На служебном поле формата размещаются реквизиты 18, 27, 28, 29 на поле углового (продольного) штампа располагаются реквизиты 01—07, 09—12 на рабочем поле — остальные реквизиты, исключая реквизит 15. Кроме того, в площади формата размещаются символические знаки ( уголки , крестики , отрезки прямой линии), которые служат ориентирами при оформлении письма, указывают начало ji конец размещения реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документа. Эти знаки называют ограничительными отметками и трафаретными местами. [c.20]
Реквизит проставляется на документах, содержащих сведения ограниченного распространения, — государственную тайну или конфиденциальную информацию. В первой строке данного реквизита могут проставляться следующие отметки Секретно , Совершенно секретно , Особой важности (если документ содержит государственную тайну), ДСП (для служебного пользования), Конфиденциально , Коммерческая тайна , Банковская тайна и др. (если документ содержит конфиденциальную информацию). Во второй строке реквизита проставляются номер экземпляра документа и при необходимости другие отметки. [c.67]
Эта отметка обязательна только в исходящих документах (письмах, справках, заключениях и т. д.), состоит из фамилии исполнителя и номера его служебного телефона, проставляемых в нижнем левом углу оборотной или лицевой стороны последнего листа документа. В сопроводительных письмах этот реквизит не указывают. [c.136]
На исходящих документах (письмах, справках, заключениях) ставится отметка об исполнителе документа (реквизит 28) его фамилия, номер служебного телефона, которые проставляются на лицевой стороне последнего листа документа в нижнем левом углу. [c.15]
Отметка об исполнителе (реквизит 28). Фамилия исполнителя и его телефон указываются только на исходящих документах, таких, как письма, справки и т.п. Эта отметка предполагает возможность обращения к непосредственному составителю документа для конкретизации или уточнения каких-либо данных или положений документов. Отметка состоит из фамилии (без инициалов) и номера служебного телефона, Располагается в левом нижнем углу как лицевой, так и оборотной стороны документа. Например [c.25]
Реквизит 13 гриф ограничения доступа к документу. Гриф ограничения доступа к документу (отметки секретно , конфиденциально , для служебного "пользования (ДСП) или отметки, устанавливающие различные степени секретности или уровни конфиденциальности и др.) проставляется на первом листе документа на верхнем поле справа. Отнесение информации к государственной тайне осуществляется на основе Закона РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 О государственной тайне . Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в соответствии с Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 Об утверждении перечня сведений конфиден- циального характера . [c.73]