СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ [c.355]
СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ — средства вычислительной техники. Предназначены для преобразования исходных данных в результирующую информацию, необходимую для принятия управленческих решений. С.о.и. по к. представлены разнообразными ЭВМ, в т.ч. персональными компьютерами. Особый подход необходим к определению потребности службы управления персоналом в персональных компьютерах, если их использование предполагается. При расчете потребного количества компьютеров учитывается объем информации, поступающей на обработку, и сложность решаемых задач, исходя из количества машинных операций на один показатель. [c.355]
Успешному комплектованию технической базы службы управления персоналом организации служит унификация и стандартизация в области ЭВМ. Кроме национальных стандартов при формировании технической базы с использованием персональных компьютеров в качестве справочного материала можно использовать стандарты де-факто, устанавливаемые ведущими фирмами—производителями персональных компьютеров, для определения степени их совместимости с отечественными моделями соответствующих классов. СРЕДСТВА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ — системы телетайпной, телефонной, факсимильной связи, предназначенные для передачи информации в пространстве. При определении состава используемых С.п.и. по к. необходимо учитывать характер передаваемой информации, условия передачи, объемы и допустимые сроки, удаленность источников возникновения информации от центра обработки. Расчет необходимого количества С.п.и. по к. производят из соотношения требуемого времени для передачи информации по всем каналам с учетом объемов и частоты передаваемых сообщений, требуемой надежности и скорости передачи и допустимого времени передачи информации, определяемых из конкретных условий. [c.356]
СРЕДСТВА СБОРА И РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ - устройства подготовки данных, регистраторы информации, устройства сбора информации. Назначение этой группы технических средств — преобразование формы информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки. Выбор С.с. и р.и. по к. производится с учетом вида регистрируемой информации, ее объемов, требований к надежности регистрирующих устройств. При определении их количества исходят из соотношения требуемого.и допустимого времени регистрации информации в каждом пункте и количества таких пунктов. СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ — внешние запоминающие устройства персональных компьютеров, картотеки, предназначенные для передачи информации во времени. Состав и количество С.х.и. по к. зависят от объемов [c.356]
О создание нормативно-справочной информации для управления предприятием, персоналом (классификаторы и справочная информация по кадрам, графики работ) [c.32]
Планирование кадровой работы в условиях АСУП требует создания соответствующих нормативов, методик расчетов, разработки различных классификаций перспективных моделей специалистов и руководителей, а также совершенствования требований к личности и рабочему месту работника, форм подбора, подготовки и расстановки кадров. При непосредственном участии работников отделов кадров предприятий и организаций разрабатываются состав вводимой исходной информации по кадрам состав и система кодирования классификаторов по кадрам состав и формы входных и выходных документов технологические схемы сбора, регистрации, передачи и получения информации методы защиты массивов информации от несанкционированного доступа мероприятия по внедрению системы в производственную эксплуатацию. Внедрение и функционирование автоматизированных систем по кадрам предполагает использование вычислительного центра, соединенного с кадровой службой надежными каналами связи [8]. [c.71]
Как правило, эти системы обладают простым интерфейсом, который не требует дополнительного обучения по работе с программой. Информация по кадрам хранится сколь угодно долго и доступна по каждому подразделению и уволенному сотруднику. [c.47]
ДИСТАНЦИОННАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ ПО КАДРАМ — автоматизированная обработка данных, при которой устройства ввода и (или) вывода находятся на удалении от центрального процессора. Непременным условием применения режима Д.о.д. по к. для решения экон. и информационных задач службы управления персоналом, характеризующихся большими объемами входной и выходной информации при сравнительно небольшом объеме вычислительных операций, является совмещение во времени операций ввода-вывода с операциями центрального процессора. Для реализации такого совмещения функции управления центральным процессором и внешними устройствами разделяются. При этом устройства управления вводом-выводом организуют работу внешних устройств автономно, получая от центрального процессора только общие команды. [c.69]
В процессе разработки первой очереди кадрового обеспечения АСПР проведены научно-исследовательские и проектные работы по созданию методических и инструктивных средств, необходимых разработчикам АСПР для изучения изменения характера и содержания труда работников плановых органов в условиях функционирования АСПР организована система повышения квалификации кадров плановых органов создана автоматизированная информационно-поисковая система обработки статистической информации о составе, движении, расстановке кадров в Госплане СССР и Госплане РСФСР на основе унифицированной карточки по учету кадров, предназначенной для машинной обработки, хранения и оперативного изменения информации о кадрах. [c.175]
Организация защиты экономической информации. На предприятиях должна разрабатываться программа защиты коммерческой информации о финансово-хозяйственной деятельности. Такая программа является одним из элементов системы превентивных мер по обеспечению экономической безопасности предприятия. Потребность в системе этих мер определяется следующими факторами конкурентной борьбой важностью сохранения секретности экономической информации текучестью кадров и др. [c.147]
Обычно перерабатываемую на предприятии информацию делят по характеру и областям ее основного использования на научную, техническую, экономическую, производственно-сбытовую и административно-управленческую, включая информацию о кадрах. Вместе с тем информация делится на переменную, постоянную и условно-постоянную. [c.291]
Конечно, при наличии необходимых технических средств и информации по технологии создания КСА и отдельных его компонентов (видов обеспечения) и кадров соответствующей квалификации возможно создание эффективных КСА и в условиях неспециализированных НТО, чему есть примеры в отечественной практике. Однако более рациональным с точки зрения проведения единой политики автоматизации различных сфер деятельности человека (исследований, проектирования, производства, управления и др.) является выполнение процесса создания КСА специализированными организациями. [c.39]
Сохранение в базе данных по кадрам информации об увольняемых для возможного использования их услуг в дальнейшем. [c.502]
ВЫСШИЙ АТТЕСТАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ВАК России) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий присуждение научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоение научным работникам ученых званий. ВАК России осуществляет своей деятельности в соответствии с Конституцией РФ, законами РФ. Указами и распоряжениями Президента РФ. Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, а также Положением о Высшем аттестационном комитете Российской Федерации , утвержденным Постановлением Совета министров Правительства РФ от 22 февраля 1993 г. № 145 с последующими изменениями. Главные задачи ВАКа России проведение единой гос. политики, осуществление контроля и координации деятельности в области аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации участие в формировании научного потенциала РФ анализ тенденций и перспектив развития науки, техники, образования и культуры экспертиза научных и технических программ и проектов. ВАК России в соответствии с возложенными на него задачами а) создает действующие на общественных началах советы по защите докторских и кандидатских диссертаций (диссертационные советы), утверждает персональный состав советов и устанавливает перечень научных специальностей, по которым предоставляется право приема к защите диссертаций б) контролирует деятельность диссертационных советов и пересматривает их сеть по каждой научной специальности в) присуждает на основании ходатайства соответствующего диссертационного совета ученую степень доктора наук г) присваивает по представлению соответствующего ученого (научно-технического) совета ученое звание профессора по специальности д) проверяет выборочно аттестационные дела и диссертации соискателей ученой степени кандидата наук е) проводит научный анализ защищенных докторских диссертаций и представляет заинтересованным организациям соответствующую информацию по ним ж) совместно с заинтересованными организациями подготавливает рекомендации по результатам экспертизы научных и технических программ и проектов з) оформляет в установленном порядке дипломы доктора наук и кандидата наук и аттестаты профессора по специальности и) участвует в подготовке проектов соглашений правительства РФ с правительствами др. государств по вопросам, относящимся к компетенции Комитета к) проводит в пределах своей компетенции нострификацию 416 [c.416]
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ОРГАНИЗАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ (ПО КАДРАМ) — работник, организующий кадровую работу по всему циклу управления персоналом от найма работника до его увольнения или прекращения работы в данной организации. Ему подчиняются службы управления персоналом отдел кадров, отдел обучения, отдел организации труда и заработной платы, соц. служба и др. отделы соц. инфрастуктуры, отдел охраны труда и техники безопасности, лаборатория социологии, отдел научно-технической информации и др. З.д.о. по у.п. утверждает сметы расходов отделов службы управления персоналом, заявки на обучение кадров с учетом предложений структурных подразделений организации, учебные программы по обучения кадров гра- [c.419]
Регистрация документов производится децентрализованно по группам документов в зависимости от названия, автора и содержания документов в местах их создания и исполнения. Например, приказы по основной деятельности регистрируются в канцелярии, приказы по кадрам — в отделе кадров, бухгалтерская документация - в бухгалтерии, учебная документация - в учебной части и т. д. Вместе с тем децентрализация также должна основываться на единой системе и единых правилах регистрации, на всеобщей доступности регистрационных данных, естественно, с соблюдением всех положений по конфиденциальности информации. [c.180]
КАДРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — работники предприятия, выполняющие различные производственно-хозяйственные, управленческие и иные функции. Учет их численности и движения осуществляется на основе приказов о приеме (договоров трудовых, контрактов), переводе и увольнении, оформляемых отделом кадров или другим уполномоченным на то функциональным подразделением предприятия. Источниками информации по профессиям, квалификации, образованию служат личные карточки по учету кадров, формуляры, заполняемые дополнительно на занимающих руководящие должности и научных работников. [c.194]
Здесь важно не попасть в ловушку благодушия и не принять легковесное решение во-первых, за кадром остался характер деятельности предприятия (промышленность торговля . .. ) не рассмотрен полный баланс и отчет о финансовых результатах во-вторых, действительно отсутствует информация по предшествующим периодам. [c.337]
Должностные обязанности. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками. [c.59]
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.186]
Должностные обязанности. Осуществляет научное руководство группой работников при исследовании самостоятельных тем, а также разработок, являющихся частью (разделом, этапом) темы, или проводит научные исследования и разработки как исполнитель наиболее сложных и ответственных работ. Разрабатывает планы и методические программы проведения исследований и разработок. Организует сбор и изучение научно-технической информации по теме, проводит анализ и теоретическое обобщение научных данных, результатов экспериментов и наблюдений. Проверяет правильность результатов, полученных сотрудниками, работающими под его руководством. Принимает участие в повышении квалификации кадров. Внедряет результаты проведенных исследований и разработок. [c.284]
Выдавать в подразделения необходимую информацию по учету кадров. [c.394]
Однако здесь упускают из виду тот имеющий существенное значение факт, что не компьютер дает рекомендации по отбору и расстановке кадров. Он не более как инструмент в руках кадровых служб. Люди, и только люди, могут и будут делать выводы и принимать решения о руководителе или кандидате на руководящую должность. Компьютер же оказывает помощь в накоплении и обработке информации о кадрах для последующего принятия полномочными на то лицами обоснованных решений. [c.209]
В соответствии с Положением о проведении аттестации руководителей и специалистов , в филиалах отделы кадров организуют и проводят аттестацию руководителей и специалистов на соответствие занимаемой должности. Отделы кадров организуют профессиональное обучение по специальностям, ведут учет профессионального роста сотрудников, дополнительно составляют информацию по филиалу в целом. [c.117]
ИНФОРМАЦИЯ ПО КАДРАМ - сообщение, уменьшающее имеющуюся неопределенность в службе управления персоналом. И. по к. обеспечивает решение ор-ганизационно-экон. задач кадровой службы и представляет собой разнообразные сообщения (сведения) экон., соц., юридического, демографического и др. содержания. В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация — один из важнейших ресурсов. В технологии обработки первичные сведения о кадровом обеспечении выполняют роль предметов труда, а получаемая результирующая информация — продукта труда она используется для анализа и принятия управленческих решений в службе управления персоналом. Важнейшей составляющей информации службы управления персоналом являются данные, всесторонне характеризующие персонал организации. Эти дан- [c.103]
СРЕДСТВА ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ПО КАДРАМ — печатающие устройства, знаковые индикаторы, видеотерминальные устройства (дисплеи), графопостроители и пр., предназначенные для преобразования информации в вид, удобный для восприятия человеком. [c.355]
Записывается в соответствии с формулировками ОКИК (Общесоюзный классификатор информации по кадрам) [c.33]
ИНФОРМАЦИЯ ПО КАДРАМ — сведения о персонале экономическая, социальная, юридическая, демографическая и другая информация, обеспечивающая решение поставленных организационно-экономичеких и иных задач кадровой службы. [c.263]
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (САОИ) ПО КАДРАМ — совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности, начиная от момента возникновения исходных данных и кончая выдачей результирующей информации. Правильно организованный технологический процесс САОИ обеспечивает своевременность получения и достоверность результирующей информации, эффективность использования технических средств и комплексность автоматизации обработки, выполнение операций при минимальных трудовых затратах. Этот процесс состоит из отдельных операций. Под операцией технологического процесса следует понимать комплекс действий, выполняемых над информацией и ее носителем на одном рабочем месте. Технологический процесс включает сбор и регистрацию исходных данных, передачу их на обработку, хранение, подготовку данных к обработке, ввод данных в ЭВМ, обработку информации по задан- [c.383]
В сфере информационного обеспечения работы с П. обьино выделяют три уровня кадровой информации стратегический, тактический и оперативный. С соответствующей информацией работают разные люди директор по кадрам, руководитель службы П. и отдельные сотрудники службы. [c.198]