Текстовые базы данных, Телеология, 903 [c.955]
Электронные файлы рекомендуется формировать как текстовые файлы с разделительными символами между отдельными показателями отчетных сведений, которые должны обеспечивать автоматизированный ввод данных в базу данных. [c.14]
Для автоматизированной обработки экономической информации кроме самих ПЭВМ необходимы базы данных о хозяйственной деятельности организации, общие и частные методики анализа, общее и функциональное программное обеспечение, представляющее собой сложную систему. Так, общее программное обеспечение наряду с операционной системой и сервисными программами включает системы программирования (трансляторы с языков программирования) инструментальные программные средства (текстовые и графические, табличные процессоры и др.) прикладные программы (универсальные и специфические, пригодные только для анализа). [c.14]
Инструментальные программные средства могут быть разных видов текстовые и графические редакторы для подготовки текстов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электронные таблицы для автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления базами данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и графический редакторы, табличный процессор, СУБД. [c.243]
Нормативно-справочная информация включает в себя таблицу налогов (по субъектам налогообложения), классификатор акционеров и др. Классификатор акционеров содержит признаки для группировки и выбора данных об акционерах при подготовке выходных форм. Информация, поступающая от пользователя в систему во время диалога, по содержанию является либо командами выполнения тех или иных операций, либо данными. Команды реализуются с помощью многоуровневого меню, которое объединяет множество доступных пользователю действий в подгруппы, группы и т.д. Их совокупность отражает принятую в системе логику поиска и работы. Данные — это информация числового или текстового характера, помещаемая в базу данных. Занесение данных ведется с использованием экранных форм. [c.37]
Эффективными в АРМ являются многофункциональные интегрированные пакеты, реализующие несколько функций переработки информации, например табличную, графическую, управление базами данных, текстовую обработку в рамках одной программной среды. [c.166]
Данные, вводимые в электронный документ, можно сохранить и как отдельную запись базы данных в текстовом формате. Для этого делается специальная настройка в команде меню Сервис > Параметры на вкладке Сохранение указывается Сохранять только данные для форм. [c.293]
Информационные технологии работы с источниками в виде баз данных различных форматов снимают многие проблемы получения и использования накопленных данных. Без дополнительного программирования, при отсутствии специальных навыков работы с источниками баз данных пользователь имеет возможность просто и быстро получить необходимые данные, сэкономить трудозатраты на повторном вводе. В одном текстовом документе можно объединить разнородные данные различных форматов. Единственным условием для реализации подобной информационной технологии является санкционированный доступ к каждому источнику. [c.320]
Q вставка записей базы данных в текстовый документ — кнопка Вставить данные. [c.321]
О Выбор полей — в текстовый документ будут вставлены поля базы данных в указанной последовательности. [c.322]
Q f — номер первой записи базы данных для вставки в текстовый документ [c.323]
Размещение в текстовом документе фрагмента базы данных может выполняться и со стороны СУБД, но при этом каждый раз будет создаваться новый текстовый документ в формате. RTF. Далее потребуется скопировать полученные данные в текстовый документ. При изменении данных источника необходимо повторять все действия по созданию нового текстового документа и копированию результата. [c.323]
Q внешний источник данных (текстовый файл, содержащий табличные данные, реляционная база данных) [c.406]
Q конвертирование внешней базы данных (текстового формата, формата электронной таблицы, реляционной базы данных и т. п.). [c.532]
В случае возникновения в ходе исследования документов, содержащихся на машинных носителях, необходимости доступа к информации, анализа цифровых и текстовых данных, определения даты ввода в компьютер исследуемой информации или изменений содержания исследуемых документов, восстановления стертых файлов и записей в базах данных, установления авторства, места и способа подготовки информации и т.п. целесообразно привлекать специалистов в области информационных технологий. В необходимых случаях данными специалистами может изучаться и состояние компьютера и периферийных устройств. [c.191]
Технология информационной деятельности предполагает создание системы записей (цифровой и текстовой информации) с применением средств компьютерной техники использование форм как носителей информации формирование базы данных создание пакетов прикладных программ. [c.138]
Обычно секретарь-машинистка пользуется электронной пишущей машинкой со встроенным каналом связи и композером с экраном, которые подключаются к ЭВМ с дисковой памятью, где формируется база данных коллективного пользования. В результате появляется возможность посредством внутренней связи объединить всех секретарей-машинисток в центры операторов-машинисток, которые, оставаясь на своих рабочих местах, получают возможность быстрого обмена информацией со всеми взаимосвязанными управленческими звеньями, обеспечивать переработку текстовой информации для всех центральных служб, включая службу планирования и службу маркетинга. [c.141]
Движущей силой нового, "демократического" этапа развития вычислительной техники стала автоматизация труда информационных работников - белых воротничков. До появления ЭВМ автоматизация производства затрагивала, в основном, труд рабочих - синих воротничков. Работа же с информацией по-прежнему опиралась на бумажную технологию прошлых веков. По мере усложнения производства это приводило к постоянному разрастанию штатов и росту издержек. Использование компьютеров для автоматизации конторского труда давало максимальную экономическую отдачу. Появилась концепция "безбумажного офиса", основанная на компьютерной обработке символьной информации - как числовой, так и текстовой. Компьютеры перестали восприниматься только как калькуляторы, а превратились в средства работы с текстовыми документами, хранения и обработки баз данных. [c.13]
Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объектный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму. [c.95]
Для небольших и средних по масштабам организаций (20— 100 чел.) достаточно иметь универсальные средства подготовки, хранения и обработки документов текстовые редакторы, табличные процессоры и системы управления базами данных. [c.287]
Средства документирования проекта информационной модели МИС обеспечивают интеграцию базы данных с текстовыми процессорами и издательскими системами, что позволяет издавать разделы проекта для документирования проектных решений. Каждый элемент информационной модели проекта МИС снабжается текстовым описанием стандартной структуры проектного документа. Управляют форматированием проектного документа программы, которые при необходимости могут быть адаптированы под требования заказчика. Выходные форматы проектных документов МИС согласованы с популярными издательскими системами. [c.206]
В настоящее время в автоматизированных современных системах поиска документальной информации реализуются технологии поиска по полному тексту документов. Такие системы получили название полнотекстовые базы данных (full-text system) или текстовые базы данных. [c.513]
Одним из очевидных применений СОК во Всемирной сети является упорядочение домашних страниц и любых других подобных документов. Например, поставщик информации может структурировать свои материалы таким образом, чтобы облегчить работу пользователя с ними. Компании могут использовать WEBSOM также и в Intranet. Зачастую информация, необходимая для решения той или иной задачи, может быть найдена в пределах одной организации, однако для этого требуются соответствующие поисковые средства. Метод СОК может также помочь рассортировать сообщения электронной почты в соответствии с личными предпочтениями и интересами. Соответствующие участки или одиночные узлы карт могут использоваться как почтовые ящики , в которые автоматически собирается информация на определенную тему. Этот метод можно также использовать для упорядочения официальной переписки, личных файлов, библиотечных фондов и корпоративных текстовых баз данных. Карта документов или набор подобных карт обеспечивает комплексное решение многих проблем. [c.240]
По этой причине крайне важным становится обучение будущих документоведов достаточно свободным оперированием реквизитом "текст". Нужно учить документоведов хорошо писать (не вручную, а на компьютере, конечно). Логика и стиль изложения материала, хороший русский деловой язык, умение выделить и подчеркнуть главное, умение убедить корреспондента, умение отразить в документе мысли начальника, а если необходимо убедить его, подсказать ему лучшие варианты — это все должно стоять во главе угла подготовки документоведов. Все остальное — это сопутствующее реквизиты и нормативные материалы для подготовки, сортировки, поиска и доставки документа, вычислительная техника - для обработки, создания баз данных, оформления документов, экономика и право — для общеспециального развития и т.д. Базы данных, созданию которых учат документоведов, необходимо дополнить обучением созданию информационных (текстовых) баз данных с характеристиками контрагентов, как личностей, так и организаций. Нет, вся эта подготовка крайне важна для документоведов, но работа с текстом не должна быть менее важной. Именно там все основные сложности при создании документов. [c.78]
Кроме имени файлу на магнитном диске присваивается расширение имени длиной не более 3 символов (знаки допустимы те же). При написании имя файла отделяется от расширения знаком точка. Расширения еще называют родовым именем файла, поскольку оно уточняет происхождения файла. Например, расширения. СОМ или. ЕХЕ имеют программные файлы, готовые к использованию под управлением операционной системы. Расширение. DBF присваивается файлу базы данных. Расширения. DO или. ТХТ указывают, что данные файлы содержат текстовую информацию. Таким образом, полное имя файла может выглядеть, например, так ls.zip, ntr.tx, tet. orn, newfile.dbf, kart.exe. [c.137]
Длина текста договора может быть различной в зависимости от предоставляемых услуг и специфики данного клиента. В этой ситуации заранее жестко определить длину договора невозможно, лишнее место на диске отводить также нерентабельно. В этом случае и используется поле памяти. В частности, создается файл базы данных по учету договоров с клиентами, содержащий следующие реквизиты или поля номер договора, дата заключения, наименование клиента, предмет договора, текст договора. Для всех реквизитов, кроме текста договора, определить тип и длину записей не представляет трудности. Для поля с текстом договора указывается дополнительно поле памяти, длина которого 10 символов. Предположим, что файл БД с данными договоров назвали DOGOVOR.DBF. После указания типа поля на диске создается второй файл с тем же именем, но с расширением DOGOVOR.DBT. В нем и будут содержаться тексты договоров любой необходимой длины, а в 10 символах в поле памяти основного файла будет храниться адрес расположения соответствующего текста в файле DBT. Таким образом, первый основной файл БД для этой задачи содержит только каталог или оглавление к текстовому файлу, что облегчает работу с ним. Аналогичный принцип реализуется при создании различных справочно-поисковых систем. [c.149]
Текстовый документ может содержать текст и объекты включения1 рисунки, формулы, набранные в редакторе формул, электронные таблицы, фрагменты базы данных и т. п. В таком случае документ является составным. [c.226]
Mi rosoft Word предоставляет возможность слияния основного документа, содержащего постоянную информацию, и источника переменной информации — записей базы данных. Это позволяет подготовить большое число однотипных документов, различающихся отдельными текстовыми фрагментами, при минимальных трудозатратах. [c.309]
В документы Mi rosoft Word можно вставлять базы данных реляционного типа различных форматов в виде стандартных таблиц. Производится отбор записей базы данных, удовлетворяющих сформулированным условиям, устанавливается состав полей, выполняется сортировка записей таблицы. Поддержание связи с БД обеспечивает автоматическое обновление созданных на основе баз данных таблиц текстовых документов. [c.320]
При нажатии кнопки Вставить данные выводится диалоговое окно, в котором можно задать диапазон номеров записей базы данных, используемых для вставки в текстовый документ, указать вставку данных в виде кодов полей. Это обеспечивает автоматическое обновление данных в таблице при изменении источника. -Обновление полей БД выполняется с помощью клавиши F9, команды контекст-нотсГ меню Обновить поле или одноименной кнопки на панели инструментов Базы данных. База данных вставляется как поле DATABASE [ключи], содержащее сведения для подключения к базе данных и выполнения запроса на языке SQL (рис. 4.58). [c.322]
Встроенные функции Mi rosoft Ex el в значительной степени упрощают вычисления в электронных таблицах. Все встроенные функции разделены на категории Дата и время, Инженерные, Информационные, Логические, Математические и тригонометрические, Определенные пользователем, Проверка свойств и значений, Работа с базой данных, Ссылки и массивы, Статистические, Текстовые, Финансовые. [c.384]
Список Mi rosoft Ex el (база данных) может создаваться и редактироваться с помощью экранной формы, которая содержит имена и значения полей записи списка. Диалоговое окно формы имеет имя, соответствующее названию листа списка, с помощью текстовых кнопок форма обеспечивает работу с каждой отдельной записью списка (рис. 5.31) [c.395]
Среди баз данных выделяют текстовые (полнотекстовые, реферативные, библиографические), базы данных, содержащие изображения и использующие средства мультимедиа, числовые и табличные базы данных, базы данных, содержащие программное обеспечение. Наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим Online (интерактивный диалоговый режим). Он предоставляет возможность пользователю, войдя в сеть, получить доступ к базовому компьютеру и к его информационным ресурсам в режиме прямого диалога. [c.260]
Мультимедиа [Multimedia] — 1) комбинация разных медиа с использованием звука, образов и текста 2) взаимодействие визуальных и аудио-эффектов под управлением интерактивного программного обеспечения. Обычно означает сочетание текста, звука и графики, а в последнее время все чаще — анимации и видео. Характерная, если не определяющая, особенность мультимедийных веб-узлов и компакт-дисков — гиперссылки 3) понятие, означающее сочетание звуковых, текстовых и цифровых сигналов, а также неподвижных и движущихся образов. Так, мультимедийная база данных будет содержать текстовую и образную информацию, видеоклипы, таблицы, и все это одинаково легко доступно. Мультимедийная телекоммуникационная услуга позволяет пользователю посылать или получать любую форму информации, взаимозаменяемую по желанию. [c.329]