Экспедирование закупок

Характерно, что в традиционной системе снабженческого заказа на закупку как в США, так и в Западной Европе содержится почти вся необходимая информация по ее условиям, включающая, например, такие данные, как требования на закупку, упаковочные листы, документы на отгрузку, счета-фактуры и пр. Деятельность по организации документооборота обычно требует больших затрат времени, формальной бумажной работы и к тому же не застрахована от неточностей и ошибок. В условиях отсутствия информационных логистических цепочек и системного подхода к их организации работники снабжения западных компаний заняты большую часть своего времени проталкиванием бумаг . Частые изменения особенностей и размеров заказа, времени поставок вынуждают работников снабжения оперативно реагировать на них. Считается, что до 50% их времени тратится на оформление документов и экспедирование (и это в условиях практически полной электронизации канцелярских процессов). Такая обстановка дает работникам снабжения мало возможностей для решения проблем с поставщиками, препятствует их более тесной совместной работе по повышению экономической эффективности, совершенствованию технических знаний и повышению производительности труда.  [c.72]


Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.  [c.146]

Разработанная общая функция системы управления материально-техническим снабжением и комплектацией включает в себя заявочную компанию формирование разовых заявок закупку экспедирование производство потребление материальных ценностей в процессе функционирования структурного подразделения.  [c.120]

На входе функция экспедирование получает товарно-материальные ценности, отгруженные поставщиком или собственным производственным подразделением (дочерней организацией) холдинга плановые заявки, формируемые функцией составление плановых заявок на закупку товарно-материальных ценностей , и недельно-суточные заявки, формируемые функцией потребление товарно-материальных ценностей в процессе функционирование структурной единицы (дочерней организации) холдинга.  [c.130]


Для эффективного управления запасами необходимо вести планирование потребностей, закупки, производство и экспедирование с учетом запасов, а так же организовать развитую функцию перераспределения запасов товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях (дочерних организациях).  [c.137]

Разработанная система управления материально-технического снабжения и комплектации структурных подразделений (дочерних организаций) строительного холдинга представлена в виде совокупности взаимосвязанных составляющих, таких, как заявочная компания, формирование разовых заявок, закупка, вспомогательное производство, экспедирование и потребление материальных ценностей, каждая из которых в свою очередь представлена в виде отдельной подсистемы управления.  [c.137]

Термины закупка и снабжение почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин закупка описывает процесс покупки осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия закупка имеют в виду фактическую покупку. Термин снабжение имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности) выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материа-  [c.52]

После того как заказ на закупку отправлен поставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения и (или) ускорять выполнение заказа. Отдел контроля и экспедирования отмечает дату отправления заявки.  [c.69]


Иногда работы задерживаются по причине нехватки материалов или начинаются раньше, чем поступят все необходимые материалы. Такое может произойти, если, несмотря на процесс экспедирования, поставщик не смог доставить товар вовремя. Нехватки также возникают из-за поломок, воровства, недостаточного общего уровня запасов, ошибок при закупке и множества других причин.  [c.164]

Управление закупками. Закупочный менеджмент — это управление закупаемыми партиями материалов и компонентов изделий, полностью согласующееся с планами производства продукции. В настоящее время затраты на обеспечение закупок на большинстве предприятий достаточно велики. Их уменьшение даже на несколько процентов может внести существенный вклад в сокращение сроков окупаемости вложений в такую капиталоемкую систему, как MRPII. Без использования современных систем автоматизированного управления закупками основное время снабженцев (в традиционно российском понимании этого слова) тратилось на чисто технические работы, а именно на оформление документов, отслеживание прохождения оплаты заказов, контроль и экспедирование грузов и т. д. Использование компьютеризированной процедуры управления закупками в системе MRPII позволяет перенести центр тяжести работ на поиск лучших поставщиков, проведение переговоров с ними с целью улучшения соотношения цена - качество закупаемых материалов и компонентов производимых изделий, выбор оптимальных маршрутов и средств доставки грузов и т. д.  [c.509]

Если по какой-либо причине товар получен в неудовлетворительном состоянии, транспортная накладная будет незамедлительно отослана обратно к отправителю в сопровождении внутреннего извещения о забрако-вании товара. Процесс распространения извещения о забраковании обычно такой же, как и у сертификата о приемке, но он приведет к различным последующим действиям получателей. Например, бухгалтерия откажется платить по итоговым счетам-фактурам, а отдел по закупкам удвоит свои усилия по процессу экспедирования.  [c.164]

Основы управления проектами (2004) -- [ c.163 ]