Документация по учету движения основных средств

из "Бухгалтерский учет "

Основные средства поступают в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездного получения объектов от концерна (объединения) или от других входящих в него организаций, приобретения объектов на свои средства, из своих цехов при изготовлении в запас, от своего отдела капитального строительства (ОКС) вновь выстроенных, установленных и изготовленных объектов или переустройства и дооборудования существующих объектов в порядке капитальных работ, обнаружения объектов, являющихся основными средствами, но не состоящих на учете. [c.41]
Приемка объектов основных средств оформляется составлением акта в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. [c.41]
В составе комиссии обязательно присутствует представитель отдела капитального строительства и представитель того цеха, отдела, склада, в ведение которого поступает принимаемый объект. В акте указывается наименование объекта, год его постройки (выпуска заводом), краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие реквизиты, необходимые для учета основных средств. [c.42]
Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце. [c.42]
В том случае, когда производится внутреннее перемещение объектов основных средств, акт составляется в двух экземплярах работником отдела (цеха)-сдатчика, первый из которых с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, а второй — отделу (цеху)-сдатчику. Если объект основных средств передается другой организации безвозмездно, акт составляется также в двух экземплярах один для сдающей организации, а второй — для принимающей. [c.42]
Реализация объекта основных средств оформляется тем же актом в трех экземплярах, из которых два остаются в сдающей организации (первый прилагается к отчету, второй — к извещению на передачу), а третий вручается лицу, принимающему объект основных средств. [c.42]
Что касается случаев, когда основные средства ремонтируются, реконструируются и модернизируются в своих цехах и сдаются на склад или передаются из одного цеха (участка) в другой, такое движение объектов оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-2). Акт составляется в двух экземплярах один — для получателя (заказчика), второй — для исполнителя заказа. Причем при передаче объекта из одного подразделения в другое в бухгалтерии на основании акта отмечают в инвентарных карточках номер акта, указывают характер ремонта, а затем в техническом паспорте изменяют характеристику объекта, обусловленную его ремонтом (реконструкцией, модернизацией) и перемещают в картотеку эту карточку по новому местонахождению объекта. Одновременно делают отметки в инвентарных списках объектов по месту нахождения (эксплуатации), а при автоматизации (механизации) учета передают эти сведения на вычислительную установку (АРМ) для учета движения объектов основных средств. [c.43]
Если организация приобретает оборудование, оно приходуется по Акту о приемке оборудования (ф. М-15) и по Акту приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. М-16). [c.43]
Выбытие основных средств сопровождается их полной или частичной ликвидацией (разборкой фундамента, демонтажем оборудования и др.). Эти операции оформляют Актом на списание основных средств (ф. ОС-3), а при выбытии автотранспортных средств — Актом на списание автотранспортных средств (ф. ОС-4). [c.43]
Акты ОС-3 и ОС-4 составляются назначенной комиссией в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию для соответствующего оформления, а второй остается у материально ответственного лица он служит основанием при сдаче материальных ценностей от ликвидируемого объекта (запасных частей, материалов, металлолома) на склад. [c.43]
Оформление внутренних перемещений чаще всего производится путем выписки цеху-получателю накладной на перемещение накладная выписывается в трех экземплярах, они вместе с перемещенным объектом передаются цеху-получателю. Цех-получатель на всех экземплярах накладной на перемещение расписывается в приемке объекта, один экземпляр возвращает цеху-отправителю, один оставляет у себя и один препровождает в бухгалтерию для осуществления операций в инвентарной карточке. [c.44]
Цех-получатель производит отметку о новом местоположении объекта в полученной инвентарной карточке и помещает последнюю в соответствующее место своей картотеки, а если ведет инвентарный список — делает в нем отметку. При получении накладной бухгалтерия делает в своей инвентарной карточке отметку о новом местоположении объекта и перекладывает карточку на новое место в своей картотеке. [c.44]
Если перемещение сопровождается ликвидацией или демонтажем объекта, извещение о перемещении не составляется, поскольку оно заменяется составлением акта о ликвидации установка объекта, произведенная на новом месте, оформляется по окончании капитальных работ составлением акта-приемки. [c.44]
По получении извещения, в котором указывается новое место нахождения объекта, бухгалтерия вносит данные о нем в соответствующие графы инвентарной карточки, не меняя места карточки в картотеке. [c.44]
Изменение рабочего состояния имеет место в случаях перевода основных средств из действующих в запасные и обратно, в случаях длительной остановки всего предприятия или отдельных обособленных его частей на срок более одного месяца, при пуске в ход после такой остановки, а также при изменении коэффициента сменности и изменении загрузки оборудования. [c.44]
Перевод основных средств в запас или из запаса в действующие оформляется при сдаче на склад составлением накладной на перемещение, а при получении со склада — выпиской цехом требования-накладной в трех экземплярах, из которых один вместе с перемещенным объектом направляется цеху-получателю, второй — в бухгалтерию, третий остается на складе. [c.45]
Если при переходе объекта в запас производится частичный демонтаж, например разборка фундамента, то кроме накладной составляется еще акт о частичной ликвидации. [c.45]
В случаях остановки основных средств или пуска в ход после остановки составляется извещение в двух экземплярах, из которых один экземпляр остается в цехе, а второй препровождается в бухгалтерию. [c.45]

Вернуться к основной статье