После подсчета записей за месяц журнал-ордер по существу представляет собой сложную месячную журнальную запись, в которой один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуются. [c.187]
ЖУРНАЛЬНАЯ ЗАПИСЬ — фиксирование в журнале какого-либо события, запись [c.218]
Таким образом, журнально-ордерная форма учета предусматривает учет всех хозяйственных операций в журналах-ордерах и вспомогательных ведомостях, сочетающих хронологические и систематические записи группировку записей в разрезе, необходимом для составления месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности упразднение отдельных мемориальных ордеров совмещение (сочетание) аналитического и синтетического учета по большинству счетов и сокращение вследствие этого количества регистров аналитического учета равномерную и своевременную запись операций на протяжении года. [c.60]
При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета регистрация операций заключается в их записи в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях-журналах (журналах-ордерах). При этом бухгалтерская запись производится непосредственно на основании первичных документов без предварительного оформления их мемориальными ордерами. Если обрабатывается большое количество однородных документов, то их [c.475]
Оформление бухгалтерских проводок путем составления журналов регистрации или мемориальных ордеров в современных условиях применяется не всегда. Обычно первичные документы по мере их поступления в бухгалтерию группируют по однородным признакам и их данные либо непосредственно, либо как итоги накопительных и группировочных ведомостей записывают в учетные регистры. Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит название разноски операций. В самих регистрах заранее указывается корреспонденция счетов, что облегчает учетную регистрацию и обеспечивает правильное отражение операций на счетах. Примером таких регистров является журналы-ордера и ведомости к ним при журнально-ордерной форме учета. [c.173]
Следует знать, что в зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов. [c.96]
Указанная выше особенность по ведению учета денежных средств тем не менее не отрицает общую методологию, характерную для журнально-ордерной формы счетоводства, а именно хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций ведется одновременно, как единый рабочий процесс. Тем самым отпадает необходимость в ведении Журнала хронологической регистрации хозяйственных оборотов. В то же время указание в журналах-ордерах типовой корреспонденции по кредиту счетов, а в ряде случаев и необходимого перечня показателей, требуемых для целей отчетности и анализа, позволяет обеспечить правильную группировку данных первичных документов. [c.350]
Характерной особенностью журнально-ордерной формы учета является широкое использование принципа накапливания и систематизации учетных данных в разрезах, необходимых для аналитического и синтетического учета, а также для составления отчетности, в специальных регистрах — журналах-ордерах и вспомогательных к ним ведомостях в единой системе записей. Одновременно одним рабочим приемом осуществляется хронологическая и систематическая запись операций. В журналах-ордерах эти записи производят только по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Такой принцип исключает многократность записей, позволяет отказаться от многих промежуточных регистров, присущих мемориально-ордерной форме учета. [c.31]
Но последнее, т. е. запись проводок по вертикали, есть признак мемориально-ордерной системы, поэтому и было сказано, что ведомость — это некая промежуточная форма - гибрид мемориального и журнального ордера. [c.90]
Журнально-ордерная форма учета, бесспорно, обладает рядом существенных преимуществ по сравнению с мемориально-ордерной. Применяемые в ней принципы однократности записей и совмещения аналитического и синтетического учета позволяют сократить трудоемкость учетной регистрации. Формы учетных регистров, приспособленные для накапливания данных и наглядного отражения основных показателей, обеспечивают большую оперативность в использовании учетной информации для контроля и управления. Повседневная запись данных в учетные регистры, приспособленные для составления отчетности, позволяет значительно сократить время на составление отчетности и баланса, больше внимания уделять анализу результатов хозяйственной деятельности. [c.242]
Шахматная (табличная) форма графления применяется в основном в регистрах по учету затрат производства. При таком построении регистра появляется возможность в один прием сделать запись по кредиту одного или нескольких счетов и дебету счета, субсчета п статьи аналитического учета, заказа. Все регистры журнально-ордерной формы учета по учету затрат производства, капитальных вложений, непромышленных производств и хозяйств имеют шахматную форму графления. В этих регистрах сочетается аналитический и синтетический учет. [c.61]
Аналитический учет по счету Товары отгруженные, выполненные работы и услуги в условиях журнально-ордерной формы-счетоводства ведут в ведомости № 16 Движение готовых изделий, реализация продукции и материальных ценностей или. № 16а Реализация продукции и материальных ценностей к журналу-ордеру №11. Если предприятие имеет до 70—80 наименований изделий, обычно применяют ведомость № 16, а при более широкой номенклатуре — ведомость № 16а. В них накапливают и группируют данные расчетных документов на отгруженную продукцию. В ведомости № 16 фиксируют также и количественные данные по> отдельным наименованиям и видам продукции. Запись в ведомостях ведут таким образом, чтобы в конце месяца по счету Товары отгруженные, выполненные работы и услуги можно было выявить фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции, работ и услуг, а также товаров, принятых покупателями на ответственное хранение. [c.200]
Журнально-ордерная форма учета — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме широко применяются накопительные регистры и используется линейно-позиционный способ записей. Накопительные учетные данные производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам при наличии большого количества лицевых счетов, по материалам (сальдовые ведомости). Оборотные ведомости составляются только по расчетам и лишь в том случае, если они учитываются в книгах (карточках). Регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, вспомогательные (накопительные) ведомости, разработочные таблицы, главная книга. [c.46]
Корреспонденция счетов — связь между счетами бухгалтерского учета, обусловленная экономической сущностью хозяйственных операций. По каждому счету учитывается определенный объект бухгалтерского учета. Любая хозяйственная операция вызывает изменения не в одном, а в двух объектах учета. В связи с этим возникает необходимость отразить эти изменения в соответствующих счетах. Например, в результате отпуска материалов на основное производство происходит уменьшение запаса материалов на складе и увеличение затрат на производство, т. е. возникает связь между счетами Л° 05 Сырье и материалы и Л 20 Основное производство . Часто в целях сокращения учетных записей однородные простые операции объединяют в одну сложную и тогда возникает связь (корреспонденция) не между двумя, а между несколькими счетами. Например, в результате отпуска материалов на основное производство, вспомогательное производство и общезаводские нужды возникает связь между счетами № 05, № 20, Л° 23 Вспомогательные производства , № 26 Общезаводские (общехозяйственные) расходы (см. Сложная бухгалтерская проводка). Запись, указывающая К. с., т. е. наименование дебетуемого и кредитуемого счета на соответствующую сумму, называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки оформляются мемориальными ордерами. При журнально-ордерной форме учета мемориальные ордера не составляются, а К. с. отражается в журналах-ордерах. [c.67]
Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В них отражаются хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении. Записи в этих регистрах ежедневные или ежемесячные и как, правило, по данным накопительных ведомостей, но при использовании средств вычислительной техники возможна запись и отдельных операций (без составления накопительных и группировочных ведомостей). К синтетическим регистрам относятся главная книга, журналы-ордера, журнал регистрации хозяйственных операций (мемориальных ордеров), журнал-главная, объединяющая регистрационный журнал и главную книгу, оборотные ведомости по синтетическим счетам, табуляграммы по счетам синтетического учета и др. В качестве примера синтетического регистра приводится счет Расчетного счета главной книги, применяемой при журнально-ордерной форме учета (см. с. 166—167). [c.165]
В конце XIX столетия получила большое распространение одно-журнальная, так называемая американская форма учета. В одной книге (комбинированном регистре) сочетались хронологическая-запись (журнал) и систематическая (главная книга). Эта книга предназначалась для учета хозяйственных операций в небольших капиталистических хозяйствах. [c.182]
Единая журнально-ордерная форма счетоводства основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей синтетического и аналитического учета. Основными регистрами этой формы являются журналы, предназначенные для регистрации документов в хронологическом порядке. Вместе с тем они являются ордерами, так как месячные итоги по журналам заменяют собой бухгалтерскую запись, которая раньше отражалась в мемориальном ордере. [c.193]
Двойная запись — способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах — по дебету одного и кредиту другого счета. Д. з. обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета. Для производства Д. з. не обязательно сумму хозяйственной операции записывать два раза. Например, при журнально-ордерной форме учета используются учетные регистры шахматной формы, в которых запись, произведенная один раз, будет показывать дебетуемый или кредитуемый счета. Часто для сокращения количества учетных записей простые однородные хозяйственные операции объединяют, например, начисление заработной платы всем категориям персонала. В данном случае на общую сумму начисленной заработной платы кредитуют счет № 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и дебетуют несколько счетов в зависимости от того, кому и за какие работы начислена заработная плата (№ 20 Основное производство , № 25 Общепроизводственные расходы , № 26 Общехозяйственные расходы ) и другие счета. При этом итог сумм, записанных по дебету счетов, должен равняться сумме, [c.52]
Журнально-ордерная форма учета — одна из форм бухгалтерского учета. При этой форме широко применяются накопительные регистры и используется линейно-позиционный способ записей. Накопительные учетные данные производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтетический и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ведутся как исключение по некоторым объектам, по основным средствам, по расчетам при наличии большого количества лицевых счетов, по материалам (сальдовые ведомости). Оборотные ведомости составляются толь- [c.65]
Запись шахматная — запись хозяйственной операции в учетный регистр, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. 3. ш. широко применяется при журнально-ордерной форме учета. Она сокращает количество записей и дает возможность видеть (в одном месте) оба корреспондирующих счета по данной хозяйственной операции. В этом смысле 3. ш. имеет преимущества перед линейной записью (см. Запись линейная). [c.70]
Сумма в 28787 дол. — актуарные (страховые вероятностные оценки. — Примеч. пер.) обязательства фирмы, не зависящие от последней выплаты Ежегодно они увеличиваются на 6% по мере того, как работник приближается к пенсионному возрасту, и достигают 116546 дол. Журнальные записи, при которых используется этот подход, просты. Запись в первый год была бы [c.462]
ЗАПИСЬ ШАХМАТНАЯ — это осуществление систематической записи конкретной операции в учетный регистр, по правилам которой сумма записывается один раз, но при этом находит свое отражение и по дебету, и по кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем выстраивания учетных регистров по шахматному принципу. Шахматную запись широко применяют в учетном регистре в журнально-ордерной форме ввиду того, что предоставляется возможность сократить количество записей, наблюдать (в одном месте) оба корреспондирующих счета по конкретной хозяйственной операции. В этом смысле шахматная запись имеет преимущества перед линейной записью (записью хозяйственной операции таким образом, что сумма ее по дебету и кредиту счета отображается по одной строке). [c.232]
Если в Главном журнале или Главной книге обнаружена ошибка, она должна быть исправлена. Исправление ошибок производится с помощью исправительных проводок. Корректирующие проводки - это журнальные проводки, которые производятся для того, чтобы скорректировать часть или всю сделанную ранее частично или полностью некорректную журнальную проводку. Обычно для исправления ошибки зачеркивают ошибочную запись и вносят правильную (метод сторно или красного сторно). Каждая корректирующая проводка должна сопровождаться полным объяснением. [c.21]
Запись в журнал и проводка корректировочных журнальных записей [c.31]
Journal entry - журнальная запись отдельная запись в журнале для регистрации одной хозяйственной операции. [c.229]
Journal entry — журнальная проводка (запись) отдельная запись в журнале для регистрации одной хозяйственной операции, в которой указываются дата совершения операции, номера и названия корреспондирующих по этой операции счетов, соответствующие суммы операции и ее краткое описание. [c.318]
Преимущество журнально-ордерной формы бухгалтерского учета состоит прежде всего в возможности ее применения при использовании нового Плана счетов. В ней совмещаются хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводится однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета. Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного аппарата, ускоряет составление необходимой отчетности без каких-либо дополнительных выборок, обеспечивает ежеднев- [c.225]
Особенностями журнально-ор-дерной формы учета являются применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета объединение в журналах-ордерах систематической и хронологической записей отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций при помощи показателей, необходимых для контроля и составления отчетности сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги. [c.199]
КАРТОЧНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА — способы ведения бухгалтерского учета, основанные на использовании карточек или отдельных листов вместо книг. Известны три основных типа К. ф. с. — простая, копиро-вально-карточная и карточно-шахматная формы. При простой форме применяются различные карточки для счетов синтетич. и аналитич. учета, помещаемые в картотеках. Запись ведется ручным способом. Открываемые счета регистрируются в реестрах итоги записей за месяц обобщаются путем составления оборотных ведомостей синтетич. и аналитич. учета. Основная особенность к о п и р о-вально-карточной формы заключается в том, что записи делаются одновременно (через копирку) в карточках аналитич. учета и журналах по синтетич. счетам. При к а р-точно-шахматной форме счета синтетич. учета ведутся в месячной контрольной шахматной ведомости с группировкой записываемых сумм по корреспондирующим счетам, что позволяет составить по окончании месяца оборотную ведомость шахматной фоомы. По сравнению с книжными формами К. ф. с. более совершенны, создают лучшие условия для разделения труда счетных работников, позволяют заменять использованные листы новыми, делать любые перегруппировки счетов путем простой их раскладки и сортировки. Совершенствование карточно-шахматной формы привело к созданию мемориально-ордерной формы счетоводства (см.). В настоящее время в СССР К. ф. с. не применяются и преобладающей стала журнально-ордерная форма счетоводства (см.). [c.508]
В отличие от журнально-ордерной формы, где, как известно, хозяйственная операция записывается один раз в виде шахматной записи, в условиях применения упрощенной формы запись оформляется в два приема в одной ведомости — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, а в другой — по кредиту корреспондирующего счета с указанием одновременно номера дебетуемого счета. [c.105]
К методологическому истолкованию двойной записи относится и теория причинно-следственной связи. Такой подход был осуществлен выдающимся русским бухгалтером Л. И. Гомбергом в самом конце прошлого столетия. В советское время он был выдвинут П. И. Ивановым [88]. Оба ученых исходили из того, что при отражении хозяйственной операции кредит всегда причина, а дебет — следствие. Согласиться с этим трудно. Во-первых, как правило, в любой операции истолковать причину и следствие можно по-разному во-вторых, когда речь, например, идет о присоединении прибыли к уставному фонду, то надо иметь слишком смелое воображение, чтобы сказать, что запись в кредит счета уставного фонда была причиной, а в дебет счета убытков и прибылей — следствием. Впрочем, есть люди с таким воображением и сейчас. Многие современные авторы при обосновании кредитового принципа журнально-ордер-ной формы исходят из того, что кредит — это причина 2. [c.62]
Долгое время пользовалась широким признанием трактовка формы, как сочетания хронологической и систематической записи, данная И. Ф. Шером [205, с. 184]. Однако такое сочетание может быть только составной частью формы и, кроме того, исторически известны формы, содержащие или хронологическую, или систематическую запись. Первая известна в практике учета докапиталистических формаций, вторая представлена журнально-ордерной формой. По этой же причине следует признать ошибочными и формулировки Я. М. Гальперина и А. И. Сумцова [60, с. 106 192, с. 83]. [c.112]
ПРОВОДКА бухгалтерская — указание, как отразить ( провести ) хоз. операцию по счетам бухгалтерского учета. В П. (счетной формуле) обозначаются счета, по дебету и кредиту к-рых должна быть сделана двойная запись положительными или отрицательными числами, и сумма по каждой корреспонденции счетов. 11. бывают простые (затрагиваются два счета) и сложные (дебетуется один счет, а кредитуется несколько или наоборот). Составление проводок наз. часто контиров-кой (от итал. orito — счет) иногда понтировками называются и самые П. При мемориально-ордерной форме счетоводства П. составляются в мемориальных ордерах или непосредственно на оправдательных документах, грушшровочных и накопительных ведомостях разноска по счетам производится на основании П. При журнально-ордерной форме счетоводства и других современных журнальных формах учета составление П. совмещается с записью оправдат. документов в учетные регистры (ведомости, журналы, журналы-ордера), в к-рых данные документов систематизируются в разрезе корреспондирующих счетов. В широком смысле слова под П. понимают отражение хоз. операций в счетах бухгалтерского учета. А. л. Быкова. [c.315]
Способы записи в учетные регистры в зависимости от количества оттисков при одновременной записи применяются такие же, как и в документах, а именно записи простые, когда при записи получается один оттиск, и записи копировальные, когда при одновременной записи получается несколько оттисков. Отметим, что копировальная запись в учетные регистры используется очень ограниченно. Это объясняется тем, что при единой журнально-ор-дерной форме бухгалтерского учета, применяемой на промышленных предприятиях (см. стр. 127). нет надобности в получении нескольких оттисков записи в учетные регистры. [c.122]
В приведенной таблице сумма 50000 руб. отражает одновременную запись по дебету счета Основного производства и кредиту счета Сырья и материалов. Шахматная запись сокращает учетную работу, а потому она получила широкое распространение. Следует указать, что регистры журнально-ордерной формы учета, которая рассматривается в п. 3 VIII главы, построены применительно к однократным записям хозяйственных операций. Двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот хозяйственных [c.72]
Шахматная запись производится таким образом, что в один рабочий прием (один раз, а не два, как при линейной записи) делается двойная запись одновременно по дебету и кредиту счетов. Сумма, записанная один раз в одну графу, оказывается в дебете и кредите соответствующих синтетических счетов. Регистры с шахматной формой записи характерны для журнально-ордерной формы учета (см. подробнее 5 главы VIII). Применение таких записей значительно сокращает учетную регистрацию, учет делается более наглядным благодаря тому, что четко видны корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции. Шах- [c.171]
Основным принципом -учетной регистрации при журнально-ордерной форме. является принцип накапливания данных первичных документов путём широкого использования накопительных ведомостей. Основными регистрами этой формы являются журналы-ордера. Учетная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальных накопительных ведомостях — журналах. Эта запись производится непосредственно на основании самих первичных документов без оформления их отдельными мемориальными ордерами. При наличии большого количества однородных документов их предварительно группируют во вспомогательных ведомостях, итоги которых переносят в конце месяца в соответствующий журнал. Журналы ведутсячпо отдельным синтетическим счетам или группе однородных счетов. Д1тоги журналов являются месячными оборотами соответствующих синтетических счетов, сгруппированными по корреспондирующим счетам. Эти итоги являются основанием для бухгалтерских записей оборотов данного счета в главной книге. Таким образом, они заменяют собой ордера. Следовательно, журналы, применяемые при журнально-ордерной форме, одновременно слу- [c.183]
Основным критерием выбора передовых приемов ведения учетного процесса в формах бухгалтерского учета, рассчитанных на ручкой труд, является трудоемкость ведения бухгалтерского учета, т. е. при обеспечении минимально необходимой учетной информации для планирования, анализа и контроля лучшей считается та форма бухгалтерского учета, ведение которой менее трудоемко. Существует ряд приемов уменьшения трудоемкости ведения бухгалтерского учета. К ним, в частности, относятся приемы, разработанные в журнально-ордерной форме и направленные на совмещение хронологической и систематической записи, аналитического и синтетического учета. Весьма важна оценка трудоемкости и оперативности локализации ошибок. Например, при таблично-перфо-карточной форме бухгалтерского учета одним из требований к построению машинограмм является то, что каждая синтетическая запись должна иметь расшифровку и подтверждаться аналитическими записями каждая аналитическая запись — подтверждаться либо данными накопительных машинограмм, либо хронологическими записями наконец, каждая хронологическая запись — подтверждаться оправдательными документами. [c.25]