Матричный способ распределения прав и обязанностей заключается в составлении таблицы, в шапке которой указаны руководящие должностные лица или управления (отделы), а в боковике перечень прав и обязанностей (функций), сгруппированных по основным областям управления. В клетках на пересечении вертикальных и горизонтальных линий указаны с помощью символов функции работников, управления (их права и обязанности). С помощью символов обозначаются функции работы управления, устанавливается степень ответственности, объем полномочий и характеры взаимоотношений должностных лиц или подразделений аппарата управления по реализации конкретных прав и обязанностей в процессе управления. [c.195]
Не допускается вводить в таблицу графу номер по порядку . В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка. [c.74]
Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками. Повторяющиеся цифры, математические записи обозначения марок материалов, знаки №, % и другие символы заменять кавычками не разрешается. Если в таблице строки в боковике разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью. [c.75]
Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Не допускается вводить в таблицу графу номер по порядку . В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка. [c.33]
Таблица — форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковике (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) — на пересечении соответствующих граф и строк. Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные. [c.18]
Если в таблице строки в боковике разделены горизонтальными линиями, текст повторяется полностью. [c.36]
Более сложные таблицы состоят из головки, которая делится на заголовки и подзаголовки боковика, включающего заголовки горизонтальных рядов или строк граф и колонок. [c.126]
Если все данные в таблице имеют одну размеренность, она указывается над таблицей, если одинаковая размеренность в графах или строке боковика, то она указывается в них. [c.127]
Таблица имеет два уровня членения текста вертикальный — графы и горизонтальный — строки. Наименования объектов, информация о которых содержится в таблице, располагаются в боковике таблицы — крайней левой графе наименования признаков, харак- [c.130]
При оформлении граф в головке таблицы учитывается следующее I) заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике [c.438]
Оформление заголовков боковика таблицы [c.440]
Если строки или графы таблицы не помещаются на формате страницы или она переносится на другую страницу, то ее можно разделить на части, которые помещаются одна под другой. Над каждой последующей частью пишут Продолжение таблицы... или Окончание таблицы... , повторяют ее головку и боковик. Для размещения таблицы может быть задана альбомная ориентация страницы, на которой эта таблица находится. Для этого надо выделить таблицу и задать ориентацию Альбомная в меню Параметры страницы, закладка Размер бумаги. При этом выделенная часть документа будет считаться отдельным разделом и в начале и конце выделения помещен маркер разрыва раздела. Чтобы избежать накладок в расположении всего документа, рекомендуется оформление таблицы проводить после создания всего документа. Следует обратить внимание на корректную нумерацию страниц и расположение колонтитулов. [c.105]
ГОСТ не допускает включать в таблицу самостоятельную графу Номер по порядку . Если есть необходимость пронумеровать показатели, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непосредственно перед наименованием (табл. 5.4). [c.106]
При обработке учитывается, что любой управленческий документ состоит из трех частей (зон) 1) заголовочной, 2) табличной и 3) оформляющей. Табличная часть может состоять из заголовка таблицы и граф боковика и текстов таблицы (1 или 2 графы) числовых данных таблицы. В простейшем случае в составе второй зоны может быть только текст. [c.100]
В 1-й или 1-й и 2-й графах могут размещаться тексты 2 т строк таблицы. Текст каждой смысловой строки может располагаться в ее боковике с Hfj > 1, т.е. фактически в нескольких печатных строках. Обозначения переменных даны в табл. 4.4. В графах (Т + 1) -= лу размещается переменная часть таблицы, заполняемая пишущей машиной в одну строку. Строка таблицы аналогична сегменту 1-й зоны. [c.107]
Площадь элемента для заголовков граф и для текстовых граф, входящих в боковик таблицы (Н Ф ), представляется в виде [c.108]
Часто встречающейся ошибкой при оформлении таблиц является диагональное деление строк. Специальный пункт ГОСТа указывает, что разделять заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается, нельзя также включать в таблицу самостоятельную графу "Номер по порядку". Если есть необходимость про- [c.32]
Допускается применять обозначения единиц самостоятельно (без численных значений) в заголовках граф и в наименованиях строк (боковиках) таблиц и выводов, а также в пояснениях обозначений величин к формулам. Помещение обозначений единиц в строку с формулами, выражающими зависимости между величинами, не допускается. [c.34]
Таблица — постоянная информация, размещенная в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) — на пересечении соответствующих граф и строк (п. 2.2). [c.12]
Таблица так же, как анкета, представляет собой разорванный текст, но расположенный по другому принципу постоянная информация размещена в заголовках граф и боковике, а переменная (в цифровом или словесном выражении) — на пересечении соответствующих граф и строк. [c.17]
Расчет таблицы начинают справа налево. Предположим, что нужно построить таблицу из 5 граф (4 графы по 8 знаков боковика). Вначале проводят горизонтальные линии знаком черточка и карандашом отмечают справа налево размеры граф. Используют стандартное положение табулятора. Вертикальные линии проводят карандашом. Таким образом, графы 5, 4, 3, 2 содержат по 8 печатных знаков, а графа 1 отводится для боковика. Вертикальные графы в таблицах пишут, как правило, начиная от третьего положения табулятора. Например [c.135]
Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименования боковика. Строки заголовков и подзаголовков размещаются горизонтально. Все первые строки заголовков и подзаголовков пишут с абзацного отступа на 2 знака, а последующие выравнивают по левому краю. Такое оформление граф ускоряет и упрощает письмо таблицы, поскольку не требует специального расчета. [c.136]
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы и выносят в боковик. [c.137]
Оформление боковика таблицы [c.138]
Все строки таблицы из однострочных элементов пишут на уровне последней строки заголовка боковика. [c.139]
Табличные строки с двух- или многострочными текстовыми элементами (даже если подобная строка единственная в таблице) равняют по верхней строке заголовка боковика. Например [c.139]
Каждое из наименований, помещенных в боковике, должно подчинять себе всю горизонтальную строку таблицы. [c.85]
Не разрешается пропускать названия граф, заголовки надо давать всем столбцам таблицы, не исключая боковика. Слова, повторяющиеся в одной и той же колонке, заменяются кавычками. Одинаковые цифры, буквенные и другие символы заменять кавычками нельзя - их надо повторять. При отсутствии цифр в графах ставится тире или прочерк. [c.85]
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае — боковик. [c.503]
Цифры в таблице показывают долю мирового экспорта, который осуществляется странами, указанными в боковике, в группу стран, указанных в шапке таблицы. Так, например, 50% мирового экспорта идет из одних индустриальных стран в другие про-мышленно развитые страны. [c.674]
При построении таблиц мы имеем дело с заголовками граф (шапка) и заголовками рядков (боковиками). [c.815]
Структура таблицы (нумерационный и тематический заголовки, головка (шапка), боковик и прографка) представлена на примере табл. 18.1. [c.432]
Математическоеописание планировки 2-й зоны. Оптимизация 2-й зоны производится за счет изменения головки, боковика и граф таблицы. Исходными данными для оптимизации являются формат бумаги и характеристики элементов головки, боковика, граф [c.106]
Верхняя, заголовочная часть таблицы называется головкой и содержит информацию, которая относится ко всем колонкам нижней части. В сложных многоэлементных таблицах головка разделяется на ярусы. В соответствии с принципом иерархичности верхние ярусы должны подчинять себе нижние, которые конкретизируют их. Нижняя часть таблицы (хвост) подразделяется на боковик, расположенный слева, и програф-ку - текстовые и цифровые графы, содержащие сопоставляемые между собой сведения. Кроме этих основных частей таблица может иметь итоговую часть - результирующую линейку и про-графку под ней. В таких случаях в боковике помещается надпись всего или итого . Для удобства использования таблицам обычно даются тематические заголовки или порядковые номера. [c.83]