Несмотря на то, что вопросы прикладного технического характера и проблемы, связанные с общей стратегией управления проектом, являются частями одного целого, все-таки встречи для обсуждения дизайна и встречи для обсуждения прогресса, по большому счету, разные вещи и поэтому их обсуждение не должно быть совместным. Технические вопросы должны решаться на специальных совещаниях. На отчетных собраниях должны обсуждаться только вопросы, касающиеся ключевых тем о ходе выполнения работ и успехе реализации плана проекта, а все неактуальные темы должны оставаться в стороне. [c.221]
Несостоявшиеся встречи для обсуждения прогресса [c.222]
Через несколько месяцев после перехода на работу по новому принципу руководство компании заметило, что их больше не просили посещать совещания. За исключением стартовых совещаний при запуске новых проектов для менеджеров компании не было необходимости посещать встречи для обсуждения прогресса. [c.223]
Встречи для обсуждения прогресса [c.233]
Встречи см. Стартовая встреча Встречи для обсуждения прогресса по проекту [c.233]
Несостоявшиеся встречи для обсуждения прогресса 222-225 Нехватки материалов 164-165 Нумерации [c.235]
Необходимо, чтобы менеджер проекта регулярно встречался со своими ключевыми работниками — не реже 1 раза в неделю. Повестка дня остается одинаковой на протяжении всего периода работы над проектом. Любой пункт повестки дня должен быть так или иначе связан с прогрессом по проекту. Предмет обсуждения всегда связан с фазами (инжиниринг, закупки, строительство и т.д.) и инженерными элементами внутри каждой фазы (строительные конструкции, трубопроводы, электроснабжение и т.д.). Такие встречи являются главным инструментом для управления. Протоколы встречи четко указывают, кто, что и когда выполняет. [c.145]
Важнейшим компонентом процесса управления развитием карьеры является оценка достигнутого прогресса, в которой участвуют все три стороны сотрудник, руководитель, отдел человеческих ресурсов. Оценка проводится периодически, как правило, один раз в год (часто вместе с аттестацией сотрудника, хотя в последнее время многие организации стремятся разделить эти события) в ходе встречи сотрудника и руководителя, а затем подтверждается отделом человеческих ресурсов. Оценивается не только прогресс в реализации плана, но и реалистичность самого плана в свете произошедших за минувший год событий, эффективность его поддержки со стороны руководителя и организации в целом. Результатом обсуждения становится скорректированный план развития карьеры. [c.168]
Категории Встречи и совещания (с одним человеком). Просматривая категории Встречи и совещания (с одним человеком), связанные с вашими непосредственными подчиненными, вам нужно видеть прогресс достижения их целей и ключевые пункты, а также следует удалять все те пункты, которые были выполнены. Для других категорий Встреч и совещаний (с одним человеком) проверяйте выполненные действия и новые пункты для обсуждения. Если у вас нет запланированного времени на обсуждение этих вопросов, создайте стратегически важное действие, чтобы обеспечить их выполнение. [c.254]