. [c.156]
Текст документа печатается через 1,2 или 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между отдельными реквизитами — 1,5—3 межстрочных интервала. Если один реквизит занимает несколько строк, то его текст печатается через один интервал. Если текст документа [c.62]
Межстрочный интервал, или интерлиньяж, — это расстояние между строками в абзаце. Увеличение интерлиньяжа позволяет легко читать более длинные строки, т. е. позволяет использовать шрифт меньшего кегля. Величина межстрочного интервала задается либо в строках, либо в пунктах для более точной установки. [c.412]
Реквизит печатают, отступив от верхнего поля 4—5 межстрочных интервала или 32 знака (что соответствует четвертому положению табулятора пишущих машинок) от границы левого поля. [c.75]
Каждая составная часть реквизита адресат печатается с новой строки через один межстрочный интервал, фамилия адресата отделяется от остальных частей адресования 1,5— 2 интервалами. [c.75]
Место для размещения заголовка на документе обычно отмечается уголками при изготовлении бланка. Заголовок располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатают через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят. [c.78]
Реквизит 19 текст документа. Текст документа печатают отступив 2—4 интервала от реквизита заголовок к тексту через 1,5 межстрочных интервала. [c.78]
Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2—3 межстрочных интервала. [c.81]
Все реквизиты документа (кроме текста), которые состоят из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. [c.88]
Текст документа на бланках А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках А5 — через один интервал. [c.89]
При пересечении вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки образуются в каждой ее строке восемь прямоугольников, называемых базисными, границы которых обозначаются цифрами от 0 до 8, вынесенными на верхнее поле, и могут применяться в качестве постоянных положений табулятора печатающих устройств. Эти прямоугольники в рассматриваемом формуляре-образце выбраны с таким расчетом, чтобы в каждый из них вмещалось по 2 строки из девяти машинописных знаков с шагом письма 2,54 мм, расположенных по вертикали на расстоянии одного межстрочного интервала, равного 4,25 мм. Опыт разработки документов на основе формуляров-образцов ЕЭК и СЭВ уже к моменту подготовки стандарта показал, что многие документы создаются с существенными отклонениями от его требований. ЕЭК рекомендовала для согласования возможных отклонений от исходной схемы бланка связываться с Секретариатом ЕЭК или Национальным комитетом по упрощению процедур во внешней торговле своей страны, если он существует. Такое неопределенное установление отклонений от формуляра-образца без введения каких-либо критериев или ограничений приводит к резкому снижению эффективности унификации документов. Чтобы избежать этого, было решено провести анализ всех отклонений от формуляров-образцов ЕЭК и СЭВ в документах, разработанных в СССР и за рубежом, и на этой основе установить нормы на допускаемые отклонения от формуляра-образца СЭВ. . [c.87]
Текст документа печатается через полтора межстрочных интервала. Через один межстрочный интервал можно печатать документы на бумаге формата А5 (210 х 148), через два межстрочных интервала - документы, подготавливаемые к изданию типографским способом. [c.527]
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова примечание и основание также печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст — через один межстрочный интервал. В целях единообразия в оформлении документов текстовую часть реквизитов приложение , основание , примечание можно печатать от 2-го положения табулятора. [c.195]
При печатании документов, содержащих на одной странице несколько реквизитов, необходимо из числа стандартных выбирать такое сочетание межстрочных интервалов, которое потребует минимальных по длительности операций для их изменения. В соответствии с ГОСТ 6.38—72 текст документов на бумаге формата А4 должен печататься через 1,5 межстрочных интервала. Допускается печатание через один межстрочный интервал текстов документов формата А5 по ГОСТ 9327—60. Тексты документов, подготовляемых к изданию типографским способом, печатают через два межстрочных интервала. [c.197]
Каждая составная часть реквизита наименование организации, наименование структурного подразделения (при необходимости), должность, фамилия и инициалы лица, почтовый адрес — должна печататься с новой строки от одного установленного положения табулятора (4-го) строчными буквами (кроме заглавных) через один межстрочный интервал. Составные части реквизита адресат разделяются 1,5—2 межстрочными интервалами. Точка в конце составных частей реквизита адресат не ставится. [c.199]
Текст — основной реквизит документа. Текст документа печатают через 2—4 межстрочных интервала после реквизита заголовок к тексту от 0-го положения табулятора. Абзацы в тексте печатают от 1-го положения табулятора (после 5 печатных знаков от границы левого поля документа). Для облегчения работы машинисток в некоторых бланках документов начало текста обозначается ограничительными отметками. [c.202]
Размер шрифта (кегль), его высота задается в пунктах. Пункт -единица измерения, принятая в полиграфии. Обозначается буквами pt. 1 pt = У72..= 0,352 мм. Кроме пункта используется питч (pit h) — количество символов, которое может быть напечатано на отрезке в один дюйм. Обозначается буквой р. Интервал — величина, равная /6 дюйма или 12/J/. Размер шрифта на принтере в пунктах определяет расстояние от верхнего края самого высокого символа до нижнего края самого низкого. Обычно кегль шрифта несколько больше самой литеры, так как некоторые буквы выступают Над строкой (например, й ), а некоторые имеют нижний выступ (например, у , ф ). Кегль включает высоту собственно буквы (очко) и так называемые заплечики -свободные пространства над и под очком, образующие межстрочные промежутки. [c.407]
Государственный стандарт требует, чтобы реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатались через один межстрочный интервал (ГОСТ 8274—78 называет его шаг строки и устанавливает его значение для канцелярских машин равным 4,25 мм). Составные части реквизитов адресат , гриф утверждения , отметка о наличии приложения , гриф согласования следует отделять друг от друга 1,5—2 межстрочными интервалами. Обеспечить перемещение бумаги на необходимый межстрочный интервал можно различными способами с помощью рычага перевода строк при одновременном отведении каретки в исходное положение с помощью вращения ручки бумагоопорного вала в результате перемещения рычага установки интервалов и последующего нажима рычага перевода строк. В МГИАИ были проведены эксперименты по определению затрат времени для каждого из этих способов. Обработка результатов показала, что меньше всего времени требуется для перемещения листа бумаги с помощью двойного нажима на рычаг перевода строк. Это может быть обеспечено при двух межстрочных интервалах, установленных стандартом. Однако стандарт допускает и применение полутора межстрочных интервалов, что приводит к применению менее производительных способов перемещения листа бумаги. Учитывая большое количество адресуемых документов, необходимо использовать и эту небольшую экономию времени на изготовление документов. [c.24]
Однако при впечатывании в макет бланка постоянных реквизитов на некоторых моделях наборно-пишущих машин не удается достаточно близко расположить строки текста даже при печатании через один межстрочный интервал. Видимо, целесообразно предусмотреть для этих машин более дробную шкалу межстрочных интервалов. Пишущие автоматы обеспечивают высокую производительность машинописных работ при изготовлении унифицированных документов. Модели этих машин, разработанные в нашей стране, например Эпра , Оргтекст основаны на занесении кодированной информации во время печатания на перфоленту или ленточную перфокарту. Целесообразнее было бы в качестве машинного носителя использовать магнитную ленту или магнитные карты, что упростило бы исправление неизбежных в машинописи ошибок и ускорило бы автоматизированный поиск необходимых данных перед выводом их в печать. Кроме того, сократилась бы потребность в материалах, поскольку магнитный носитель можно использовать многократно, а перфорационный (для разных записей) только один раз. [c.58]
Действующие государственные стандарты на эти машины устанавливают значения межстрочного интервала при печати 4,25 6,37 8,50 мм, но они не содержат требований к шагу письма фактурных и бухгалтерских машин. Это приводит к тому, что, например, в наиболее широко применяемой бухгалтерской машине Аскота класса 170 используется одновременно два шага письма для текстовой печати — 2,6 мм, для печати чисел и результатов — 3,8 мм, что создает неудобства при унификации документов. [c.60]
Для удобства пользования этой конструкционной сеткой можно, кроме вертикальных линий, нанесенных через каждые 10 шагов письма, которые удобны для отсчета координат и различных расчетов при конструировании бланков, проводить еще более тонкие линии через каждый шаг письма аналогично и по вертикали, кроме утолщенных линий, обычно проводимых через 2 межстрочных интервала, целесообразно наносить и более тонкие линии через 1 Межстрочный интервал. Все эти линии должны наноситься краской, которая не репродукцируется при копировании подготовленного на конструкционной сетке макета документа. [c.111]
Заголовок текста печатают строчными буквами (кроме заглавных) от 0-го положения табулятора флаговым способом через 1 межстрочный интервал и не подчеркивают. Точка после заголовка не ставится. Если в тексте заголовка имеются знаки препинания, то их ставят. [c.202]